Ako majiteľ firmy budete s najväčšou pravdepodobnosťou musieť riešiť rôzne úlohy súčasne. Možno sa budete musieť postarať o veci na konci manažmentu, pretože vaši zamestnanci jednoducho nie sú vybavení na to, aby ich zvládli. Môžete byť tiež vyzvaní nájsť spôsoby, ako zostať v rámci rozpočtu a plniť úlohy, ktoré spĺňajú základné ciele.

Možno budete musieť odpovedať na tiesňové volanie alebo sa postarať o naliehavú finančnú záležitosť. A čo je dôležitejšie, musíte dohliadať na prácu rôznych oddelení, aby ste mohli sledovať pokrok a rast a zároveň dávať pozor na nehody.

Takže ak ste majiteľ firmy, ktorý musí nosiť viacero klobúkov, tu je niekoľko odporúčaní, ako si udržať poriadok produktívny .

Obsah

1. Ako nosíte viac klobúkov?
2. Master of One vs. Master of None
   • 1. Time Management
   • 2. Jasný úsudok
   • 3. Oko pre detail
   • 4. Vedenie
   • 5. Efektívna organizácia pracovného priestoru
3. Stanovenie a dosiahnutie cieľov
4. Maj oči otvorené
   • 1. Neočakávajte, že budete vedieť všetko
   • 2. Nebuďte na všetko
   • 3. Nehľadajte dokonalosť
   • 4. Neodmietajte spätnú väzbu
   • 5. Nehovorte všetkému áno
   • 6. Nenoste klobúky súčasne
   • 7. Nerobte kompromisy vo svojom živote
   • 8. Neohrozujte svoje zdravie
5. Záver

Ako nosíte viac klobúkov?

V článku Forbes o nosení viacerých klobúkov Tracy Brower hovorí o tipoch, ako uspieť v týchto rolách. Urobme krok vpred tým, že analyzujeme viacrozmerné aspekty prevzatia viacerých rolí ako vlastník firmy vrátane zručností, tipov a varovných rád. ^[1]

Položte si niekoľko reflexívnych otázok, ktoré vám pomôžu uvedomiť si veci o sebe. Odpovede na tieto otázky prídu od vás a povedú k významným objavom o vašej kariére. Niektoré otázky môžu byť jednoduché, ale nevyhnutné sebauvedomenie cvičenie.

• Pracujete vo viacerých rolách podľa vlastného výberu alebo okolností?
• Ktorá rola vás baví najviac?
• Hrá podľa vašich už existujúcich predností, alebo sa v ňom denne učíte niečo nové?
• Ktorá rola je podľa vás najnudnejšia alebo najmenej pútavá?
• Prečo ste sa do toho dobrovoľne prihlásili?
• Čo ťa motivuje robiť to, ak to nie je tvoj záujem?
• Ste tu, pretože máte problémy so zvládaním viacerých povinností?
• Začali ste byť unavení?
• Alebo je to manažment katastrof?
• Kde robíte čiaru?

Master of One vs. Master of None

'Zvedač všetkých odborov nie je majstrom žiadneho, ale často je lepší ako majster jedného.'

Počuješ tento úplný citát prvýkrát? Pre mnohých je to tak. Používa sa však už stovky rokov. Slávne ho použil Robert Greene vo svojej brožúre a dokonca o Williamovi Shakespearovi hovoril ako o „všetkých remeselníkoch“. ^[dva]

Aj keď neexistuje priamy pôvod toho, kto to prvý povedal, táto fráza sa používala pred mnohými rokmi na označenie „jackov“ alebo ľudí, ktorí v živote vedeli rôzne veci. Rovnako ako „priemerný joe“, ktorého máme dnes, aj „jack“ mohlo byť bežné meno.

To vedie k otázke, ako nás to ovplyvňuje v našom každodennom živote, najmä v podnikaní? Multitasking je výhodný, pokiaľ viete, čo robíte. A to si vyžaduje veľa zručnosti. Preto byť „jackom“.

1. Time Management

Najdôležitejšia zručnosť, ktorú musíte zdokonaliť ako profesionál, ktorý nosí viacero klobúkov, je riadenie svojho času dobre. Budú chvíle, kedy bude napadnutý aj váš osobný priestor a cez víkend sa môžu vyskytnúť neočakávané hovory a stretnutia.

Ak máte na deň príliš veľa stretnutí, udalostí alebo úloh, snažte sa dodržiavať harmonogram a rozdeľte si čas na každú rolu podľa miery zapojenia. Majte jasné hranice, ak musíte, alebo sa prispôsobte situácii.

Akokoľvek to chcete obísť, čas bude základným aspektom bytia majiteľa firmy. Môžete nájsť veľa aplikácie na správu času na internete, ktoré vám pomôžu s týmto procesom.

2. Jasný úsudok

Nestojí táto úloha za vašich 30 minút? Zahoďte to, alebo to urobte neskôr. Musíte byť súdni v tom, čo je pre vás najdôležitejšie a ako trávite svoj čas, čo sa môže stať len s dobrým zmyslom pre úsudok.

Vaše vnímanie sa vzťahuje aj na tím, s ktorým pracujete, klientov, s ktorými sa spájate, a stretnutia, ku ktorým sa pripájate. Ak to nestojí za váš čas a energiu, potom je lepšie robiť niečo iné, čo je produktívne.

Samozrejme, existujú aj iné veci, ktoré môžete urobiť, aby sa tieto nepodstatné úlohy dali robiť. Jeden dokonalý spôsob je nájsť tú správnu osobu, ktorú môžete delegovať túto úlohu do. To znamená hľadať produktívnych a efektívnych členov tímu na palube vášho podnikania.

3. Oko pre detail

Nosenie viacerých klobúkov tiež vyžaduje, aby ste mali kritické oči. Úlohy, ktoré začiarknete zo zoznamu úloh, vás môžu prenasledovať, ak obsahujú chyby alebo prázdne miesta.

Ak nie ste orientovaní na detaily, budete strácať čas opakovaným prerábaním vecí bez toho, aby ste dosiahli pokrok. Keď sa vyskytnú problémy alebo problémy, vaším ďalším krokom je často hľadanie riešenia. Aj keď je to dobrý spôsob, ako robiť veci, nemusí to byť najlepšie.

Skôr ako pristúpite k nejakému záveru, hľadajte podrobnosti. Môže existovať základná príčina, ktorú je potrebné opraviť. Tu nájdete hlavnú príčinu vecí. Týmto spôsobom je vyriešenie problému len jednorazová záležitosť a nie nalepovanie leukoplastov vždy, keď sa objaví.

4. Vedenie

Ak vaše úlohy vyžadujú, aby ste pracovali s tímom, potom potrebujete vodcovské schopnosti, aby ste zvládli výzvy spojené s koordináciou s ostatnými. Ľudia sú rôzni a každý máme svoj vlastný názor.

Ako vedúci budete musieť posúdiť, komunikovať, delegovať, motivovať a využívať silné stránky svojho tímu na zvýšenie produktivity. Jedna vec je tlačiť ľudí, aby robili veci a druhá vec je inšpirovať ľudí k pohybu.

Nájdenie správnej rovnováhy je kľúčom k tomu, aby ste boli a dobrý vodca .

5. Efektívna organizácia pracovného priestoru

Nosenie mnohých klobúkov tiež znamená, že potrebujete veľký priestor na ich uloženie. Takže váš pracovný priestor je skriňa, kde ukladáte všetky svoje súbory, dokumenty, poznámky, nástroje a ďalšie potrebné veci súvisiace s prácou.

Udržiavanie fyzického alebo digitálneho usporiadania pracovného priestoru zbavuje váš priestor a mysle, vďaka čomu budete efektívni a budete mať jasnú hlavu. Majte v kancelárii samostatné kartotéky alebo samostatné súbory v počítači.

Stanovenie a dosiahnutie cieľov

Žonglovanie s viacerými rolami môže byť náročné, ak vám chýbajú manažérske alebo strategické zručnosti. Cvičenie, trpezlivosť a dôslednosť vám však môžu pomôcť získať tieto zručnosti. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste sa uistili, že ste na správnej ceste pri nosení viacerých klobúkov. ^[3]

1. Analyzovať – V prvom rade musíte pochopiť požiadavky svojich rolí a podľa toho vytvoriť agendu. Tento harmonogram musí byť dôkladný, podrobný a ľahko sledovateľný.
2. Stanovte si merateľné ciele – Kvantifikujte celý svoj proces a zdieľajte ho so svojím tímom. Rozložte svoje stratégie pred tím a zmerajte ich s percentami a množstvami, aby ste mohli presne sledovať svoj pokrok. Udržujte samostatné záznamy pre každú rolu, ktorú zastávate, a denne sa k nim vracajte, aby ste neboli zmätení.
3. Žite podľa zodpovednosti – Vytvorte vo svojich tímoch štruktúru zodpovednosti tak, aby každý člen zabezpečil, že ten druhý aktívne pracuje na dosiahnutí cieľa. Ak máte tendenciu rýchlo stratiť zo zreteľa cieľ, požiadajte niekoho, aby sa s vami zodpovedal.
4. Podeľte sa o svoje túžby - Váš tím vám nemôže pomôcť, ak bojujete sami vo viacerých bitkách. Podeľte sa teda o svoje ciele a túžby so svojím tímom a nájdite spôsoby, ako ich motivovať, aby vám pomohli rýchlejšie dosiahnuť váš cieľ. Nedávajte si len ciele, ale aj očakávania.
5. Dôverujte procesu a svojmu tímu – Ak ste vo vedúcej pozícii, je ľahké nechať sa odviesť od viacerých cieľov stanovených v obmedzenom časovom rámci. Spolupráca s ostatnými sa často môže ukázať ako náročná, ak sa tempo vášho a vášho tímu nezhoduje. Vytrvalosť a dôvera sú však dva najviac zanedbávané prvky úspešného stanovenia cieľov, takže sa presadzujte!

Maj oči otvorené

Schopnosť nosiť viacero klobúkov je zábavná a napĺňajúca úloha. Robí vás súčasťou väčšiny vecí v podnikaní a tiež vám umožňuje vidieť veci, ktoré ostatní nie. Sú však veci, na ktoré si treba dávať pozor. Tu je to, čo by ste nemali robiť, keď nosíte viacero klobúkov.

1. Neočakávajte, že budete vedieť všetko

Priznajme si to, nie je v ľudských silách vedieť všetko. Nie ste počítač, tak prečo sa tak správať? Byť bezradný sa stáva tým najlepším z nás a často v tom najhoršom čase.

Neprepadajte panike, ak nemôžete nájsť riešenie problému alebo ak sa váš kolega náhle opýta na nezodpovedateľnú otázku. Riešenie nájdete dostatočne skoro, ak si nájdete čas na jeho vyriešenie.

2. Nebuďte na všetko

Teraz nebuďte čudák na kontrolu. Možno budete v pokušení ponoriť ruku do všetkých pohárov, aby ste skontrolovali teplotu, len to nepreháňajte. To, že máte možnosť nosiť viacero klobúkov, neznamená, že musíte robiť všetko. Existuje dôvod, prečo máte vo svojom tíme manažérov a hodnosti a zložky.

Váš tím potrebuje lídra, nie brankára. Nechajte svoj tím rásť s vaším vedením a nechajte ho rozhodovať o veciach, o ktorých môžu rozhodnúť. Čoskoro ani nebudete musieť toľko kontrolovať, pretože sú už na túto úlohu lepšie pripravení.

3. Nehľadajte dokonalosť

Nikdy nič nie je úplne dokonalé t pretože praskliny sú tam, kde kvety kvitnú. Nedovoľte, aby sa vaša skúsenosť stala najvyšším štandardom dokonalosti a dovoľte svojim členom padať, vstávať a rásť sami.

Tak, ako sa vy učíte, ako zvládať veci vo svojom biznise, robia to aj vaši muži. Kvalita je jednou z najdôležitejších vecí v podnikaní, ale nemusí byť dokonalá. Pokiaľ nedôjde k rastu, to je čas, kedy musíte hľadať iné riešenia.

4. Neodmietajte spätnú väzbu

Ak zastávate viacero rolí, komunikujete s niekoľkými ľuďmi v rôznych funkciách. Nezabudnite preto získať spätnú väzbu od každého člena, aby ste vedeli, ako dobre si vediete na každom fronte.

Jednou z vecí, ktoré vodcovia často zanedbávajú, je počuť kritiku, dokonca aj konštruktívnu. Nie ste znalcom všetkého. Vždy musíte robiť chyby, pretože ste len ľudia.

Rast pochádza z učenia sa z chýb, či už zo skúseností iných alebo vlastných chýb. Získajte čo najviac spätnej väzby.

5. Nehovorte všetkému áno

Ak niekedy pocítite nutkanie dobrovoľne urobiť všetko, jednoducho vybehnite von a vráťte sa, keď ste vyčerpaní, pretože tak sa budete cítiť, ak budete stále hovoriť áno.

Venujte rovnaký čas a pozornosť budovaniu vysokovýkonného tímu, aby mohol časom obsadiť vaše úlohy. Posilnite svojich ľudí, aby vás mohli nahradiť v úlohách, ktoré si nevyžadujú zapojenie vedenia.

Potom môžete ušetrený čas využiť na niečo produktívnejšie.

6. Nenoste klobúky súčasne

Nemôžete byť kreatívny a zároveň finančný človek, pretože každá práca má svoje jedinečné potreby a úroveň výkonu. Prevzatie viacerých rolí súčasne vám naruší myseľ, zmätie váš úsudok a vašu produktivitu zníži na najnižšiu úroveň.

7. Nerobte kompromisy vo svojom živote

Nosenie mnohých klobúkov je časovo náročné a prídu chvíle, keď si budete musieť vybrať medzi tým, či podniknete pracovný hovor a pôjdete na večeru s rodinou.

Vyberte si, čo vám urobí najväčšiu radosť, pretože stratené peniaze môžete vždy zarobiť späť. Ale nemôžete získať stratený čas.

8. Neohrozujte svoje zdravie

Je lákavé robiť všetko, čo sa vám páči, ale pamätajte, že najlepšie uspokojenie pochádza z rovnováhy a pohody prežívanej v zdravom tele a pokojnej mysli. Ak nosíte viacero klobúkov, doprajte si v pravidelných intervaloch voľno, aby ste omladli.

Ak toho niekedy bude priveľa, neváhajte si zložiť pár klobúkov. Môžete robiť to najlepšie, len keď ste v tom najlepšie!

Záver

Nosenie viacerých klobúkov znamená väčšiu angažovanosť a viac času na pochopenie vlastného podnikania. Ste si viac vedomí podnikania a je ľahšie riešiť veci vnútri alebo vonku.

Rovnako ako hodinár máte plnú kontrolu nad prevodmi svojich hodiniek. Pre ľudí je jednoduchšie prísť k vám a aj prídu. Musíte však pochopiť, že ak sa to nezačiarkne, má to svoje nevýhody. Ako vlastník firmy máte označenie výkonné, manažérske a zamestnanecké. Poznanie správnej rovnováhy medzi rôznymi klobúkmi vám môže pomôcť zmierniť tieto riziká.

Ak ste sa rozhodli viesť rôzne úlohy v spoločnosti, dúfam, že táto príručka vám pomôže splniť si svoje povinnosti.

TL;DR

Nemáte čas na celý článok? Prečítaj toto.

Time Management: Mať viacero klobúkov znamená menej osobného času, prekrývajúcich sa úloh a väčšie zapojenie sa do úloh. Ak chcete byť efektívnym vodcom, musíte svoj čas spravovať rozumne.

Oko pre detail: Nosenie viacerých klobúkov vyžaduje, aby ste mali dobrý zmysel pre detail a jednu vec určite rozviniete. Aby ste predišli návratu problémov, jednoduché riešenia to nedokážu. Treba hľadať hlavný problém.

Vedenie: Byť efektívnym lídrom znamená inšpirovať ostatných a nielen nútiť svojich ľudí, aby robili svoju prácu. Buďte zodpovedný za svoj tím a dôverujte mu, že bude zodpovedný aj vás.

Efektívna organizácia pracovného priestoru: Keďže máte viacero klobúkov, je dôležité, aby ste boli oddelení, aby ste nestratili prehľad.

Maj oči otvorené: Sú veci, na ktoré si musíte dávať pozor, keď nosíte viacero klobúkov. Musíte sa zmieriť s tým, že neviete všetko a nemusíte mať všetko na starosti. Buďte otvorení chybám a prijímajte kritiku na svojom pracovisku. Nehovorte na všetko áno a nenoste klobúky súčasne. A hlavne nezanedbávajte svoj osobný život a zdravie.

Kredit odporúčanej fotografie: Clay Banks cez unsplash.com

Odkaz