ROBÍTE TÚTO VEĽKÚ CHYBU V DENNOM ZOZNAME ÚLOH?

Kurzom je, že ak čítate tento príspevok, pravdepodobne vo svojom živote používate nejaký denný systém úloh, že? Otázka znie:

Využívate tento systém na maximum? Máte všetko hotové na tomto zozname každý deň?

Ak ste ako veľa ľudí, používate denný zoznam úloh a môžete dokonca každý deň skontrolovať niektoré veci, ale môžete robiť chybu, ktorú robí veľa ľudí a ktorá spôsobuje OBROVSKÝ problém nielen z hľadiska produktivita, ale tiež zásadným spôsobom, ako si usporiadate svoje myšlienky.

Necíťte sa zle. Je to častá chyba a som tu, aby som vám pomohol ju napraviť.

Robíte túto veľkú chybu v dennom zozname úloh?

Zvážte na chvíľu túto otázku:Reklama

Čo obsahuje váš denný zoznam úloh?

Je to dostatočne rozdelené na zvládnuteľné úlohy a iba úlohy? Dokážete reálne splniť tieto úlohy každý za maximálne pár hodín?

Ak nie, nepoužívate tento systém na maximum.

Ako zostaviť správny denný zoznam úloh

Denný zoznam úloh by mal pozostávať z malých úloh, ktorých dokončenie netrvá dlhšie ako pár hodín. Inak tu nemajú miesto.

To je miesto, kde sa veľa ľudí pokazí. Používajú denné zoznamy úloh ako pripomienku toho, na čom musia pracovať, ale ich použitie tým končí. Nedokážu nikdy oddeliť veľké projekty zo svojich zoznamov od malých úloh, ktoré musia v prvom rade splniť.Reklama

Výsledok je často hlavným krátkodobým zameraním a je obrovským dôvodom, prečo veľa ľudí na tomto svete zlyháva myslieť proaktívnym spôsobom . Myslia každý deň a nikdy nie o krok vpred.

Uvidíte, že neoddelením svojich dlhodobých cieľov a projektov na iné formy dokumentácie produktivity získate jediný zoznam, ktorý kedy budete mať, je váš denný zoznam, ktorý je v tomto okamihu iba pripomienkou toho, na čom treba pracovať. Nepoužíva sa produktívnym spôsobom, aby vám pomohlo dosiahnuť vaše ciele.

Vaše dlhodobé zoznamy produktivity

Veľa ľudí si neuvedomuje, že existuje viac typov zoznamov ako iba denný zoznam, ktorý môžete použiť na zvýšenie svojej produktivity. A nielenže zvýšia vašu produktivitu tým, že vám umožnia udržiavať váš zoznam úloh čistší, ale tiež vám umožnia stať sa oveľa dlhodobejším mysliteľom a umožnia vám prevziať kontrolu nad svojím dňom než aby ťa nechal ovládať svoj deň.

Zvážte túto štruktúru zoznamov, aby ste zabezpečili svoju produktivitu, a nie typický prístup denného zoznamu, ktorý používa väčšina ľudí:

Hlavný zoznam cieľov

Použite zoznam hlavných cieľov ako dlhodobý zoznam 90 - 180 dní na naplánovanie toho, čo chcete v tomto časovom rámci dosiahnuť. Čo chcete urobiť v nasledujúcich 3 - 6 mesiacoch? Čo sú veci, ktoré výrazne ovplyvnia vašu prácu alebo život?Reklama

Toto sú položky, ktoré by sa mali nachádzať vo vašom hlavnom zozname cieľov. Toto je Čo a kedy toho, čo chcete dosiahnuť.

Týždenný zoznam projektov

Zoznam týždenných projektov použite ako rozpis položiek v zozname hlavných cieľov. Tieto položky majú tiež zameranie na projekt, ale sú rozdelené na menšie podmnožiny veľkých položiek v zozname hlavných cieľov. To vám umožní vidieť, na čom musíte týždeň čo týždeň pracovať, aby ste dosiahli svoje ciele, a začnete vidieť, ako je možné usporiadať váš denný rozvrh.

Váš denný zoznam úloh

Potom nakoniec použite svoj denný zoznam úloh na rozdelenie týždenného zoznamu projektov na malé úlohy, ktoré sami robíte môže dosiahnuť každý za pár hodín . Tieto úlohy sa filtrujú z vašich ďalších dvoch zoznamov, aby vám nakoniec umožnili dokončiť každý projekt, ktorý chcete splniť. Myslite na tento zoznam ako na to, čo chcete urobiť.

Výsledok?

Mohlo by sa zdať trochu čudné viesť tri zoznamy, ale pozrite sa, čo sa stane ako výsledok.

Zrazu s vytvorením vašich dlhodobých zoznamov začne váš denný zoznam niečo znamenať. Oslobodia sa od dlhodobých projektov a zahrniete iba malé úlohy, ktoré musíte každý deň vykonať, aby ste mohli dokončiť svoje projekty. Každý deň začnete prečiarknuť všetko, čo je na vašom dennom zozname. Potom ich spojíte s dokončením vašich projektov a nakoniec s vašimi konečnými dlhodobými cieľmi.Reklama

Výsledkom je, že váš denný zoznam úloh prechádza od toho, že ste iba skládkou všetkého, čo musíte urobiť, až po to, že ste kľúčovým činiteľom vašej produktivity a úspechu.

A to je konečný cieľ únosu života - umožniť vám dokončiť veci!