Svet produktivity má niekoľko hackov alebo trikov, ktoré vám pomôžu spravovať váš čas: zoznamy úloh , Pomodoroova technika , Parkinsonov zákon ... Všetky tieto stratégie sú svojím spôsobom skvelé stratégie, ale jedna stojí nad ostatnými: pravidlo 80 20 .

Táto konkrétna stratégia sa používala najviac a je považovaná za najužitočnejšiu pri vývoji riadenia času a ďalších koncepcií v živote.

Čo je však také zvláštne na tomto pravidle? Ako vám dáva úspech a ako ich využívate? Poďme preskúmať špecifiká.

Obsah

1. Čo je pravidlo 80 20?
2. Ako funguje pravidlo 80 20?
3. Ako využiť pravidlo 80 20
4. Záverečné myšlienky
5. Viac techník, ktoré vám pomôžu uspieť v živote

Čo je pravidlo 80 20?

Mnoho ľudí považuje toto pravidlo za pravidlo 80 20, má však vlastné meno: Paretov princíp ^[1]. Tento princíp bol pomenovaný po svojom zakladateľovi,taliansky ekonóm Vilfredo Pareto, v roku 1895. Pareto si všimol, že ľudia v spoločnosti boli rozdelení do dvoch kategórií:

• Málo vitálnych, ktoré tvorilo 20 najlepších z hľadiska peňazí a vplyvu.
• Triviálne veľa, inak známych ako spodných 80 percent.

Keď to skúmal ďalej, zistil, že táto priepasť sa nevzťahuje iba na peniaze a vplyv, ale aj na ďalšie oblasti. Prakticky všetka hospodárska činnosť podliehala jeho predchádzajúcemu pozorovaniu.

Poznamenal, že 80% talianskeho bohatstva v tom čase ovládalo iba 20% populácie.

Od vývoja tohto pravidla ľudstvo používalo tento konkrétny pomer vo všetkých druhoch situácií. Aj keď pomer nie je vždy presný, vidíme toto pravidlo uplatňované v mnohých odvetviach a v živote. Príklady sú:

• 20% obchodných zástupcov vygeneruje 80% vášho celkového predaja.
• 20% zákazníkov predstavuje 80% z celkového zisku.
• 80% príjmu bude pochádzať z 20% pracovníkov.

V každom prípade som si istý, že môžete zostaviť dokopy, prečo ľudia toto pravidlo nazývajú pravidlom 80 20 nad Paretovým princípom^[dva].

Reklama

Pokiaľ ide o to, ako bude toto konkrétne pravidlo pre vás fungovať, je potrebné uplatniť toto pravidlo na to, ako trávite čas. Aby sme videli úspech, cieľ je jednoduchý.

Musíme to nastaviť tak, aby 20% nášho vstupu je zodpovedný za 80% našich výsledkov .

Ďalším spôsobom, ako o tom premýšľať, je, že 20% času venujeme činnostiam, ktoré nám poskytujú 80% našich výsledkov v danej oblasti života.

Ako funguje pravidlo 80 20?

Aby sme to čo najlepšie vysvetlili, poďme si to trochu predstaviť.

V ideálnom svete:

• Každý zamestnanec by do práce prispieval rovnakým dielom úsilia.
• Každú funkciu, ktorá je vydaná pre aplikáciu alebo produkt, by si používatelia obľúbili rovnako.
• Každý podnikateľský nápad, s ktorým prídete, by bol hitom.

V takom scenári by bolo plánovanie hračka. Ak by ste si dali tú námahu, nebolo by treba nič analyzovať.

Ale to nie je realita.

Áno, úsilie je určite prvkom, ale princíp 80 20 uvádza, že všetko je nerovnaké. Investujte do 10 začínajúcich spoločností a nájdete len pár, ktoré prekonajú rok dva a zviditeľnia sa. Ste v päťčlennom tíme a jeden človek bude robiť viac práce ako ostatní.

Prajeme si, aby náš život bol vždy jeden za jedného, ​​pokiaľ ide o vstup a výstup, ale to jednoducho nie je pravda. Pochopenie toho je kľúčové pre pochopenie toho, ako pravidlo 80 20 skutočne funguje.Reklama

Ako to teda v skutočnosti funguje?

Ide o to zamerať sa na to, čo vám dá vo vašom živote najviac za málo času.

Vráťme sa k niekoľkým príkladom, ktoré som uviedol vyššie, a zvážte toto:

• Ak to dva začínajúce podniky, do ktorých ste investovali, zväčšujú, zamerajte sa na to, aby ste mali viac priamu ruku a uvidíte, či im môžete pomôcť viac prosperovať.
• Ak vám 20% obchodných zástupcov dáva 80% vašich tržieb, zamerajte sa na odmeňovanie tých, ktorí majú dobrú náladu a motiváciu.

Tieto scenáre môžu pokračovať ďalej a ďalej, ale myšlienkou je sústrediť svoje úsilie na tých 20%, ktoré skutočne ovplyvnia váš život. Ďalším pojmom, ktorý je dobré vedieť, je klesajúca hraničná užitočnosť ^[3].

Pareto neprišiel s týmto, ale zákon znie nasledovne: každá hodina úsilia alebo pracovník navyše pridá k vašim hotovým výsledkom menej oomph.

Nakoniec narazíte na bod, kde budete tráviť veľa času malými a nedôležitými detailmi, podobne ako perfekcionizmus.

Pred dosiahnutím tohto bodu sa teda chcete laserovo zamerať na najdôležitejšie detaily, od rodiny a vzťahov až po vašu prácu alebo podnikanie. Stanovte priority v činnostiach, ktoré vás posunú najviac vpred, a dajte si pozor, aby ste do týchto konkrétnych úloh posunuli dopredu čas, úsilie alebo viac rúk.

Ako využiť pravidlo 80 20

Takže, keď už rozumiete pravidlu 80 20 a ako funguje, aký je najlepší spôsob, ako ho využiť?

V závislosti od toho, kde toto pravidlo uplatňujete, sa dá použiť vo všetkých druhoch módy.Reklama

Toto pravidlo môžete napríklad použiť na stanovenie cieľov, čo demonštroval Brian Tracy v tomto videu:

Alebo ho môžete použiť z hľadiska všeobecnej produktivity, ako je vysvetlené v tomto článku: Čo je pravidlo 80 20 (a ako ho použiť na zvýšenie produktivity)

Jadro tohto pravidla je, že nás núti klásť si otázky, ktoré by sme inak neuvažovali. Pomáha nám zamerať sa na správne miesta so zreteľom na všetky veci v živote.

Stručne povedané, pravidlo 80 20 nás stavia nad naše životy a pomáha nám stanoviť si svoje ciele a sny. S ohľadom na to je tu niekoľko vecí, ktoré môžete ohľadom tohto pravidla zvážiť.

1. Najprv sa zamerajte na svoje veľké úlohy

Aj keď je to podstata pravidla 80 20, stále stojí za zmienku. Prečo? Pretože toľko z nás sa cíti zastrašovaných tou najväčšou úlohou. Inštinktívne sa tomu vyhýbame a najskôr sa rozhodneme pre menšie úlohy.

Myslíme si, že keď splníme dosť malých úloh, budeme mať motiváciu dokončiť tú naozaj veľkú neskôr. Ale to je skutočne falošná nádej v práci.

Akonáhle dokončíme veľa malých úloh, buď sa cítime vyčerpaní, alebo si povieme, že to urobíme nasledujúci deň.

Namiesto toho, aby ste to všetko robili, zahryznite sa do guľky a najskôr sa vysporiadajte s najväčšou úlohou .

Ak potrebujete pomoc s určením priorít, vyskúšajte tento článok .Reklama

Tvrdím to tak, že vás vyzývam, aby ste si položili túto jednu otázku:

Je úlohou, ktorú budem robiť, horných 20 percent mojich aktivít alebo spodných 80 percent?

Som si istý, že ste vy alebo iní pracovníci opakovane videli väčšinu dňa tráviť veľa času pri jednej úlohe. V takomto mletí sa ledva dostávate dopredu a nemáte takmer nič, čo by sa za to ukázalo. Je to preto, že venujú všetku svoju pozornosť práci, ktorá predstavuje 80 percent.

Normálne sú to veľké úlohy, ktoré sú súčasťou 20 percent.

Ďalším spôsobom, ako o tom premýšľať, je, že všetko, čo robíme, má svoj zvyk. Ak každý deň trávime energiu úlohami s nízkou hodnotou, vždy im dáme prednosť.

2. Natiahnite to do osobného života

Keď už som hovoril o podnikaní a stanovovaní cieľov, nezabudnite, že to môžete použiť aj v iných oblastiach vášho života.

Vezmite si svoj osobný život a položte si niekoľko z týchto otázok:

• Koľko televízie sledujete pravidelne? Na aké predstavenia sa legitímne chystáte? Tieto otázky vám môžu pomôcť rozpoznať, čo ukazuje, či sledujete čisto spotrebu. Použitím pravidla 80 20 môžete znížiť spotrebu videa v službe Netflix, TV alebo YouTube a uprednostniť ďalšie oblasti svojho života.
• Ako vyzerá váš šatník, čo sa týka farieb? Existujú konkrétne farby, ktoré sa vám páčia? Keď budete vedieť, čo najčastejšie nosíte, pomôže vám to pri triedení vášho šatníka výrazne. Ušetrí vám tiež čas prísť na to, čo si každé ráno obliecť.
• Koľko spravodajcov vlastne čítate? Táto otázka vám môže pomôcť zistiť, ktoré bulletiny chcete zrušiť, a vyčistiť veľa miesta v doručenej pošte. Môže tiež zmierniť tlak na to, že budete musieť neustále kontrolovať svoje e-maily.
• Koľko času denne trávite pri telefóne? Koľko z toho času v skutočnosti robí niečo zmysluplné? Tieto otázky vám môžu pomôcť pri objasňovaní rôznych aplikácií, ktoré vám nepomáhajú pri dosahovaní vašich cieľov. To v skutočnosti môže obmedziť potrebu neustále kontrolovať telefón.

Záverečné myšlienky

Pravidlo 80 20 je hack produktivity, ktorý mnohí z nás potrebujú, a to z dobrého dôvodu. Ako môžete povedať, pomôže vám zamerať sa a uprednostniť dôležitejšie aspekty vášho života.

Nielen to, ale zároveň to maximalizuje tieto výstupy a zabezpečí, že na nich nebudete tráviť príliš veľa času. Musíte len začať klásť otázky a konať.Reklama

Viac techník, ktoré vám pomôžu uspieť v živote

• 16 tajomstiev produktivity vysoko úspešných ľudí odhalených
• Ako si myslia úspešní ľudia: 10 spôsobov kultivácie
• Ako sa sústrediť a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)

Odporúčaný fotografický kredit: Austin Distel cez unsplash.com

Odkaz