Keď ľudia začnú prvýkrát skúmať svet osobnej produktivity a správy úloh, buď nevedia, kde začať, alebo si nevedia nájsť svoju oporu, keď to urobia. Ak ste jedným z týchto ľudí, zhromaždil som 35 rýchlych a jednoduchých tipov na lepšiu produktivitu - ktoré môžete ihneď použiť a začať vidieť výsledky vo vašej práci a vo vašom živote. Nemusíte brať všetkých 35 (v skutočnosti by som vám odporúčal zobrať oveľa menej a vrátiť sa k tomuto dielu, keď sa budete cítiť pohodlnejšie, keď si vezmete viac), ale každý z nich vám môže poskytnúť vzorku ako sa cíti zlepšená produktivita.

Začnime…Reklama

1. Nepoužívajte e-mail ako správcu úloh. E-mail je myslený ako forma komunikácie, nie ako správca úloh. Dôvod, prečo sme sa stratili v našich e-mailových schránkach, je ten, že ich používame na viac, než na čo boli určené. Nestrávite hodiny počúvaním svojej hlasovej schránky alebo čakaním na to, že poštár odhodí list, ani si do telefónu nedávate lepkavé poznámky, aby predstavovali každú úlohu spojenú s každým prijatým telefónnym hovorom. Použite svoju e-mailovú aplikáciu na e-mail; na správu svojich úloh používajte aplikáciu na správu úloh.
2. Zachyťte niektoré veci, ale nie všetko . Je to skvelý nápad, ako zachytiť svoje myšlienky, nápady a potenciálne úlohy, keď prídu, ale ak v momente niečo urobíte, neobťažujte sa ich zapisovaním. Iste, vždy je dobré zaškrtnúť políčko, ale ak ho nepotrebujete vytvoriť, pretože to môžete urobiť práve teraz - tak prečo strácať čas? Keď to robíte, je to falošný pocit úspechu.
3. Pravidelne sa ritualizujte . Vytváraním rituálov pre svoje ráno, večer, cestu do práce a za iným pravidelným časom si vytvoríte zvyk, ktorého sa ľahšie držíte. Nakoniec tiež uvoľníte svoju myseľ pri ťažšom zdvíhaní, pretože už vie, čo musí robiť v rámci rituálu. Ritualizujte to, čo môžete rozumne ritualizovať. Je to skvelý šetrič času.
4. Pero a papier majte neustále pri sebe. Môže to byť bolesť, ale keď potrebujete zachytiť niečo, na čom vám zlyhá elektronické zariadenie, budete radi, že ich máte.
5. Nerobte viac vecí naraz. Pracujte po jednej úlohe. Multitasking je mýtus a jeho snaha iba rozdelí vašu pozornosť.
6. Zatvor dvere. Ak potrebujete vylúčiť oboje a rozptýlenie, zavrite dvere do svojej pracovnej oblasti. Ak nemáte dvere, oblečte si nejaké slúchadlá a vytvorte radšej ticho.
7. Otvorte okno. To sa môže javiť ako protiintuitívne vzhľadom na posledný tip, ale čerstvý vzduch nie je nikdy zlá vec. Pokiaľ dokážete zostať sústredení a produktívni, doprajte si pri práci dychový vzduch.
8. Ísť na prechádzku. Prechádzka (bez špuntov pripevnených k ušiam) je skvelý spôsob, ako si vyčistiť hlavu a znovu zaostriť, aby ste sa k nej mohli vrátiť. Ak počasie nespolupracuje, použite bežecký pás - ale vždy je lepšie vyjsť von.
9. Robte si prestávky. Aj keď nie som fanúšikom Pomodoro technika , Som fanúšikom prestávok. Váš mozog a telo si musia oddýchnuť a nabiť energiu, aby ste z nich mohli každý deň vyťažiť maximum. Nezáleží na tom, ako sa rozhodnete stráviť prestávky, ale nezabudnite si ich vziať každých pár hodín. Vo vašej práci sa to prejaví, ak tak urobíte - a ak nie.
10. Jedzte obed mimo svojej pracovnej oblasti. Nikdy nejedzte na svojej pracovnej stanici. Nielen, že vás drží v tom voľnom čase, ktorý som práve spomenul, ale tiež vyzýva spolupracovníkov, aby vás rozptýlili a prípadne ešte zhromaždili viac práce. Choďte do obeda alebo choďte z kancelárie.
11. Piť veľa vody. Vaša myseľ a telo potrebujú vodu viac ako prestávky. Rovnako ako voda je pri pití osviežujúca, osviežuje myseľ a telo, aby mohla pokračovať vo výkonoch na vysokej úrovni. Pite odporúčané množstvo denne - ktoré sa môže líšiť v závislosti od osoby, podľa tohto článku na The Mayo Clinic .
12. Zamerajte sa na úlohy, nie na čas. Medzi správou úloh a správou času je veľký rozdiel. Ak sa sústredíte na čas, počet hodín, ktoré máte v priebehu dňa, sa zdá byť malý v porovnaní s tým, čo musíte dosiahnuť. Ak sa však zameriavate na úlohy, potom sa pozriete na veci, ktoré musíte urobiť, a podľa toho im dáte prioritu. Čas sa stáva menej dôležitým - najmä ak sa vyhnete tomu, že vás termínový dlh chytí. Skončíte tiež s najdôležitejšími vecami, ktoré budete robiť častejšie, keď sa namiesto času budete sústrediť na dané úlohy.
13. Použite zmysluplný objekt, ktorý vás udrží na správnej ceste. mám kovová doska ktoré som dostal v mojej limitovanej edícii Do The Work book od Stevena Pressfielda v jednoduchom zobrazení, keď to píšem. Vedľa mám aj svoju bobblehead Vision a na prste nosím svoj prsteň Green Lantern - ktorý nosím iba pri písaní - všetko preto, lebo pre mňa majú zmysel a dodávajú význam úlohám a projektom, na ktorých pracujem ako spisovateľka a produktivita . Iste, moje voľby objektov môžu byť neuveriteľne podivné, ale sú moje a pracujú pre mňa. Nájdite také, ktoré pre vás pracujú a môžu veľmi dobre hrať úlohu pri zvyšovaní vašej produktivity.
14. Buďte svižní. Tuhosť je nepriateľom produktivity. Musíte byť schopní ísť s prúdom. V opačnom prípade by ste skončili mizerne - pretože nie všetko pôjde podľa plánu.
15. Nebojujte s hodinami svojho tela. Nesnažte sa vstávať a vstávať skoro, ak ste v minulosti nočnou sovou. A nezostávajte dlho hore a robte veci, ak viete, že vaša myseľ a telo sa vypnú skôr, aby ste mohli vstávať, keď vyjde slnko. Rovnako ako potrebujete byť svižní k tomu, čo na vás život vrhne, musíte byť schopní pracovať s tým, aký ste. Som nočná sova. Snažil som sa stať ranným stúpačom (hlavne teraz, keď mám deti) a nevyšlo to tak dobre. Hrajte na svoje silné stránky a počúvajte hodiny svojho tela. Pozná vás dosť dobre.
16. Doprajte si dostatok odpočinku. To ide ruka v ruke s vyššie uvedeným hrotom. Ak udierate do vreca o 1:00, nevstávajte ďalší deň o 5 alebo 6:00. Doprajte si spánok, akokoľvek môžete a kedykoľvek. Vaša myseľ a telo to potrebujú, aby sa im darilo.
17. Buďte spoločenskí. Pravidelne vypadnite a buďte okolo ľudí. Ponúknu vám niekoľko skvelých nápadov a postrehov, skvele sa bavíte a môže to byť forma relaxácie.
18. Cvičte a jedzte správne. Ak chcete, aby vaša myseľ a telo tvrdo pracovali, musíte si ich pripraviť. Pravidelne cvičte a jedzte správne a vaša myseľ a telo sa vám za to odmenia.
19. Smejte sa Smiech zmierňuje stres a môže skutočne zvýšiť produktivitu tento článok od spoločnosti AOL Jobs . Sranda, nie?
20. Preskúmajte. Naučte sa nové veci a skúmajte ich aj seba. Poobzerajte sa okolo seba, dávajte pozor. Nielen, že vám dá pauzu od tohto zoznamu úloh, ale môže vám poskytnúť aj náhľad do vašej práce, ktorú ste sami neprišli.
21. Čítajte často. Nielen blogy ako Lifehack, ale aj knihy. (Možno aj také, ktoré sú vyrobené z papiera.) Beletria a literatúra faktu, prečítajte si rôzne materiály. Rozširuje to myseľ a budete rásť ako človek. A tiež je to skvelá vec urobiť počas jednej z tých prestávok, ktoré som spomenul.
22. Píš často. Zachyťte svoje myšlienky na konci dňa alebo týždňa. Veďte si denník. Tak ako čítanie podporuje rast, tak podporuje aj písanie.
23. Použite systém. Musíte mať zavedený systém alebo štruktúru, aby ste boli čo najproduktívnejší. Dáva vám skúšobný kameň - niečo, k čomu sa môžete vrátiť, keď idete mimo trať. Existuje veľa metód, ale vyberte si jednu (alebo hybrid viacerých), ktorá vám vyhovuje, a držte sa jej. Aaron Mahnke a Dave Caolo hovorili o zapnutých systémoch produktivity nedávna epizóda ich podcastu Domáce práce - počúvajte nápady, ktoré vám môžu pomôcť vybudovať si vlastný systém a štruktúru.
24. Trávte čas osamote. Potom, keď to pôjdete sami, nebude pre vás lepšia príležitosť na sústredenie, jasnosť a tichosť. Trávte čas sám so sebou a so svojimi myšlienkami. Pomôže vám to dostať sa do kontaktu s tým, čo skutočne chcete - a ako sa tam dostať spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
25. Uniknúť. To by bola veľká prestávka - dovolenka. Vyjdite zo svojho mesta a choďte niekam, kde vás bude baviť dobíjať energiu. Po návrate vás vyhodia z práce a ste pripravení vyraziť.
26. Vizualizujte si, kde chcete byť. Bez toho, aby ste vedeli, čo to je, sa nedostanete tam, kam chcete. Práca na tom, aby ste boli produktívnejší iba kvôli produktivite, nemá zmysel; musíte mať na pamäti zastrešujúcu víziu. Najprv si to zapamätajte a potom začnite pracovať. Dostanete sa do oveľa lepšej pozície, aby ste sa dostali tam, kam chcete.
27. Plánovať vopred. Aby sa zabránilo riadeniu času a riadeniu úloh namiesto toho, každý dátum musí byť dátumom vykonania. Jediným spôsobom, ako sa to môže stať, je plánovanie vopred. Urobte si na to čas (ideálne potom, ako zaklincujete víziu, o ktorú sa usilujete usilovať) a budete nielen schopní produkovať s menším stresom vo svojom živote, ale budete aj oveľa svižnejší ako ak nie.
28. Upravte svoje upozornenia. Dobre sa pozrite, aké oznámenia dostávate, a zistite, ktoré z nich sú skutočne dôležité. Potom sa na ne znovu pozri a ešte raz zhodnoť. Potom vypnite tie, ktoré nepotrebujú vašu okamžitú pozornosť, aby ste minimalizovali narušenie a maximalizovali produktivitu.
29. Skontrolujte e-mail menej často. Poštár sa dostaví iba raz za deň, aby vám doručil poštu, však? Nehovorím, že by ste mali skontrolovať e-mail iba raz za deň, ale to, čo by ste mali strieľať, je 3x. Pripomeňte tým, ktorí používajú e-mail ako instant messenger, alebo (lapajte po dychu), že by mali radšej používať tieto platformy, pretože e-maily nekontrolujete tak často. Služba ako AwayFind je dokonalé, aby vám neunikli dôležité e-maily a zároveň nedovolili, aby vám v tomto procese vládla e-mailová schránka.
30. Skôr ako odkladajte veci, pripravte si veci. Ak ste si nainštalovali novú aplikáciu, ktorá má zefektívniť a zefektívniť prácu, alebo ste si prečítali novú stratégiu, ktorá by robila to isté, nezačnite ju používať bez toho, aby ste ju najskôr správne nastavili. Odložením procesu nastavenia si narobíte viac škody ako úžitku. Venujte teraz čas procesu úvodného nastavenia, aby ste neskôr mohli ušetriť ešte viac času.
31. Pripravte si niekoľko podcastov. Rovnako ako čítanie kníh, existujú aj skutočne poučné podcasty. Počúvajte ich počas dochádzania alebo pri vykonávaní svetských úloh, ako je kosenie trávnika alebo umývanie riadu 9, ako to robím ja). Pravdepodobne sa niečo naučíte a zároveň sa pobavíte.
32. Využite prestoj. Ak nič neurobíte, často sa môže stať, že nabudúce urobíte niečo oveľa lepšie. Keď máte prestoj, obíďte to. Nesnažte sa ho naplniť.
33. Vytvorte rozpočet. Robte to pre svoje peniaze a svoju myseľ. Buďte úprimní k tomu, čo môže vaša myseľ prijať viac ako mesiac (alebo dokonca rok), a podľa toho naplánujte mentálny priestor. Je to vynikajúci spôsob, ako zabrániť obrovskej námahe a dosiahnuť najlepšie výsledky z toho, čo nakoniec urobíte.
34. Držte sa toho napriek všetkým ostatným úvahám o opaku. Sú chvíle, kedy si budete myslieť, že použitie správcu úloh je strata času, že robiť pravidelné kontroly nie je zbytočné a dokonca si budete myslieť, že toho nestihnete viac ako vy boli predtým. To je nezmysel. Iní sa vás o tom občas pokúsia presvedčiť tiež. Majte tieto myšlienky na uzde. Držte sa toho a z krátkodobej i dlhodobej perspektívy budete mať úžitok z lepšej produktivity.
35. Pokračuj v sledovaní. Používajte zoznamy a kontrolujte ich. Musíte sledovať, kde ste boli a kde ste, aby ste mali dokonalý pocit, ako sa dostať tam, kam chcete.

Odporúčaný fotografický kredit: ian dooley cez unsplash.com Reklama