Zvyšok je dôležitý pre produktivitu. Pokus o priamu prácu bez obnovenia energie vedie k putujúcej pozornosti, prokrastinácii a v extrémnych prípadoch k smrť . Kedy sa však zotavenie vašich energií stane ospravedlnením straty času? Ako robíte hranicu medzi konštruktívnym odpočinkom a lenivosťou?Reklama

Neverím, že táto otázka má ľahkú odpoveď. Najproduktívnejší ľudia, ktorých poznám, majú vysoký bod ukončenia života. Môžu vložiť ďalšiu energiu na dokončenie veľkých projektov, keď by sa to väčšina vzdala. Snaha pracovať nonstop sa zároveň môže poraziť, ak potrebujete injekciu kofeínu, aby ste mali oči stále otvorené.Reklama

Znamenia, že by ste si mali dať prestávku Reklama

Namiesto prísneho pravidla, ktoré definuje, čo sú užitočné prestávky a čo sú iba výhovorky na odkladanie, dávam prednosť niekoľkým pokynom. Nemôžu byť stále dokonalí, ale ich použitím ako mentálneho kontrolného zoznamu si môžete položiť otázku, či je vám najlepšie pokračovať v práci alebo si oddýchnuť.Reklama

Tu je niekoľko znakov, ktoré by ste si mali oddýchnuť a načerpať novú energiu:Reklama

1. Práve ste dokončili hlavnú úlohu. Som proti vniknutiu medzi prácu. Prerušuje sa tým koncentrácia, ktorá by inak bola užitočná pri dokončení úlohy. Po dokončení veľkej úlohy (napísanie eseje, vyprázdnenie doručenej pošty atď.) Si môžete dať pár minút na odpočinok.
2. Pracovali ste tvrdo. Pozrieť sa späť na posledných pár dní. Spýtajte sa sami seba, či ste boli viac alebo menej produktívni ako váš priemer. Dať si voľno po niekoľkých vysoko produktívnych dňoch môže byť užitočné. Ale oddych po troch dňoch ničnerobenia pravdepodobne len predĺži tvoju prokrastináciu.
3. Musíte preradiť. Často píšem niekoľko článkov naraz, ale medzi tým si zvyčajne urobím malú prestávku. Prestávka počas úlohy je zbytočná, pretože prerušujete tok prirodzeného myslenia práce. Ale ak potrebujete začať s novou úlohou, budete musieť tento tok aj tak prerušiť. Vo svojej práci hľadajte logické prestávky, aby ste si mohli naplánovať časy odpočinku.

Tipy na produktívny odpočinok

Čím viac si môžete zvyknúť na svoju stratégiu odpočinku, tým menej sa musíte spoliehať na vôľu, aby ste mohli ďalej pracovať. Bude to automatická stratégia, aby ste sa sústredili. Tu je niekoľko ďalších pokynov, ktoré môžete použiť pri rozhodovaní, či si potrebujete oddýchnuť:

1. Plánujte denné a týždenné ciele. Najlepším spôsobom, ako sa vyhnúť syndrómu vyhorenia a lenivosti, je použitie kvóty. Jednoducho si stanovte všetky úlohy, ktoré chcete v týždni a dni splniť. Keď sú tieto úlohy hotové, môžete pokojne využiť kedykoľvek zostávajúci čas.
2. Pracujte a hrajte oddelene. Aj keď nie som dokonalý v aplikácii, snažím sa tvrdo sledovať prácu, hrať tvrdú mantru. To znamená, že keď si vyhradíte čas na prácu na veľkých projektoch, sústredíte sa na to celý čas na stanovené obdobie. Čas, ktorý vám zostáva, môžete využiť, ako chcete. Tým sa odstráni vina počas odpočinku a v pracovnej dobe sa bude musieť otáľať.
3. Udržujte rozmanitý životný štýl. Zameranie všetkých svojich energií iba na jednu úlohu môže byť užitočné na krátky čas. Ale diverzifikované záujmy vás môžu udržať emocionálne vyvážené a vaše energie vysoké. Ak je práca vaším jediným cieľom, môže byť ľahké vyhorenie. Mať iné koníčky, spoločenské aktivity a záujmy, aby ste strávili čas, vám môže pomôcť zostať produktívnym pri odpočinku.
4. Majte lenivé dni. Do citátov som vložil lenivosť, pretože konečný výsledok je často opačný. Ak budete mať dni, keď sa budete snažiť robiť veci čo najpomalšie, budete sa môcť sústrediť na dni, keď hrozí, že vás úlohy premôžu.
5. Pravidlo 20%. Nezamieňajte s pravidlom 80/20, toto je pravidlo, ktoré je užitočné pre budovanie sebadisciplíny alebo prekonanie vašich obáv. Zjednodušene povedané, pravidlo 20% uvádza, že si všimnete, keď pocítite silné nutkanie vzdať sa. Pred dlhou prestávkou sa potom zaviažete ísť o 20% ďalej. To pomáha zmierniť dočasné pocity lenivosti a buduje vašu vnútornú disciplínu.
6. Doprajte si motivačné tankovanie. Fyzická únava nie je jedinou hrozbou pre vašu energiu. Emocionálna únava v podobe odmietnutia, sklamania alebo chybovania môže všetko tlmiť vašu motiváciu. Mať natankované palivo znamená mať deň, hodinu alebo dokonca pár minút, keď idete za svojimi cieľmi, počúvate motivačné pásky, meditujete alebo robíte čokoľvek, čo vás dobije energiou.
7. Nespoliehajte sa na látky. Nepijem kávu. Príležitostne budem piť čaj s kofeínom, ale nikdy nie ako výkonnú drogu. Napriek tomu vidím veľa ľudí, ktorí sa spoliehajú na svoje triple-espresso ako na barlu, aby prežili deň. Toto nie je prednáška o zdravotných následkoch, ale o produktivite. Vaše telo nemôže udržiavať umelý zdroj energie, takže ak neustále používate stimulanty, aby ste sa udržali v chode, stratíte prirodzenú schopnosť povedať, aké sú vaše energetické hladiny. Skúste mesiac bez kofeínu (alebo obmedzte svoje užívanie alebo prepnite na čaje) a uvidíte, aký to má efekt.
8. Produktívne referenčné hodnoty. Sledujte, koľko práce môžete robiť za priemerný deň, týždeň alebo mesiac. Takto môžete nastaviť produktívny štandard, ktorý vám umožní rozhodnúť sa, kde si môžete nastaviť hodinové, denné a týždenné ciele. Ak spojíte svoje kvóty s produktívnym štandardom, môžete sa vyhnúť pocitu previnenia, keď ste si oddýchli, keď to skutočne potrebujete.