Ak máte urobiť toľko vecí, ktoré vám často bránia v dokončení projektov a úloh a pri prechode na iné veci, určite nie ste sami. Štúdie ukazujú, že viac ako 20 percent dospelej populácie odkladá určité úlohy alebo sa im vyhýba tým, že sa nechajú rozptýliť rozptýlením.^[1]

Čo je teda prokrastinácia? A čo môžete urobiť, aby ste zabránili prokrastinácii?

V tomto článku vám vysvetlím, prečo je prokrastináciu tak ťažké poraziť a ako môžete podľa podrobného sprievodcu prestať s prokrastináciou a lepšie zvládať čas. Najprv však musíte pochopiť, ako sa deje prokrastinácia.

Obsah

1. Čo je to prokrastinácia?
   • Známky prokrastinátora
2. Prečo odkladáme?
3. Je prokrastinácia zlá?
4. Výzva prekonať prokrastináciu
5. Ako prestať otáľať (podrobný sprievodca)
6. Spodný riadok
7. Ďalšie tipy týkajúce sa boja proti prokrastinácii

Čo je to prokrastinácia?

Piers Steel, autor knihy Rovnica prokrastinácie: Ako prestať odkladať veci a začať robiť veci , definuje prokrastináciu takto:^[dva]

Prokrastináciou je dobrovoľné oddialenie zamýšľaného postupu napriek tomu, že čakáte, že sa oneskorenie zhorší.

Inými slovami, prokrastinácia je robenie príjemnejších vecí namiesto tých menej príjemných . Konečným výsledkom je, že dôležité úlohy sa odložia na neskôr.

Tento komiks je jedným z typických príkladov prokrastinácie:

Známky prokrastinátora

Prokrastinátori nechcú dokončiť svoje diela, pretože majú tendenciu ľahko sa cítiť ohromení a pri práci sú zaostrení.

Ak si kladiete otázku, či ste chronický prokrastinátor, pozrite sa na tieto príznaky prokrastinátora a zistite: 30 znamení, že ste v skutočnosti prokrastinátor

Prečo odkladáme?

Dôvody sa líšia od človeka k človeku. Môže ísť o emóciu, ktorá ovplyvňuje vašu motiváciu. Môže to byť tiež niečo, čo súvisí s vašou schopnosťou sústrediť sa a so spôsobom, ako sa vyrovnávate so svojimi strachmi.

Odporúčam vám, aby ste pochopili viac o svojom prokrastinačnom správaní urobte toto rýchle zhodnotenie prokrastinácie , Je to bezplatné hodnotenie, ktoré vám môže pomôcť analyzovať vaše prokrastinačné správanie.Vykonajte bezplatné hodnotenieteraz.

Tu je ďalších dôvodov, prečo otáľame:

• Prečo odkladáte: 7 možných dôvodov, pre ktoré nemôžete nič urobiť
• Prečo odkladám? 5 základných príčin a ako ich riešiť

Je prokrastinácia zlá?

Áno, je. Prokrastinácia je zlá. Pritiahne to váš pokrok a spôsobí, že nebudete môcť nič urobiť. Ak budete otáľať, stratíte svoj drahocenný čas a zahodíte príležitosti.

Tu sa pozri na následky prokrastinácie: 8 hrozných účinkov prokrastinácie, ktoré môžu zničiť váš život Reklama

Zobraziť tento príspevok na Instagrame

Príspevok zdieľaný Lifehackom pre Goal Diggers (@lifehackorg)

Výzva prekonať prokrastináciu

Ľudské bytosti majú obmedzenú sebakontrolu. Dr. Roy Baumeister, psychológ z Floridskej štátnej univerzity, študoval sebakontrolu a zistil, že ako každé svalstvo, aj sebaovládanie človeka je obmedzeným zdrojom, ktorý sa môže rýchlo vyčerpať.^[3]Keď je sebakontrola blízko k vyčerpaniu, človek má tendenciu zvoliť si, čo je príjemnejšie - okamžité otáľajúce úlohy namiesto skutočných diel.

Vo svojej podstate prokrastinácia je stratégia vyhýbania sa . Prokrastinátori sa rozhodnú robiť niečo iné namiesto toho, čo musia robiť, pretože je oveľa jednoduchšie zvoliť si rozkoš nad bolesťou.

Stručne povedané, prokrastináciu je také ťažké poraziť, pretože je to boj proti prirodzenému nepriateľovi človeka , ľudská slabosť, ktorá sa rodí.

Bežné príznaky prokrastinácie sú nedostatok videnia, nedostatok času a nedostatok organizácie. Skontrolujte ich tu: 7 Príznakov prokrastinácie a ako proti nim bojovať

Ako prestať otáľať (podrobný sprievodca)

Napriek tomu, že je ľudskou prirodzenosťou hľadať okamžité odmeny a otáľať, mám pre vás podrobného sprievodcu, ktorým sa musíte riadiť, aby ste prerušili cyklus prokrastinácie.

1. Identifikujte svoje spúšťače: 5 typov prokrastinátora

Identifikácia typu prokrastinácie, ktorú osobne zažívate, je zásadným krokom k tomu, aby ste problém vyriešili už pri jeho vzniku.

Pozrite sa na tento vývojový diagram a zistite, aký typ prokrastinátora ste:

Aký typ prokrastinátora ste? Pozrime sa na spúšťače vášho typu prokrastinácie:

Perfekcionista

Byť dokonalým je to, čo perfekcionisti chcú. Často to však vedie k tomu, že sú príliš vystrašení, aby preukázali akékoľvek nedostatky. Z tohto dôvodu často nedokážu dokončiť veci, ako navždy hľadajú perfektné načasovanie alebo prístup . Úlohy nakoniec nebudú nikdy dokončené, pretože v očiach perfekcionistu nie sú veci nikdy dosť dokonalé.

Namiesto toho, aby niečo dokončili, uväznia sa perfekcionisti v nekonečnom cykle pridávania, úprav a mazaní.

Pštros

Pštros radšej zostáva vo fáze snívania . Takto nemusia pracovať reálne ani sa vyrovnávať s negativitou alebo stresom.Reklama

Snívanie dáva tomuto typu ľudí falošný pocit úspechu, pretože vo svojich mysliach si predstavujú veľké, ambiciózne plány. Nanešťastie pre nich tieto plány pravdepodobne zostanú ako sny a nikdy nedosiahnu nič skutočne hodnotné.

Seba Sabotér

Self-sabotér kúpil do radu, ktorý „Ak nič neurobíte, zlé veci sa nestanú.“

V skutočnosti si sabotéri vytvorili strach z toho, že urobia chybu alebo urobia niečo zlé. Ich spôsobom, ako sa vyhnúť týmto nešťastiam, je neurobiť vôbec nič. Nakoniec môžu urobiť niekoľko chýb - ale vidia tiež niekoľko úspechov.

Daredevil

Odvážlivci sú tí, ktorí verím, že termíny ich môžu posunúť k lepšiemu . Namiesto harmonogramu na dokončenie svojej práce - si radšej užívajú čas, ktorý si môžu robiť sami, skôr ako vyprší termín.

Je to s najväčšou pravdepodobnosťou v bezvedomí, ale odvážlivci zjavne veria, že skorý štart obetuje ich čas pre potešenie. To je posilnené v ich mysliach a pocitoch tým, že sa im mnohokrát podarí uniknúť spálením polnočného oleja. Kvalitu svojej práce často obetujú kvôli tomu, že ju ponáhľajú.

Kura

Kurčatá nemajú schopnosť uprednostniť svoju prácu. Robia to, na čo majú pocit, že by mali , než aby si premysleli, čo skutočne musia urobiť.

Stanovenie priorít pred úlohami je krok, ktorý si vyžaduje viac času, takže kura bude mať pocit, že to za to nestojí. Z tohto dôvodu zvyčajne konajú veľa úloh bez námahy, ktoré príliš neprispievajú k projektu. Neustále sú zaneprázdnení úlohami s nízkym dopadom, ale zdá sa, že im nevadia urgentné úlohy s veľkým dopadom.

Viac informácií o 5 druhoch prokrastinátorov sa dozviete tu: Druhy prokrastinácie (a ako opraviť prokrastináciu a začať robiť)

2. Postavte sa svojim spúšťačom a zbavte sa ich

Či už je to strach zo zlyhania, zdrvujúce pocity, vyhýbanie sa alebo presvedčenie, že ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste niečo zvládli, môžete zlepšiť svoju produktivitu odstránením spúšťačov otáľania.

Pre perfekcionistov znovu objasnite svoje ciele

Väčšina tendencií k prokrastinácii času sa formuje jednoducho preto, lebo sme prekročili svoje ciele. Stále sa meníme a rovnako aj naše životné požiadavky. Skúste sa pozrieť na svoje ciele a položte si otázku, či sú stále to, čo chcete.

Urobte si čas na preskupenie a položte si otázku, čo skutočne chcete dosiahnuť:

• Aké kroky musíte podniknúť?
• Odráža to, čo práve robíte, to, čo chcete?
• Čo musíte zmeniť?

Napíš si veci, začiarkni ich a prepíš.

V prípade pštrosov urobte najskôr zložité úlohy

Aj keď máte pocit, že nie ste ranný človek, začiatkom dňa je váš produktívny mozog. Využite toto časové obdobie na vykonanie zložitejších vecí.

Ak svoje náročné úlohy prenecháte na neskôr, je oveľa pravdepodobnejšie, že ich odložíte, pretože ste unavení a nemáte motiváciu.

Dokončenie mnohých jednoduchých úloh na začiatku dňa, napríklad prečítanie všetkých nových e-mailov, vám dá iba mylný pocit, že ste produktívni.Reklama

Pre sebasobotníkov si každý deň vypíšte zoznam úloh (a čo nie)

Zápis vecí je mocný a psychologicky zvyšuje vašu potrebu robiť veci.

Každý deň si zvyknite vytvárať zoznam úloh, ktoré máte vedieť budete sa snažiť vyhnúť. Týmto spôsobom upozorníte na tieto „náročné“ úlohy namiesto toho, aby ste ich nechali uzamknuté niekde v režime vyhýbania sa.

Pamätajte, myslite na to, aké uspokojivé a produktívne je absolvovanie dokončenej úlohy.

Pre odvážlivcov vytvorte časovú os s termínmi

Je bežné, že máte termín na splnenie cieľa, ktorý sa javí ako dobrý nápad. Ale toto je v podstate otvorené pozvanie na prokrastináciu.

Ak je to termín, ktorý si vytvoril sám, bez tlaku, máme tendenciu ospravedlňovať to, aby sme ho tlačili späť zakaždým, keď sa objaví v dohľade, a máme pocit, že sme ešte neurobili „dosť“, aby sme sa tam dostali.

Vytvorte väčšiu časovú os, potom v rámci toho stanovte termíny. Krása toho prichádza, keď každé dokončenie termínu závisí od nasledujúceho. Udržuje vás na správnej ceste a zodpovedá vám za zosúladenie s celkovou časovou osou.

U kurčiat rozdeľte úlohy na kúsky

Veľa času prokrastinácie pochádza z ohromujúcich myšlienok.

Ak sa niečo zdá príliš veľké na to, aby sme to zvládli, a nevieme, kde začať, cítime to ako boj. To platí aj vtedy, ak je náš cieľ príliš neurčitý a chýba nám smerovanie.

Rozložte väčšie úlohy na menšie a urobte z nich denné alebo týždenné ciele. Menšie kroky sa môžu javiť ako pomalší prístup k dosiahnutiu cieľa, ale vďaka silnému impulzu, ktorý idete, vás často omnoho rýchlejšie dovedú tam, kam chcete.

3. Vytvorte rituál

Vytvorením rituálu si ušetríte čas na rozmýšľanie, čo ďalej. Ak už nemusíte premýšľať, čo ďalej, môžete ísť autopilotom, aby ste skutočne splnili to, čo musíte urobiť, pretože okrem dokončenia vašich dôležitých úloh nemáte čas myslieť na to, čo by ste ešte mali robiť.

Tu je príklad, ako vytvoriť rituál a poraziť prokrastináciu: The Power of Ritual: Conquer Procrastination, Time Wasters and Laziness

Viem, že nie je ľahké prekonať prokrastináciu na vlastnú päsť, takže sa pripojte k slobode Fast Track Class - už žiadne otáľanie je efektívny spôsob, ktorý vám pomôže prekonať prokrastináciu. Na tomto sústredenom 30-minútovom sedení sa naučíte, ako prevziať svoju prokrastinujúcu myseľ a začať konať. Pripojte sa k bezplatnej triede a už nikdy neprestávajte prokrastinovať!

4. Vezmite si plánované prestávky

Ľudský mozog nie je navrhnutý na to, aby neustále pracoval na rovnakej úlohe, a to by mohlo byť dôvodom na otáľanie.

Od svojej úlohy si pravidelne robte štruktúrované prestávky, aby ste sa mohli vrátiť svieži a pripravení na zvýšenie produktivity.

Stačí iba päťminútová prestávka, aby bola vaša myseľ ostrá a zahnala únavu. Odporúčam vám použiť Tomato Time Tracker. Je to vynikajúci nástroj, ktorý vám pomôže robiť prestávky v stanovených intervaloch. Stačí spustiť 25-minútový časovač a postupovať podľa pokynov.Reklama

5. Odmeňte sa

Je dôležité uznať a odmeniť sa za to, že ste dosiahli aj malé úlohy. Vytvára pocit motivácie a uvoľňuje tie dobré pocitové a produktívne emócie, ktoré vás pobádajú dosiahnuť ešte viac.

Prispôsobte svoju odmenu úmerne úlohe, ktorú ste splnili, takže splnenie úlohy veľkosti sústa vám prinesie šálku obľúbenej kávy alebo občerstvenia. Potom si naplánujte víkend alebo zábavnú aktivitu na väčšie veci.

Osobne sa snažím, aby mi pobyt v aplikácii zostal zábavnejší les . Z produktivity sa stane hra. V hre môžete na začiatku svojej práce zasadiť virtuálny strom. Ak sa budete po celú dobu časovača sústrediť, vyrastie vám strom, ktorý môžete pridať do svojho lesa. Je to obohacujúce, keď môžete nakoniec vypestovať les.

6. Sledujte svoj čas inteligentným spôsobom

Ak chcete zabrániť tomu, aby sa zlozvyk prokrastinácie vrátil späť, sledujte čas, ktorý trávite každý deň.

Ak budete mať jasnú predstavu o tom, kde trávite čas, môžete kedykoľvek skontrolovať svoju produktivitu a vedieť, ktoré oblasti je potrebné zlepšiť.

Nie je ľahké sledovať každú minútu, ktorú strávite počas dňa, takže vám odporúčam aplikáciu použiť Záchranný čas .

Získate kategorizovaný prehľad toho, ako trávite čas, a pomôže vám zistiť, koľko času ste v skutočnosti vykonali. Môžete dokonca označiť činnosti ako produktívne a neproduktívne, aby ste tak zabránili najväčšiemu rozptýleniu.

Uvádzame ďalších 5 stratégií, ktoré vám pomôžu prestať otáľať:

Spodný riadok

Prokrastinácia existuje z mnohých dôvodov a iba vy sami viete, aké sú tieto spúšťače.

Pochopenie toho, čo prokrastinácia v skutočnosti je a zdroj vašich tendencií vyhýbať sa, je dôležité pri ich odstraňovaní z cesty a pri naštartovaní dynamiky produktivity.

Robte prokrastináciu pod svojou kontrolou!

Ďalšie tipy týkajúce sa boja proti prokrastinácii

• Ako prestať s odkladaním: 11 praktických spôsobov, ako odkladať
• 5 tipov, ako prekonať prokrastináciu a cítiť sa ohromený

Odkaz