Dnes sa od nás očakáva, že budeme pracovať vo veľmi rušivých prostrediach. Sadneme si k svojim stolom, zapneme počítač a okamžite sme zasiahnutí stovkami e-mailov, ktoré sa uchádzajú o našu pozornosť.

Naše telefóny pípajú a upozorňujú na nové upozornenia na správy, označenia páči sa mi to a komentáre a naši kolegovia sa sťažujú na najnovšiu iniciatívu spoločnosti, ktorá je navrhnutá tak, aby nás prinútila viac pracovať a tráviť menej času doma.

Všetky tieto rozptýlenia vedú k tomu, že sme multitasking, keď sa naša pozornosť mení medzi jednou krízou a druhou.

Multitasking je problém. Ako však prestať s multitaskingom?

Obsah

1. Aké zlé je v skutočnosti multitasking?
2. Spôsoby zastavenia multitaskingu a zvýšenie produktivity
3. Spodný riadok

Aké zlé je v skutočnosti multitasking?

Zriedi to vaše sústredenie a pozornosť, takže aj tie najjednoduchšie úlohy sa stávajú oveľa ťažšími a ich dokončenie trvá dlhšie.

Štúdie preukázali, že hoci si myslíte, že sa venujete multitaskingu, v skutočnosti ste prepínanie úloh , čo znamená, že vaša pozornosť prechádza medzi dvoma alebo viacerými prácami a to vyčerpáva zdroje energie, ktoré musíte pri svojej práci robiť.

To je dôvod, prečo, aj keď ste možno vykonávali malú alebo žiadnu fyzickú aktivitu, na konci dňa prídete domov s pocitom vyčerpania a bez nálady niečo robiť.Reklama

Vieme, že to nie je dobrý spôsob, ako dosiahnuť kvalitnú prácu, ale požiadavky na pozornosť venované pretrvávajú a skôr než budú klesať, je pravdepodobné, že s pribúdajúcimi rokmi budú stúpať.

Čo s tým teda robiť?

Spôsoby zastavenia multitaskingu a zvýšenie produktivity

Teraz zabudnite na to, ako multitasking!

Tu je niekoľko stratégií, ako zastaviť multitasking, aby ste dosiahli lepšiu kvalitu a viac práce za každý pracovný deň:

1. Doprajte si dostatok odpočinku

Keď ste unavení, váš mozog má menej sily na to, aby odolal aj najmenším záujemcom o pozornosť. To je dôvod, prečo keď zistíte, že vaša myseľ blúdi, je to znamenie, že váš mozog je unavený a čas si oddýchnuť.

Neznamená to iba prestávky po celý deň, ale aj zabezpečenie dostatočného spánku každý deň.

Keď ste dobre odpočinutí a robíte si pravidelne pravidelné prestávky po celý deň, váš mozog je úplne natankovaný a pripravený sústrediť sa na prácu, ktorá je dôležitá.Reklama

2. Naplánujte si deň

Ak pre tento deň nemáte plán, vytvorí sa pre vás tento deň. Ak dovolíte vonkajším vplyvom prevziať kontrolu nad vašim dňom, je veľmi ťažké nenechať sa odtiahnuť všetkými smermi.

Keď máte plán na deň, po príchode do práce váš mozog presne vie, čo chcete dosiahnuť, a bude sa podvedome pripravovať na trvalé obdobie sústredenej práce.

Váš odpor voči rozptýleniu a inej práci bude vysoký a oveľa lepšie sa sústredíte na prácu, ktorú je potrebné robiť.

3. Odstráňte z pracovného stola a obrazovky všetko okrem práce, ktorú robíte

Túto som sa naučil už dávno. Vo svojej predchádzajúcej práci som pracoval v advokátskej kancelárii a mal som k dispozícii spisy. Keby som mal naraz na stole viac ako jeden spis na veci, našiel by som oči, ako blúdia po ostatných spisoch na stole, keď som mal niečo ťažké urobiť.

Hľadal som niečo jednoduchšie. To často znamenalo, že som pracoval na troch alebo štyroch prípadoch naraz a to vždy viedlo k chybám a pomalšiemu dokončeniu.

Teraz, keď na niečom pracujem, som v režime celej obrazovky, kde vidím iba prácu, na ktorej práve pracujem.

4. Keď ste pri stole, pracujte

Sme stvorenia zvyku. Ak nakupujeme online a čítame správy za stolom, ako aj svoju prácu, vždy budeme mať pokušenie robiť veci, ktoré by sme v tej chvíli robiť nemali.Reklama

Nakupujte online z iného miesta - z domova alebo z telefónu, keď máte prestávku - a svoju prácu si robte iba vtedy, keď ste za pracovným stolom. To podmieňuje váš mozog sústredením sa na vašu prácu, a nie na iné rušivé vplyvy.

5. Naučte sa povedať nie

Kedykoľvek počujete frázu, ktorá sa naučí povedať nie, neznamená to, že ste všetci hrubí. Znamená to oneskorenie s odpoveďou áno.

Väčšina problémov nastane, keď okamžite povieme áno. Potom musíme vynaložiť nadmerné množstvo energie na vymýšľanie spôsobov, ako sa dostať zo záväzku, ktorý sme prijali.

Keď poviete, nech sa nad tým zamyslím, alebo môžem dať vedieť neskôr, získate čas na vyhodnotenie ponuky a umožní vám rýchlejšie sa vrátiť k tomu, čo ste robili.

6. Vypnite upozornenia na počítači

Pre väčšinu z nás na svoju prácu stále používame počítače. Keď máte zapnuté vyskakovacie okná s upozorneniami na e-mail a ďalšie upozornenia, budú vás rozptyľovať bez ohľadu na to, ako silno sa cítite.

Vypnite ich a naplánujte si kontrolu e-mailov na čas medzi vykonaním vašej sústredenej práce. Týmto spôsobom získate veľa času späť, pretože sa budete môcť naďalej sústrediť na prácu pred sebou.

7. Nájdite si pokojné miesto na vykonávanie najdôležitejšej práce

Väčšina pracovísk má konferenčné miestnosti, ktoré sú voľné. Ak máte pred sebou dôležitú prácu, opýtajte sa, či môžete využiť niektorú z týchto miestností a robiť tam prácu.Reklama

Môžete zavrieť dvere, nasadiť si slúchadlá a sústrediť sa len na to, čo je dôležité. Je to skvelý spôsob, ako odstrániť všetky ostatné, nepodstatné úlohy vyžadujúce vašu pozornosť, a sústrediť sa iba na jednu prácu.

Spodný riadok

Zamerať sa na jeden kus práce naraz môže byť ťažké, ale prínos pre množstvo vykonanej práce stojí za to. Urobíte menej chýb, urobíte viac a na konci dňa sa budete cítiť oveľa menej unavení.

Vytvorte si zoznam štyroch alebo piatich vecí, ktoré chcete urobiť ďalší deň, skôr ako dokončíte prácu pre daný deň a keď začnete deň, začnite v hornej časti zoznamu prvou položkou.

Nezačínajte nič iné, kým nedokončíte prvý a potom prejdite na druhý. Tento jeden trik vám pomôže zvýšiť produktivitu.

Odporúčaný fotografický kredit: Unsplash cez unsplash.com