13 SPÔSOBOV, AKO VÁM ANALYTICKÉ ZRUČNOSTI POMÔŽU USPIEŤ V PRÁCI

Boli ste niekedy na pracovnom pohovore a bola vám položená otázka ako:

Povedzte mi o probléme, s ktorým ste sa stretli a ako ste ho prekonali?

Zamysleli ste sa niekedy nad tým, prečo sa vôbec kladú tieto typy otázok? Je to preto, že zamestnávateľ hodnotí vaše analytické schopnosti.

Zamestnávatelia si vážia zamestnancov s dobrými analytickými schopnosťami, pretože sú považovaní za riešiteľov problémov. Poďme sa teda pozrieť na to, čo sú analytické schopnosti, prečo sú dôležité a 13 najdôležitejších analytických schopností, ktoré vám pomôžu uspieť v práci.

Obsah

Čo sú to analytické zručnosti?
13 analytických schopností, ktoré vám pomôžu uspieť v práci
Ako rozvíjať a zdokonaľovať svoje analytické schopnosti
Záver
Ďalšie základné zručnosti potrebné na rozvoj

Čo sú to analytické zručnosti?

Všimnite si, že hej sa hovorí analytické schopnosti, nie analytické talenty. Toto je veľmi dôležité rozlíšenie, pretože talent sa vzťahuje na prirodzené schopnosti. Zručnosť je niečo, čo sa dá naučiť alebo získať.

A ako každá zručnosť, aj analytické sa časom, opakovaním a cvičením zlepšujú. Čo však vlastne sú analytické schopnosti?

Pre naše účely analytické schopnosti zahŕňajú schopnosť:

Rozpoznať a presne určiť problémy

Nestačí len uznať, že 20% návratnosť produktu je problém. Dôvod problému musíte určiť do….

Výskum a zhromažďovanie údajov

Nie je to vždy také ľahké, ako sa zdá. Môže tam byť veľa údajov. Musíte byť schopní oddeliť to, čo je relevantné, od toho, čo je hluk.

Analyzujte zhromaždené údaje

Toto je súčasť oddelenia, ktoré údaje sú relevantné a čo nie. Zahŕňa to však aj schopnosť vážiť všetky príslušné faktory. Napríklad táto 20% návratnosť môže byť spôsobená kombináciou výrobných chýb, zlého vzdelania zákazníkov a oneskorenia pri preprave. Koľko však každá z týchto vecí má váhu?

Riešenie problémov / kritické myslenie

Po absolvovaní prvých troch krokov môžete teraz identifikovať kroky potrebné na vyriešenie problému. Mali by ste byť schopní navrhnúť riešenia, ktoré majú vysokú pravdepodobnosť pozitívneho výsledku.

Okrem týchto analytických schopností teraz existujú aj sekundárne zručnosti, ktoré sú rovnako dôležité pre váš úspech. Tie obsahujú:Reklama

Komunikácia

Môžete mať najlepšiu analýzu a odporúčania na svete. Ale aby to bolo užitočné, musíte byť schopní efektívne komunikovať s tímom, vedením alebo akcionármi.

Implementácia

Je dôležité mať plán implementácie riešení, ktoré navrhujete. Samotné tvrdenie, že riešením 20% návratnosti je zníženie počtu výrobných chýb, nie je naozaj užitočné.

Tvrdenie, že jeden pánt spôsobuje väčšinu výnosov, je tu však náhrada. Teraz je to užitočné.

Tvorivosť

Niekedy je ľahké problém presne určiť, ale je ťažké prísť s riešením. Schopnosť pozrieť sa na údaje a myslieť mimo krabicu je zručnosť, vďaka ktorej skutočne vyniknete.

Ako príklad som mal kedysi spoločnosť, ktorá predávala malé fritézy do bowlingových dráh, kín a podobne. Pre svojich zákazníkov mohli pripraviť malé dávky hranoliek, kuracích krídel alebo tyčiniek mozzarelly. Problém bol v tom, že cenovka bola viac, ako si veľa z nich mohlo dovoliť.

Naším riešením bolo nadviazať partnerstvo s distribútorom potravín. Fritézy by sme dali zadarmo, ale všetky potraviny museli kúpiť od nášho distribútora. Od distribútora sme potom dostali províziu za každé kuracie krídelko a mozzarellu, ktoré predali. Bola to výhra, výhra, výhra pre všetkých.

Všetky vyššie uvedené analytické schopnosti sú dôležité a zamestnávatelia ich vyhľadávajú. Sú súčasťou dobre obsadenej pracovnej sily. Ako teda môžete tieto zručnosti využiť a dosiahnuť, aby fungovali pre vás, vašu spoločnosť a vašu kariéru?

13 analytických schopností, ktoré vám pomôžu uspieť v práci

1. Rozpočtovanie

Vlastníci, manažéri a vedúci oddelení musia byť všetci schopní vytvárať rozpočty pre svoje oddelenia, tímy a projekty.

Dobrý manažér použije analytické schopnosti na zhromažďovanie, analýzu a interpretáciu predchádzajúcich údajov, aby mohol presne predpovedať budúce rozpočtové požiadavky.

2. Dajte vyniknúť svojim nápadom a návrhom

Povedzme teda, že váš šéf poveril vás a ďalších troch vedúcich oddelení, aby prišli s spôsobmi, ako zvýšiť efektívnosť. Je lákavé spoliehať sa na svoje vedomosti a skúsenosti, ktoré vám pomôžu dosiahnuť 3-4 spôsoby, ako tento cieľ dosiahnuť.

Niekto by mohol navrhnúť bonus za včasné splnenie úloh. Niekto iný môže navrhnúť spôsob, ako preplánovať priradenie projektu. Ale ak môžete byť tým, kto prichádza s konkrétnymi riešeniami podloženými overiteľný výskum a údaje . Okamžite ste od seba a našich nápadov oddelili zvyšok.

3. Odhad a prihadzovanie projektov

Bez ohľadu na to, či ste dodávateľ, ktorý sa zaoberá ponúkaním stavebných projektov za milióny dolárov, alebo webový vývojár, ktorý vytvára webové stránky, schopnosť presného odhadu a ponúkania cien je rozhodujúca. A len vďaka analytickým schopnostiam a skúsenostiam, ktoré vám zabránia prísť o peniaze.Reklama

4. Spolupráca

Pri práci v skupinách alebo v tíme je dôležité, aby všetci jasne rozumeli štyrom veciam:

V čom je problém
Za akú časť riešenia sú zodpovední
Časový rámec, ktorý musia vyriešiť
Ako vyzerá prijateľný výsledok.

Toto je analytický prístup k riadeniu projektu.

5. Porovnanie

Dokonalé riešenie neexistuje. Problém má mnohokrát viac ako jedno riešenie. Analytické schopnosti vám umožňujú vyhodnotiť výhody a nevýhody rôznych scenárov, aby ste mohli maximalizovať výhody a minimalizovať nevýhody

6. Rozpoznávanie korelácií a príčin

Všetci sme už počuli, že frázová korelácia nemusí nutne znamenať príčinnú súvislosť. A je to pravda.

Vedeli ste, že zvýšenie spotreby zmrzliny koreluje s nárastom násilnej pouličnej kriminality? Je to úplná pravda, ale konzumácia zmrzliny nespôsobuje pouličné kriminality. Vzájomne súvisia, pretože obidve sa zväčšujú v lete, keď je horúco a vonku je viac ľudí.

Nechcete však riešiť problém pouličnej kriminality zákazom zmrzliny.

7. Správna diagnóza

Kvalitná sada analytických schopností vám umožňuje správne diagnostikovať problém alebo neefektívnosť v organizácii. Dáta môžu naznačovať, že vo výrobnom procese je problém, ale je to tak analýza údajov to poukazuje na problém. Je príčinou problému chyba v dizajne, problém dodávateľa, ľudská chyba alebo kontrola kvality?

8. Riadenie ľudských zdrojov

Pomocou analytických schopností môže manažér alebo vedúci tímu posúdiť silné a slabé stránky každého jednotlivca, a tým priradiť úlohy podľa súborov zručností. Je tiež užitočné poukázať na oblasti, kde je potrebné ďalšie alebo nápravné školenie.

9. Plánovanie projektu

Analytické schopnosti nám umožňujú rozdeliť veľký projekt na jednotlivé časti. Potom koordinujte synergický zodpovedajúci časový harmonogram dokončenia projektu. Toto je samotná definícia analytických schopností, ktoré vám môžu pomôcť uspieť v práci.

10. Stanovenie priorít

Či už sa jedná o nový projekt alebo identifikáciu problémov alebo neefektívnosti systému, zriedka ide o jednu otázku.

Väčšinou je v procese niekoľko krokov, ktoré je potrebné vyriešiť. Je to možné prostredníctvom analytického myslenia uprednostniť problémy ste identifikovali.

Napríklad zistíte, že sa vaša návratnosť 20% rozkladá týmto spôsobom. 50% výrobné chyby, 25% z poškodenia počas prepravy, 15% zo zlého vzdelania zákazníka a 10% z návrhu. Teraz môžeme zodpovedajúcim spôsobom riešiť tieto problémy.Reklama

11. Rozpoznávanie predsudkov

Každý má predsudky a neexistuje spôsob, ako ich eliminovať v diskusiách a pri rozhodovaní. Najlepšie, čo môžete urobiť, je byť si ich vedomý ako u seba, tak u druhých. Toto je zručnosť, ktorá vyžaduje zvládnutie sebadisciplíny aj sebauvedomenia.

V televíznej šou The Office je zábavná scéna, keď má šéf Michael Scott na konci roka prebytok rozpočtu. Polovica jeho zamestnancov chce, aby ich utratil za novú kopírku a druhá polovica od neho, aby si zaobstaral nové stoličky do kancelárie. Michael je roztrhaný, až kým nezistí, že ak vráti prebytok spoločnosti, získa bonus 25% z prebytku. Zrazu jeho vlastný záujem vytvoril zaujatosť.

12. Procesná analýza

To je obzvlášť užitočné, ak existujú systémové problémy, ktoré spôsobujú problém. Až príliš často vidíme a riešime problém iba podľa výsledku.

Zákazníkovi sa nepáčil spôsob, akým bol web zostavený, takže predpokladáme, že ide o komunikačný problém medzi našim programátorom a zákazníkom. Je to jednoduché, ale pomocou procesnej analýzy môžeme zistiť, že sme maloobchodný web priradili k programátorovi, ktorý sa špecializuje na webové stránky B2B. Skutočnou odpoveďou je teda opraviť proces prideľovania projektov.

13. Podávanie správ, ústnych aj písomných

Každý, kto podniká, má šéfa, od správcu až po predsedu predstavenstva. A podávanie správ týmto šéfom je neustály proces.

Poskytovanie informácií vašim nadriadeným je od písomných správ o stave až po individuálne a skupinové stretnutia nekonečný cyklus. Pokiaľ teda od vás nepožiadame o osobný názor, vždy je lepšie mať svoje myšlienky a návrhy podložené empirickými dôkazmi.

Vaše názory, návrhy a odporúčania budú brané vážnejšie, ak budete mať k dispozícii údaje na ich zálohovanie.

Ako rozvíjať a zdokonaľovať svoje analytické schopnosti

Veľa sme teda hovorili o analytických zručnostiach, o tom, aké sú a prečo si ich zamestnávatelia vážia. Ako sa však tieto zručnosti naučíte, ako rozlíšite príslušné údaje od irelevantných?

Odpoveď je kombináciou vzdelania a skúseností. Začneme vzdelávaním ako základom a potom hovoríme o tom, ako získať skúsenosti zo skutočného života.

Vzdelávanie

Vysoké školy spoločenstva sú skvelým miestom pre začiatok. Takmer všetky vysoké školy komunity.^[1]mať kurzy v odbore obchod, obchodná administratíva a statika. Ale v skutočnosti ani nemusíte ísť tak ďaleko. S príchodom internetu existujú akreditované online kurzy s nízkymi nákladmi, ktoré môžete absolvovať vo svojom voľnom čase.

YouTube je ďalším skvelým miestom na bezplatné vzdelávacie videá o analytických schopnostiach a myslení. Existuje veľké množstvo videí o tom, čo sú analytické schopnosti, ako aj o praktických spôsoboch ich rozvoja.

Reklama

Na záver využite profesionálne školenie a kurzy ponúkané prostredníctvom pracoviska alebo obchodných organizácií. Môžu byť obzvlášť užitočné, pretože tieto programy sú zvyčajne koncipované tak, aby boli špecifické pre jednotlivé odvetvia.

Skúsenosti

Všetci sme už počuli staré príslovie, že skúsenosť je najlepším učiteľom, a to určite platí pri učení sa analytických schopností. Skutočne neexistuje žiadna náhrada za to, aby ste si dali 10 000 hodín opakovania a precvičovali si pozíciu experta. Existuje však niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste okamžite začali zdokonaľovať svoje schopnosti.

Začnite hrať mozgové hry . Je ich veľa a môžete si začať trénovať myslenie analyticky len tak, že im budete hrať iba 15 minút denne. Medzi najobľúbenejšie patria napríklad Wizard, Elevate a Brain Trainer Special,^[dva]ale je ich omnoho viac. Ak však nemáte radi aplikácie alebo počítačové hry, potom sú šach a sudoku tiež vynikajúcou voľbou.

Všímajte si to a začnite všetko spochybňovať. Keď si dáte rannú kávu, všimnite si, ako je miesto pripravené. Kde zákazník zadá objednávku, kde sú pracovné stanice, ako sa objednávka pohybuje v systéme.

Dokážete pochopiť, prečo je obchod takto nastavený? Je to efektívne nastavenie alebo vidíte úzke miesta, ktoré znižujú efektivitu? Aký druh riešenia môžete vyriešiť, aby ste vyriešili akékoľvek problémy? Po čase sa z tohto myslenia stane druhá prirodzenosť.

Nájdi si mentora . Už vopred sme si povedali, že skúsenosť je najlepší učiteľ, ale skúsenosť vyžaduje čas. Nájsť mentora, ktorý má skúsenosti, je ďalšia najlepšia vec. Mentor pre svoj profesionálny život môže v skutočnosti znamenať rozdiel medzi priemernosťou a veľkosťou. Mať skvelých mentorov znamená, že stojíte na pleciach obrov.

Záver

Analytické schopnosti vám môžu pomôcť v každej fáze vašej kariéry, počnúc tým, ako vám pomôžu odlíšiť sa z davu v procese prijímania zamestnancov, až po postup v kariére v danom odbore. Rovnako ako dobrý predajca, aj dobré analytické schopnosti znamenajú, že budete vždy žiadaní.

Kľúč k zlepšeniu vašich analytických schopností však spočíva v túžbe uspieť. Rozvoj a zdokonaľovanie svojich schopností je možné vykonať rôznymi spôsobmi, ako sme už diskutovali. Je však na vás, aby ste sa rozhodli a zaviazali sa venovať čas a úsilie rozvoju analytických schopností.

Môžete začať základom prostredníctvom kurzov, videí a priemyselných školení. Potom cvič, cvič, cvič. Celý proces sa čoskoro stane pre vás druhou prirodzenosťou a vaša hodnota v tomto priemysle bude raketovo stúpať.