V strede takmer každého osobného systému produktivity sú zoznamy - GTD má to kontextové zoznamy, Paradajka má inventár akcií a denné zoznamy úloh, todoodlist má, no, todoodlist atď.Reklama

Okrem vašej úlohy alebo zoznamu úloh však existuje veľa rôznych druhov zoznamov, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu. Zoznamy sú vo všeobecnosti mocné nástroje - otvorené, neustále sa zväčšujúce a efektívne rozširujúce naše spomienky na zhruba sedem vecí, ktoré si môžeme kedykoľvek pamätať.

Niektoré zo zoznamov, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu alebo uľahčiť život, zahŕňajú:Reklama

1. Zoznamy úloh: Najzrejmejší je samozrejme zoznam úloh, jednoduchý zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Zoznam úloh, ktoré musíte splniť, vám môže výrazne uľahčiť život, ak ho budete používať nábožensky. Ďalšie informácie o zoznamoch úloh nájdete v mojom príspevku Back to Basics z minulého roka.
2. Plánovanie projektu: Vytvorenie zoznamu úloh spojených s projektmi môže byť skvelým spôsobom, ako obtočiť hlavu nad projektom, ako aj výzvou, čo robiť ďalej po dokončení úlohy. A zoznam projektov vám pomôže zaistiť, aby ste dodržali všetky svoje záväzky.
3. Zoznamy prianí: Zoznam želaní je zoznam vecí, ktoré chcete kúpiť, ale hneď ich nepotrebujete. Napríklad chcem novú elektrickú gitaru, ale nejdem ju vyčerpať a kúpiť si ju. Keď budete mať peniaze alebo čas, môžete vybrať svoj zoznam a zistiť, čo zo všetkého najviac chcete.
4. Potraviny / nákupné zoznamy: Jedným z mojich najefektívnejších zoznamov je jednoduchý jednostránkový zoznam, ktorý som vytvoril zo všetkých potravín, ktoré som pravidelne kupoval, zoradený v poradí, v akom ich nájdem v miestnom obchode, a vždy s niekoľkými prázdnymi miestami na jednorazové doplnenie. . Každý týždeň si to vytlačím, odškrtnem všetko, čo som nepotreboval, a pridám všetko, čo nie je na zozname, a idem nakupovať.
5. Nápady na darčeky: Nie je nič horšie ako vianočný prístup bez toho, aby som vedel, čo by si získal k niekomu z tvojich blízkych. Celý rok si majte zoznam nepárnych, atraktívnych alebo práve tých správnych vecí, ktoré viete, kto vám pomôže. Vianoce, narodeniny a výročie nebudú tak stresujúce.
6. Kontrolné zoznamy: Akékoľvek opakujúce sa viackrokové úlohy - napríklad zabalenie na služobnú cestu, usporiadanie prezentácie alebo prezimovanie domova - je možné vykonať jednoduchšie a s menším počtom chýb, ak si napíšete jednoduchý kontrolný zoznam všetkých potrebných krokov a potrebného vybavenia.
7. Čítanie časopisu: Pred časom som navrhol, aby si študenti (a ďalší čitatelia) viedli časopis na čítanie. V zásade ide o zoznam kníh, ktoré ste čítali, s poznámkami a adekvátnymi informáciami, aby ste si neskôr spomenuli na text.
8. Odkazy a prihlásenia: V dnešnej dobe rozširujúcich sa webových aplikácií má takmer každý desiatky, ak nie stovky, webových stránok, na ktoré sa pravidelne potrebuje prihlásiť. Vedenie zoznamu všetkých týchto webov a vašich prihlasovacích údajov môže byť záchranou! Ak tiež vediete zoznam online, môžete mať aktívne odkazy na každú aplikáciu, čo vytvára veľmi užitočnú úvodnú stránku.
9. Zoznamy životov: Zoznam vašich krátkodobých a dlhodobých cieľov môže byť veľkým motivátorom a tiež spúšťacím zoznamom, ktorý vám pomôže pri generovaní nových projektov. Tiež by som chcel mať zoznam oblastí zamerania, rôznych rolí, ktoré hrám, z ktorých každá má inú sadu úloh a cieľov.
10. Referencia: Akékoľvek informácie, na ktoré často odkazujete, môžu vytvoriť užitočný zoznam - metrické konverzie, typy súborov, registračné kľúče softvéru, narodeniny, mená vašich detí, nech už sú akékoľvek.
11. Záznamy: Všeobecne povedané, denník je zoznam udalostí viazaných na konkrétne dátumy / časy. Ak si budete udržiavať zoznam svojich cvičebných úspechov, spotreby jedla, napísaných slov alebo iných súborov údajov vhodných pre vaše projekty, pomôže vám to zmerať váš pokrok a identifikovať problémy (napríklad ak váš výkon klesá v určité dni v týždni alebo mesiaci, alebo zdá sa, že v určitých dňoch túžite po určitých potravinách).
12. Denné súhrny: Jednoriadkový alebo dvojriadkový súhrn udalostí dňa vám môže pomôcť pripomenúť problémy, ktoré sa vyskytli, ako aj spôsob, akým ste ich riešili, ako aj sledovať vzorce správania, ktoré môžu poukazovať na chorobu, konflikt s určitými ľuďmi alebo na iné problémy .

Ako sledovať svoje zoznamy

Zdá sa, že všetky tieto zoznamy sú veľa na žonglovanie, však?

V skutočnosti to nie je také ťažké. Či už ste odhodlaným lídrom webu 2.0, ktorý chce, aby všetky vaše zoznamy žili v cloude, tvrdým perom a papierom alebo technikom, ktorý ešte nie je úplne pripravený žiť na webe, môžete si nechať jednoduché riešenia vaše zoznamy po ruke.Reklama

Pero a papier: Poznámkový blok (páči sa mi Moleskines a Moleskine knockoffs, ale nech už funguje čokoľvek) je možné ľahko upraviť tak, aby boli prístupné všetky vaše zoznamy. používam Karty post-it na identifikáciu rôznych častí môjho poznámkového bloku, s úlohami vpredu a so zoznamami želaní, zoznamami darčekov a inými zozadu. Karta niekde v strede oddeľuje moje zoznamy projektových plánov od môjho zoznamu úloh.

Softvér pre stolné počítače: Ak používate Outlook alebo Lotus Notes, máte po ruke správcu zoznamov úloh, ktorý môže ľahko obsahovať iné druhy zoznamov tak, že im priradíte kategórie. Medzi ďalšie možnosti patrí použitie programu na vytváranie poznámok, ako je Evernote alebo OneNote, s osobitnou poznámkou pre každý zoznam. Tieto sa dajú ľahko zálohovať, čo je pekné, a navyše je možné ich poslať ostatným. A dajú sa tiež vyhľadávať. A ak ste super-geek, pozrite sa na Ginu Trapani todo.txt-cli , program produktivity založený na príkazovom riadku - stačí namiesto toho použiť kontexty alebo projekty ako typy zoznamov.Reklama

Webové aplikácie: Každý správca zoznamov úloh, ktorý umožňuje kategórie ( Todoist je skvelý, pretože vám doslova umožňuje vytvoriť viac zoznamov), alebo ľubovoľnú aplikáciu na správu projektov (každý zoznam môže byť samostatným projektom; uistite sa, že úroveň členstva vám umožňuje vytvoriť dostatok projektov), ​​alebo väčšinu aplikácií GTD (použite kontexty alebo projekty na oddelenie zoznamov alebo značiek, ak ich váš ponúka) môže byť skvelým správcom zoznamov. Pre jednoduchosť sa mi páči tasktoy , ale všetko, čo je pre vás pohodlné.

Wikis: Wikis sú vynikajúce nástroje na správu zoznamov. Uvádzam ich osobitne, pretože na vašom počítači sa nachádzajú rôzne wiki TiddlyWiki , samostatná a ľahko použiteľná wiki) alebo online (vyskúšajte PBWorks alebo Čerstvo natreté ). Budete sa musieť naučiť jednoduchú syntax pre pridávanie do svojich zoznamov, ale potom už nie je ľahké wiki používať.Reklama

Aké ďalšie zoznamy považujete za užitočné? Ako spravujete svoje zoznamy? Povedzte nám o tom všetci v komentároch!