Rozmýšľate nad tým, že usporiadate prekvapivú narodeninovú oslavu pre svojho najlepšieho priateľa?

Možno by ste pre svojho dlhoročného spolupracovníka chceli usporiadať špeciálny obed v dôchodku.

Najjednoduchší spôsob, ako sledovať všetky rôzne úlohy a činnosti spojené s plánovaním funkcie, je jednoducho vytvárať zoznamy. Rozdelenie zoznamu na menšie vám umožní kedykoľvek sa zamerať na konkrétne položky.Reklama

Tu je 10 zoznamov, ktoré môžete vytvoriť, aby bola vaša budúca udalosť alebo večierok úspešná.

1. Zoznam tém.

Budete mať na svoju párty alebo podujatie konkrétny motív? Usporiadate historický kostýmový večierok, podmorskú akciu, tanečnú párty z 80. rokov alebo tichú aukciu alebo tombolu v čiernom prevedení? Tento zoznam je dobrým miestom na začatie zhromažďovania všetkých podrobností týkajúcich sa vašej konkrétnej témy, od špeciálneho jedla, cez rekvizity alebo ozdoby až po nákup alebo prenájom. Všetky tieto rôzne položky zoznamu môžete ešte podrobnejšie rozdeliť do niektorého zo zoznamov uvedených nižšie.

2. Zoznam rozpočtu.

Koľko ste ochotní zaplatiť za svoju párty alebo akciu? Je to málo ... alebo je to veľa? K zostaveniu tohto zoznamu môžete pristupovať z dvoch rôznych uhlov pohľadu. Prvým je rozhodnúť sa o celkovej sume peňazí, ktorú ste ochotní minúť na celú akciu, a začať rozdeľovať svoje prostriedky podľa jedla, dekorácií a podobne. Vašou druhou možnosťou je začať si vyčísľovať jednotlivé náklady na jedlo, dekorácie a prenájom a prísť s celkovou sumou peňazí, ktorá bude stáť usporiadanie vašej párty.Reklama

3. Pozvať zoznam.

Koho chcete pozvať na svoju udalosť? Tento zoznam môže byť nielen zoznamom hostí. Kto sú účastníci, rečníci, čestní hostia, konferenčné konferencie, dodávatelia, vystavovatelia, pomocníci na večierkoch alebo udalostiach a organizátori? Ak posielate pozvánky, môžete tiež vytvoriť zoznam so všetkými predbežnými podrobnosťami udalosti, ako sú dátum, čas, miesto, dress code, dátum potvrdenia účasti a informácie, či pozvaní môžu, alebo nemôžu pozvať hostí, atď.

4. Zoznam RSVP.

Tento zoznam sa trochu líši od zoznamu pozvaných. Je to spôsob, ako sledovať všetkých ľudí, ktorí sa zúčastnia na vašej udalosti. Kto príde? Berú so sebou nejakých hostí? Ak áno, koľko? Majú vaši pozvaní nejaké špeciálne požiadavky alebo obavy týkajúce sa účasti na vašom podujatí? Budú mať ľudia v deň konania akcie alebo večierku s sebou nejakých asistentov, pomocníkov alebo pracovníkov?

5. Zoznam dekorácií.

Aký typ dekorácií budete mať na svojej akcii? Budete mať fáborky, balóny, kvety, stuhy, vrcholy, sochy, umelecké diela, konfety, štítky na stenu alebo voľne stojace značky, plastové hračky, priehradky, obrusy, poťahy sedadiel alebo darčekové predmety na párty? Použite svoju fantáziu a zapíšte si všetko, čo vás napadne, čo by vás mohlo zaujímať pri dekoráciách.Reklama

6. Zoznam jedál a nápojov.

Je čas jesť, piť a byť veselý! Prinajmenšom aspoň zoznam položiek, ktoré tak majú urobiť. Aké predmety už máte po ruke a aké veci si budete musieť kúpiť? Nezabudnite uviesť všetky recepty, ktoré budete musieť nájsť alebo použiť pri príprave občerstvenia. Pri príprave zoznamu je potrebné vziať do úvahy ešte niečo: budete si musieť urobiť výlet do jedného obchodu alebo do mnohých rôznych obchodov?

7. Zoznam spotrebného materiálu.

Aké zásoby si budete musieť vyzdvihnúť? Potrebujete: stoly, stoličky, taniere, nože, vidličky, lyžice, servírovacie misky a misky, nožnice, pásky, obrúsky, obrusy, reproduktory, mixéry, zdviháky, predlžovacie káble, vrecia na odpadky alebo lepiacu pásku? Napíšte si všetko a všetko, na čo si len spomeniete, pokiaľ ide o zásoby.

8. Zoznam skladieb.

Či už djujete na vlastnej párty alebo máte na gramofónoch profesionálne melódie DJov, je dobré mať pripravený a pripravený hudobný zoznam skladieb. Môžete si poznamenať všetky rôzne piesne, ktoré chcete na svojej udalosti hrať, alebo možno už máte niekoľko zoznamov skladieb, ktoré chcete zbierať a hrať.Reklama

9. Zoznam úloh / večierkov.

Tento zoznam bude vaším sprievodcom pre všetky úlohy, ktoré musíte vo veľký deň zvládnuť. Budete potrebovať pripraviť dekorácie, pripraviť jedlo, kúpiť si zásoby na poslednú chvíľu, urobiť nejaké upratovanie, vyzdvihnúť hostí z letiska alebo vlakovej stanice, rozložiť stoly a stoličky alebo nastaviť elektronické vybavenie?

10. Čistiaci zoznam

Možno je koniec večierka, ale to neznamená, že vaša práca je hotová! Urobte si zoznam všetkých konečných predmetov, ktoré budete musieť venovať, od vrátenia zásob alebo ozdôb ich pôvodným majiteľom, po vynášanie smetí, umývanie riadu a čistenie podlahy. Okrem toho, ak máte k dispozícii zoznam, bude ľahké odpovedať hosťovi, ktorý sa vás láskavo pýta: Existuje niečo, čo vám môžem pomôcť? Nie je to zlé na to, aby ste si vytvorili zoznam vopred, hm?

Na aký večierok alebo akciu sa chystáte v blízkej budúcnosti? Aké zoznamy vytvoríte, aby ste mali prehľad a prehľad? Zanechajte komentár nižšie. Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: Zadarmo trblietavé pozadie od používateľov shaire productions cez flickr.com