„Čas sú peniaze“, ako sme všetci počuli. Aj keď je čas cenný, nezdá sa, že by sme ho mohli uchopiť. A napriek tomu, že si všetci uvedomujeme, aké dôležité je vážiť si svoj čas, nevedome ho neustále mrháme na dosah ruky! Je to, ako keby sme stále zápasili s konceptom času a jeho fungovania. Time management sa na druhej strane stal kultúrnou posadnutosťou a ako každý kultúrny fenomén je opradený mýtmi.

S obmedzeným chápaním času a týchto mýtov je čoraz ťažšie využívať čas rozumne a byť skutočne produktívny. Tieto mylné predstavy spôsobujú, že máme skreslený pohľad na produktivitu, čo spôsobuje, že sa stávame menej výkonnými, menej motivovanými, náchylnejšími k vyhoreniu a k zlým rozhodnutiam.

Aby sme prekonali niektoré z týchto falošných presvedčení, musíme najprv pochopiť, čo znamená „čas“ z hľadiska produktivity.

V tomto článku odhalím 8 mylných predstáv o čase, ktoré pravdepodobne spôsobujú, že ste menej produktívni.

Mylná predstava o čase 1. Všetok čas je rovnaký.

Je rozšíreným omylom, že všetok čas je rovnaký a že svoj čas môžeme využiť akokoľvek chceme, bez toho, aby sme museli čeliť akýmkoľvek následkom.

K tomu dochádza, keď si ľudia neuvedomujú dlhodobé dôsledky toho, ako trávia svoj čas. Napríklad, ak človek dôsledne uprednostňuje prácu pred osobným životom, nemusí si byť vedomý, že ohrozuje svoje vzťahy a celkovú pohodu.

Podobne, ak sa osoba zapája do aktivít, ktoré nie sú v súlade s jej hodnotami alebo cieľmi na konzistentnom základe, nemusí si byť vedomá, že stráca drahocenný čas, ktorý by sa mohol venovať viac napĺňajúcim a zmysluplnejším činnostiam.

V skutočnosti sú niektoré časy dôležitejšie ako iné a to, ako svoj čas využívame, má významný vplyv na náš život. Napríklad čas strávený s blízkymi alebo starostlivosťou o naše fyzické a emocionálne zdravie je dôležitejší ako čas strávený na sociálnych sieťach alebo sledovaním televízie.

Tým, že si to uvedomíme nie všetky časy sú rovnaké a že nejaký čas je vzácnejší ako iný, môžeme sa lepšie rozhodnúť o tom, ako uprednostníme svoj čas a pridelíme ho veciam, ktoré sú pre nás najdôležitejšie. To môže viesť k plnohodnotnejšiemu a hodnotnejšiemu životu.

Mylná predstava o čase 2. Čas je nehmotný.

Ľudia môžu veriť, že čas je nehmotný, pretože je to abstraktný pojem, ktorého sa nemožno dotknúť ani ho vidieť; a že je neustále v pohybe a nedá sa zastaviť ani zvrátiť. Čas je jednoducho ťažké pochopiť alebo ovládať. Výsledkom je, že ľudia veria, že čas sa nedá merať ani hodnotiť.

Toto opäť raz nie je správne.

Aj keď čas nemožno vidieť ani sa ho dotknúť rovnakým spôsobom ako peniaze alebo predmety, zostáva hmatateľným a vzácnym zdrojom. Jeho hodnota je určená skôr jeho kvalitou než konkrétnym množstvom alebo množstvom.

Čas strávený dôležitými záležitosťami, ako je podnikanie, sledovanie našich záujmov, učenie sa nových zručností, pobyt s rodinou a cvičenie pre zlepšenie zdravia, sa napríklad často považuje za cennejší ako čas strávený prácami alebo aktivitami s nízkou prioritou.

Hodnota času sa meria pomocou jeho kvalitu .

Mylná predstava o čase 3. Viac času sa rovná vyššej produktivite.

Produktivita nie je určená len množstvom času, ktorý je k dispozícii. Aj keď viac času umožňuje dokončiť viac práce, nemusí to vždy znamenať, že človek bude produktívnejší.

Úroveň zručností, motivácia a zameranie človeka sú všetko faktory, ktoré môžu ovplyvniť produktivitu. Napríklad niekto, kto je dobre vyškolený a vysoko motivovaný, môže byť schopný dokončiť úlohu za kratší čas a vo vyššej kvalite ako niekto, kto je menej zručný alebo menej motivovaný.

Existuje aj niečo ako príliš veľa času. Keď má človek príliš veľa času, môže byť menej motivovaný alebo sústredený a môže dokonca prokrastinovať. Je dôležitejšie nájsť rovnováhu a využívať čas rozumne, než sa jednoducho snažiť dokončiť viac úloh za kratší čas.

Nejde o to, koľko času máte, ale ako ho využijete. Ľudia, ktorí využívajú svoj čas efektívne, môžu byť rovnako produktívni za kratší čas.

Mylná predstava o čase 4. Time management znamená robiť viac.

Aj keď vám time management môže pomôcť pri plnení viacerých úloh, je to oveľa viac.

Hľadanie rovnováhy medzi vašimi osobnými, profesionálnymi a rekreačnými aktivitami je kľúčovou súčasťou time managementu. Je dôležité dopriať si dostatok času na oddych a načerpanie energie.

Ak sa snažíte robiť priveľa a nadmerne sa zaťažujete prácou, môžete zažiť syndróm vyhorenia, čo môže viesť k zníženiu produktivity a celkovej pohody. To je dôvod, prečo je rozhodujúce naplánovať prestoje a aktivity, ktoré vám prinášajú radosť a relax.

Mylná predstava o čase 5. Aby ste boli produktívni, musíte robiť všetko sami.

Je prirodzené veriť, že keď budete robiť všetko sami, získate väčšiu kontrolu nad kvalitou a výsledkom úlohy. Aj takto sa môžete vyhnúť zlyhaniam či chybám spôsobeným delegovaním práce na iných.

Ale veľa času to môže byť len naše ego, ktoré sa s nami zahráva, pretože keď všetko dokončíme sami, cítime pocit hrdosti a úspechu, čo nás vedie k presvedčeniu, že robiť veci sami je produktívnejšie.

V skutočnosti, ak sa pokúsite urobiť všetko sami, môže to časom znížiť vašu produktivitu.

Delegovanie úloh na iných vám môže pomôcť ušetriť čas a sústrediť sa na najdôležitejšie úlohy. Je to efektívny spôsob využitia silných stránok a schopností iných. Delegovanie úloh na ľudí, ktorí sú zruční v určitej oblasti, im môže umožniť dokončiť úlohu efektívnejšie a efektívnejšie, ako keby ste sa o to pokúšali sami.

Delegovanie úloh môže tiež pomôcť posilniť tímovú prácu a dôveru v tíme alebo organizácii. Môže tiež pomôcť pri rozvoji zručností a vedomostí iných, čo môže byť prospešné pre celkový úspech tímu alebo organizácie.

Celkovo môže byť delegovanie úloh dobrým spôsobom, ako zvýšiť produktivitu a efektivitu urobené správne .

Mylná predstava o čase 6. Ovládanie kalendára je nemožné, ak nie ste šéf.

Mnoho ľudí verí, že ak nebudú šéfom, nebudú schopní ovládať svoj kalendár kvôli obmedzenej rozhodovacej právomoci. Môžu mať menšiu rozhodovaciu právomoc a nemusia byť schopní kontrolovať, kedy sú plánované stretnutia a prideľované úlohy.

Hoci ovládanie kalendára môže byť náročnejšie, ak nie ste šéf, stále je možné efektívne riadiť svoj čas. Môžete vyskúšať niekoľko stratégií:

• Dajte vedieť o svojej dostupnosti: Informujte svojho šéfa a spolupracovníkov o svojej dostupnosti, ako aj o úlohách a záväzkoch, ktoré máte. To môže pomôcť vyhnúť sa plánovaniu nepotrebných stretnutí alebo úloh v neočakávaných časoch.
• Stanovte si hranice: Stanovte si hranice so svojím šéfom a spolupracovníkmi v úlohách a záväzkoch, ktoré môžete prijať. To vám môže pomôcť vyhnúť sa preťaženiu a zabezpečiť, aby ste mali dostatok času na dokončenie svojej práce.
• Uprednostňujte úlohy : Začnite s tými najdôležitejšími a snažte sa delegovať alebo odložiť tie menej dôležité, ak je to možné.
• Použite nástroje na správu času: Zoznamy úloh , kalendárov , a softvér na sledovanie času sú len niektoré z nástrojov a techník, ktoré vám môžu pomôcť lepšie riadiť svoj čas.
• Požiadať o pomoc: existuje nie je hanba požiadať o pomoc . Ak máte skutočne problémy s riadením svojho času, zvážte vyhľadanie podpory u svojho spolupracovníka, manažéra alebo šéfa. Môžu vám poskytnúť zdroje alebo tipy, ktoré vám pomôžu efektívnejšie spravovať váš čas.

Mylná predstava o čase 7. Je dobré byť neustále zaneprázdnený.

Zatiaľ čo niektorí ľudia uprednostňujú čo najpresnejší rozvrh, aby sa vyhli plytvaniu časom, iní to robia preto, aby držali krok s ostatnými alebo aby nepremeškali príležitosti.

Niektorí môžu byť ovplyvnení spoločenským tlakom, aby boli neustále zaneprázdnení a uprednostňovali prácu pred inými aspektmi svojho života. To ich môže viesť k presvedčeniu, že byť neustále zaneprázdnený je dobré, pretože to živí ich ego, aby vždy niečo dokázali.

Prílišná zaneprázdnenosť však môže viesť k vyhoreniu a poklesu produktivity. Keď ste neustále na cestách, možno nemáte dostatok času na odpočinok, čo môže viesť k fyzickému a duševnému vyčerpaniu. Môže byť ťažké sústrediť sa a dokončiť úlohy, keď ste preťažení a preťažení.

Preto je dôležité naplánovať si prestávky a odstávky, aby ste sa mohli dobiť.

Mylná predstava o čase 8. Time management je jednorazová oprava.

S toľkými tipmi na zvýšenie produktivity, ktoré sú k dispozícii online, je bežné vidieť „vražedné recepty“ ľudí na zvýšenie produktivity. Aj keď tieto návrhy môžu príležitostne fungovať, nebudú fungovať konzistentne. Je to preto, že dobré návyky na riadenie času, ako je stanovenie priorít, tvorba plánu a jeho dodržiavanie, si vyžadujú čas a úsilie na rozvoj a udržiavanie, a konzistentnosť je nevyhnutná pre efektívnosť.

Je tiež dôležité pravidelne kontrolovať a upravovať svoje stratégie riadenia času, pretože vašu schopnosť efektívne riadiť svoj čas môže ovplyvniť mnoho faktorov, ako sú zmeny vo vašich pracovných alebo osobných záväzkoch, zmeny vo vašich cieľoch a prioritách a zmeny vo vašom pracovná záťaž.

Pamätajte, že time management je neustály proces, ktorý si vyžaduje neustále úsilie a pozornosť, aby bol úspešný.

Záverečné myšlienky

Mylné predstavy o čase môžu viesť k nerealistickým očakávaniam a perspektívam času, čo bráni ľuďom čo najlepšie využiť svoj čas. Okrem toho, mylné predstavy o time managemente môžu viesť k neefektívnemu time managementu. Ľudia, ktorí veria, že musia pracovať nepretržite, aby boli produktívni, možno strácajú čas...

Pochopenie mýtov o riadení času vám môže pomôcť využívať čas efektívnejšie a efektívnejšie, ako aj mať pozitívnejší postoj k riadeniu času.

Kredit odporúčanej fotografie: Daniele Franchi cez unsplash.com