Ako zamestnávateľ viete, že zvyšovanie produktivity práce na pracovisku môže byť pre vaše podnikanie veľmi prospešné, a preto sa vždy snažíte dostať zo svojich zamestnancov to najlepšie.

Tiež viete, že to nie je vždy najjednoduchšie.

Produktivita na pracovisku predstavuje to, ako efektívne a efektívne vaši zamestnanci dosahujú ciele a úlohy, ktoré sú pre nich stanovené.

V závislosti od typu podnikania, ktorý prevádzkujete, sa produktivita zamestnancov môže v jednotlivých spoločnostiach mierne líšiť. Zvýšená produktivita by mohla znamenať dosiahnutie vyššej miery spokojnosti zákazníkov, dodržanie skorších termínov alebo včasnejšie vytváranie produktov.

Stojí za zmienku, že produktivita by sa nemala vždy merať počtom hodín, ktoré niekto odpracuje. Namiesto toho by sa to malo merať podľa práce, ktorú venovali svojim hodinám.

Napríklad len preto, že niekto zostáva späť a robí veľa nadčasov, nemusí to nutne znamenať, že je produktívnejší ako niekto, kto odpracoval iba štandardných 40 hodín. Možno obaja dosiahli rovnaké množstvo práce, ale prvému to trvalo dlhšie.

Ako teda môžete zvýšiť produktivitu na pracovisku? Tu je vyskúšanie siedmich stratégií:

1. Vyzbrojte zamestnancov správnymi nástrojmi

Poskytnúť svojim zamestnancom správne nástroje na vykonávanie ich práce je samozrejmosťou. Ale typ nástrojov, pomocou ktorých ich ozbrojíte, môže zmeniť spôsob ich fungovania.Reklama

Príklad niektorých nástrojov, ktoré môžete použiť:

• Slack pre chatovú komunikáciu
• Todoist alebo Wunderlist na denné úlohy
• Zenkit , Základný tábor alebo Asana pre správu úloh
• Zendesk alebo Helpscout pre zákaznícke služby
• Tvorca Zoho pre databázu
• Clockify na sledovanie času

Pri výbere nástrojov nezabudnite a zvážte všetky svoje možnosti.

Možno máte sklon hľadať lacnejšiu značku, ale ak má menej funkcií a schopností ako tá, ktorá stojí o niečo viac; potom možno zistíte, že vaši zamestnanci budú musieť vynaložiť dvojnásobné úsilie alebo dokončiť úlohu dvakrát dlhšie. Čo vás nakoniec nezachráni toľko, ako ste si pôvodne mysleli.

Tu je viac možností aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré by ste mohli zvážiť: 18 najlepších aplikácií a nástrojov na správu času (aktualizované 2019)

2. Investujte do vzdelávania a rozvoja

Ako zamestnávateľ je vo vašom najlepšom záujme zabezpečiť, aby vaši zamestnanci rástli a rozvíjali sa, zatiaľ čo pre vás pracujú. Niekedy sa môže zmeniť povaha práce a prirodzene by ste chceli, aby váš zamestnanec vydržal. Investície do odbornej prípravy a rozvoja môžu presne to zabezpečiť.

Nielenže je to pre nich prospešné, ale bude to tiež pre spoločnosť. Kvalifikácia vašich zamestnancov nielenže rozšíri ich zručnosti, ale môže ich to povzbudiť k lepšej práci. Vaša ochota investovať do rozvoja svojich schopností im ukazuje, že ste odhodlaní venovať sa ich rastu a rozvoju, čo ich možno inšpiruje k tomu, aby do podnikania investovali rovnako tvrdú prácu.

Znalejšia a kvalifikovanejšia skupina zamestnancov môže pomôcť pri formovaní budúcnosti vášho podnikania. Ak chcete konkurovať najlepším a uspieť, musíte držať krok s trendmi a meniacimi sa metódami. Investície do odbornej prípravy a rozvoja môžu podporiť rast na individuálnej úrovni aj na obchodnej úrovni.

3. Vyvarujte sa mikromanažmentu

V očiach zamestnanca nie je nič horšie ako zamestnávateľ, ktorý mikromanažuje.Reklama

Mikromanažment nielenže ukazuje vašim zamestnancom, že ich máte trochu pod kontrolou, ale môže tiež naznačovať, že im nedôverujete natoľko, aby mohli dobre vykonávať svoju prácu sami. A ak chýba dôvera, ako potom môžete očakávať, že vaši zamestnanci budú motivovaní pracovať produktívne?

Len čo zadáte úlohu alebo projekt, stanovte svoje očakávania, ponúknite pokyny a potom nechajte svojich zamestnancov byť. Ak budú musieť klásť otázky, buďte vždy k dispozícii, nechajte ich však prevziať kontrolu nad svojou prácou.

Tým, že nebudete sledovať každý ich pohyb a nebudete im hovoriť, čo a ako majú robiť, umožňujete svojim zamestnancom učiť sa a rozhodovať sami za seba.

Ďalším dôvodom, prečo by ste sa mali vyhnúť mikromanažmentu, je to, že ak sa vašim zamestnancom pri plnení zadaných úloh nepostavia cez plecia, uvoľní vám to čas v nabitom programe, aby ste dohnali svoju vlastnú prácu.

4. Zabezpečte transparentnosť

Vaši zamestnanci sú srdcom a dušou vášho podnikania. Udržiavanie ich angažovanosti a udržiavania slušnosti je pre fungovanie vášho podnikania nevyhnutné.

Nedostatok transparentnosti voči vašim zamestnancom môže znížiť produktivitu na pracovisku. Ak necháte zamestnancov v tme s informáciami o spoločnosti, mohlo by to poškodiť vybudovanú dôveru.

Úroveň transparentnosti, ktorú je možné zamestnancom ponúknuť, je v každom podnikaní iná. To, čo sa rozhodnete zdieľať, je samozrejme na vašom uvážení a obchodnej politike. Na podporu produktívneho pracoviska by sa však mali zdieľať aspoň informácie, ako sú výsledky a aktualizácie týkajúce sa toho, čo sa deje v podnikaní.

Pravidelné dobiehanie je dobrý spôsob, ako udržať transparentnosť v celej spoločnosti. Nemusí to byť nič formálne alebo to nemusí trvať príliš dlho. V závislosti od veľkosti vašej firmy to môžete urobiť podľa oddelení a každé ráno v neformálnej tímovej skupine, kde každý diskutuje o tom, čo robí, a zamestnanci sú informovaní o správach pre celú spoločnosť.Reklama

5. Autorizujte flexibilnú prácu

Mnoho pracovníkov kancelárie sníva o tom, že dokáže preskočiť dopravnú špičku a pracovať v pohodlí domova. Podľa správy o budúcej pracovnej sile 2019^[1]ktorá vykonala prieskum u viac ako 1 000 amerických manažérov prijímania pracovníkov, sa práca na diaľku stala novým normálom. Do roku 2028 sa predpokladá, že 73% oddelení bude mať pracovníkov na diaľku a 33% zamestnancov na plný úväzok bude pracovať na diaľku.

Zavedenie flexibilnej pracovnej sily sa môže stať výhodou, ktorá motivuje zamestnancov k produktívnejšej práci. Táto flexibilita nie je atraktívna iba pre tých, ktorí chcú pracovať doma, ale aj pre rodičov a zamestnancov, ktorí majú ďalšie záväzky, ktoré môžu prebiehať súčasne s bežnou pracovnou dobou.

Za zamestnancov, ktorí preukázali svoju tvrdú prácu, ich môžete odmeniť vyjednaním harmonogramu, ktorý im umožní pracovať na diaľku raz za mesiac alebo tak nejako. Vytvára dôveru a dáva im pocit nezávislosti. Otvára tiež nový spôsob práce, ktorý by pre niektorých pracovníkov mohol priniesť produktívnejší výsledok.

6. Podporujte zdravie a pohodu

Zdravie a pohoda zamestnancov zohráva významnú úlohu pri zvyšovaní produktivity práce. Váš mozog je ako sval, čím viac pracuje bez správneho odpočinku, tým rýchlejšie sa dokáže unaviť. A posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa jeden z vašich zamestnancov unavil.

Piť veľa vody a udržiavať zdravú stravu je tiež dôležité pre udržanie sústredenia a sústredenia sa v práci. Aj keď nechcete diktovať, čo vaši zamestnanci jedia, môžete podporiť vyváženú stravu poskytovaním zdravé občerstvenie ako je ovocie a orechy.

Skvelým spôsobom, ako podporiť zdravie a pohodu, je zabezpečiť, aby si vaši zamestnanci skutočne robili obedné prestávky a robili to mimo svojho pracovného stola. Vedú administratívni pracovníci sedavý životný štýl , tak nechajte svojim zamestnancom čas počas celého dňa na natiahnuť nohy alebo na čerstvý vzduch.

7. Vytvorte pohodlný pracovný priestor

Väčšina ľudí, ktorí pracujú na plný úväzok v kancelárii, trávia obrovskú časť svojich bdelých hodín pripútaných k svojim stolom. Preto je dôležité zabezpečiť, aby pracovali v príjemnom prostredí.

Výskum naznačil, že faktory prostredia, ako napríklad osvetlenie, teplota a hluk, môžu mať vplyv na koncentráciu a produktivitu na pracovisku.^[2]A zamestnanci, ktorí sú spokojní so svojím fyzickým prostredím, pravdepodobne dosiahnu lepšie výsledky.Reklama

Ako zamestnávateľ sa môžete pripraviť na zabezpečenie optimálnej produktivity kancelárie:

Skontrolujte, či z okien prúdi čerstvý vzduch a prirodzené osvetlenie. Ak nemáte luxus v okne, nainštalujte kvalitné žiarovky, ktoré nevydávajú žiarivkové osvetlenie.

Ďalšou investíciou, ktorá sa oplatí, je ergonomické vybavenie. Aj keď sa spočiatku zdajú drahé, v dlhodobom horizonte by to mohlo skutočne ušetriť podnik. Myslite na čas a peniaze ušetrené na kompenzácii za problémy s chrbticou alebo syndróm karpálneho tunela.

Záverečné myšlienky

Zvyšovanie produktivity práce má veľa výhod. Môže zvyšovať zisky, znižovať prevádzkové náklady, maximalizovať zdroje a zlepšovať služby zákazníkom. Ďalšie významné veci, ktoré môže priniesť, sú zvýšenie angažovanosti zamestnancov a celkové šťastné a zdravé pracovné prostredie.

Angažovaní zamestnanci sú jedným z najlepších prínosov vašej firmy. Keď zamestnanec venuje viac práce a elánu svojej práci, je hrdý na to, čo robí, a je rád, že je súčasťou tímu. To môže byť nielen ekonomicky prospešné, ale tiež to znižuje šance, že prejdú do inej spoločnosti.

Každý zamestnávateľ sa snaží o zvýšenie produktivity na pracovisku, ale nie vždy je to najjednoduchšie. Musíte motivovať svojich zamestnancov, aby robili svoju prácu čo najefektívnejšie a najefektívnejšie a aby ste to mohli robiť, potrebujete zavedené stratégie.

Aj keď vyššie spomínaných sedem nemusí vašich zamestnancov magicky zmeniť na najproduktívnejšiu skupinu cez noc, implementácia jedného alebo niekoľkých z nich ich môže viesť správnym smerom.

Viac článkov o produktivite na pracovisku

• Ako byť produktívny v práci: 9 základných pravidiel
• 7 efektívnych tipov na správu času, ktoré maximalizujú vašu produktivitu
• 40 aplikácií špičkovej produktivity pre iPhone
• 20 tipov na správu rýchleho času na zvýšenie vašej produktivity

Odporúčaný fotografický kredit: Damian Patkowski cez unsplash.com Reklama

Odkaz