ČO JE AKČNÝ PLÁN A PREČO JE DÔLEŽITÝ?

Každý z nás má svoje ciele, ktoré chce v živote dosiahnuť. Možno si chcete prvýkrát urobiť dane sami alebo schudnúť. Môžete mať tiež skutočne veľký cieľ, napríklad začatie úspešného podnikania alebo prestavba kuchyne. Aby ste však svoje ciele dosiahli efektívne a efektívne, musíte mať akčný plán. Akčný plán je nástroj, ktorý obsahuje zoznam úloh, ktoré musíte dokončiť, aby ste svoj cieľ dosiahli do určitého dátumu.

Dĺžka a zložitosť vášho akčného plánu budú závisieť od zložitosti vášho cieľa. Ak chcete iba vymeniť olej, váš akčný plán môže byť jednoduchý, polstranový dokument. Na druhej strane, ak chcete postaviť túto novú kuchyňu, váš akčný plán bude pozostávať z mnohých stránok a bude pravdepodobne obsahovať schémy a výkresy.

V tomto článku vysvetlím, prečo je akčný plán dôležitý a ako ho vytvoriť, aby vám pomohol dosiahnuť vaše ciele.

Prečo je akčný plán dôležitý?

Akčný plán je pri dosahovaní cieľov rozhodujúci, pretože vám pomôže zostať motivovaný a zabezpečí, že ste na dobrej ceste k splneniu svojho cieľa v primeranom čase.

Plánovali ste niekedy niečo robiť, ale otáľali ste? Organizovaný akčný plán vám pomôže prekonať prokrastináciu tým, že vás motivuje vizuálna mapa toho, čo presne musíte urobiť a kedy potrebujete splniť každú úlohu. Je ľahké odložiť tento veľký projekt, keď nemáte solídny plán na jeho uskutočnenie.

Môžete stratiť motiváciu, pretože to cítiť ohromujúci . Ale po vytvorení akčného plánu môžete zistiť, že už nie ste ohromení, pretože všetky úlohy sú naplánované organizovane a krok za krokom.Reklama

Akčný plán vám pomôže sledovať váš pokrok. Budete mať oficiálny dátum začatia a ukončenia a budete približne vedieť, ako dlho bude trvať dokončenie každého kroku. Môže tiež pomôcť zaistiť, aby ste dodržali určitý rozpočet a či potrebujete upraviť svoj čas alebo zdroje.

Ako vytvoriť akčný plán

Tu je 6 krokov, ktoré by ste mali dodržať pri vytváraní akčného plánu.

1. Definujte svoj cieľ

Ak chcete vytvoriť akčný plán, musíte najskôr poznať svoj cieľ. Aby ste to dosiahli efektívne, nezabudnite vytvoriť SMART cieľ, ktorý musí byť:

Konkrétne - musíte jasne určiť cieľ. Príkladom je chudnutie.
Merateľné - definujte metriky alebo opatrenia, ktoré použijete na zabezpečenie splnenia cieľa. Príkladom je, že chcem schudnúť 70 kilogramov.
Dosiahnuteľné - uistite sa, že váš cieľ je realistický. Schudnúť 70 libier za dva mesiace nie je možné, ale schudnúť 70 libier za 7 mesiacov je niečo, čo môžete urobiť.
Relevantné - uistite sa, že cieľ je pre vás veľmi dôležitý. Toto je kritická súčasť procesu. Prečo to robíš? Prečo je to pre vás dôležité? Uistite sa, že váš cieľ je v súlade s vašimi hodnotami a je pre vás autentický. Nerobte nič len kvôli tlaku kolegov alebo z dôvodu, ktorý je v rozpore s vašimi základnými hodnotami.
Limitovaný časom - musíte mať konkrétny dátum začatia a ukončenia. Ak má váš cieľ veľa krokov, mali by ste vedieť, ako dlho budú jednotlivé kroky trvať.

V našom príklade chudnutia môže byť cieľ: Chcem schudnúť 70 kíl za 7 mesiacov, pretože chcem mať dobré fyzické a duševné zdravie. Chcem viac energie a chcem ísť svojim deťom dobrým príkladom. Chcem, aby vedeli, že zdravie je veľmi dôležité.

2. Vyberte nástroj na vytvorenie svojho akčného plánu

Nástroj, ktorý použijete na vytvorenie svojho akčného plánu, bude závisieť od zložitosti vášho plánu. Ak máte rozsiahly a zložitý plán, budete pravdepodobne potrebovať špecializovaný softvér.

Väčšinu akčných plánov je možné vykonať pomocou ľahko dostupného softvéru, ako je napríklad Microsoft Excel alebo Word. Na všetky svoje akčné plány používam program Excel alebo Word. Veľmi jednoduchý akčný plán môže byť dokonca napísaný na kúsok papiera.Reklama

3. Uveďte a zvážte svoje možnosti

Teraz, keď máte svoj cieľ, uveďte všetky svoje možnosti, náklady a výhody každého z nich. Pokračovaním v našom príklade stravovania budete skúmať rôzne možnosti stravovania a potom uvádzať výhody a nevýhody každého z nich.

Možno je pre vás najlepšia stredomorská strava. Možno by keto diéta fungovala dobre. Alebo si možno chcete pripraviť vlastnú stravu. V prípade potreby vyhľadajte pomoc od odborníkov v oblasti, ktorej sa venujete.

4. Definujte svoj rozpočet a identifikujte zdroje

Nie všetky ciele si vyžadujú stanovený rozpočet, ale mnohé z nich áno. Definujte si vopred rozpočet. Potom identifikujte zdroje, ktoré potrebujete na dokončenie každého kroku plánu.

Hlavnými zdrojmi, ktoré budete potrebovať na dosiahnutie svojich cieľov, sú čas, peniaze, ľudia a technológie. Možno existujú určité technológie, ktoré chcete použiť, ale nemáte dosť peňazí na ich nákup. Ak máte viac peňazí, môžete si kúpiť viac technológií a zamestnať viac ľudí, ktorí vám pomôžu dokončiť určité kroky, čo skracuje dobu potrebnú na dokončenie projektu.

Ak máte menej zdrojov, dosiahnutie dátumu ukončenia bude trvať dlhšie. Nájdite ideálnu rovnováhu pre svoj cieľ.

5. Uveďte kroky, ktoré musíte podniknúť

Rovnako ako to, čo som urobil v tomto článku, mali by ste uviesť zoznam krokov, ktoré musíte podniknúť vo svojom akčnom pláne.Reklama

Najskôr vytvorte podrobný zoznam priorít zoznam krokov musíte vziať, aby ste dosiahli svoj cieľ. Začnite úplne prvým krokom a skončite posledným. Niektoré kroky budú zahŕňať rad ďalších krokov. Nájsť dobrého špecialistu na výživu môže zahŕňať výskum na internete, kontrolu aktuálneho zdravotného plánu pre odborníkov na výživu a rozhovor s priateľmi, či majú odborníkov, ktorí vám môžu odporučiť.

Ďalej nezabudnite zdokumentovať všetky kroky a prípadne všetky podkroky spojené s dosiahnutím vášho cieľa. V prípade potreby tiež uveďte, kto je zodpovedný za vykonanie krokov. A zahrňte, aké nástroje, technológie a ďalšie veci, ktoré potrebujete na dokončenie krokov, spolu s cenou týchto vecí.

Potom sa uistite, že fungujete v rámci svojho rozpočtu.

Na záver zdokumentujte, ako dlho bude trvať dokončenie každého kroku. Ak vám ľudia pomáhajú, uistite sa, že ste s nimi presne určili, ako dlho bude trvať dokončenie každého kroku.

6. Monitorujte a upravujte svoj plán

Po vykonaní svojho plánu ho musíte pozorne sledovať a upraviť, aby ste sa ubezpečili, že neprekračuje váš rozpočet a že každú úlohu dokončíte včas. Ak niektoré veci stoja viac ako pôvodné odhady, bude pravdepodobne potrebné použiť ekonomickejšie možnosti. Ďalším spôsobom, ako znížiť náklady, je naučiť sa, ako robiť viac úloh sami, namiesto toho, aby ste na ne najímali ostatných.

Pri vytváraní môjho webu som ušetrila veľa peňazí za svoj web koučovania a hovorenia o živote / podnikaní. Musíte sa ubezpečiť, že máte dostatok času na osvojenie si nových zručností a technológií, ktoré si niekedy môžu vyžadovať veľkú investíciu.Reklama

Možno zistíte, že niektoré úlohy budú trvať menej alebo viac času, ako ste pôvodne odhadovali, takže budete musieť podľa potreby upraviť svoju časovú os.

Záverečné myšlienky

Vytvorenie akčného plánu vám dá jasný smer. Je to vizuálny sprievodca, ktorý vám pomôže dosiahnuť vaše ciele efektívnym a včasným spôsobom.

Dobre vypracovaný akčný plán vám pomôže zostať motivovaný a oddaný vášmu cieľu. Umožní vám to sledovať váš pokrok a vykonávať úpravy, vďaka ktorým sa budete pohybovať k tomuto veľmi dôležitému cieľu.

Vždy nezabudnite začať silným dôvodom. Zaistite, aby váš konečný cieľ bol v súlade s vašimi hodnotami a kto ste. Mnoho ľudí odkladá alebo nedokáže dosiahnuť svoje ciele, pretože nemajú pádny dôvod na ich dosiahnutie.

Váš akčný plán vám pomôže dosiahnuť tieto ciele a po dokončení budete mimoriadne hrdí.