Od lektorov cez prekladateľov, virtuálnych asistentov až po copywriterov, čoraz viac pracovných miest vyžaduje vzdialených pracovníkov a stáva sa doma. Aj keď to pre niekoho môže byť sen, prechod zo štruktúrovaného kancelárskeho prostredia do pohodlia domova môže byť prekvapujúcim spôsobom náročný. Naučiť sa, ako pracovať z domu, je dôležité, ak chcete vo svojej práci pracovať efektívne a efektívne, a preto vás začneme skvelými tipmi na prácu z domu.

Doma je veľa rozptýlení, menej zodpovednosti a komunikácia menej ako pri práci v kancelárii. To však neznamená, že stále nemôžete byť produktívni. Existuje veľa spôsobov, ako zabezpečiť produktivitu práce z ľubovoľného miesta.

Či už pracujete z domu každý deň, niekoľkokrát týždenne, alebo aj keď práve pracujete z domu, kým sa zotavujete z choroby, tieto tipy vám môžu pomôcť vyťažiť z práce na diaľku maximum.

1. Dodržiavajte pravidelnú pracovnú dobu

Keď sa naučíte, ako pracovať z domu na plný alebo čiastočný úväzok, jednou z najdôležitejších a základných vecí, ktoré môžete urobiť, je vytvoriť si pre seba pravidelný rozvrh. Je lákavé dať si úplnú flexibilitu, keď začínate, robíte si prestávky a hovoríte tomu deň.

Robíte si však medvediu službu, ak nedržíte svoj harmonický rozvrh. Nastavením pravidelných hodín sa budete zodpovedať sami sebe a svojim šéfom. Zvyšuje pravdepodobnosť, že dokončíte všetku svoju prácu, a uľahčí ľuďom kontakt s vami^[1].

Pri nastavovaní rozvrhu práce doma je potrebné vziať do úvahy nasledujúce dôležité faktory:

• Keď váš šéf potrebuje, aby ste boli k dispozícii
• Komunikácia s vašimi spolupracovníkmi a zákazníkmi
• Čas, kedy ste najproduktívnejší

To neznamená, že musíte každý deň pracovať 9-5. Mali by ste pracovať, keď ste najproduktívnejší. Je však dobré zistiť, kedy váš šéf skutočne potrebuje, aby ste boli v práci.Napríklad bude dôležité vedieť, kedy sú naplánované konferenčné hovory, aby ste si ich mohli prispôsobiť svoj deň.

Napríklad veľa zamestnancov pracuje na kontrole e-mailov každé ráno, alebo musia byť k dispozícii telefonicky popoludní.Okrem toho si vyberte časy, kedy je pravdepodobné, že dostanete maximum práce. Oznámte tieto hodiny dostupnosti komukoľvek, kto by mohol byť v kontakte, a budete na ceste k produktívnym a konzistentným pracovným dňom.Reklama

2. Samostatný pracovný čas a osobný čas

Rovnako ako je dôležité pracovať, keď hovoríte, je dôležité venovať si čas na domáci život, keď to potrebujete. Neriskujte tak pracovný deň príliš ďaleko, ako ste plánovali, riskujete spáliť sa .

Jedným z najdôležitejších tipov na prácu z domu je rozdeliť si pracovný a osobný život, pretože vám pomáha zostať produktívnym, aj keď ste v práci, a znižuje stres, keď nie ste. Rovnakým spôsobom, ako si nastavujete svoj pracovný čas, plánujete, komunikujete a plánujete, kedy nebudete môcť pracovať.

Ak napríklad radi trávite večery s rodinou, nezabudnite oznámiť, že po určitom čase nebudete kontrolovať e-maily. A potom sa toho záväzku držte!

Ak chcete lepšie vyvážiť svoj čas, zvážte použitie plánovača na usporiadanie každodenného rozvrhu. The Plánovač celého života je pekný nástroj, ktorý vám k tomu pomôže. Chyťte svojho plánovača a začnite si plánovať čas, aby ste nestratili prehľad o živote.

3. Naplánujte si pracovný postup

Ak sa chcete naučiť, ako efektívne pracovať z domu, jedným z bezpečných spôsobov, ako udržať produktivitu, je stať sa inteligentným plánovanie pracovného dňa . Skôr ako začnete pracovať, uistite sa, že viete, aké sú vaše denné priority, ako dlho si myslíte, že vám bude trvať dokončenie všetkého a na čom budete pracovať, ak budete mať čas navyše.

Možno by vám pomohlo naplánovať si ďalší deň na spánok niekoľko minút, než pôjdete spať. Možno zistíte, že sa vám lepšie spí bez stresu z plánovania v úzadí.

Pri plánovaní zvážte nasledujúce skutočnosti:

• Najskôr urobte úlohy s najvyššou prioritou
• Naplánujte si deň podľa svojich prirodzených cyklov - robte najťažšiu prácu, keď máte počas dňa najviac energie
• Plán odmeny a prestávky po celý deň

Týmto spôsobom môžete vždy zostať sústredení a nebudete ľahko rozptýlení. Ak zistíte, že sa ľahko rozptýlite, prečítajte si tohto bezplatného sprievodcu Ukončite rozptýlenie a nájdite svoje zameranie . Ako sa zbaviť rušenia pri práci z domu sa dozviete v príručke.Získajte tu svojho sprievodcu zadarmo. Reklama

Viac o tom, ako sa ubezpečiť, že skutočne pracujete pri práci z domu, sa dozviete v tomto videu:

4. Rozbite deň

Ak ste postupovali podľa posledného kroku, budete si už mať naplánované prestávky počas celého dňa. Počas týchto prestávok nezabudnite vstať od stola - nabrať čerstvý vzduch, vziať si zdravé občerstvenie a ak je to možné, porozprávať sa s iným človekom. Všetky tieto aktivity vám pomôžu resetovať, prekrviť vás a uistiť sa, že ste pripravení zvládnuť ďalšiu časť úloh.

Jedna štúdia z roku 2011 zistila, že pracovníci, ktorí si dali dve krátke prestávky, zostali pri plnení konkrétnej úlohy neustále produktívni, ale pokiaľ išlo o skupinu, ktorá si nerobila žiadne prestávky, výkon sa v priebehu úlohy výrazne znížil.^[2].

To má všetko spoločné s tým, ako náš mozog registruje, čomu by mal venovať pozornosť, a zdôrazňuje dôležitosť prestávok.

Druhá štúdia zistila, že najproduktívnejšími pracovníkmi boli tí, ktorí pracovali asi 50 minút a potom si dali 15 - 20 minútovú prestávku^[3]. Ak nie ste zvyknutí na prestávky, môže to byť dobrý vzor na začiatok.

Ak máte ťažkosti s dodržaním časového limitu pre prestávky, nastavte si budík, ktorý vám pripomenie, že sa máte vrátiť do práce. Pomodorova metóda je na to skvelá, pretože stanovuje pravidelný pracovný čas a prestávky. Môžete sa dozvedieť o Pomodorovej metóde tu .

5. Oblečte sa ako v práci

Aj keď nebudete celý deň komunikovať s inou osobou, je dôležité obliecť sa pre úspech. To zahŕňa sprchovanie a čistenie zubov! Tepláky a tričko môžu byť pohodlnejšie, ale môžete sa tiež cítiť malátni, ospalí alebo nemotivovaní.

Je to tiež dobrá príležitosť vyskúšať nový outfit - bez rizika!Reklama

Ak sa ťažko motivujete pripraviť sa ráno, skúste si večer predtým vyskladať outfit alebo si naplánujte výlet cez deň, aby ste sa museli obliecť.

6. Vytvorte domácu kanceláriu

Keď sa začínate učiť, ako pracovať z domu, mohlo by vás lákať pracovať z pohovky, kresla alebo dokonca z postele, ale vaša produktivita by si to mohla vyžiadať obrovskú daň. Jedným z najlepších tipov na prácu z domova, ktorý vám môžem dať, je pokúsiť sa vždy pracovať z konzistentnej miestnosti, stola alebo stoličky a povedať svojmu mozgu, že je čas na prácu, nie na relaxáciu.

Keď to urobíte, váš mozog spojí vašu posteľ so spánkom, vašu pohovku s relaxáciou a váš stôl s prácou, a podľa toho vám pomôže posunúť vaše energetické hladiny^[4].

Ak pracujete z domácej kancelárie, pravdepodobne sa budete cítiť ostražitejší, sebavedomejší a usporiadanejší. Doprajte si pohodlnú podpornú stoličku, priestranný stôl, dobré Wi-Fi pripojenie na internet a konzistentné pracovné nástroje.

Nezabudnite prispôsobiť svoj priestor. Koniec koncov, budete tam tráviť veľa času!

Ako si zariadiť priestor domácej kancelárie sa dozviete v tomto článku: 20 nápadov na jednoduchú organizáciu domácej kancelárie na zvýšenie vašej produktivity

7. Nedovoľte Roomies

Efektívnosť pri práci z domu je predovšetkým o hraniciach. To tiež znamená stanovenie hraníc pre deti, domácich miláčikov, členov rodiny alebo spolubývajúcich. Pokúste sa ich povzbudiť, aby vás pri práci nechali osamote, aby ste mohli zostať sústredení.

Snažte sa udržiavať hranice priateľské a hravé, ale určite sa ich držte. Jeden zábavný nápad je vyrobiť si pred dvere kancelárie štítok, ktorý označuje, či pracujete alebo nie. Môžete dokonca požiadať svoje deti, aby vám pomohli urobiť znamenie, aby mali pocit, že nie sú vynechané.Reklama

8. Buďte svojim vlastným správcom

Na rozdiel od kancelárie nemáte po sebe upratovača, čo znamená, že si to musíte urobiť sami. Čistota vašej domácej kancelárie vám pomôže zostať sústredený, organizovaný a produktívny. Aj keď ste niekým, komu neprekáža špinavý stôl, zachovanie zdania poriadku pomáha zaistiť, aby nič dôležité neprepadlo cez praskliny (alebo sa nestratilo v hromade papiera).

To však nejde len o to, aby bola domáca kancelária čistá. Špinavý domov by vás mohol inšpirovať pri odkladaní pracovných úloh v prospech upratovania, čo je zlá správa pre vašu produktivitu^[5].

Stanovenie týždenného harmonogramu upratovania vám môže pomôcť pri upratovaní domácnosti, takže vás nebude lákať upratovať počas pracovnej doby.

9. Nalaďte sa na inšpiráciu

Veľkou výhodou práce z domu je, že nemôžete odvrátiť pozornosť svojich spolupracovníkov. Len do toho a nahlas a hrdo zahrajte tieto napumpované džemy, ak vás to rozhýbe. Alebo vyskúšajte upokojujúcejší soundtrack so zvukmi prírody, inštrumentálnou hudbou alebo dokonca ponechaním otvorených okien nechajte zvuky zvonku preniknúť.

Ak robíte opakujúce sa úlohy, audiokniha alebo podcast môžu byť dokonca to, čo potrebujete, aby ste sa neustále hýbali. Niektorí ľudia však pracujú lepšie v tichosti. Ak ste jedným z týchto ľudí, odolajte nutkaniu pustiť si hudbu alebo mať zapnutú televíziu na pozadí.

10. Zostaňte v slučke

Jednou z najlepších vecí pri práci v kancelárii je potenciál pre spoluprácu a socializáciu. Nemusíte to stratiť len preto, že pracujete z domu. Keď sa učíte, ako pracovať z domu, skúste sa so svojimi spolupracovníkmi skontrolovať najmenej dvakrát týždenne, či už prostredníctvom e-mailu, telefónu, videohovoru, sociálnych sietí alebo dokonca osobne.

Nezabudnite udržiavať krok na osobnej aj profesionálnej úrovni. Môžete to urobiť bez toho, aby ste si vyžadovali veľa času - stačí sa podeliť o najdôležitejšie veci a povzbudiť k tomu svojich spolupracovníkov.

Spodný riadok

Presunúť pracovné prostredie do domácnosti je náročné, ale s niekoľkými jednoduchými zmenami v rutine a priestore zistíte, že stále môžete mať produktívny pracovný deň. Nájdite to, čo vyhovuje vám a vašej rodine, vyskúšaním niektorých vyššie uvedených tipov na prácu z domu.Reklama

Viac informácií o tom, ako pracovať z domu

• 7 tipov na produktívnu prácu z domu
• Ako pracovať z domu bez toho, aby ste sa rozptýlili
• 10 Pracujte od domácich stolov a zvýšte svoju produktivitu

Odporúčaný fotografický kredit: Corinne Kutz cez unsplash.com

Odkaz