Vo svete, kde kraľuje softvér na zvýšenie produktivity, existuje skromné ​​kancelárske potreby, ktorým sa stále darí ako účinnému nástroju na zdokonaľovanie schopností čítania a učenia - lepiacich poznámok.

Softvérové ​​spoločnosti sa síce pokúsili digitalizovať lepiacu poznámku, ale žiadna aplikácia sa ukázala byť populárnejšia ako originálny malý štvorcový kúsok papiera.

Prečo sú poznámky stále jedným z najefektívnejších nástrojov na uskutočnenie vecí? A ako ich inteligentným spôsobom využiť na zvýšenie produktivity?

Odpoveď sa dozviete v tomto článku.

Obsah

1. Výhody používania lepiacich poznámok
2. Ako efektívne používať lepiace poznámky
3. Ako používať rýchle poznámky pri čítaní a učení sa
4. Spodný riadok
5. Ďalšie zdroje informácií o zvyšovaní produktivity

Výhody používania lepiacich poznámok

Lepiace poznámky sú nákladovo efektívne a ľahko použiteľné. Ich dizajn ich robí vynikajúcimi na zvýraznenie dôležitých informácií, pretože sú v kontraste so štandardnými dokumentmi a knihami.

Štúdia uskutočnená Randy Garnerom na Sam Houston State University, ktorá bola uvedená v Harvard Business Review, zistila, že lepiace poznámky sú presvedčivým nástrojom na to, aby ľudia vyhoveli žiadosti.^[1]Dôvodom bola skutočnosť, že pridanie lepiacej poznámky s ručne napísanou správou do súboru prinieslo osobný kontakt, na ktorý ľudia dobre reagovali.

Ručne písaný prvok lepiacich poznámok zvyšuje jeho hodnotu. Ako David Allen, tvorca Dokončiť veci raz povedané,

Najjednoduchší a všadeprítomný spôsob, ako dostať veci z hlavy, sú pero a papier.

Nielenže to dodáva komunikačnej výmene dôvernejší aspekt, ale náš mozog má tendenciu lepšie spracovávať veci, keď sú písané rukou, v porovnaní s písaním na stroji.^[2] Reklama

Ako efektívne používať lepiace poznámky

Aj keď nie sú stanovené žiadne kritériá, ako správne používať poznámkové lístky, existuje niekoľko spôsobov, ako ich optimalizovať.

Napríklad stojí za to vziať do úvahy počet použitých poznámok . Množstvo lepiacich poznámok samozrejme závisí od účelu, na ktorý ich používate, ale ako všeobecné pravidlo platí, že čím menej, tým lepšie.

Príťažlivosť lepiacich poznámok spočíva v tom, že môžu byť prostriedkom na upútanie pozornosti a presvedčivým prostriedkom na komunikáciu. Ak však použijete viac poznámok, ako je potrebné, môže to kvôli nadmernej miere odradiť príjemcu od pozerania správy.

To isté možno uplatniť pri používaní poznámok na čítanie a učenie. Ak máte v knihe alebo na stole príliš veľa poznámok, množstvo informácií sa môže zdať ohromujúce. Nech už ste dúfali, že zvýrazníte akýkoľvek detail, stratí sa v mori malých štvorcových nôt.

Ďalším tipom na efektívne využitie lepiacich poznámok je pravidelne likvidujte poznámky, ktoré už nepotrebujete . Ak tak urobíte, ochráni vás to pred nahromadeným neporiadkom a budete sa tiež tešiť z uspokojivého pocitu odlepenia lepiacej poznámky a odhodenia do koša.

Ako používať rýchle poznámky pri čítaní a učení sa

Lepiace poznámky sú vhodným spôsobom, ako absorbovať informácie a upriamiť pozornosť na dôležité časti textu. Či už je to do školy, do práce alebo na voľný čas, tu je 7 spôsobov, ako používať poznámky na maximalizáciu čítania a učenia:

1. Stránky záložiek

Vynález lepiacich poznámok nastal, keď Art Fry hľadal niečo, čo by mohlo označiť stránky jeho spevníka.^[3]Kusy papiera, ktoré v tom čase používala skupina zboru, sa ukázali ako nedostatočné, pretože kúsky papiera neustále vypadávali z chválospevu, ktorý spôsoboval stratu miesta.

Na vytvorenie záložky sa dokonale hodí poznámka, pretože lepiaci pásik udržuje značku na mieste a nepoškodzuje stránky.

Ak zistíte, že musíte použiť niekoľko záložiek, stojí za to zmeniť umiestnenie poznámok. Ak ich nalepíte na niekoľko stránok rovnako, môže to sťažiť vyhľadanie požadovanej stránky.Reklama

2. Anotujte kúsky textu

Používanie lepiacich poznámok na pridávanie myšlienok a poznatkov pri čítaní pomôže zlepšiť blízke čitateľské schopnosti. Tieto zručnosti vám umožňujú zvládnuť zložité texty a pomôžu vám pochopiť, o čom sa hovorí.

Skvelá schopnosť vlastniť vás vyzýva k kritickému mysleniu a čítaniu nad úrovňou vášho pohodlia.

Pomocou lepiacich poznámok môžete zhrnúť frázy, odseky alebo dokonca kapitoly knihy. Ak tak neurobíte, nebudete musieť písať na stránky a vďaka lepivému podkladu budete môcť anotáciu prilepiť kamkoľvek chcete. Dobrým tipom je držať sa jedného bodu za notu, pretože to uľahčí revíziu.

3. Úlohy farebného kódu

Úlohy a nápady týkajúce sa farebného kódovania pomocou lepiacich poznámok môžu viesť k produktívnejšiemu čítaniu a učeniu, pretože sú vynikajúce na organizáciu vášho myslenia a plánovania.

Používanie farieb umožňuje na prvý pohľad rozlišovať medzi informáciami, vďaka čomu je farebné kódovanie skvelé na zvýraznenie vecí, ktoré si najskôr vyžadujú vašu pozornosť.

Vďaka rôznym farbám, ktoré lepiace poznámky prichádzajú teraz, môžete zoskupovať veci na základe kategórií predmetov, priorít a / alebo faktorov plánovania.

Diferenciácia úloh a udržanie podobných úloh pohromade poskytuje efektívnejší spôsob učenia, pretože odstraňuje rozptýlenie a umožňuje vám sústrediť sa na danú úlohu.

4. Nápady na brainstorming

Brainstorming je technika, ktorá vás povzbudí, aby ste prostredníctvom svojej štruktúry voľného myslenia uvoľnili kreativitu svojej mysle. Je to pozoruhodná metóda učenia, či už individuálne alebo so skupinou.

Umožňuje vám rozvíjať nápady z pridružených konceptov a je skvelým spôsobom na hľadanie riešení problémov.Reklama

Populárny spôsob rozvíjania nápadov v kancelárskom prostredí je brainstorming užitočný aj pri štúdiu.

Venujte veľkú plochu - napríklad stenu - a použite rôzne farby lepiacich poznámok na zoskupenie súvisiacich nápadov. Môžete dokonca usporiadať svoje lepiace poznámky ako myšlienkovú mapu, čo je skvelá metóda na generovanie nápadov.

5. Precvičujte si cudzojazyčnú slovnú zásobu

Veľkú časť učenia sa druhého jazyka (alebo tretieho alebo štvrtého) predstavuje slovná zásoba. Pretože lepiace poznámky sú vizuálne a hmatateľné, môžu byť skvelým nástrojom na zapamätanie si nových slov.

Ako používať poznámkové bloky na precvičovanie slovnej zásoby je označovať objekty okolo domu v jazyku, ktorý sa snažíte naučiť.

Môžete začať pridaním prekladov do rýchlych poznámok, potom ich pri odstraňovaní odstrániť a napísať slovo iba v cudzom jazyku.

Môžete tiež použiť farebný kód podľa kategórií, do ktorých položky patria, napríklad žlté lístky s poznámkami pre riad a modré lístky s poznámkami pre elektronické zariadenia.

6. Vytvorte zoznamy úloh

Zostavenie zoznamu úloh je praktický spôsob, ako veci dokončiť. Keď si budete zapisovať svoje úlohy, bude vás to môcť krúžiť okolo hlavy.

Zoznamy úloh ponúkajú zmysel pre poriadok, sú efektívnym nástrojom na správu času a slúžia ako pripomienka vecí, ktoré musíte splniť.

Zostavenie vášho zoznamu úloh s lepiacimi poznámkami je užitočný spôsob, ako si rozšíriť svoje schopnosti čítať a učiť sa. Môžete jednoducho použiť rýchlu poznámku, aby ste uviedli všetky svoje úlohy na daný deň a po dokončení ju zlikvidovali, alebo môžete každej úlohe venovať poznámku, prilepiť ich na väčší povrch a po dokončení úlohy poznámku odstrániť dokončené.Reklama

Neexistuje žiadny nastavený spôsob, ako pomocou rýchlej poznámky vytvoriť zoznam úloh, pretože si môžete vybrať z mnohých možností.

7. Plánujte projekty

Aj keď je na trhu k dispozícii nepreberné množstvo softvéru na správu projektov, niektorí ľudia môžu zistiť, že jednoduchšie nástroje môžu ponúknuť viac, pokiaľ ide o produktivitu a spoluprácu. Túto alternatívu môžu ponúknuť lepiace poznámky.

Vynikajúci nástroj pre vizualizácia , rýchle poznámky sú vynikajúce na vytváranie tabúľ Kanban, diagramov afinity, vývojových diagramov a storyboardov. Nalepením poznámok na nápadný povrch môžu projektové tímy sledovať pokrok a podľa toho pridávať a odstraňovať úlohy a nápady.

Lepiace poznámky sú tiež ideálne na plánovanie jednotlivých projektov. Môžu byť použité na vytvorenie študijného plánu alebo osobnej nástenky Kanban.

Spodný riadok

Pokiaľ ide o čítanie a učenie, ľudia majú svoje vlastné návyky a rozvíjajú svoje vlastné metódy na zdokonalenie týchto konkrétnych schopností.

Krása lepiacich poznámok je v tom, že ich ľahké použitie a všestrannosť im umožňuje uspokojiť akýkoľvek systém, a preto sú stále veľmi obľúbení pred prepracovanými aplikáciami a efektnými softvérovými nástrojmi.

Ďalšie zdroje informácií o zvyšovaní produktivity

• 8 spôsobov, ako trénovať svoj mozog, aby ste sa rýchlejšie učili a pamätali si viac
• Top 10 nástrojov produktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť 10-krát viac za kratší čas
• Ako si zapamätať viac a rýchlejšie ako ostatní ľudia
• 16 zručností, vďaka ktorým bude vaše čítanie produktívnejšie

Odporúčaný fotografický kredit: Jo Szczepanska cez unsplash.com

Odkaz