50 SPÔSOBOV, AKO ZVÝŠIŤ PRODUKTIVITU A DOSIAHNUŤ VIAC ZA KRATŠÍ ČAS

Ak máte pocit, že nemáte dostatok času na to, aby ste robili všetko, čo chcete, možno je čas na check-in so svojimi zručnosťami v oblasti riadenia času.

Nikto sa nenarodí na dobré zvládnutie času, takže je to v poriadku, ak si myslíte, že ste v tom zlý. Ale každý sa môže naučiť zvýšiť svoju produktivitu a dosiahnuť viac!

Tu je 50 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu a pridať svojim dňom hodiny.

1. Nastavte časovač

Odhadnite čas, ktorý potrebujete na zvládnutie rôznych úloh, a nastavte časovač pre každú zo svojich úloh. Ako na to pôjdete, záleží len na vás, pretože existuje veľa rôznych spôsobov. Existuje technika Pomodoro, pri ktorej sa sústredíte na úlohu po dobu 25 minút, po ktorej nasleduje päťminútová prestávka.

V prípade, že budete mať úlohu, ktorá bude trvať oveľa dlhšie, môžete zvážiť jednu z mnohých aplikácií založených na časovači. Jeden, ktorý mi príde na myseľ, je Clockify . Používa sa pre nezávislých aj podnikateľov, ale je to dobrý spôsob, ako si nastaviť časovač. Poskytuje správy a môžete slúžiť aj ako určitý projektový manažér. Najlepšie na tom je, že je zadarmo.

2. Odstráňte všetky rušivé prvky

Medzi rušivé prvky patrí telefón, e-mailové upozornenia a otvorenie viacerých webových prehľadávačov na pracovnej ploche. Rovnako ako je dôležité organizovať sa offline, je tiež dôležité organizovať veci online. Tento sprievodca zadarmo Ukončite rušenie a nájdite svoje zameranie je dobrý nástroj, ktorý vám pomôže. V tejto príručke sa naučíte, ako sa zbaviť rozptýlenia a zvýšiť produktivitu.Získajte tu svojho sprievodcu zadarmo.

V tejto príručke sa tiež dozviete viac informácií o tom, ako sa zbaviť všetkých rušivých vplyvov: Ako zamerať a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)

3. Počúvajte hudbu, ktorá zvyšuje produktivitu

Malo by sa zabrániť rušeniu, ale niekedy tak trochu hudba na pozadí vám môže pomôcť zamerať sa .

Samozrejme to nemusí byť ťažká rocková hudba, ale trochu Beethovena vám môže urobiť niečo dobré.

Tu je kompletný sprievodca, ktorý vám pomôže vybrať správnu hudbu pre lepšiu produktivitu: Ako maximalizovať svoju produktivitu pomocou hudby: Kompletný sprievodca

4. Nájdite zmysel v tom, čo robíte (a milujte to, čo robíte)

Radosť z toho, čo robíte, je najlepším spôsobom, ako zvýšiť svoju produktivitu.

Ak si ešte nie ste istí, čo robíte radi, nebojte sa. Lev Babauta vám ponúka niekoľko jedinečných spôsobov, ako vám pomôcť: Ako nájsť svoju vášeň

5. Stanovte pred časom úlohy.

Ak uvediete svoje úlohy podľa dôležitosti, môžete sa ubezpečiť, že ste dokončili všetky svoje najdôležitejšie úlohy počas dňa.

Naučte sa jedinečnú techniku Stanovte priority za 10 minút a pracujte 10x rýchlejšie .

6. Dávkové podobné úlohy do jednej dávky.

Úlohy ako písanie blogu, telefónne hovory, e-maily a pochôdzky je možné zoskupiť do jednej dávky. Ušetrite čas dokončením podobných úloh v jednej relácii. Jedným zo spôsobov, ako vám pomôcť s organizáciou všetkých týchto vecí, je aplikácia Todoist . Je to ľahký a jednoduchý spôsob, ako si naplánovať deň, nastaviť pripomienky a zoskupiť všetky svoje najdôležitejšie úlohy na vhodné miesto.

7. Dokončite svoje najobávanejšie úlohy najskôr ráno.

Bez ohľadu na to, ktorej aktivity sa bojíte najviac, je pravdepodobne tá, ktorú musíte ráno dokončiť.

Mnoho ľudí má tendenciu kontrolovať e-maily ráno, pretože po skontrolovaní zoznamu e-mailov sa cítia plní. Ale to je len ilúzia toho, že sme dosiahli viac.

Robenie jednoduchých úloh, ako je kontrola e-mailov najskôr ráno, je pre vás zlé. Namiesto toho robte náročné úlohy, pretože ráno máte viac energie na ich zvládnutie!

8. Odmeňte sa za splnenie veľkej úlohy

Aby ste zostali motivovaní pre čokoľvek, čo robíte, odmeňujte sa každú chvíľu.

Sledujte svoje malé víťazstvá a míľniky a oslavujte ich. Takže kedykoľvek budete bojovať o svoj pokrok, uvidíte, ako ďaleko ste sa dostali!

Zistite viac o tomto dvojkrokovom prístupe k sebamotivácii: sledujte malé víťazstvá a odmeňte sa.

9. Nerobte viac vecí naraz

Výskum ukázal, že multitasking nie je produktívny. Ak si myslíte, že zvládnete viac vecí naraz, zamysli sa znova. Reklama

Pre optimálnu produktivitu sa sústreďte na jednu vec naraz.

10. Krok od počítača

Internet sa stal jedným z rušivých prvkov číslo jeden. Ak chcete zvýšiť svoju produktivitu, snažte sa robiť čo najviac svojej práce offline.

Robím to veľa, keď sa pokúšam brainstomovať o nových nápadoch a zistilo som, že je veľmi užitočné jednoducho odpojiť zástrčku.

11. Použite Focus Tools

Dobre využívajte aplikácie a technológie, ktoré vám pomôžu rozptýliť pozornosť.

Tady 18 najlepších aplikácií a nástrojov na správu času aby ste sa mohli sústrediť. Takto vás nerozptyľuje web, e-mail ani okamžité správy.

Pripojte sa tiež k bezplatným Fast-Track Class - prekonanie rozptýlenia , a naučíte sa jednu jednoduchú metódu, ako pracovať, aj keď ste obťažovaní rozptýlením. Pripojte sa teraz k bezplatnej relácii!

12. Stačí začať

Začiatok je často najťažšia časť. Ľudia majú tendenciu čakať na začatie ideálneho času s perfektnou kondíciou. Neexistuje však dokonalý stav.

Akonáhle vyrazíte, rýchlo sa dostanete do rytmu, ktorý môže trvať hodiny.

13. Zistite svoje produktívne hodiny

Každý má určitú dennú dobu, v ktorej je produktívnejší ako ostatní. Pre mňa je ráno.

Zistite, kedy je váš hlavný čas na produktivitu, a podľa toho optimalizujte svoj pracovný rozvrh.

14. Notebook a pero majte neustále poruke

Týmto spôsobom si môžete kedykoľvek zapísať svoje myšlienky, úlohy a nápady. Kľúčom je dostať všetko z hlavy a na papier. Vaše podvedomie vám to nebude pripomínať každú druhú sekundu. Ďalším aspektom je získanie aplikácie Evernote . Ušetrí vás to nielen na atramente a papieri, Evernote je tiež vhodným miestom na zaznamenávanie poznámok a myšlienok a ich zdieľanie s tímom. Za určitých okolností sa to môže ukázať ako užitočné, ak ste typ človeka, ktorý má veľa nápadov, o ktoré sa chcete podeliť.

15. Napíšte blog a zaznamenajte svoj osobný rozvoj a dosiahnuté úspechy

Blog vám dáva zodpovednosť a neustále pracuje na zdokonaľovaní a osobnom raste.

Keď si zapíšete všetky malé úspechy, ktoré ste dosiahli, máte tiež väčšiu motiváciu napredovať.

A viete čo, takto som začal aj Lifehack! Čo mi tiež pomohlo pri spustení Lifehacku, je WordPress , ktorá umožňuje ľuďom bezplatne si založiť webovú stránku. WordPress veľa zjednodušil proces vytvárania webových stránok do tej miery, že webové stránky si teraz môžu vytvoriť skutočne ktokoľvek.

16. Každý deň si napíšte zoznam úloh

Rád si plánujem deň predtým noc. Týmto spôsobom môžem začať so svojimi najdôležitejšími úlohami hneď po prebudení. The Plánovač celého života je pekný nástroj, ktorý vám pomôže zorganizovať si dni a zvládnuť veci, na ktorých záleží. Pozrite sa na plánovač tu a začnite si ľahko plánovať svoj deň dopredu!

Uistite sa, že nič z toho nevyrábate bežné chyby v zozname úloh !

17. Napíšte svoje najdôležitejšie úlohy a úlohy do kalendára.

Kľúčom k dobrému manažmentu času je vedieť, kde byť a čo tam robiť v danom okamihu. Efektívna správa kalendára ide ruka v ruke s dobrou správou zoznamu úloh.

Naučte sa tu Ako používať kalendár na vytvorenie času a priestoru .

18. Neustále premýšľajte o svojej produktivite

Počas celého dňa sa opakovane pýtajte sami seba:

Využívam v súčasnosti svoj čas čo najlepšie?

Táto jednoduchá otázka môže byť vynikajúcim doplnkom vašej produktivity.

19. Vstaňte skôr, ako ktokoľvek iný

Viem, že pre niektorých môže byť ťažké vstávať skoro ráno, ale pokojnému domu nič neprekáža!Reklama

Tu je návod, ako začať svoj deň o 5:00 a niektoré ďalšie Jednoduché veci, ktoré Early Risers robia aby bolo skoré vstávanie jednoduchšie.

20. Doprajte si dostatok spánku

Pri práci online sa zo spánku môže stať dlho stratená pamäť. Je však dôležité dostatok spánku, aby bola vaša pracovná doba čo najproduktívnejšia.

Vyskúšajte túto nočnú rutinu, ktorú pre produktivitu veľmi odporúčam: Sprievodca najvyššou nočnou rutinou: Lepší spánok a produktívne prebudenie

21. Cvičenie

Výskum ukázal, že poludňajšie cvičenie zvyšuje produktivitu a morálku na pracovisku.

Urobte si krátku prechádzku na obed alebo si počas prestávky urobte niekoľko jednoduchých úsekov, aby ste maximalizovali svoju produktivitu.

Tu mám pre vás niekoľko odporúčaní k cvičeniu:

22. Zadávajte, pokiaľ je to možné

Ak chcete dosiahnuť viac za kratší čas, naučte sa prácu delegovať alebo zadať externe. Tu je iba niekoľko spoločností, ktoré vám pomôžu pri zadávaní vašich každodenných úloh:

V tejto príručke sa tiež dozviete, ako efektívne delegovať: Ako delegovať prácu (konečný sprievodca pre úspešných vedúcich)

23. Stanovte si niekoľko vzrušujúcich cieľov

Bez dôstojných cieľov nebudete nikdy motivovaní robiť veci.

Stanovte si ciele, ktoré sú náročné a dosiahnuteľné. Najlepší rámec stanovovania cieľov je SMART cieľom . To znamená, že existujú aj ďalšie nástroje, ktoré vám môžu tiež pomôcť. Napríklad, Príručka snílkov k dosiahnutiu vášho cieľa je skvelý sprievodca, ktorý vám pomôže efektívne dosiahnuť a dosiahnuť ciele.Získajte bezplatného sprievodcua naučte sa, ako dosiahnuť svoje ciele v tomto roku!

24. Povedzte ostatným ľuďom o svojich cieľoch

Keď ostatným poviete o svojich cieľoch, budete okamžite zodpovedný.

25. Vypočujte si podcasty

Počúvajte náučné podcasty alebo zvukové knihy, keď cestujete do práce, upratujete, cvičíte alebo varíte večeru.

Zvukové učenie má silu pridať vám deň do hodiny. Nehovoriac o tom, že tvoja lebka sa ti za ňu určite poďakuje.

Niekoľko odporúčaní pre vás: 11 podcastov, aby ste sa inšpirovali

26. Prečítajte si najpredávanejšiu knihu Davida Allena Dokončiť veci

Toto je jedna z najdôležitejších kníh o produktivite, ktorú ste kedy prečítali. Prečítajte si ho, použite tipy vo svojom každodennom živote a urobte viac vecí.

Aj tu nájdete ďalšie skvelé knihy o produktivite: 35 kníh o produktivite a organizačných zručnostiach pre efektívny život

27. Naučte sa zrýchliť čítanie

Keď budete vedieť čítať rýchlejšie, prečítate si a dozviete sa viac! Skontrolujte tieto 10 spôsobov, ako zvýšiť rýchlosť čítania .

Môžete tiež využiť aplikáciu OutRead, ktorá vám pomôže zrýchliť rýchlosť čítania!

28. Naučte sa pri čítaní preskakovať

Keď čítate knihu, prečítajte si iba časti, ktoré potrebujete, a ostatné preskočte. Musíte však čítať s určitým účelom.

Tu sa dozviete, ako to fungovať: Ako čítať 10x rýchlejšie a uchovať si viac

29. Zameranie na činnosti zamerané na výsledky

Paretov zákon (tiež známy ako pravidlo 80 20) hovorí, že 80% výstupov je výsledkom 20% vstupov. To znamená, že 20% našich akcií vedie k 80% výsledkov.

Musíme nájsť 20%, ktoré tvoria 80% našich želaných výsledkov, a sústrediť sa iba na tieto činnosti.Reklama

30. Daj si pauzu

Nemôžete vždy pracovať s optimálnou produktivitou. Namiesto toho by ste mali pracovať na krátke série v najproduktívnejších časoch.

31. Spustite viacfázový plán spánku

Čo je to polyfázický spánok?

Polyfázický spánok je špecifikácia spánkového vzoru určená na stlačenie času spánku na 2 - 5 hodín denne.^[1]To sa dosiahne rozložením spánku na krátke (okolo 20 - 45 minút) spánkové režimy po celý deň. To umožňuje viac bdenia s relatívne vysokou bdelosťou.

Aj keď sa o tom dozviete viac tu, odporúča sa počas dňa si trochu zdriemnuť, aby ste tiež dobili energiu.

32. Nauč sa povedať Nie.

Nemôžeme urobiť všetko, a preto sa musíme naučiť, kedy povedať nie, aby sme si zachránili zdravý rozum.

Naučte sa jemné umenie povedať č od Lea Babauta.

33. Choďte na informačnú diétu

Väčšina sveta žije z preťaženia informáciami. Musíme vylúčiť bezduché surfovanie po internete.

Prestaňte čítať tri rôzne noviny denne a kontrolujte svoje kanály RSS niekoľkokrát denne. Inak nikdy nič neurobíte.

Kľúčové je obmedziť sa iba na informácie, na základe ktorých môžete okamžite konať. Tu je niekoľko jednoduchých tipov, ktoré môžete vyskúšať: 10 jednoduchých trikov produktivity na správu preťažených informácií

34. Usporiadajte si kanceláriu

Kôpky papiera okolo vášho stola môžu byť obrovskou prekážkou vašej produktivity. Optimalizujte si čas organizáciou svojej kancelárie, nastavením systému a vyhodením harabúrd.

Skontrolujte tieto 21 tipov na usporiadanie kancelárie a viac práce a 20 jednoduchých nápadov na organizáciu domácej kancelárie na zvýšenie vašej produktivity.

35. Nájdi si mentora

Modelovaním po tých, ktorí už dosiahli úspech, si ušetríte veľa času a energie.

Je ťažké nájsť dobrého mentora, takže tu je sprievodca, ktorý vám pomôže: Čo treba hľadať pri mentorovi

36. Naučte sa klávesové skratky

S pomocou technológie môžete zdvojnásobiť svoju efektivitu práce. Ešte lepšie je, že sa pri používaní technológie naučíte všetky skratky, napríklad klávesové skratky.

Pri použití klávesovej skratky získate každý rok 64 hodín!

Neviete, aké skratky sa naučiť? Vyskúšajte týchto 22 trikov, vďaka ktorým môže byť z nikoho klávesový Ninja.

Okrem osvojenia skratiek môžete tiež vytvoriť klávesové skratky pomocou AutoHotKey .

37. Zvýšte svoju rýchlosť písania a ušetrite čas

Viete, že môžete šetriť? 21 dní v roku iba rýchlym zadaním ?

Na to, aby ste rýchlejšie písali, nemusíte naozaj absolvovať nejaké vážne kurzy, vyskúšajte tieto hry na písanie online:

38. Pracujte z domu a vyhýbajte sa každodennému dochádzaniu

Ak je vaša práca flexibilná, zvážte prácu z domu. Ušetrí vám to čas dochádzania a počas dlhej jazdy budete po celý deň energickejší.

Prezrite si tieto tipy, ktoré vám pomôžu zostať produktívnymi pri práci z domu:

Ako pracovať z domu a zostať vysoko produktívniReklama

39. Zbavte sa stratových času

Medzi bežných stratených času patria Instant Messenger, videohry, Flickr, kontrola štatistík 10-krát denne, televízia a mimoriadne surfovanie po internete.

Nespoliehajte sa na svoju vôľu, využite niektoré z týchto užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu sústrediť sa: 10 online aplikácií pre lepšie zameranie

40. Naplánujte si jedlo vopred

Naplánujte si všetky svoje jedlá na týždeň dopredu a podľa toho si urobte zoznam potravín. To vám umožní sústrediť sa na nevyhnutné - šetrí váš čas a peniaze. Môžete si tiež ušetriť ešte viac času pomocou najrôznejších aplikácií. Jedna aplikácia, ktorá mi pripadá užitočná, je Jedlo . Je to aplikácia, ktorá vám poskytne široký výber receptov a tiež vhodné miesto pre váš zoznam potravín.

Vzhľadom na to, že túto aplikáciu má viac ako 4 milióny používateľov, sa ukazuje, že existuje dobrý výber stravovacích plánov, ktoré môžete sledovať, a ktoré sa dajú priateľsky používať.

41. Hromadne varte jedlo

Keď budete jedlo variť vo veľkom, zostane vám veľa zvyškov. Takto sa vyhnete nutnosti každodenného varenia.

Zistite viac o tom, ako pripraviť hromadné varenie: Varenie raz za mesiac: hackerstvo produktivity alebo preceňovaný čas?

42. Chráňte sa pred zbytočným časom na telefóne pomocou ID volajúceho

Minúty, ktoré venujete zbytočnému telefonovaniu, sú zbytočne stratený čas. Môžete tomu zabrániť.

Vyskúšajte tohto podrobného sprievodcu, ako môžete vyriešiť tieto zbytočné telefónne hovory: Ako prísť o zbytočné položky, ktoré váš deň zaťažia - hovory z mobilných telefónov

43. Vezmite si kratšie sprchy

Tento môže znieť hlúpo, ale v skutočnosti s ním bojujem. V sprche trávim až 30 minút. Pomysli na čas, ktorý by som mohol ušetriť jednoduchým zrýchlením.

44. Uložte výlety do banky priamym vkladom

Mnoho zamestnávateľov teraz ponúka priame vklady. Ak váš áno, potom to určite využite a ušetrite si množstvo výletov do banky.

45. Automatické platenie účtov

Koľkokrát ste sa obávali, či ste nestihli termín uzávierky účtov?

Automatické platenie účtov vám ušetrí čas a eliminuje poplatky za omeškanie a zvýšené úrokové sadzby.

46. Nakupujte online

Pokiaľ je to možné, nevyhýbajte sa obchodu. Pri nakupovaní online sa môžete viac sústrediť na to, čo dostanete.

47. Zrýchlite svoj internet pomocou širokopásmového pripojenia

Mnoho ľudí si uvedomuje nízku rýchlosť internetu, ale nič s tým nerobí. V skutočnosti je to internetový šetrič času číslo jeden!

Ak musíte použiť telefonické pripojenie, môžete použiť akcelerátory ako Propel a SlipStream aby ste zdvojnásobili alebo dokonca strojnásobili svoju rýchlosť.

48. Udržujte rýchlosť svojho počítača

Ak ste používateľom systému Windows, použite funkciu hibernácie systému Windows, aby ste predišli spomaleniu ukončenia a reštartovania systému Windows.

Alebo možno zvážte prechod na Mac, pretože existuje veľa výhod, ktoré pravdepodobne o prechode na Mac z PC neviete.

49. Vypnite televízor

Priemerný Američan sleduje každý deň viac ako 4 hodiny televízie. Za 65 rokov života je to 9 rokov prilepených k trubici.

Pre lepšie zdravie a produktivitu vypnite televízor. Tady Ešte 11 dôvodov, prečo vám povedať, aby ste prestali pozerať televíziu tak často.

Vypnite televízor a určite získate viac zo života.

50. Použite Tivo alebo DVR

To vám môže pomôcť znížiť hodinovú televíznu šou na iba 40 minút. Môžete ušetriť čas a premeškať zábavu.

Tu je teda konečný zoznam techník, ktoré by ste sa mali naučiť na zvýšenie produktivity. Vyberte si techniky, ktoré pre vás pracujú, a urobte z nich svoje každodenné zvyky. Postupom času zistíte, že ste oveľa produktívnejší.Reklama