Na chvíľu sa zamyslite nad tým, aký je váš život práve teraz. Smerujete k cieľom, ktoré skutočne chcete dosiahnuť? Alebo sa váš pokrok zastavil?

Viem, že väčšina z vás by súhlasila s tým, že je neuveriteľne frustrujúce mať pocit, akoby naše životy stagnovali. Ľudia čoraz častejšie vyhľadávajú príležitosti, ktoré nielen zodpovedajú ich hodnotám a viere, ale poskytujú aj tieto šance na rozvoj a rast.

To je dôvod, prečo sa v posledných rokoch téma neustáleho zlepšovania tak horko diskutuje. Ľudia hľadajú, ako môžu efektívne a produktívne uľahčiť svoj ďalší rast a sebazdokonaľovanie.

Tento proces učenia sa, ako začleniť neustále zlepšovanie a vývoj do nášho života, nám umožňuje budovať motiváciu a napredovať k cieľom, ktoré v živote skutočne chceme dosiahnuť.

Je to niečo, čo vás zaujíma?

Dobrou správou je, že načrtnem, prečo je dôležité neustále zlepšovanie a ako sa o to môžete vo svojom živote usilovať, aby ste dosiahli svoje jedinečné ciele.

Obsah

1. Čo je to neustále zlepšovanie?
2. Prírastkové a prielomové vylepšenia
   • Postupné neustále zlepšovanie
   • Prielomové neustále zlepšovanie
3. Výhody neustáleho zlepšovania
4. Ako dosiahnuť neustále zlepšovanie
   • Fáza plánovania: Jasne definujte problém a cieľové riešenie
   • Fáza: Otestujte svoju zmenu
   • Kontrola fázy: Skontrolujte skúšobnú verziu
   • Konajúca fáza: Implementácia a uplatnenie riešenia
5. Záverečné myšlienky
6. Viac informácií o neustálom zlepšovaní

Čo je to neustále zlepšovanie?

Neustále zlepšovanie je založené na myšlienke, že aj keď sú veci dobré, môžu byť lepšie. Neustále zlepšovanie nám pomáha dosahovať naše ciele a lepšie plniť potreby nášho každodenného života. Napríklad hľadanie spôsobov, ako sa stať buď produktívnejším, alebo odstrániť zo svojho života neefektívnosť, môže byť výsledkom vášho úsilia o neustále zlepšovanie.

Neustále zlepšovanie nám v zásade pomáha zabezpečiť, aby sme fungovali čo najefektívnejšie, najefektívnejšie a najpresnejšie.

Existuje mnoho rôznych metód, prostredníctvom ktorých môžeme sledovať neustále zlepšovanie, napríklad používaním Demingovho cyklu.^[1]Tento cyklus plánovanie, kontrola a konanie zahŕňa najskôr plánovanie zmeny, implementáciu zmeny, sledovanie, či táto zmena má vplyv, a potom konanie vo väčšom rozsahu, ak bola zmena úspešná.

Neustále zlepšovanie môžete dosiahnuť aj sebahodnotením.^[dva]

Napriek rôznorodosti metód neustáleho zlepšovania ich možno zvyčajne rozdeliť buď do kategórie postupného zlepšovania, alebo do kategórie prielomových zlepšení.

Prírastkové a prielomové vylepšenia

Je možné dosiahnuť neustále zlepšovanie iba pomocou jednej z týchto dvoch metód. Osvedčené postupy však majú tendenciu kombinovať tieto dva spôsoby.Reklama

Postupné neustále zlepšovanie

Postupné neustále zlepšovania zahŕňajú malé vylepšenia systému, keď sa nájdu problémy a výzvy. Prostredníctvom tohto procesu sme schopní vykonať malé zmeny a opravy bez nutnosti kontroly celého procesu.

Predstavte si napríklad, že máte každý týždeň za úlohu upravovať a kontrolovať webové stránky organizácie, pre ktorú pracujete. Pri práci na webových stránkach si každý všimnete jeden alebo dva nefunkčné odkazy a aktualizujete ich.

Toto by bol príklad postupného neustáleho zlepšovania. Robíte malé zmeny na webe, ktoré mu pomáhajú fungovať na špičkovej efektivite bez toho, aby ste museli kontrolovať celý systém ako celok.

Prielomové neustále zlepšovanie

Prielomové neustále zlepšovanie kontrastuje s prírastkovými. Prelomové vylepšenia zahŕňajú veľké zmeny v systéme alebo procese a zvyčajne zahŕňajú rozsiahle preskúmanie.

Čas a úsilie investované do prelomových kontinuálnych vylepšení sú väčšie ako prírastkové vylepšenia, ale výsledky zvyčajne generujú väčšie revízie a rýchlejšie spôsobujú väčšie zmeny.

Vráťme sa k príkladu webovej stránky. Predstavte si, že organizácia, pre ktorú pracujete, sa rozhodla použiť nový operačný systém a novú tému pre webovú stránku, ktorá významne mení vzhľad, formátovanie a funkčnosť. Teraz je potrebná oveľa väčšia aktualizácia ako oprava niekoľkých odkazov, aby webová stránka fungovala efektívne.

Áno, do týchto zmien budete musieť investovať viac vopred, ale výsledky pravdepodobne prinesú výrazne aktualizovanú a modernejšiu webovú stránku.

Výhody neustáleho zlepšovania

Výhody neustáleho zlepšovania sú zrejmé. Tieto praktiky vám pomáhajú byť neustále lepšími sami sebou, svojim tímom, organizáciou atď.^[3]

Pamätajte, že nič nie je dokonalé a vždy bude priestor na vylepšenie a vylepšenie. Malé prírastkové poplatky alebo veľké prielomové zmeny môžu priniesť neustále zlepšovanie.

Drží vás nejakým spôsobom vaše každodenné rutiny? Možno je čas pridať / odčítať niekoľko vecí a urobiť malé prírastkové zmeny, ktoré zlepšia váš život. Alebo by mohol byť čas na úplne prepracovanie vášho životného štýlu, aby ste sa okamžite pokúsili vyletieť z produktivity nahor.

Ak to pochopíte, nejde o nijako zložitý koncept ani ho nie je ťažké implementovať. Ale učenie sa o metódach neustáleho zlepšovania, ako je cyklus PDCA, výber toho, ktorý vám najlepšie vyhovuje, a jeho implementácia do vášho života znamená, že prakticky neexistuje nič, z čoho nebudete mať úžitok.

Takže teraz, keď chápete, čo je neustále zlepšovanie a ako môže potenciálne prospieť vášmu životu, je čas diskutovať o tom, ako postupujete pri začleňovaní týchto metód neustáleho zlepšovania do svojej každodennej rutiny.Reklama

Ako dosiahnuť neustále zlepšovanie

Aj keď by ste sa mohli pokúsiť čeliť neustálemu zlepšovaniu bez jasného procesu, pravdepodobne budete oveľa úspešnejší, ak si nastavíte nasledujúci plán. Metódu, ktorú dnes načrtnem, je metóda, ktorú sme už stručne spomenuli, cyklus PDCA.

Aj keď sa tento model často používa v spoločnostiach a organizáciách, dá sa použiť aj na každého jedinečného jedinca.

Kroky cyklu PDCA zahŕňajú:^[4]

• Plánovanie: Identifikácia a príprava na zmenu.
• Robí: Implementácia zmeny a pokus o zlepšenie procesu.
• Kontrola: Monitorovanie výsledkov a výsledkov zmeny.
• Účinkujúci: Implementácia zmeny vo väčšom meradle a jej prípadné uplatnenie v iných oblastiach vášho života.

Najlepší spôsob, ako využiť PDCA, keď začínate, je robiť malé prírastkové zmeny skôr ako veľké prelomové.

Menšie zmeny sa dajú ľahšie zvládnuť a tieto zmeny môžete jednoducho vykonať, keď sa vo vašom živote vyskytnú problémy za chodu. Nie je potrebné sa s nikým radiť alebo hľadať radu, pretože budete možno potrebovať oveľa väčšie prielomové vylepšenia.

Fáza plánovania: Jasne definujte problém a cieľové riešenie

Jasne definujte problém

Keď nastanú problémy, vašim prvým krokom v tomto procese neustáleho zlepšovania je jasná identifikácia problému. Ak problém jasne nedefinujete, vášmu riešeniu nebude chýbať presnosť ani účinnosť.

Položte si otázky, ako napríklad:

• Aký je tu problém?
• Kto alebo čo ovplyvňuje problém a ako ho ovplyvňuje?
• Kedy sa problém bežne vyskytuje?
• Prečo sa to teraz stalo problémom?
• Aké sú dôsledky tohto problému?
• Aký by bol ideálny výsledok prekonania tohto problému?

Vaše odpovede na tieto otázky by vám mali pomôcť jasne definovať daný problém. Keď získate jasné pochopenie toho, čo je problém, aké má dopady a ako sa vyskytuje, je čas prejsť k ďalšiemu kroku.

Vytvorte potenciálne riešenie

Teraz, keď problému rozumiete, musíte urobiť brainstorming s niekoľkými potenciálnymi riešeniami a rozhodnúť sa, ktoré sú podľa vás najlepšie.

Teraz budú riešenia, ktoré prídete, jedinečné pre daný problém. Predstavte si napríklad, že každé ráno strácate v posteli 30 minút prechádzaním sociálnych médií vo svojom mobilnom telefóne. Existuje mnoho potenciálnych riešení tohto problému.

Môžete sa rozhodnúť, že by ste svoj telefón mali nechať na druhej strane miestnosti. Možno sa rozhodnete nechať telefón každú noc mimo spálňu. Alebo sa môžete na ráno jednoducho uzamknúť zo sociálnych sietí.

Všetko sú to potenciálne riešenia. Hlavným kritériom pre efektívne riešenie by malo byť to, aby vám pomohol prekonať, napraviť a predísť následkom problému v budúcnosti.Reklama

Vašou úlohou je teraz rozhodnúť, ktoré z vašich riešení brainstormingu najlepšie spĺňa tieto kritériá. Keď to urobíte, môžete prejsť na ďalší krok tohto cyklu neustáleho zlepšovania.

Fáza: Otestujte svoju zmenu

Teraz, keď ste vytvorili potenciálne riešenie, ktoré podľa vás najlepšie rieši problém, je čas ho implementovať. Ak chcete dosiahnuť neustále zlepšovanie, samozrejme musíte konať!

Ak to chcete urobiť, musíte si pripraviť malý pokus. Ak použijeme vyššie uvedený príklad sociálnych médií, potenciálnou skúškou môže byť testovanie vášho riešenia na týždeň.

Účelom skúšky je zabezpečiť, aby ste tento problém / problém pozorne sledovali v stanovenom časovom rámci. Takto sa zaistí, že sa budete efektívne venovať problémom a nebudete tým trochu otriasať životom a potom na to zabudnete.

Okrem toho prostredníctvom monitorovania môžete počas skúšobnej doby v priebehu skúšobného obdobia robiť menšie úpravy svojho riešenia. To vám pomôže zabrániť vo vytváraní ďalších problémov, ako riešite.

Po skončení skúšobnej fázy a dokončení testu v malom rozsahu môžete prejsť na ďalší krok!

Kontrola fázy: Skontrolujte skúšobnú verziu

Teraz, keď ste dokončili skúšobnú fázu a získate výsledky, viete, či vaše riešenie fungovalo alebo či si vyžaduje viac práce.

Ak vaše riešenie fungovalo bezchybne, je to úžasné! Mnohokrát však zistíte, že vaše riešenie bude potrebné vylepšiť, pretože sa ukážu ďalšie problémy, ktoré ste nepredvídali.

Je to len realita neustáleho zlepšovania, že nie každé riešenie, ktoré implementujete, bude víťazom. Ale nebojte sa, zlyhanie je iba odrazovým mostíkom.

Pozrime sa na to v praxi návratom k vyššie uvedenému príkladu sociálnych médií.

Predstavte si, že ste vybrali riešenie pre umiestnenie mobilného telefónu mimo spálňu. Veríte, že vás to prinúti vstať každé ráno a začať deň pred kontrolou telefónu. Teraz budete skúšobnú verziu prevádzkovať týždeň.

Súd spočiatku dopadol dobre. Po prvých dňoch ste si však všimli, že ste nakoniec iba chytili telefón zvonka svojej izby a sedeli na gauči, aby ste skontrolovali sociálne médiá.Reklama

To spôsobí, že vyladíte svoje riešenie pridaním aplikácie do telefónu, ktorá vám na niekoľko prvých dní každého dňa zablokuje prístup k účtom sociálnych médií. Teraz sa vrátite do skúšobnej fázy a dokončíte proces.

Konajúca fáza: Implementácia a uplatnenie riešenia

Gratulujem! Identifikovali ste problém vo svojom živote, implementovali ste riešenie a doladili ho, aby ste napravili akékoľvek nepredvídané problémy.

Teraz je čas implementovať toto riešenie z dlhodobého hľadiska a urobiť tak vo vašom živote skutočne významnú zmenu. To, ako sa rozhodnete, je najlepšie urobiť, bude závisieť od situácie.

Zistil som, že najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je hľadanie do iných oblastí vášho života, kde by sa toto riešenie dalo uplatniť. To pomáha začleniť to do vášho životného štýlu.

Napríklad možno tiež bojujete s plytvaním časom predtým, ako idete spať na sociálnych sieťach. Ak je to zvyk, ktorý chcete vylúčiť, môžete teraz preniesť riešenie, ktoré ste práve otestovali, aj na tento problém.

Teraz, keď ste úspešne vyriešili pôvodný problém riešením, ktoré ste plne integrovali do svojho života, je čas začať cyklus odznova.

Nakoniec, tento proces neustáleho zlepšovania je nepretržitý, iba ak sa zaviažete neustále zlepšovať rôzne aspekty svojho života.

Po získaní skúseností s cyklom PDCA bude implementácia každého ďalšieho vylepšenia o niečo ľahšia.

Upozorňujeme však, že tento proces môže byť návykový. Hneď ako začnete, možno zistíte, že nechcete prestať!

Záverečné myšlienky

Neustále zlepšovanie je jedným zo spôsobov, ako môžete neustále pracovať na zlepšení svojho života. Jedného dňa sa budete môcť pozrieť späť na tento proces, ktorý ste podstúpili, a pozrieť si ho ako svoju vlastnú odmenu.

Dúfajme, že vás tento článok motivuje k tomu, aby ste sa snažili zlepšovať svoj život, aj keď už je celkom dobrý. Vždy je čo zlepšovať.

Ak sa zaviažete k procesu neustáleho zlepšovania, ako je cyklus PDCA, dúfajme, že minimalizujete čas, ktorý strávite obzeraním sa za svojím životom a prianím toho, aby ste urobili viac.Reklama

Dúfam, že vás tento článok motivuje, inšpiruje a poskytne vám vedomosti potrebné na to, aby ste sa usilovali dosiahnuť svoj plný potenciál pri každodennom drobnom zdokonaľovaní.

Viac informácií o neustálom zlepšovaní

• Ako môže neustále zlepšovanie vylepšiť váš osobný život
• Dôležitosť sebazdokonaľovania Nezáleží na tom, koľko máte rokov
• 42 praktických spôsobov, ako sa zlepšiť

Odporúčaný fotografický kredit: IZBA cez unsplash.com

Odkaz