AKO SPRÁVNE ZVLÁDNUŤ UMENIE STANOVOVANIA PRIORÍT

Vedeli ste, že stanovenie priorít je umenie? V skutočnosti je to umenie, ktoré vás dovedie k úspechu v akejkoľvek oblasti, na ktorej vám záleží. Či už sa cítite zavalení úlohami v práci, škole alebo v osobnom živote, stanovenie priorít môže priniesť do obrazu jasnosť a úspešné zvládnutie času.

Stanovenie priorít spočíva v tom, že sa každý deň dobre pozriete na to, čo máte na tanieri, a zistíte, ktoré úlohy budete robiť najskôr a ktoré si necháte na koniec. Toto je zručnosť, ktorá vyžaduje značné množstvo analýz a premysleného myslenia, ale akonáhle sa na to pozriete, uľahčí vám to a uľahčí život.

Ako dosiahnuť efektívne stanovenie priorít

Existujú dva prístupy k uprednostňovaniu úloh v zozname úloh, ktoré často vidím.

Najskôr zvládnite tie najväčšie úlohy

Ide o to, že keď sa najskôr vysporiadate s najväčšími a najdôležitejšími úlohami, budete čeliť tlaku a úzkosti, ktoré sa hromadia a bránia vám v tom, aby ste niečo zvládli - či už hovoríme o veľkých alebo malých úlohách. Leo Babauta je zástancom tejto metódy Big Rocks, ktorá sa riadi touto myšlienkou.^[1]

Akonáhle veľké veci stratíte z taniera, budete sa cítiť menej stresovaní malými úlohami, ktoré na vás potom čakajú. U niektorých sa zdá, že to vedie k plynulejšiemu procesu pri pokuse o dokončenie veci.Reklama

Najskôr rýchlo a ľahko zvládnite úlohy, ktoré môžete urobiť

Navrhovatelia tejto metódy sa domnievajú, že stanovením priorít a prvým riešením malých hranoliek budete mať po niekoľkých rýchlych výhrach menej hluku, ktorý vás bude rušiť na periférii vášho vedomia.

Ak veríte v to, že ste si predtým, ako sa ponoríte do práce s vysokými výnosmi, prečítajú vaše e-maily a odpoviete na ne, telefonujete a vynulujete Google Reader, ste zástancom tejto metódy. Predpokladám, že by sa dalo povedať Dokončiť veci (GTD) podporuje tento druh metód, pretože metodika odporúča nasledovníkom, aby sa s úlohami, ktoré môžu byť splnené do dvoch minút, stretli hneď a potom.

To môže tiež viesť k menšiemu stresu, pretože vaša myseľ nebude ťahaná toľkými smermi, ak je z vášho zoznamu označených veľa malých úloh.

Pri použití jedného z vyššie uvedených prístupov budete potrebovať motiváciu k plneniu úloh, ktoré ste si stanovili ako prioritné. Skontrolujte toto Príručka použiteľnej motivácie na požiadanie dať si rozprúdiť a dokončiť veci.

Váš prístup k stanoveniu priorít

Pri riešení jednoduchých techník určovania priorít je dôležité prejsť niekoľkými jednoduchými krokmi, aby ste sa pripravili na dokončenie veci. Tu je niekoľko rád, ako začať. Reklama

1. Nájdite svoje spúšťače stresu

Prioritou je, že vedieť, kedy máte robiť, závisí výlučne od vašej osobnosti, pracovnej morálky a spôsobu organizácie života.

Niektorí ľudia musia vykonať malú prácu, aby našli pocit úspechu a jasnosti, ktorý im umožní sústrediť sa a zaoberať sa väčšími položkami. Iní sa musia vysporiadať s veľkými úlohami, inak sa zachytia o rušnú prácu dňa a nikdy sa neposunú ďalej, zvlášť keď tento počet Google Reader iba odmietne vynulovať.

V tomto okamihu musíte najskôr zistiť, čo vás bude viac stresovať. Máte strach a stres, keď stojíte pred niekoľkými veľkými alebo malými úlohami? Najdôležitejšie je stresovať to, ktoré by malo byť vykonané skôr.

2. Vytvorte zoznam úloh

Bez zoznamu úloh nie je možné určiť prioritu, pretože presne neviete, čo je potrebné každý deň urobiť. Najlepšie výsledky dosiahnete, keď si vytvoríte denný, týždenný a mesačný zoznam úloh. Vďaka tomu budete mať prehľad a neprídete o žiadnu dôležitú prácu ani o urgentné úlohy.

3. Analyzujte náklady a prínosy

Každá úloha vo vašom zozname úloh má svoje náklady a výhody. Úlohy s najvyššou prioritou sú často tie, ktoré majú vysoké náklady / vysoký úžitok, ale úlohy, na ktoré by ste sa mali pri svojej metóde prioritizácie zamerať ako prvé, sú zvyčajne lacné a vysoko úžitkové úlohy. Toto sa nazýva Scalesova metóda a viac sa o tom dozviete tu . Reklama

4. Poznajte svoje vrcholy a priechody

Viem tiež, že môj vrcholný a efektívny pracovný čas neprichádza v konkrétnom čase, ako je tomu u mnohých ľudí, ale mám niekoľko vrcholov rozdelených niekoľkými žľabmi. Cítim, čo príde, a snažím sa udržiavať svoj program dostatočne flexibilný, aby som sa dokázal prispôsobiť.

Ak budem bojovať s vrcholmi a žľabmi, budem mať menej práce; ale ak budem robiť určité druhy práce v každom dennom období, keď prídu, v podobnej pracovnej náplni toho zvládnem viac ako väčšina ostatných.

V ktorú dennú dobu sa často cítiš najproduktívnejší? To je čas, kedy by ste mali pracovať na svojich prioritných úlohách. Časy, keď sa cítite ospalí alebo nemotivovaní, sa najlepšie využívajú pri úlohách s nízkymi nákladmi / nízkymi výhodami.

Spodný riadok

Samotné systémy stanovovania priorít nezáleží. Väčšina bude pracovať pre skupinu ľudí a pomôže im dostať sa na správnu cestu.

Dôležité je, že nespadáte pod jednu skupinu pravidiel určovania priorít kým ste systémy poriadne nevyskúšali a nenašli ste, ktorá metóda chronologického určovania priorít vám vyhovuje.Reklama

Ak systém, ktorý už používate, funguje skvele, nemusíte sa obťažovať skúšaním ostatných - vo svete osobná produktivita , je príliš ľahké zahrávať sa s niečím, čo funguje, a zistíte, že sa nemôžete dostať späť do svojej bývalej drážky.

Keď zistíte, čo vás motivuje a pomáha vám cítiť sa najproduktívnejšie, držte sa toho, až kým nebudete mať pocit, že ste sa nedotkli pocitu úspechu. V tej chvíli môže byť čas prejsť na lepší systém určovania priorít pre vaše meniace sa potreby.