Všetci sme zaneprázdnení, ale niekedy prechádzame obdobiami, keď sa práca hromadí, a zdá sa, že by sa to nikdy nemuselo skončiť. Môžete mať také veľké pracovné zaťaženie, že je príliš zastrašujúce na to, aby ste ho vôbec začali.

Možno ste povedali áno niektorým alebo príliš mnohým projektom a teraz sa bojíte, že nebudete schopní ich splniť. To je prípad, keď potrebujete urobiť krok späť, zhlboka sa nadýchnuť a začať sa pozerať na to, čo funguje a čo nie.

Tu je 13 stratégií, ktoré môžete použiť, aby ste sa dostali spod svojej ohromnej pracovnej záťaže.

1. Uznajte, že nemôžete urobiť všetko

Mnohí z nás majú tendenciu myslieť si, že dokážeme viac, ako v skutočnosti dokážeme. Berieme na seba čoraz viac projektov a zodpovednosti, až kým v práci nevytvoríme príliš veľa stresu, čo negatívne ovplyvňuje naše schopnosti.

Aby ste dosiahli skutočný a efektívny pokrok, musíte mať odvahu a vynaliezavosť povedať: To nefunguje. Uznajte, že nemôžete urobiť všetko, a hľadajte lepšie riešenia.

V ktoromkoľvek okamihu vášho života je pravdepodobne veľa vecí, ktoré nejdú podľa plánu. Musíte byť ochotní byť k sebe a k svojmu okoliu úprimní ohľadom toho, čo vám osobne ani profesionálne nefunguje.

Čím viac budete cvičiť svoje schopnosti hovoriť pravdu o tom, čo funguje a čo nefunguje, tým rýchlejšie budete napredovať.

2. Zamerajte sa na svoje jedinečné silné stránky

Či už ste podnikateľ, vodca alebo pracujete v tíme, každý jednotlivec má jedinečné silné stránky, ktoré môže priniesť.

Výzvou je, že veľa ľudí nakoniec urobí veci, v ktorých jednoducho nie sú veľmi dobrí.

V snahe dosiahnuť svoje ciele alebo uskutočniť projekt ľudia nakoniec urobia všetko sami alebo si vezmú veci, ktoré nehrajú ich jedinečné silné stránky. To môže viesť k frustrácii, preťaženiu a veľkej pracovnej záťaži, ktorú nemôžete prekonať.

Často to nie je o ako dokončiť tento projekt efektívnejšie, ale SZO môže pomôcť pri realizácii tohto projektu. Popremýšľajte, ako môžete svojej práci a projektom, ktoré realizujete, priniesť najväčšiu hodnotu.

3. Využite silné stránky členov vášho tímu

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako efektívne riadiť svoje pracovné zaťaženie, je uvoľniť si čas, aby ste každému projektu priniesli najvyššiu úroveň energie, zamerania a silných stránok.Reklama

Delegácia alebo lepšia tímová práca je riešením.

Každý má jedinečné silné stránky. Aby bolo možné efektívne dokončiť projekty, je nevyhnutné myslieť skôr na tímovú prácu ako na prácu izolovanú. Zakaždým, keď odovzdáte úlohu alebo projekt, ktorý nezohrá vaše jedinečné silné stránky, otvorí sa vám príležitosť urobiť niečo, na čo ste talentovanejší. Týmto posilníte seba aj svoje okolie.

Namiesto toho, aby ste sami prevzali všetky zodpovednosti, pozrite sa, s kým môžete pracovať, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky.

4. Nájdite si čas na plánovanie

Dajte mi šesť hodín na rúbanie stromu a prvé štyri strávim ostrením sekery. -Abrahám Lincoln

Hodina efektívneho plánovania by mohla ušetriť hodiny času. Namiesto toho, aby ste sa ponáhľali a začínali s projektmi, si nájdite čas a všetko zmapujte.

Môžete si dať čas na premyslenie účelu projektu, termínu, požadovaných výsledkov, KPI a možných výziev.

Absolútna jasnosť v projekte, výsledkoch projektu a požadovanom výsledku vám môžu ušetriť veľa času. Tiež vás dostane jasné priority a časové osi, takže môžete zablokovať požadovaný čas do sústrediť sa a sústrediť sa na vaše veľké pracovné zaťaženie.

Získanie plánovača, ako je Plánovač celého života vám pomôže naplánovať si dopredu a usporiadať váš každodenný život lepšie. Pozrite sa na plánovača tu a začnite efektívne plánovať svoje projekty a úlohy.

5. Zamerajte sa na priority

Nie všetko je prioritou, aj keď často je cítiť, že je to v okamihu, keď je všetko také časovo náročné.

Jedným z nástrojov, ktoré môžete použiť na maximalizáciu svojej produktivity a zameranie sa na svoje najväčšie priority, je Eisenhower Matrix. Tento strategický nástroj na prijímanie opatrení vo veciach, na ktorých vám záleží najviac, je jednoduchý. Svoje akcie oddelíte na základe štyroch možností:

1. Naliehavé a dôležité (úlohy, ktoré urobíte okamžite).
2. Dôležité, ale nie urgentné (úlohy, ktoré si naplánujete urobiť neskôr).
3. Naliehavé, ale nie dôležité (úlohy, ktoré delegujete na niekoho iného).
4. Ani urgentné, ani dôležité (úlohy, ktoré vylúčite).

James Clear^[1]má skvelý popis toho, ako používať Eisenhowerovu maticu: Ako byť produktívnejší pomocou Eisenhowerovej skrinky

Reklama

Chcete sa dozvedieť viac o tom, ako určiť priority úloh a ihneď ich uplatniť? Tento bezplatný zošit Vytvorte si viac času z rušného plánu môže ti pomôcť. V tomto pracovnom zošite budete schopní vyhodnotiť dôležitosť a naliehavosť všetkých svojich úloh a sami si naplánovať harmonogram.Sem si vezmite bezplatný zošit.

6. Vezmite si čas

Ak chcete zostať na vrchole veľkej pracovnej záťaže, je dôležité vziať si čas na odpočinok a zotavenie sa, pretože veľká pracovná záťaž môže viesť k pocitu stresu a ohromenia.

Ak sú vaše energetické hladiny vysoké a vaša myseľ a telo sú svieže a v strehu, ste v najväčšom špičkovom stave, aby ste zvládli veľké pracovné zaťaženie. Doprajte si čas na prechádzku alebo si trochu zacvičte. Ak je to možné, nechajte čo najskôr a trávte čas s ľuďmi, ktorí vám dodajú veľa energie.

Na pozadí je nevyhnutné, aby ste sa dobre vyspali a zdravo stravovali, aby ste zbystrili myseľ.

V tomto článku sa dozviete viac o dôležitosti plánovania výpadku.

7. Udržiavajte zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Udržať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom môže byť ťažké. Rovnováha, po ktorej všetci túžime, sa navzájom veľmi líši, najmä keď máme veľkú záťaž.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je o nájdení mieru v sebe, aby ste boli plne prítomní, nech ste kdekoľvek, či už v kancelárii alebo doma. Ide o výber toho, na čom najviac záleží, a vytvorenie vlastného vyváženého života.

Ak máte pocit, že rovnováha nie je dostatočná, môže to byť čas spraviť zmenu .

8. Zastavte multitasking

Multitasking je mýtus pretože váš mozog jednoducho nemôže efektívne pracovať tým, že robí viac vecí naraz - aspoň viac vecí, ktoré si vyžadujú sústredenú pozornosť.

Získajte zoznam priorít, urobte najskôr to najdôležitejšie, potom prejdite na ďalšiu položku a spracujte zoznam.

Ak vyhradíte blokovaný čas a vytvoríte pevné hranice pre konkrétne činnosti a záväzky, nebudete sa cítiť tak ohromení alebo prepracovaní všetkým, čo musíte urobiť.

9. Pracujte v časových blokoch

Aby ste udržali energiu, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky, je nevyhnutné robiť si pravidelné prestávky.Reklama

Sám používam metódu 60-60-30 a učím ju svojich koučovacích klientov. Pracujte na projekte trvalo 50 minút a potom si dajte 10-minútovú prestávku. Môže to byť prechádzka, zdravé občerstvenie alebo iba rozhovor s niekým.

Potom pokračujem v práci na projekte ďalších 50 minút, po čom nasleduje ďalšia 10-minútová prestávka.

Nakoniec si dám úplnú 30-minútovú pauzu na odpojenie od práce. Môže to byť čas na poriadny obed, rýchle cvičenie, čítanie alebo prechádzku.

Tým, že si jednoducho urobíte trochu času, vaša energetická hladina zostane na vysokej úrovni, kvalita vašej práce sa zlepší a znížite riziko vyhorenia.

10. Zbavte sa rušivých vplyvov

Urobte odhad, koľkokrát ste rozptýlení počas priemerného pracovného dňa, keď máte veľkú záťaž. Teraz zoberte toto číslo a vynásobte ho 25. Podľa Glorie Markovej v štúdii Náklady na prerušenú prácu nám návrat k pôvodnej úlohe po prerušení trvá priemerne 23 minút a 15 sekúnd.^[dva]

Náš výskum ukázal, že rozptýlenie pozornosti môže viesť k vyššiemu stresu, zlej nálade a nižšej produktivite.

Rozptýlenie nezaberá iba čas strávený rozptýlením; môžu vykoľajiť váš duševný pokrok a sústrediť sa takmer na 25 minút. Ak ste teda rozptýlení 5-krát denne, môžete stratiť takmer 2 hodiny produktívnej práce každý deň a takmer 10 hodín každý týždeň.

Ako sa teda sústrediť, keď vás obklopujú rozptýlenia? Zistite v Lifehack zadarmo Fast-Track Class - prekonávanie rušivých vplyvov . Je to sústredené sedenie, ktoré vás prevedie tréningom zameraného svalstva a prácou s rozptýlením. Pripojte sa teraz k bezplatnej relácii!

11. Venujte čas zameraný na menšie úlohy

Niekedy musíte tieto úlohy jednoducho zvládnuť a podniknúť s nimi kroky, ale vždy je tu niečo naliehavejšie.

Vaše najdôležitejšie projekty môžu často stáť v ceste malým úlohám. Sedia tam na vašom dennom zozname úloh, ale často sa na ne zabúda kvôli dôležitejším prioritám alebo kvôli tomu, že vás nezaujímajú. Avšak zaberajú duševnú energiu a zahlcujú vašu myseľ.

Zaviažte sa, že určitý čas strávite dokončovaním všetkých drobných úloh, ktoré máte na zozname úloh. Poskytne vám to pokoj a priestor, aby ste sa mohli viac sústrediť na svoje väčšie priority.

12. Vykonajte časový audit

Viete presne, kam váš čas smeruje každý deň? Strávite príliš dlho určitými projektmi a úlohami na úkor väčších príležitostí, keď máte veľkú záťaž?Reklama

Strávte trochu času analýzou toho, kde trávite čas, a venujte sa tak lepšej správe času. Tento prehľad vás ohromí a poskytne vám prehľad o tom, ako začať upravovať, kde zameriate svoj čas a na aké projekty.

Môžete začať tým, že vezmete kúsok papiera a vytvoríte tri stĺpce:

Stĺpec A je prioritná práca; Stĺpec B je dobrá práca; Stĺpec C je práca alebo veci s nízkou hodnotou.

Každý deň si zapíšte projekt alebo úlohu a čas strávený každou z nich. Priraďte tento čas k jednému zo stĺpcov. Na konci týždňa si do každého stĺpca zaznamenajte celkový čas strávený.

Ak trávite príliš veľa času určitými druhmi práce, skúste zmeniť veci, aby sa váš sústredený čas nachádzal v stĺpcoch B a C.

13. Chráňte svoju dôveru

Je nevyhnutné chrániť našu dôveru, aby sme sa nenechali zahltiť, stresovať a nestrácať vieru.

Ak máte dôveru ako denný zdroj, máte lepšiu pozíciu na riešenie problémov, rýchlejšie sa učiť, na všetko reagovať, prispôsobiť sa čomukoľvek a dosahovať svoje najväčšie príležitosti.

Dôvera vám dáva schopnosť transformovať strach na sústredené a uvoľnené myslenie, komunikáciu a konanie. To je kľúčové pre uvedenie vašej mysle do produktívneho stavu, aby ste zvládli veľké pracovné zaťaženie.

Záverečné slová

Ťažké pracovné zaťaženie môže byť ťažké zvládnuť a môže spôsobiť stres, vyhorenie a nepretržitú frustráciu.

Kľúčom je čeliť tomu skôr, ako ho nechať pôsobiť dlhodobo. Dúfajme, že môžete podniknúť kroky aspoň v jednom z týchto tipov.

Ak to bude príliš veľa a negatívne to ovplyvní vaše fyzické a duševné zdravie, môže byť čas sa s niekým porozprávať. Namiesto toho, aby ste to riešili sami a zostali nešťastní, rozčúlení a dostali sa do bodu, keď to jednoducho nezvládnete, musíte urobiť zmenu pre svoj vlastný zdravý rozum.

Viac informácií o riešení veľkého pracovného zaťaženia

• 10 znakov, že ste v práci pod príliš veľkým tlakom
• 5 dôvodov, prečo žiť v okamihu a prestať plánovať príliš veľa
• Ako sa vyrovnať so stresom, keď ste zavalení zodpovednosťou

Odporúčaný fotografický kredit: Hannah Wei cez unsplash.com Reklama

Odkaz