Nie som fanúšikom mazania e-mailov z môjho Gmailu.

Dôvod je jednoduchý: Milujem vyhľadávanie v Gmaile a často ho používam na vyhľadanie minulých konverzácií a na nadviazanie kontaktov. Prijímam a čítam si svoje e-maily pomocou Thunderbirdu, ale na vyhľadanie všetkej predchádzajúcej korešpondencie (ktorá je prístupná z ktoréhokoľvek počítača - za predpokladu, že si pamätám svoje prihlasovacie údaje) používam webové rozhranie Gmailu.

V niektorých prípadoch však nemá zmysel ukladať niektoré svoje e-mailové adresy - nikdy sa k nim nevrátite. Prečo teda neporiadok v e-mailovom archíve?

Základy: Odstraňovanie e-mailov v službe Gmail

Ak neviete, ako odstrániť všetky e-maily filtrované podľa vášho vyhľadávania, tu je rýchly postup:Reklama

1. Vybrať všetko
2. Potom klikniteVybrať všetko XXXX konverzácie vo výsledkoch vyhľadávania
3. Odstrániť

Tip č. 1: Odstráňte automatické aktualizácie

Hľadať: [od: noreply * ALEBO od: neodpovedať * ALEBO od: donotreply * ALEBO od: oznámenia *]

Týmto spôsobom odfiltrujete všetky automatizované aktualizácie pochádzajúce z robotov (napríklad žiadosti o priateľstvo na sociálnych sieťach ( noreply-xxx@plus.google.com ), pripomenutia kalendára ( noreply@zohocalendar.com ), atď.). Je pravdepodobné, že tieto aktualizácie budete potrebovať iba raz za život.

Typ bonusu: Nievytvorte filtertieto e-maily odstránite, pretože tým odstránite aj všetky budúce aktualizácie. Namiesto toho si vytvorte pripomenutie kalendára, aby ste pravidelné upratovanie robili aspoň štvrťročne.Reklama

Tip č. 2: Odstráňte všetky upozornenia na komentáre blogov

Hľadať: [od: wordpress * ALEBO od: disqus]

Ak ste bloger, ktorý nezakázal komentáre, pravdepodobne budete dostávať e-mailové upozornenia vždy, keď komentár čaká na schválenie alebo čaká na vašu odpoveď. Aj keď sú pravdepodobne užitočné pre jednorazové upozornenie, nie je dôvod uchovávať ich v doručenej pošte alebo archíve.

Tip č. 3: Vyčistite e-mail Predplatné

Vyhľadajte prvú možnosť: [odhlásiť sa]

Druhá možnosť vyhľadávania: [z: noviniek * ALEBO z: súhrnu * ALEBO z: auto * ALEBO z:správy* ALEBO od: * mailer *] Reklama

Nie všetky e-maily tu pravdepodobne budú stáť za to vymazať (ja napríklad odkazujem na moje najdôležitejšie e-mailové predplatné, ak zabudnem odkaz alebo napríklad potrebujem citáciu pre blogový príspevok). Ale toto hľadanie je skvelým východiskovým bodom. Teraz môžete prejsť výsledkami vyhľadávania a skontrolovať akýkoľvek e-mail, o ktorom si myslíte, že si ho nemusíte nechať. Jednoducho kliknite na Filtrovať správy, ako je tento, a vytvorte filter na ich odstránenie.

Môžete sa tiež odhlásiť z odberu, keď ste tam, aby ste zabránili budúcim e-mailom. Myslím, že je dobré vyčistiť si svoje predplatné e-mailov aj keď ste tam ... však?

Typ bonusu: A na to existuje aplikácia! Unroll.me je skvelý online nástroj, ktorý vám umožní prihlásiť sa (pomocou overenia služby Gmail) a potom prehľadá vašu e-mailovú schránku a vyhľadá možné predplatné. Odber akýchkoľvek e-mailov môžete zrušiť priamo z rozhrania nástroja:

Reklama

E-maily, ktoré nikdy neodstránim

Ako som už povedal, svoju doručenú poštu v službe Gmail milujem za to, že za mňa archivuje všetku korešpondenciu a udržuje ju v cloude. Bez ohľadu na to, ako často prechádzam z počítača na počítač alebo striedam e-mailových klientov, môžem si byť kedykoľvek istý, že môj e-mailový archív je neporušený.

Vo výsledku sa mi nepáči, že by som mazal príliš veľa svojich e-mailov, najmä nasledujúcich typov:

• Osobná korešpondencia s mojimi kontaktmi (samozrejme);
• Faktúry a potvrdenia o platbe;
• Aktualizácie sledovania značiek (napríklad z Google Alerts). Tie by sa mohli stať veľkým zdrojom analýzy rastu značky. Okrem toho sa dajú použiť na neskoršie vychovanie propagátorov vašej značky.

Aby som sa ubezpečil, že pri náhodnom čistení nikdy náhodne neodstránim dôležité e-maily, vytvorím a Vždy to označte ako dôležité filter.

Máte nejaké tipy na čistenie svojej e-mailovej schránky? Dajte mi prosím vedieť v komentároch! Reklama