Nájsť správny účtovnícky softvér pre vaše podnikanie môže byť ťažké rozhodnutie. Softvér, ktorý funguje pre jednu spoločnosť, nemusí fungovať pre druhú. Veľa hľadania vhodného riešenia závisí od veľkosti spoločnosti, toku príjmov, úrovne skúseností jednotlivca s plnením účtovných povinností a rozpočtu spoločnosti. Ak máte nový podnik, možno budete chcieť vyskúšať niekoľko programov, kým nájdete ten pravý pre vás. Ďalej uvádzame 5 najobľúbenejších ľahko použiteľných programov v oblasti malých firiem a každý z nich ponúka svoje špeciálne funkcie pre rôzne potreby.

1. SlickPie

SlickPie je online účtovnícky softvér, ktorý je šitý na mieru pre menšie firmy. Softvér je úplne online, takže je prístupný takmer odkiaľkoľvek. Ponúka online faktúry, ktoré umožňujú používateľovi buď použiť jednu z prednastavených tém, alebo ponúka program, ktorý používateľom umožňuje prispôsobiť vzhľad ich faktúr. Spolu s online fakturáciou ponúka program online fakturáciu a správu dokumentov. Prostredníctvom SlickPie môžu používatelia vytvárať finančné správy na sledovanie obchodného rastu. Tento softvér ponúka aj služby správy daní. Ďalším plusom sú náklady, pretože sú úplne zadarmo.

SlickPie sa spolieha na automatizáciu a ponúka funkcie, ktoré spoločnostiam umožňujú rozposielať automatické pripomienky k platbám a automatické faktúry. SlickPie je tiež jediný účtovnícky program bez nákladov, ktorý ponúka automatické zadávanie údajov prostredníctvom svojho nástroja MagicBot.Reklama

dva. QuickBooks online

Produkt QuickBooks, ktorý je produktom Intuit, je už dlho označovaný ako účtovnícky softvér pre malé podniky. Existujú dve rôzne verzie kníh QuickBooks, vrátane online formátu a licencovanej verzie. Program ponúka ľahký online prístup ku všetkým vašim zákazníkom, dodávateľom a záznamom zamestnancov.

Každý používateľ, ktorý si zakúpi online verziu QuickBooks, má tiež prístup k bezplatnému zákazníckemu servisu. Program môžete vyskúšať prostredníctvom 30-dňovej bezplatnej skúšobnej verzie a po uplynutí skúšobnej verzie s minimálnymi mesačnými nákladmi.

QuickBooks ponúka služby týkajúce sa splatných účtov a pohľadávok. Používatelia môžu zákazníkom tiež posielať fakturáciu a fakturáciu online. Na rozdiel od iných účtovníckych softvérových programov sa ponúkajú aj inkasá a správa investičného majetku. QuickBooks navyše poskytuje správu hotovosti.Reklama

3. Sage 50

Sage 50, ktorý je formálne známy ako Sage Peachtree, je účtovnícky program, ktorý bežne používajú malé a stredné podniky. Tento program ponúka služby týkajúce sa záväzkov a pohľadávok, bankové vyrovnanie a správu hotovosti. Používatelia môžu tiež fakturovať a fakturovať priamo zákazníkom prostredníctvom služieb online. Vedenie miezd a zamestnancov je ďalšou vlastnosťou programu a je široko využívané malými a strednými podnikmi.

Tento program tiež umožňuje používateľom vytvárať a udržiavať hlavnú obchodnú knihu. Spoločnosť Sage prichádza s mesačnými nákladmi 29,95 dolárov mesačne, pričom súčasťou týchto nákladov je aj zákaznícky servis.

Štyri. Kashoo

Kashoo je účtovnícky softvérový program ponúkaný prostredníctvom Apple App Store pre iPad, iPhone a web. Formát tohto programu je v cloude a je široko používaný menšími podnikmi, ktoré už používajú akýkoľvek produkt Apple. Tento program umožňuje majiteľom malých firiem posielať faktúry, spravovať financie, zadávať výdavky a generovať výkazy z pohodlia vlastného mobilného zariadenia.Reklama

Pohľadávky a záväzky sú k dispozícii prostredníctvom spoločnosti Kashoo, ako aj od správy hotovosti, spoločností CPA a bankového vyrovnania. Používatelia budú môcť sledovať výdavky a príjmy a budú tiež môcť fakturovať a fakturovať zákazníkom priamo online. K dispozícii sú mzdové služby, ako aj služby týkajúce sa výdavkov a daní. Jednou z mimoriadne jedinečných funkcií je schopnosť spoločnosti Kashoo zadávať výdavky spojené s rôznymi menami.

Spoločnosť Apple pre tento program ponúka bezplatnú skúšobnú verziu s počiatočnými mesačnými nákladmi 12,95 USD mesačne. Školenie sa ponúka naživo online, ako aj prostredníctvom formátu webinárov. Podpora je k dispozícii online počas pracovnej doby.

5. Xero

Xero je program, ktorý využívajú vlastníci malých firiem aj účtovníci. Tento online program je možné využiť prostredníctvom mobilných zariadení, ako je Kashoo, aj prostredníctvom počítača.Reklama

Používatelia môžu spracovávať faktúry a zasielať fakturačné výpisy priamo online. To je možné vykonať pomocou prednastavených šablón alebo vlastnej tvorby. Prostredníctvom programu môžete vybavovať mzdy, vrátane daní zo mzdy. Xero má tiež schopnosť prevádzať dáta priamo z QuickBooks. K dispozícii je viac ako 500 nástrojov, ktoré umožňujú používateľovi prispôsobiť program konkrétnym potrebám spoločnosti.

Používatelia môžu tiež zosúladiť viacero bankových alebo kreditných účtov. Údaje sú ponúkané prostredníctvom jednej hlavnej knihy, čo je funkcia, ktorá uľahčuje spoluprácu a spoluprácu používateľov a účtovníkov. Xero podporuje aj viac mien.

Záver

Nie je to koncept, ktorý by vyhovoval všetkým. Preskúmajte svoje možnosti, otestujte, čo vám vyhovuje, a nájdete pre svoju spoločnosť vhodné riešenie. Využite bezplatné skúšobné verzie a ukážky, ako aj recenzie nájdené na celom webe. Spojte sa s ostatnými vlastníkmi firiem vo vašej pracovnej oblasti a zistite, čo pre nich funguje. Najdôležitejšie je však pozrieť sa na to, aké funkcie potrebujete a ktoré nepotrebujete. Zarovnajte tieto potreby s jedným z vyššie uvedených programov a nájdete ten pravý pre vás.Reklama