7 najlepších aplikácií na blokovanie času, ktoré uľahčujú plánovanie

7 najlepších aplikácií na blokovanie času, ktoré uľahčujú plánovanie

Bill Gates a Elon Musk sú iba dvaja ľudia z dlhého zoznamu najúspešnejších podnikateľov na svete, ktorí sa podelili o to, že na splnenie všetkých svojich záväzkov a splnenie zložitých úloh používajú techniky riadenia blokujúce čas. Ak je váš rozvrh tiež plný rozmanitých úloh, ak je váš zoznam úloh taký dlhý, že netušíte, kde to začať, a ak sa vaša myseľ ľahko rozptýli, riešením je pre vás blokovanie času. A pomocou aplikácií na blokovanie času dosiahnete svoje ciele behom okamihu.

Čo je blokovanie času?

Blokovanie času je technika riadenia času, ktorá vám má pomôcť určiť priority úloh, pracovať na nich hlbšie a získať prehľad nad svojím časom pomocou jasného harmonogramu. Hlavnou myšlienkou tejto techniky je využiť svoj deň naplno plánovaním každej minúty. Všetky vaše úlohy, stretnutia, udalosti a aktivity musia byť zobrazené vo vašom kalendári v konkrétnych časových blokoch, ktoré si vyberiete pre každú kategóriu.

Cieľom je pracovať na svojej úlohe v časovom bloku, ktorý ste si naplánovali vopred, a dokončiť ju v presne stanovenom čase. Majte na pamäti, že pravdepodobne vám nejaký čas potrvá, kým sa naučíte rozdiel medzi časom, ktorý si myslíte, že si musíte naplánovať úlohy, a časom, ktorý im venujete skutočne.



Blokovanie času vám pomôže určiť priority vašich úloh z rôznych životných kategórií, a to všetko v jednom kalendári. Používanie tejto techniky vám tiež pomôže dozvedieť sa viac o vašich pracovných návykoch, vylepšiť ich a stihnúť veci včas.



Vo svete, kde spoločnosti ako Facebook, Twitter, Tiktok, spravodajské weby a dokonca aj softvér ako WhatsApp bojujú o váš čas a zameranie, vám táto technika pomôže prestať strácať čas a rozumnejšie venovať svoju pozornosť v prednastavených hodinách práci , tvorivosť, sociálne siete, voľný čas, tréningy a ďalšie.

Ako používať techniku ​​blokovania času?

Ak je pre vás blokovanie času nové, vaším prvým krokom by malo byť spísanie všetkých vašich úloh, ktoré vás napadnú - v pracovnom aj osobnom živote. Keď to urobíte, všimnete si, že niektoré úlohy majú vyššiu prioritu ako iné. Označte dôležité úlohy a úlohy s blízkym termínom a približne, koľko času potrebujete na ich dokončenie.



Ďalším krokom je definovanie vašich časových blokov. Pomohlo by, keby ste sa rozhodli, kedy a na ako dlho zablokovať čas. Napríklad budete pravdepodobne chcieť zablokovať čas v ranných hodinách pre hlbokú prácu a úlohy, ktoré majú vysokú prioritu. Napriek tomu, ak sa po obede lepšie sústredíte - možno by ste radšej zablokovali ranné hodiny na osobné úlohy, ako sú tréningy a nákupy potravín.

Definovanie toho, ako dlho musíte blokovať čas, je na vás a vašej vlastnej schopnosti sústrediť sa. Predpokladajme, že môžete zamerať na dlhé obdobie času. Môžete definovať časový blok 90 minút. Ak je to pre vás príliš dlho, môžete časový blok kedykoľvek skrátiť. Nezabudnite, že musíte tiež naplánovať čas prestávky!Reklama



Začnite konať podľa nového rozvrhu, ale sledujte to všetko v reálnom čase, aby ste vedeli, či sú niektoré časové bloky na vaše úlohy príliš krátke alebo príliš dlhé. Ak je to tak, upravte svoje časové bloky a naplánujte úlohy podľa výsledkov v reálnom čase.

Takže teraz, keď viete, čo máte robiť, tu je niekoľko aplikácií blokujúcich čas, ktoré vám pomôžu začať.

1. V smere hodinových ručičiek

V smere hodinových ručičiek je bezplatná aplikácia - chrómové rozšírenie -, ktorá vám pomôže zvýšiť produktivitu pomocou inteligentného asistenta kalendára. Jeho hlavným cieľom je motivovať používateľov k maximalizácii ich zamerania a hlbokej pracovnej doby. Použitie autopilota v smere hodinových ručičiek umožní aplikácii automaticky optimalizovať váš plán. Môžete napríklad zmeniť usporiadanie schôdzok, ktoré ste označili ako flexibilné.

V smere hodinových ručičiek sa dokonca budete pohybovať okolo úloh vo vašom kalendári, ak to identifikuje konflikt na schôdzkach. Inými slovami, tento kalendár bude pracovať pre vás a pomôže vám čo najlepšie využiť váš čas. Jedným z jeho sloganov je, aby váš kalendár fungoval za vás.

Pozrite sa tu v smere hodinových ručičiek.

2. Časové bloky

TimeBlocks je ďalšia aplikácia pre kalendár, ktorá vám umožňuje usporiadať si pracovný a osobný život a zároveň analyzovať čas, ktorý venujete najrôznejším úlohám. Pomocou tejto aplikácie môžete plánovať svoje úlohy, udalosti a schôdzky a ľahko ich upravovať pretiahnutím položiek v kalendári z jedného časového pásma do druhého.Reklama

Táto aplikácia používa farebné kódovanie, vďaka čomu budete oveľa jednoduchšie vidieť na prvý pohľad, ako si rozdelíte a využijete čas počas týždňa. Skupinové úlohy, schôdzky a udalosti môžete definovať farebne a zobraziť svoj kalendár v koláčových grafoch.

Pozrite sa na TimeBlocks tu.

3. Clockify

Clockify je aplikácia na sledovanie času, ktorá je skvelá pre tých, ktorí chcú využívať blokovanie času hlavne na hlbokú pracovnú dobu. Môžete ľahko zaznamenať svoje úlohy, aktivity, poznámky, udalosti, stretnutia atď. A pomocou jeho funkcie sledovania času spustiť časovač a presne vidieť, koľko času strávite prácou.

Pomocou tejto aplikácie môžete kategorizovať bloky podľa typu práce a úloh, porovnávať odhadovaný čas, ktorý ste si mysleli, že potrebujete na vykonanie úloh, s časom, ktorý bol skutočne potrebný, zobraziť vizuálne tabuľky znázorňujúce využitie času a peňazí, pozvať vaše tím, ktorý s vami bude spolupracovať na aplikácii, a sledovať pokrok tímových projektov v reálnom čase.

Pozrite sa na Clockify tu.

4. Skedpal

Nechajte AI, aby za vás urobila ťažkú ​​prácu, keď používate Skedpal. Táto aplikácia sa integruje do vášho existujúceho kalendára a umožňuje vám pridávať úlohy a zoznamy úloh. Aplikácia potom môže za vás naplánovať všetky vaše úlohy, schôdzky a hodiny práce podľa vašich časových rámcov, času trvania každej úlohy a vašej dostupnosti.Reklama

Nerobte si starosti, položky kalendára môžete kedykoľvek pretiahnuť a usporiadať tak úlohy podľa svojich predstáv. Môžete tiež definovať časové pásma pre konkrétne pracovné kategórie, aby aplikácia plánovala vaše úlohy v týchto slotoch iba namiesto pracovných hodín.

Tu si pozrite Skedpal.

5. Plán

Táto aplikácia je určená na jednoduché a rýchle plánovanie úloh. Zameriava sa na jednoduché plánovanie vášho zoznamu úloh a kalendára a hlavným účelom aplikácie je pomôcť vám ušetriť čas.

Na svojej webovej stránke Plan sľubuje používateľom, že tímy používajúce túto aplikáciu ušetria priemerne 15 hodín týždenne. Takže namiesto toho, aby ste trávili čas riadením práce, vlastne pracujete. Aplikácia sa integruje do vášho kalendára google alebo outlook. Všetko, čo musíte urobiť, je pridať úlohy, uprednostniť ich a potom položky presúvať myšou do kalendára.

Skontrolujte plán tu.

6. Timebloc

Timebloc je ďalšia produktívna aplikácia, ktorá vám umožňuje organizovať udalosti a úlohy ich prispôsobením farbami a značkami. Môžete si vytvoriť denné rutiny, ktoré sa integrujú do vášho kalendára, upraviť svoje časové bloky, nastaviť pripomienky.Reklama

V prémiovej verzii sa o sebe môžete dozvedieť viac aj zo štatistík svojho kalendára. Štatistiky vám ukážu, koľko hodín ste strávili v rôznych kategóriách - práca, štúdium, voľný čas atď. -, aby ste mohli skontrolovať, zmeniť a vylepšiť čas, ktorý venujete jednotlivým kategóriám.

Pozrite sa na Timebloc tu.

7 vecí

Things je aplikácia pre správu úloh s mnohými skvelými funkciami. Môžete prepínať medzi rôznymi kalendármi (osobnými, rodinnými, pracovnými a ďalšími), vytvárať kategórie úloh, usporiadať skupiny zoznamov úloh, používať kontrolný zoznam a sledovať projekty pomocou koláčových grafov. Táto aplikácia sa trochu menej zameriava na techniku ​​blokovania času, ale určite ide s ňou ruka v ruke a dosiahne rovnaký cieľ - maximalizujte svoj čas a dokončujte veci.

Tu si pozrite veci.

Existuje mnoho ďalších aplikácií na blokovanie času a správu kalendára. Tu sú niektoré, ktoré sa do zoznamu nedostali, ale stále stojí za zmienku:

  • Todoist - Aplikácia na správu úloh, ktorá vám tiež môže pomôcť vytvoriť a usporiadať najdôležitejšie zoznamy úloh kategorizáciou úloh, definovaním termínov, použitím farebne označených vlajok a ďalších. Projekty je potom možné naplánovať v časových blokoch.
  • Any.do - Aplikácia na správu úloh, ktorá vám môže pomôcť pridávať a uprednostňovať úlohy v časových blokoch a automaticky preplánovať úlohy s nízkou prioritou.
  • HourStack - Aplikácia blokujúca čas, ktorá vám v porovnaní s vašimi odhadmi ukáže, koľko času trávite úlohami. Zahŕňa integráciu so všetkými hlavnými úlohami a systémami spolupráce.

Zhrnutie

Blokovanie času je skvelá technika na zlepšenie riadenia času. Núti vás premýšľať, koľko času by od vás úloha vyžadovala, a pomáha vám zaviazať sa k tomu, že to urobíte v časovom rámci. Je to úžasný spôsob, ako zvýšiť pravdepodobnosť uskutočnenia niečoho.

Blokovanie času vyžaduje určitú sebadisciplínu, aby ste skutočne mohli robiť to, čo ste sa zaviazali, a práve tu sa vám budú hodiť aplikácie na blokovanie času. Ale ak tu čítate tento článok, znamená to, že už máte túto motiváciu zavedenú.Reklama

Viac aplikácií na blokovanie času a produktivitu

Odporúčaný fotografický kredit: Debby Hudson cez unsplash.com