Sila efektívnej komunikácie je úžasná. Spoločnosť, ktorá jasne komunikuje svoju stratégiu, môže dosiahnuť, aby všetci pracovali na dosiahnutí rovnakého cieľa. Prípadne spoločnosť, ktorá má nedostatok komunikačnej stratégie, zjavne nedostane dobrý buy-in od ľudí, ktorí tam pracujú, pretože nepoznajú túto víziu.

Ak ste videli niekoho, kto prednesie prejav, ktorý vás prinúti niečo urobiť, videli ste účinnú komunikáciu v akcii. Niekto, kto dokáže motivovať ostatných prostredníctvom efektívnosti doručovania správ, je skutočne veľmi silný. Keď vám dá brnenie, viete, že je to skvelé.

Silu komunikácie som si uvedomil ešte v mojich časoch ako manažér obchodu spoločnosti Kinko. Naozaj nemôžem opísať, koľko objednávok z dôvodu nedostatočnej komunikácie nedopadlo tak, ako by mali. Stalo sa tak tak vtedy, keď zákazník jasne nevysvetlil, čo chcú, ako aj spolupracovník, ktorý efektívne nekomunikoval, aké sú naše schopnosti. Väčšina z týchto chýb sa zredukovala na nedostatok komunikácie.

Všetci sme čítali o tom, ako sa musíte ozvať, aby ste dosiahli to, čo chcete. Ak máte vzťah a nekomunikujete efektívne svoje potreby a potreby so svojím partnerom, je pravdepodobné, že ich nedostanete. Platí to takmer v každej situácii. To isté platí aj v práci. Ak neinformujete o tom, čo chcete od kariéry, alebo čo je pre vás dôležité, je pravdepodobné, že to drasticky ovplyvní vašu kariéru. Nedostatok komunikácie v práci môže mať nepriaznivý vplyv v mnohých ohľadoch.

Uvedenie toho, čo chcete, nie je sebecké, je potrebné, aby ste mali taký vzťah alebo kariéru, aký chcete. Schopnosť dobre komunikovať je obrovským bonusom, ktorý vám pomôže dosiahnuť požadovanú kariéru.

Obsah

1. Ako môže nedostatok komunikácie drasticky ovplyvniť vašu kariéru
2. 10 spôsobov, ako vylepšiť svoje komunikačné schopnosti
   • Slovné
   • Napísané
3. Silná komunikácia zvyšuje vašu kariéru
4. Spodná čiara
5. Viac o efektívnej komunikácii

Ako môže nedostatok komunikácie drasticky ovplyvniť vašu kariéru

Ak sa nad tým zamyslíte, každý deň v práci si budujete svoju reputáciu. Postupom času, ako získate skúsenosti vo svojom odbore, si budujete svoje meno. Tým, čo robíte, sa každý deň vytvára vaše meno, vaša reputácia, stav, postava, postavenie vo vašej spoločnosti a odbore. Alebo tým, čo nerobíte.

Môžete sa stať známym ako niekto, kto robí veci. Možno ste človek, ktorý má vždy kreatívne riešenie. Keď príde dôležitý projekt, môže to byť vaše meno, ktoré vás napadne, aby ste tím viedli.

Ak máte slabé komunikačné schopnosti alebo nedostatok komunikácie, vaše meno pravdepodobne nebude to, ktoré vám napadne, keď sa objaví tento veľký projekt. Alebo zvýšenie tuku. Nehovoriac o propagácii. Tu je niekoľko dôvodov, prečo:

Nezískate podporu ani nástroje, ktoré potrebujete, aby ste uspeli.

Ako si môžete myslieť, že získate nástroje a zdroje, ktoré potrebujete na vykonanie čo najlepšej práce, ak s nimi neviete komunikovať? Nemôžeš!

Nedostatok komunikácie vás udrží pri akýchkoľvek zdrojoch, ktoré máte. Je na vás, aby ste vedeli, čo potrebujete, aby ste vo svojej práci uspeli, a túto potrebu oznámte.

Jednou z najväčších je neustály rozvoj vašich pracovných schopností. Musíte zostať v obraze o tom, čo je aktuálne (a požiadať o to), inak nezostanete relevantný vo svojom odbore. To sa často stáva v dynamických odvetviach, ako sú technológie.

Existuje veľká pravdepodobnosť, že budete nepochopení.

Ak nie ste schopní jasne formulovať svoje myšlienky a nápady, dostávate sa do veľkej nevýhody. Pre ľudí je oveľa jednoduchšie pochopiť, čo máte na mysli alebo svoju pozíciu v niečom, ak nemáte komunikačné schopnosti.Reklama

Ak sa nedokážete presadiť, je pre vašich spolupracovníkov ľahké jednoducho predpokladať, čo máte na mysli, či už majú pravdu alebo nie.

Nedostatok komunikácie výrazne zvyšuje pravdepodobnosť, že budete nepochopení.

Mohli by ste vynechať alebo byť informovaní.

Ľudia, ktorí sú slabí komunikujúci alebo im chýbajú komunikačné schopnosti, bývajú zlými poslucháčmi.

Zlí poslucháči nevenujú toľko pozornosti tomu, čo sa hovorí, ako by mali. Nakoniec tiež veľa prerušujú a vedú k vlastným záverom bez toho, aby skutočne vedeli, o čo ide.

Ľuďom tohto typu sa stáva, že vynechávajú čoraz viac rozhovorov, pretože ich spolupracovníkov unavuje rokovať s nimi.

Nikto nerád pracuje s niekým, kto neustále vyrušuje a nikdy skutočne nepočúva. Po chvíli zostáva jediná osoba, s ktorou sa porozprávali, sami.

Nedostatok komunikácie vytvára pochybnosti a neistotu.

Platí to najmä vtedy, ak ste manažérom ľudí. Nedostatok komunikácie s tímom môže spôsobiť veľa neistoty.

Poznám ľudí, ktorí si neboli celkom istí, za čo zodpovedajú vo svojich rolách, pretože ich manažér nikdy nekomunikoval ciele a očakávania.

Nie je to bohužiaľ nič neobvyklé. To platí aj pri práci s inými ľuďmi.

Ak nie ste schopní komunikovať s ostatnými, čo robíte alebo čo sa deje, budete vzbudzovať pochybnosti.

Váš nedostatok komunikácie môže viesť k povestiam a klebetám.

Ak o niečom nepočujeme, je ľudskou prirodzenosťou vyplniť prázdne miesta svojou vlastnou verziou. Nemáme radi neistotu, takže záhadu vyriešime sami, keď budeme mať nedostatok komunikácie od niekoho, s kým spolupracujeme.

Vaša ročná kontrola je o dva mesiace oneskorená a vy ste od šéfa nič nepočuli? Možno uvažujú o odstránení vašej pozície. Jeden z vašich spolupracovníkov je v piatok popoludní vždy mimo kancelárie? Pravdepodobne z nejakého dôvodu dostanú špeciálne zaobchádzanie.Reklama

Vidíte, ako tento nedostatok komunikácie môže spôsobiť povesti a špekulácie?

Teraz, keď sme sa pozreli na niektoré spôsoby, ako môže nedostatok komunikácie drasticky ovplyvniť vašu kariéru, pozrime sa, ako môžete zlepšiť svoje komunikačné schopnosti.

10 spôsobov, ako vylepšiť svoje komunikačné schopnosti

Keď uvažujete o zdokonalení svojich komunikačných schopností v práci, musíte sa pozrieť na základné spôsoby komunikácie, verbálne aj písomné.

Poďme sa pozrieť na to, ako zlepšiť svoje písomné aj verbálne komunikačné schopnosti.

Slovné

1. Menej je viac

Už ste niekedy odchádzali zo stretnutia a mali ste pocit, že ten druhý celý čas hovoril a vy ste sa nič nenaučili? Nebuďte tým človekom.

Keď hovoríte v práci, urobte to krátke a sladké. Je v poriadku dohnať počasie a porozprávať sa o počasí, ale keď je čas porozprávať sa o dôležitých veciach, nepreťažujte svoje publikum lavínou.

2. Buďte dobrým poslucháčom

Môže sa zdať vtipné byť dobrým poslucháčom, ak chcete byť dobrým komunikátorom, ale má to vlastne zmysel.

Keď ukážeš, že ty vlastne počúvať a starať sa o tom, čo hovoria iní ľudia, ukazuje, že rozumiete ich potrebám. To vám umožní vybudovať si dôveru vo vzťahu. Je to kľúčové.

3. Buďte si istí

Keď hovoríte s istotou, ukazuje to, že viete, o čom hovoríte.

Nejde len o verbálne vyjadrenie, ale aj o reč vášho tela. Hovorte zreteľným tónom hlasu a pri rozhovoroch s niekým udržujte očný kontakt. To vyjadruje vašu dôveru.

4. Myslite skôr, ako otvoríte ústa

Ak máte celkom dobrú predstavu o tom, čo hovoríte, skôr ako skutočne hovoríte, dokážete jasnejšie vyjadriť svoje nápady. To vám tiež pomôže vylúčiť dlhšie pauzy, keď hovoríte.

5. Stručné

Čítali ste niekedy Einsteinov citát Ak to nemôžete jednoducho vysvetliť, nerozumiete tomu dosť dobre? Šalviové slová od neuveriteľne múdreho muža.Reklama

Platí to rovnako aj v práci. Musíte byť schopní komunikovať svoje myšlienky a nápady jasne a jednoducho, aby vám ostatní ľudia porozumeli. Kritické.

Napísané

6. Skontrolujte si gramatiku a pravopis

Toto je číslo jedna z nejakého dôvodu. V práci je mimoriadne dôležité, aby ste v písomnej komunikácii nemali gramatické chyby. Patria sem správy aj e-maily.

Keď budete mať v písomnej komunikácii preklepy, ostatní si budú myslieť, že ste príliš leniví alebo nedbalý na to, aby ste sa starali o pravopis. Zlé správy.

7. Jasné a výstižné

Toto je rovnako dôležité ako písomne, tak aj slovne.

Väčšina z nás v práci dostáva príliš veľa e-mailov. Nikto nemá rád brodenie sa morom informácií, aby našiel ten alebo dva body, ktoré potrebuje. Nie je potrebné vkladať veľa plniva, keď bude menej.

8. Poznajte svoje publikum

Ak píšete e-mail prezidentovi svojej spoločnosti, mali by ste napísať určitým tónom.

Ak je e-mail vášmu spolupracovníkovi, s ktorým každý deň obedujete a každý týždeň chodíte po nápojoch po práci, pravdepodobne nemusíte byť takí formálni.

Napíšte svojmu publiku.

9. Použite štruktúru

Toto je spojené s tým, že je jasné a stručné. Ak píšete e-maily v jednom dlhom odseku pozostávajúcom z 1 000 slov, oči vašich čitateľov sa vám zalesknú.

Ak je to potrebné, použite slová ako podnadpisy, odrážky a číslovanie, aby ste rozdelili slová a vytvorili peknú plynulú štruktúru. Platí to v akejkoľvek písomnej dokumentácii, či už ide o správy, e-maily alebo niečo iné.

10. Používajte mená

Pokiaľ je to možné, urobte to priateľskejším a pútavejším.Je zrejmé, že to nemôžete urobiť vo formálnej správe, ale určite to urobíte pomocou e-mailov a podobných správ.

Zistil som, že zabalenie do niekoho mena tiež pomáha im reagovať včasnejšie a pozitívnejšie. Niečo ako: Reklama

Ako vidíte Jim, bude to trvať dlho, kým nám pomôžeme získať účet Morris, teším sa, že sa vám čoskoro ozveme.

Silná komunikácia zvyšuje vašu kariéru

Keď si osvojíte silné komunikačné schopnosti, môže to vašej kariére pomôcť v mnohých ohľadoch.

V prvom rade silné komunikačné schopnosti prejavte dôveru v seba a svoje nápady . Je to veľmi dobrá kvalita, ktorú musíte mať všeobecne a určite v práci. Ak ste si istí svojimi schopnosťami, ostatní vás vidia ako vodcu.

Pomáhajú vám silné komunikačné schopnosti dostať svoje body naprieč. Keď dokážete jasne a výstižne uviesť svoj názor na dôležité body, ste jasne pochopení. Ak ste jasne pochopení, pomáha to ostatným ľahšie sa prihlasovať do vašich nápadov.

Mať schopnosť efektívne vyjadrovať to, čo potrebujete, vám pomôže získať nástroje a zdroje, ktoré potrebujete, aby ste svoju prácu robili čo najlepšie. Ak môžete šéfovi vyjadriť, že účasť na konferencii vám pomôže zostať na vrchole vašej hry, máte veľkú šancu ísť.

Ak je váš šéf ako ja, prinúti vás, aby ste preukázali ROI (návratnosť investícií) pri získavaní nových zdrojov. Nie je ťažké urobiť, ak viete dobre komunikovať.

Kvalitná komunikácia je zručnosť, ktorú vyššie vedenie vyhľadáva v iných a pomáha viesť tímy. Viem, že som bol okolo manažérov, ktorí vedú tím, ale zle komunikujú o cieľoch, procesoch a očakávaniach. Vedie to k nedostatočne výkonným skupinám a nižším výsledkom. Nie úplne vodcovský materiál.

Ak ste vodca, potom máte silné komunikačné schopnosti rozhodujúce pre to, aby ostatní nasledovali vašu víziu . Práca pre vodcu so slabými komunikačnými schopnosťami na zdieľanie jeho vízie vedie iba k tomu, že loď chodí v kruhoch. Kto chce byť na tej jazde?

Spodná čiara

Preskúmali sme, ako môže nedostatok komunikácie drasticky ovplyvniť vašu kariéru. Ak preukážete nedostatok komunikácie, môže to zásadným spôsobom ovplyvniť vašu úspešnú kariéru.

Hovorte a dostaňte to, čo chcete. K tomu vám môžu pomôcť silné komunikačné schopnosti.

Poďme komunikovať, ľudia!

Viac o efektívnej komunikácii

• Ako pracovať s rôznymi štýlmi komunikácie v kancelárii
• 13 najlepších komunikačných kníh pre silnejšie sociálne zručnosti a vzťahy
• Ako zvládnuť efektívne komunikačné schopnosti v práci a doma

Odporúčaný fotografický kredit: rawpixel cez unsplash.com Reklama