Už ste niekedy mali jeden z tých dní, keď ste vstali od stola, odpovedali na telefónne hovory členov rodiny a preklikávali sa cez webové stránky, len aby ste si uvedomili, že je poludnie, a stále ste nič nedokázali? Všetci sme tam boli. Ale keď sa to stane každodenným javom, je čas konať. Pomocou nasledujúcich tipov maximalizujete produktivitu, či už v práci, v škole alebo doma.

1. Vymenujte Time Wasters

Začnite svoj deň zoznamom vecí, ktoré máte vedieť máte tendenciu strácať čas. Zoznam majte nablízku. Keď zistíte, že strácate čas, pridajte že stratíte čas na zozname. Bude to slúžiť ako pripomienka vecí, ktoré by ste si nemali dovoliť - napríklad pozerať videá s mačkami, keď by ste mali posielať e-maily.

2. Skryte alebo odinštalujte aplikácie sociálnych médií

Medzi tými, ktorí používajú sociálne médiá, strávi priemerný človek socializáciou online 3,6 hodiny denne, ukazuje výskum, ktorý uskutočnila agentúra Ipsos Open Thinking Exchange . To je asi štvrtina času, keď ste hore! Predstavte si, čo by ste mohli robiť s tými hodinami navyše.Reklama

Ak chcete zabrániť zbytočnému plytvaniu týmto časom, odstráňte aplikácie sociálnych sietí z domovskej obrazovky mobilného zariadenia a z panela s nástrojmi v prehliadači počítača. Aj keď stránky nebudú úplne mimo dosahu, tento postup vám môže zabrániť v impulzívnej kontrole aktualizácií (keď sa na to pozrieme, aj tak tam nie je nič nové).

3. Stanovte si denné ciele pomocou pripomienok

Každý deň prichádza s novými úlohami, ktoré treba splniť. Uľahčite si dokončenie každej úlohy tým, že si vezmete život jeden deň. Máte obrovskú správu, ktorá má prísť budúci mesiac? Namiesto čakania na poslednú chvíľu zvážte, čo každý deň urobíte, aby ste to dokončili. Používajte aplikácie ako Google Calendar zostať na vrchole svojich denných cieľov. Môžete si nastaviť pripomienky, aby ste mali prehľad a nezabudli na nič.

4. Najskôr dokončite najdôležitejšie úlohy

Je ľahké začať deň najjednoduchšími úlohami. Máte pocit, že niečo dosiahnete, aj keď sa vyhýbate veľkému projektu. Keď však skončíte s menej dôležitými úlohami, ste už vyčerpaní a ešte viac sa zdráhate začať so svojou prioritnou prácou.Reklama

Premeňte veci a najskôr vykonajte najdôležitejšie úlohy. Po dokončení vám to uľaví a zvyšok vášho dňa bude prebiehať plynulejšie.

5. Zastavte multitasking

Multitasking je mýtus! Ako Správy NPR , ľudia nemôžu fyzicky vykonávať viac úloh naraz. Naše mozgy namiesto toho žonglujú s pozornosťou od jednej úlohy k druhej tak rýchlo, že sme dostali ilúziu, že robíme multitasking.

Nie sme však veľmi efektívni. Ak sa pokúsite urobiť príliš veľa vecí naraz, pravdepodobne tieto úlohy nedokončíte na vysokej úrovni. Navyše vám to môže trvať viac času, ako keby ste sa sústredili iba na jednu úlohu naraz, čo znamená, že multitaskingom iba brzdíte svoju produktivitu.Reklama

6. Využite mŕtvy čas

Čo urobíte, keď čakáte v ordinácii lekára alebo idete domov vo vlaku? Ak hľadíte z okna, strácate drahocenný čas. Namiesto toho by ste mohli posielať e-maily alebo brainstorming a robiť si poznámky o vašom ďalšom projekte v práci alebo v škole. Tento mŕtvy čas môžete dokonca využiť na prácu pri každodenných dychových cvičeniach zmierňujúcich stres, pokiaľ robíte niečo produktívne.

7. Prečítajte si knihy o časovom manažmente (a využite rady!)

Ak chcete získať najlepšiu radu, ako spravovať svoj čas, zvážte prečítanie kníh o spravovaní času. Pravdepodobne budú pre vás užitočnejšie, pretože sú podrobnejšie. Často nájdete aj cviky, ktoré vám pomôžu tieto koncepty uplatniť.

Vyskúšajte knihy ako Príprava: umenie produktivity bez stresu , Skinny on Time Management: How to Maximum your 24-hour Gift alebo Zjedzte tú žabu !: 21 skvelých spôsobov, ako prestať otáľať a stihnúť viac za kratší čas .Reklama

Ste pripravení stať sa produktívnejšími? Začnite spomínanými tipmi a potom sa podeľte o tieto nápady so svojimi priateľmi tweetom v tomto príspevku.

Odporúčaný fotografický kredit: časové upozornenie a kalendár cez shutterstock.com