10 techník školenia organizačných schopností pre ohromených

10 techník školenia organizačných schopností pre ohromených

Váš Horoskop Na Zajtra

Neustále sa cítite ohromený množstvom úloh, ktoré musíte v práci splniť? Ak je to tak, potom je možno čas pozrieť sa na niektoré techniky výcviku organizačných schopností.

Organizačné schopnosti sú výhodou. Umožňujú vám pridať do dňa štruktúru, aby ste stihli termíny, zúčastnili sa každého stretnutia a dokonca mali dostatok času na prestávky (predstavte si to!). Ako prenosné zručnosti môžu tiež pridať hodnotu do vášho osobného života.



Ak je to pre vás organizované a schopné v práci podať maximum, aj keď ste zavalení povinnosťami, znie to pre vás príťažlivo, potom čítajte ďalej.



Obsah

  1. Prečo potrebujete školenie o organizačných schopnostiach
  2. Výhody organizačných schopností
  3. Ako sa naučiť organizačné schopnosti
  4. 10 techník školenia organizačných schopností
  5. Spodný riadok

Prečo potrebujete školenie o organizačných schopnostiach

Podľa Cambridge Dictionary sa organizačné schopnosti týkajú:[1]

schopnosť efektívne využívať svoj čas, energiu, zdroje atď., aby ste dosiahli veci, ktoré chcete dosiahnuť.

Keď sa v práci (alebo kdekoľvek inde) cítite ohromení, zdá sa vám nemožné niečo nemožné. Preto je školenie organizačných schopností kľúčové. Zručnosti, ktoré sa naučíte, vám môžu pomôcť prekonať pocit porážky, aby ste mohli opäť prevziať kontrolu nad svojimi úlohami.



Výhody organizačných schopností

Mať organizačné schopnosti vám umožňuje byť nielen organizovanejší, ale aj produktívnejší a efektívnejší. Budete mať väčšiu kontrolu nad svojimi úlohami a budete môcť dokázať viac vecí. Môže tiež znížiť hladinu stresu a menej stresu znamená viesť zdravší životný štýl.

Medzi príklady organizačných schopností patria:Reklama



Ako už bolo spomenuté, sú hlavnou výhodou pre pracovisko cenné vo vašom osobnom živote .

Popremýšľajte o tom, náš osobný život je tiež naplnený mnohými úlohami a činnosťami. Či už ide o banku alebo nákup potravín, alebo vykonávanie domácich povinností, ako je vysávanie alebo vynášanie smetí, každá zodpovednosť je v podstate úloha, ktorú je potrebné splniť, aby náš domáci život prebiehal čo najhladšie.

Ako sa naučiť organizačné schopnosti

Mnoho firiem a organizácií poskytuje školenie o organizačných zručnostiach, či už ide o workshop, prezentáciu spoločnosti, online školiaci kurz alebo úplnú konferenciu. Účasť na týchto udalostiach je skvelým začiatkom pri osvojovaní organizačných schopností. Potom si samozrejme môžete stanoviť svoje vlastné ciele.

Pre väčšinu ľudí neprídu organizačné schopnosti prirodzene. Rovnako ako každá iná zručnosť sa však, našťastie, dajú naučiť. Akonáhle získate zručnosť v porozumení, čím viac si ju precvičíte, tým lepšie sa s ňou stretnete.

Ak ste v tom všetkom úplne noví, najlepšie bude začať v malom. Dajte si jeden cieľ, vyberte si jednu vec, v ktorej by ste sa chceli zlepšiť, a pravidelne to opakujte, kým sa z toho nestane zvyk. Keď si budete istí, že si návyk zachováte, môžete svoj cieľ doplniť alebo rozšíriť.

Začínať pomaly a postupne sa pridávať, ako budete postupovať, je dobrý postup, pretože môže zabezpečiť, že skutočne dosiahnete to, čo ste si predsavzali. Ak sa ponoríte priamo do hlbokého konca, riskujete, že budete ohromení ešte viac ako predtým a môže sa stať, že nesplníte všetky očakávania.

Ďalším spôsobom, ako sa naučiť organizačné schopnosti, je obklopiť sa ľuďmi, ktorí majú určité správanie. Ak máte superorganizovaného vedúceho tímu, manažéra alebo vedúceho firmy, môže to výrazne ovplyvniť vaše konanie a správanie.

10 techník školenia organizačných schopností

Ak ste si v poslednej dobe všimli, že sa v práci cítite ohromený a stresovaný, potom by ste mohli vyskúšať niektorú z nasledujúcich techník školenia organizačných schopností. Môžu vám pomôcť získať späť kontrolu, sústrediť sa na svoje úlohy a znížiť hladinu stresu.Reklama

1. Vytvorte zoznam

Ak sa cítite zahltení úlohami, vytvorte sizoznam úlohje skvelé na získanie kontroly nad vecami, ktoré musíte urobiť.

Keď si svoje úlohy zapíšete podľa dôležitosti (uistite sa, že máte v zozname prioritu!), Získate vizualizáciu toho, čo je potrebné urobiť.

Pocítite tiež veľkú úľavu, keď úlohu dokončíte zo zoznamu úloh, ktorý ste prečiarkli!

2. Nespoliehajte sa na svoju pamäť

Aj keď máte nadľudskú pamäť, je dobré si všetko zapísať.

Od termínov projektu, cez údaje o zákazníkoch až po ceny produktov, zapisovanie vecí môže slúžiť ako pripomienka, aby ste nezabudli na dôležité veci, keď sa cítite ohromení.

A keďže väčšina z nás nosí so sebou inteligentné telefóny, nikdy nemáte ďaleko od nástroja, kde si môžete niečo zapísať.

3. Časový plán

Veľkou súčasťou organizácie je vedieť, ako plánovať, a odborné plánovanie zahŕňa veľa plánovania.

Plánovanie ide o krok ďalej ako k vytvoreniu zoznamu úloh. Nielenže máte zaznamenané veci, ktoré musíte urobiť, ale máte aj časový rozvrh, kedy ich máte dokončiť. To vám pomôže rozvíjať svoje schopnosti riadenia času, pretože sa od vás očakáva, že budete koordinovať úlohy a činnosti tak, aby boli dodržané termíny a všetko bolo urobené včas.Reklama

4. Naučte sa delegovať

Naučiť sa delegovať úlohy je cenná zručnosť, ktorá vám pomôže udržať prehľad. Nielen, že to odľahčí vaše pracovné zaťaženie, ale vylepší sa to aj v schopnostiach plánovania a určovania priorít, pretože sa budete musieť naučiť, ktoré úlohy by ste mali robiť vy a ktoré úlohy by ste mali mať v poriadku.

5. Vyvarujte sa multitaskingu

Aj keď sa myšlienka pokusu o vykonanie viacerých úloh naraz môže javiť ako geniálna, v praxi je to úplne naopak. Je známe, že multitasking skutočne znižuje vašu produktivitu pretože to znižuje vaše sústredenie a pozornosť a veci sa sťažujú a dokončenie trvá dlhšie.

6. Minimalizujte prerušenia

Nie je možné ovládať všetky aspekty svojho prostredia, ale nezaškodí to vyskúšať. Tým, že minimalizujete prerušenia, keď ste v práci, máte lepšiu šancu ich dokončiť čo najefektívnejšie a najefektívnejšie.

Investície do slúchadiel s potlačením hluku alebo inštalácia bloku sociálnych médií na plochu sú príkladmi spôsobov, ako môžete znížiť rušivé vplyvy.

7. Znížte neporiadok

Pozoruhodnou technikou školenia organizačných schopností je vytvorenie registračného systému pre vaše dokumenty. Či už v práci alebo doma, všetci zhromažďujeme dokumenty, ktoré momentálne nepotrebujeme, ale bojíme sa ich vyhodiť pre prípad, že by sme to v budúcnosti potrebovali.

Organizovaný systém vám umožní vyhľadať potrebné dokumenty, kedykoľvek ich budete potrebovať. Tiež ich udržuje chránených, čo znižuje pravdepodobnosť straty niečoho dôležitého. Tento registračný systém sa vzťahuje na skutočné papierovanie aj na digitálne dokumenty.

8. Usporiadajte si svoj pracovný priestor

To, kde pracujeme, má veľký vplyv na to, ako pracujeme. Ak máte preplnený a chaotický pracovný priestor, potom môže byť šanca, že budete pracovať neorganizovane, veľmi vysoká.

Udržiavanie organizovaného pracovného priestoru zaručuje, že budete môcť pracovať čo najproduktívnejšie. Nebudete strácať čas hľadaním vecí, ktoré boli stratené na mieste a práca v prostredí bez zbytočných neporiadkov môže byť pre vašu myseľ upokojujúca.Reklama

9. Zbavte sa toho, čo nepotrebujete

Je známe, že neporiadok vedie k stresu a úzkosti.[2]Ak sa už cítite ohromení, potom pohľad na neporiadok môže tento pocit zvýšiť.

Ak sa zbavíte vecí, ktoré už nepotrebujete, vyčistí sa vaše prostredie a dúfajme, že aj myseľ.

Hotovo lepiace poznámky ? Hodiť preč! Doručená pošta je až po okraj plná neprečítaných e-mailov? Zrušte prihlásenie na odber bulletinov, ktoré už nečítate! Čokoľvek už vo fyzickom a digitálnom živote nepotrebujete, zbavte sa toho.

Tu je sprievodca, ktorý vám pomôže so skloňovaním: Ako odbúravať život a znižovať stres (Sprievodca príručkou)

10. Pravidelne upratujte

Pri práci môže byť pre váš stôl ľahké upratať. Zameriavate sa na prácu a preto je pravdepodobné, že bude mať poriadok všetko pri stole. Je však potrebné si uvedomiť. Pravidelným upratovaním môžete zaistiť, aby neporiadok na vašom stole nepresahoval hranice.

Či už je to rýchle čistenie každý deň alebo hĺbkové čistenie každý mesiac. Uvedomenie si poriadku a jeho zaradenia do rutiny vám pomôže udržiavať organizáciu a menej stresu.

Spodný riadok

Vďaka organizačným schopnostiam môžete získať späť kontrolu nad svojimi úlohami, keď sa cítite ohromení a v práci dosahujete lepšie výsledky. Môžu vás zvýšiť produktivitu, efektívnosť a samozrejme viac organizovať.

Pamätajte, že sú cenné nielen v práci! Vďaka svojej prenosnosti môžu byť prospešné v iných oblastiach vášho života. A skutočne to nezaškodí, keď budete mať domácu a spoločenskú organizáciu, ako aj prácu.Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: Jeff Sheldon cez unsplash.com

Odkaz

[1] ^ Cambridge slovník: Organizačné schopnosti
[2] ^ Psychológia dnes: Prečo neporiadok spôsobuje stres: 8 dôvodov, 8 nápravných opatrení

Kalórií