Nie ste prekvapení, ako niektorí ľudia dokážu v plánovanom čase urobiť všetko, čo chcú? Chcete zistiť ich tajomstvo? Naplánovať si deň nie je také ťažké, ako by sa mohlo zdať.

Ak chcete byť niekým, kto skutočne môže dosiahnuť to, čo plánuje, musíte začať nejaký čas plánovať svoj deň. Nebojte sa, dnes nájdete všetky body A až Z, prečo a ako si naplánovať deň.

Tieto tipy na plánovanie dňa budú perfektne fungovať tak pre študentov, ako aj pre jednotlivcov orientovaných na kariéru. O to lepšie je, že sa naučíte všetky odborné triky, ako môžete zlepšiť svoju produktivitu tým, že si podľa toho naplánujete svoj deň.

Neznie to ako komplexné riešenie všetkých vašich pracovných problémov? To je presne to, čo to je. Pokračujte v čítaní, aby ste našli tipy na zmenu života!

Prečo by ste si mali začať plánovať svoj deň

Predtým, ako sa pustíme do bezchybného vzorca plánovania vášho dňa, najskôr vás presvedčíme o tom, prečo je plánovanie vášho dňa úlohou, na ktorú by ste mali venovať čas a energiu.

Ste pripravení

S ohľadom na plán viete, čo bude nasledovať. Zodpovednosti dňa sú jasné, pokiaľ nepríde nečakaná alebo urgentná úloha.

Ide o to, že keď idete do vojny pripravení, existuje vyššia šanca na víťazstvo. Ak ste však napadnutí bez vodítka, musíte nielen viac bojovať, ale existuje aj veľmi nízka šanca na váš úspech.

Ak sa zobudíte s vedomím, čo musíte urobiť, budete mať väčšiu motiváciu. Pretože je čas na otáľanie, nemôžete robiť nič iné, len sa sústrediť na prácu. Vaše podvedomie je pripravené, a tak sa úlohy ujímate s plnou motiváciou.

Toto skutočne robí zázraky, aby ste mohli pohotovo dokončiť svoje úlohy dňa.Reklama

Umožňuje vám stanoviť priority

Môžete pracovať celý deň bez toho, aby ste niečo dokázali. Toto je veľmi nováčikovská chyba, ktorej sa musíte vyhnúť. Ako sa môžete opýtať. Odpoveď je, plánovanie vášho dňa.

Keď si naplánujete deň, máte príležitosť uprednostniť svoju prácu spôsobom, ktorý zabezpečí, že sa budú plniť dôležité pracovné miesta^[1].

Bez plánu začnete robiť to, čo vás napadne. Je to veľmi náhodný spôsob, ako robiť veci, pretože nič nie je spojené alebo koherentné.

Na druhej strane, keď budete pokračovať v pláne, môžete dať viac času tomu, čo to najviac potrebuje. Ak napríklad prechádzate ťažkým životným obdobím, môžete v ten deň uprednostniť starostlivosť o seba. Skvelé je, že keďže máte plán, môžete stále vtesnávať urgentné úlohy.

Je to teda situácia prospešná pre všetkých, keď dostanete to, čo chcete, bez toho, aby ste ohrozili svoje povinnosti.

Zlepšuje správu času

Tak či onak, produktivita vždy klesá v jednej veci: time management .

Aký lepší spôsob, ako zvládnuť každú sekundu dňa na plný potenciál, ako ju naplánovať?

Keď si naplánujete svoj deň, v podstate ste využili každú minútu. Úloha 1 je určená pre jeden časový úsek, úloha 2 pre druhý, čas obeda na jednu hodinu atď.

O všetky potreby a pracovné miesta je postarané. Napriek tomu sa nič neprekrýva. Osobné nasadenie, pracovné termíny a všetko ostatné je perfektne naplánované na celých 24 hodín. Necítite sa zaťažení a nestrácate čas.Reklama

Vytvára štruktúrovaný život

Sú dni, kedy chcete len všetko okrídliť. Je skvelé byť občas spontánny, ale nie je to niečo, čo by ste mali robiť každý deň.

Akokoľvek tento štýl života znie zábavne, nebude to dlho trvať, kým si začne vyberať daň na vašom duševnom zdraví. Prekvapenia a urgentné situácie nie sú také zábavné, keď začnú ovplyvňovať váš osobný život a efektivitu práce.

Plánovanie dní prináša objednávku. Robí váš život systematickým. Nemýľte si to s nudným životným štýlom. Štruktúrovaný život znamená, že máte jasno v tom, čo chcete robiť. Neznamená to, že sa budete každý deň riadiť rovnakou rutinou. Akákoľvek rutina, ktorú chcete dodržiavať, je však vopred naplánovaná a dobre premyslená.

Nielen, že je to efektívny spôsob zvýšiť svoju produktivitu , ale štruktúrovaný život vám tiež pomôže zbaviť sa zlých návykov a zároveň posilniť tie dobré.

Ako začať perfektne plánovať svoj deň

Teraz je čas konečne hovoriť o ľahkej, ale efektívnej metóde plánovania dňa na zvýšenie produktivity.

1. Začnite s cieľom

Prvá časť vášho plánu je mať jasný cieľ.

Nikdy nepokračujte vo svojom dennom pláne, pokiaľ nemáte na daný deň stanovený cieľ. Denné ciele sú dôležité, pokiaľ ide o to, ako udržať váš smer a pomôcť vám niečo dosiahnuť na konci dňa.

Cieľ vášho dňa by mal byť v súlade s cieľmi vášho týždňa, aby ste sa namiesto blúdenia pohybovali vpred.

S ohľadom na tento cieľ si naplánujte svoje úlohy podľa toho. Zaistite, aby každá úloha viedla k splneniu vášho cieľa, aby ste do konca dňa splnili to, čo máte na mysli.Reklama

2. Pozerajte sa na každý deň ako súčasť týždňa

Aj keď plánujete svoj deň, nepozerajte sa na to individuálne. Jeden deň považujte za 1/7 týždňa. Podobne sa nepozerajte na jeden deň inak ako na celý mesiac.

Ide o to, že každý deň by mal prispievať k vášmu väčšiemu plánu týždňa, mesiaca, roku a života. Všetko by to malo byť súdržné. Všetko, čo robíte v jeden deň, by malo byť v konečnom dôsledku v súlade s tým, čo chcete dosiahnuť z dlhodobého hľadiska.

Pri plánovaní dňa nezabudnite na budúcnosť a väčší obraz. Pamätajte tiež na predchádzajúci a nasledujúci deň. Napríklad, ak úloha z predchádzajúceho dňa zostala nedokončená, nezabudnite ju preniesť ďalší deň. Ak viete, že máte termín v najbližších dňoch, naplánujte si jeho časť na aktuálny deň.

3. Kategorizujte

Deň sa skladá z oveľa viac ako iba z práce. Máte osobné záväzky, pracovné termíny, spoločenský život, domáce práce a ešte oveľa viac. Dokonalý plán by mal zahŕňať všetky tieto kategórie.

Jedným z hlavných problémov je, že veľa ľudí má tendenciu sústrediť sa príliš na prácu a príliš málo na seba. Pre perfektný denný plán si nezabudnite pridať čas. Nejaký čas sám je potrebný pre duševnú silu, tvorivosť, reflexiu a ďalšie dôležité veci, ktoré vám pomôžu pokračovať^[dva].

Mať v pláne kategórie vám umožní vyvážiť to všetko. Budete vedieť, že si musíte vyhradiť určitý čas na jednu kategóriu. Takto nebude zanedbaná žiadna časť vášho života.

4. Buďte flexibilní

Nerobte príliš prísny plán. Nikdy neviete, aké prekvapenia prinesie život v nadchádzajúcom dni. Preto vo svojom pláne majte vždy dostatok priestoru na úpravy.

Označte veci, ktoré sa vôbec nedajú hýbať, aby ste vedeli, že ich musíte dokončiť, nech sa deje čokoľvek. Takto nebudete musieť dlho premýšľať, aby ste si vytvorili priestor pre nečakané urgentné situácie.

Buďte dostatočne flexibilní, aby ste zvládli urgentné pracovné úlohy, nešťastné udalosti, zdravotné problémy, nepozvaných hostí a ďalšie podobné veci.Reklama

5. Udržujte rovnováhu

Jeden deň nie je dlhší ako 24 hodín. Nezaťažujte sa tým, že chcete dosiahnuť viac, ako je to možné.

Vyvážený plán neobsahuje viac ako 1 alebo 2 veľké úlohy. Zvyšok dňa je rozdelený do 4 až 5 menších úloh. Niektoré z týchto úloh sú časovo náročnejšie ako iné. Podobne sú niektoré tvrdšie a náročnejšie, zatiaľ čo iné sú hračkou.

Udržujte tiež rovnováhu medzi zábavnými a nudnými úlohami, aby jeden deň nebol všedný a druhý plný vzrušenia.

Pridajte niekoľko voliteľných pracovných miest, ktoré môžete robiť, ak si nájdete čas. Aj keď tieto voliteľné úlohy zostanú nevrátené, nepoškodí vás to.

Aby ste udržali rovnováhu nedotknutú, nezabudnite do každej kategórie, o ktorej sa predtým hovorilo, pridať niečo. Ešte raz nezabudnite dať čas na relax. Ak sa jedného dňa vyčerpáte, nebudete môcť podávať dobré výsledky po zvyšok dní v týždni.

Záver

Teraz ste s najväčšou pravdepodobnosťou presvedčení, že plánovanie vášho dňa stojí za to. Teraz je čas, aby ste si zvykli naplánovať si deň vopred, aby ste sa zobudili s jasnou perspektívou toho, čo musíte urobiť.

Urobiť dôkladný plán každý deň trvá ťažko pol hodiny. Z dlhodobejšieho hľadiska vám to však ušetrí viac času. Toto je najlepší spôsob, ako dosiahnuť svoje ciele rýchlo a efektívne.

Ak vo svojom živote hľadáte rast a rozvoj, nemali by ste odteraz preskakovať plánovanie svojho dňa!

Ďalšie tipy na plánovanie dňa

• Ako si naplánovať deň pre zdravý a produktívny život
• Dôležitosť denného a týždenného plánovania
• Ako si usporiadať deň pre úspech

Odporúčaný fotografický kredit: STIL cez unsplash.com Reklama

Odkaz