V roku 1911 vydal americký inžinier Frederick Taylor, konzultant pre správu, knihu Zásady vedeckého riadenia , ktorá priniesla revolúciu v postupoch pre efektívnosť pracoviska prostredníctvom vzorca produktivity.^[1]

V knihe Taylor navrhol myšlienku, že produktivitu a motiváciu zamestnancov je možné meniť zmenou konkrétnych premenných. Optimalizáciou týchto premenných mohli spoločnosti maximalizovať efektivitu a zisky pracoviska pri minimalizácii nákladov a eliminácii neefektívnosti.

Odkedy boli Taylorove nápady zverejnené pred niekoľkými desaťročiami, boli tieto dôležité premenné integrované do jednoduchej rovnice, ktorú manažéri a vedúci používajú na meranie a zlepšenie motivácie a produktivity zamestnancov.

Jednoduchá rovnica sa nazýva vzorec produktivity a funguje tu.

Obsah

1. Aký je vzorec produktivity?
2. Ako používať vzorec produktivity
3. Vzorec viacfaktorovej produktivity
4. Ako zvýšiť produktivitu zamestnancov pomocou vzorca
5. Záverečné myšlienky
6. Ďalšie tipy na zvýšenie produktivity

Aký je vzorec produktivity?

Vzorec produktivity je mierou produktivity ekonomiky, organizácie, tímu alebo zamestnanca. V kontexte spoločnosti poskytuje užitočné informácie o tom, ako efektívne spoločnosť prevádza suroviny, stroje a skupiny zamestnancov na užitočné tovary alebo služby.

Môže to byť vyjadrené prekvapivo jednoduchým vzorcom produktivity:

Vzorec produktivity je základným vzťahom medzi fyzickými vstupnými a výstupnými premennými. Najbežnejšími vstupmi sú hodiny produktivity práce, kapitál a materiál a najbežnejšími výstupnými jednotkami sú tržby a množstvo vyrobeného tovaru.

Spoločnosť, ktorá vyrába viac s danou premennou vstupov (kapitál, práca a materiál) alebo používa menej vstupov na výrobu rovnakej úrovne výstupu, má vyššiu produktivitu. To vytvára konkurenčnú výhodu oproti spoločnosti, ktorá vyrába nižšie množstvo.

Vzorec produktivity ilustruje, ako môže spoločnosť zvýšiť jednotky výstupu vyprodukované za hodinu zamestnanca, stroj alebo použitý materiál.

Ako používať vzorec produktivity

Napríklad môže manažér chcieť vypočítať produktivitu zamestnancov svojej spoločnosti alebo tímu.Reklama

Za týmto účelom je možné produktivitu zamestnancov vypočítať vydelením vyrobených výrobkov a služieb alebo výnosov z predaja generovaným celkovým počtom hodín, ktoré zamestnanci spoločnosti v danom časovom období odpracovali.

Zvážte napríklad zamestnanca Toma, ktorý za jeden týždeň práce za 50 hodín dosiahol tržby 2 000 dolárov. Ďalšia zamestnankyňa menom Jill pracovala 20 hodín týždenne a dosiahla tržby v hodnote 1000 dolárov. Pomocou vzorca produktivity:

Tomova produktivita: 2 000 $ / 50 hodín = 40 $ / hod

Produktivita Jill: 1 000 USD / 20 hodín = 50 USD za hodinu

V tomto hypotetickom scenári je Jill produktívnejšia ako Tom, aj keď Jill generovala nižší predaj ako Tom.

Tu je ďalší príklad:

Predstavte si maloobchodnú spoločnosť, ktorá chce merať svoju produktivitu. Ak bol výstup výroby za minulý mesiac 20 000 jednotiek a celkový počet odpracovaných hodín zamestnancov bol 2 000 hodín, potom na základe vzorca produktivity:

Produktivita spoločnosti: 20 000 jednotiek / 2 000 hodín = 10 jednotiek / hodinu

Ako posledný príklad zvážte silne automatizovanú výrobnú linku s malým počtom zamestnancov. Ak za mesiac výrobná linka vyprodukuje tovar v hodnote 1 milión dolárov s celkovým počtom odpracovaných 1000 hodín, potom produktivita spoločnosti je:

Produktivita spoločnosti: 1 000 000 dolárov / 1 000 = 1 000 dolárov za hodinu

Aj keď sú náklady na prácu oveľa menšie ako náklady na vybavenie, spoločnosť, ktorá investuje do efektívneho využívania technológií, získa konkurenčnú výhodu a zvýši produktivitu spoločnosti.Reklama

Manažéri môžu pomocou tohto vzorca určiť, ktorí zamestnanci sú najproduktívnejší a najmenej produktívni, alebo merať efektívnosť spoločnosti pri využívaní jej zdrojov a materiálov.

Napriek tomu je táto verzia vzorca produktivity obmedzená kvôli svojej jednoduchosti a obmedzeniu v premenných.

Ako je uvedené v príkladoch vyššie, tento vzorec produktivity používa na výpočet úrovne produktivity iba jednotlivé jednotky na vstupe a výstupe, a preto sa popisuje ako produktivita parciálnych faktorov .

Pre presnejšie meranie bude spoločnosť potrebovať viac vstupov a výstupov na výpočet svojej celkovej produktivity.

Tu by mohol byť užitočný vzorec viacfaktorovej produktivity.

Vzorec viacfaktorovej produktivity

Ako už bolo uvedené, čiastočný alebo jednofaktorový vzorec produktivity je obmedzený ako zdravá miera produktivity.^[dva]

Vzorec viacfaktorovej produktivity pomáha manažérom merať produktivitu rôznych oddelení v celej spoločnosti.

Pomocou tohto vzorca sa produktivita meria porovnaním výstupu s rôznymi vstupmi potrebnými pre výrobu. Toto zahŕňa pomery vyrobených jednotiek k materiálom, práci a kapitálu .

Napríklad výmena jednej premennej za druhú, t. J. Práca za kapitál, by mohla priniesť výrazne odlišné číslo produktivity. Efektívnejšie meranie produktivity by malo brať do úvahy rôzne náhrady za vstup a výstup a presne vyjadrovať, ako ovplyvňujú produktivitu spoločnosti.

Zatiaľ čo vzorec produktivity čiastkového faktora používa jeden jediný vstup, vzorec viacfaktorovej produktivity je pomer celkových výstupov k podmnožine vstupov . Rovnica môže napríklad merať pomer výstupu k práci, materiálom a kapitálu. Táto metóda je komplexnejším opatrením ako produktivita čiastkových faktorov, ale je tiež ťažšie ju vypočítať.

Predstavte si napríklad spoločnosť na výrobu automobilov, ktorá nakupuje moderné strojové vybavenie na zvýšenie svojej výroby. Za predpokladu, že toto zariadenie umožní spoločnosti znížiť počet zamestnancov a stáť o 40% viac ako štandardný stroj, výkon zostane rovnaký.Reklama

Ale keďže sa znížil počet zamestnancov, zvýši sa produktivita práce a kapitál spoločnosti. A dôjde k poklesu produktivity materiálu o 40%, pretože výkon je konštantný a nakupovaný materiál sa zvýšil.

Ako ďalšiu úvahu vzorec produktivity celkového faktora zohľadní všetky vstupy použité vo výrobnom procese a poskytne presnejšie hodnotenie produktivity a výkonu spoločnosti.

Ako zvýšiť produktivitu zamestnancov pomocou vzorca

Tu sú 3 stratégie založené na vzorci produktivity na zlepšenie produktivity zamestnancov:

1. Merať a zlepšovať efektívne využitie času

Čas, aj keď nie je zakúpený, sa často mylne ignoruje ako cena.^[3]

Napríklad, ak majú dve spoločnosti rovnaké vybavenie, personál, výrobky a materiál, ale jednej firme trvá odoslanie objednávky o dva týždne dlhšie ako druhej, ich produktivita nie je rovnaká.

Manažéri, ktorí spolupracujú so zamestnancami s cieľom maximalizovať čas strávený úlohami, ktoré zodpovedajú ich silným stránkam a minimalizujú čas strávený všetkým ostatným, zlepšia produktivitu zamestnancov.

2. Podporujte autonómiu zamestnancov

Vo svojej knihe Výzvy v oblasti riadenia pre 21. storočie , legendárny expert na riadenie Peter Drucker píše, že:

Požiadavky, ktoré kladieme zodpovednosť za ich produktivitu na samotných jednotlivých znalostných pracovníkov. Znalostní pracovníci si musia poradiť sami. Musia mať autonómiu.

Rôzne štúdie preukázali, že ľudia odvodzujú najvyššiu úroveň motivácie a spokojnosti od dosiahnutia cieľov, ktoré si sami určia, takže je potrebné myslieť na vzorec produktivity.

Zvyšujú sa samy stanovené ciele vnútorná motivácia —Tj. túžba robiť niečo pre seba - skôr ako pre vonkajšiu motiváciu.^[4]

Vnútorne motivovaní ľudia podniknúť väčšie kroky v súvislosti s danou úlohou, vytrvať v ťažkostiach, preskúmať kreatívnejšie nápady, potešiť ich prácou a podať lepší výkon.Reklama

Čím viac autonómie a vlastníctva majú zamestnanci vo svojej pracovnej role, tým produktívnejší budú.

Manažéri, ktorí zahŕňajú zamestnancov do stanovovania cieľov a dávajú im autonómiu pri ich uskutočňovaní, môžu výrazne zvýšiť ich produktivitu.

3. Podporujte tímovú empatiu

V Chytrejšie, rýchlejšie a lepšie: Tajomstvá produktivity v živote a podnikaní , autor Charles Duhigg popisuje príbeh toho, ako Google zlepšil výkonnosť ich tímov prostredníctvom projektu Aristoteles,^[5]rozsiahly výskumný projekt analyzujúci produktivitu tímu.

Na konci svojho výskumného obdobia spoločnosť Google zistila, že najlepšie tímy nemusia byť nevyhnutne kolektívom jednotlivých najlepších interpretov, ale skôr kolektívom jednotlivcov, ktorí majú vzájomnú empatiu.

Najlepšie fungovali tímy, ktoré povzbudzovali členov, aby sa navzájom počúvali a prejavovali vzájomnú citlivosť.

Preto ľudia s vysokou emocionálnou inteligenciou bývajú najlepší vodcovia v skupinovom prostredí. Využívajú emocionálnu zložku ľudskej motivácie, aby vyťažili z ľudí okolo seba maximum.

Záverečné myšlienky

Vzorec produktivity je jednoduchý a užitočný nástroj na kvantifikáciu, meranie a správu produktivity zamestnancov.

Ako samostatný štandard produktivity nemusí stačiť ako miera produktivity, ktorá zohľadňuje zložitosť spoločnosti. Najlepším spôsobom, ako môžu manažéri pomocou vzorca produktivity motivovať zamestnancov, je začleniť prvok ľudí.

Maximalizáciou časovej efektívnosti a podporou autonómie zamestnancov a tímovej empatie môžu manažéri budovať kultúru pracoviska, ktorá podporuje dlhodobú produktivitu a spokojnosť.

Ďalšie tipy na zvýšenie produktivity

• 50 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a dosiahnuť viac za kratší čas
• 35 rýchlych a jednoduchých tipov pre lepšiu produktivitu
• 11 vecí, ktoré môžete urobiť pre zvýšenie produktivity zamestnancov

Odporúčaný fotografický kredit: Stanley Give cez unsplash.com

Odkaz