Vždy som bol vášnivým tvorcom poznámok. Stalo sa zvykom nosiť môj dôveryhodný moleskine a pero všade so sebou.

Pomáha mi zaznamenávať poznámky počas koučovacích stretnutí s klientmi, písať inšpiratívny nadpis, ktorý som videl, zachytiť poznatky zo seminára a stať sa miestom na zapisovanie nápadov.

Robenie poznámok mi pomáha dostať veci z mysle a dole na papier. Tiež ma inšpiruje, aby som konal vo veciach, ktoré som si zapísal.

Tieto poznámky sa stávajú môj „kreatívny referenčný bod“ od ktorých môžem konať, odkázať na ne, vytvárať nápady a pomáhajú mi vylepšiť riadenie času a zvýšiť moje zameranie a produktivitu.

V tomto článku sa pozriem na dôležitosť písania poznámok a na to, ako môžete začať robiť poznámky, urobiť si z toho zvyk a priblížiť sa k úspechu.

Obsah

1. Kto sú úspešní používatelia poznámok?
2. Prečo je dôležité robiť si poznámky
3. 12 Výhody zaznamenávania poznámok
4. Ako si urobiť z písania poznámok zvyk
5. Spodný riadok

Kto sú úspešní používatelia poznámok?

Umenie robiť si poznámky je medzi najúspešnejšími ľuďmi na svete bežným zvykom.

Robenie poznámok vám môže pomôcť usporiadať si myšlienky a zaznamenať dôležité informácie v každej oblasti vášho podnikania a života.

Richard Branson je presvedčený, že každý by si mal robiť poznámky a všade so sebou nosí notebook. Zápis poznámok považuje za jeden zo svojich najdôležitejších zvykov.^[1]

Každý rok prechádzam desiatky zošitov a každý deň si zapisujem všetko, čo ma napadne, nezapísaný nápad je stratený nápad. Keď zavoláte inšpiráciu, musíte ju zachytiť. - Richard Branson

Medzi ďalších veľmi úspešných tvorcov poznámok patria:

• Thomas Edison - Počas svojho života Thomas Edison zachytil viac ako 5 miliónov strán poznámok. Jeho schopnosti zapisovať si poznámky boli vyvinuté s cieľom zabezpečiť, aby bolo zachytené a zaznamenané všetko užitočné alebo dôležité, aby sa dalo spätne označiť ako mocná pamäťová pomôcka.
• Bill Gates - Podľa mnohých správ je Bill Gates veľkým tvorcom poznámok a na zaznamenávanie dôležitých informácií radšej používa žltý zápisník a pero.
• George Lucas - Režisér Hviezdnych vojen mal neustále pri sebe vreckový notebook na zapisovanie nápadov, myšlienok a uhlov zápletky.
• Tim Ferriss - Oddanosť podnikateľa a autora Tima Ferrissa k rukopisným poznámkam mu umožňuje spomenúť si na najdôležitejšie časti jeho života. Cituje citáty, že viac dôverujem najslabšiemu peru ako najsilnejšej pamäti.

Medzi ďalších významných notárov z minulosti i súčasnosti patria Ernest Hemingway, Mark Twain, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowlingová, Bruce Springsteen a Aaron Sorkin.

Prečo je dôležité robiť si poznámky

Robenie poznámok je nevyhnutnou súčasťou úspechu v podnikaní aj v živote. Môže vám pomôcť zlepšiť vaše počúvanie, učenie sa, vizualizáciu a tvorenie.

Najlepší vodcovia sú poznámky a najlepší pýtajúci sa - Tom Peters

Ale pre mnohých stále nie je zaznamenávanie poznámok bežnou praxou napriek mnohým výhodám.

Existuje niekoľko dôvodov, prečo je písanie poznámok dôležité:

• Pomôžeme vám zdôrazniť kľúčové body a objasniť ich vo svojej vlastnej mysli.
• Pomôžte vám zapojiť sa do obsahu na hlbšej úrovni stretnutia, prednášky alebo podujatia a nestratiť koncentráciu.
• Pomôže vám prepojiť súvisiace myšlienky a nápady.
• Umožní vám ilustrovať svoje poznámky tak, aby vyhovovali vášmu osobnému štýlu, a pomôcť si vybaviť informácie.
• Pomôže vám zhrnúť informácie.
• Môžete si robiť poznámky o všetkom, čomu chcete v budúcnosti porozumieť, alebo o čom sa budete zaoberať hlbšie.
• Pomôže vám zachytiť jednoduché myšlienky alebo nápady, ktoré by sa mohli stratiť.

Popremýšľajte o tom:

Naozaj si budete pamätať všetko? Nebolo by prospešnejšie jednoducho zapísať, čo počujete, učíte sa a myslíte si?Reklama

Zvyk robiť si poznámky je možné rozvinúť a má obrovský vzostup.

Teraz existuje veľa aplikácií, ktoré možno použiť na vytváranie poznámok z Evernote do OneNotu a mnoho ďalších. Najúspešnejší ľudia, ktorých som už spomínal, však mali spoločné aj ďalšie:

Na zapisovanie poznámok používali pero alebo ceruzku a papier.

Ako som už spomínal, uprednostňujem pero a zápisník, pretože sa zdá, že poznámky znamenajú viac, pretože sú zapísané. Podobnou metódou sa riadim aj pri čítaní, dokonca aj pri svojom podpaľovaní.

Stránku si môžem dať do záložiek, ale zapíšem si kľúčové body alebo nápady, ktoré som z knihy prevzal.

12 Výhody zaznamenávania poznámok

Medzi výhody zaznamenávania poznámok patria:

1. Oslobodte sa od preťaženia informáciami

V mysli nám naraz prechádza toľko vecí, že je ľahké sa nechať ohromiť.

Takže si zapisujte všetky svoje nápady, myšlienky, frustrácie a robte zoznamy, kým nebudú všetky z vašej mysle a zapísané.

Potom môžete venovať nejaký čas tomu, aby ste poznámky zoradili v určitom poradí a rozhodli sa, ktorá vec alebo projekt si vás získa.

2. Urobte z vás lepšieho poslucháča

Keď sa zapájate do počúvania, či už na schôdzke, seminári alebo stretnutí s priateľmi, váš mozog je naladený na zaznamenávanie a pamätanie si vecí.

Namiesto toho, aby tieto informácie boli niečím, čo si, dúfam, uchováte vo svojej mysli, musím pamätať, že si môžete robiť poznámky a počúvať ďalej.

Namiesto toho, aby ste si pamätali, čo ste počuli, môžete si rýchlo urobiť poznámku a počúvať ďalej.

3. Nechajte veci, aby sa cítili skutočnejšie

Keď si robím poznámky, stane sa niečo takmer čarovné. Slová získavajú novú silu a pomáhajú mi zabezpečiť, že budem konať, pretože môj mozog je plne zapojený.

Robenie poznámok kvôli robeniu poznámok vám skutočne nepomôže. To, na čom skutočne záleží, je premena poznámok na uskutočniteľné nápady.

4. Nalaďte si svoju myseľ na zachytávanie dôležitých informácií

Keď si začne tvorba poznámok zvykom, začne sa cítiť prirodzené robiť si poznámky počas stretnutí, networkingových akcií, seminárov a workshopov atď.

Jednoduchá poznámka alebo nápad by sa mohol zmeniť na niečo oveľa väčšie. Richard Branson uviedol, že keby si nikdy nerobil poznámky, potom by sa veľa spoločností a projektov Virgin’s nikdy nezačalo.^[2]

5. Urobte z vás efektívneho čitateľa

Či už čítate knihu pre osobný alebo obchodný rozvoj, vytváranie poznámok vám môže skutočne pomôcť sústrediť sa a dá vám schopnosť uchovať si dôležité citáty, procesy alebo techniky myslenia.Reklama

Roh stránky môžete podčiarknuť a sklopiť, ale vytiahnutím kľúčových prvkov knihy a následným spätným odkazom na ne získate príležitosť hlbšie sa zamyslieť alebo sa pozrieť na spôsoby, ako tieto prvky uplatniť vo svojom podnikaní a živote.

6. Zlepšite svoju pamäť

Ľudia majú tendenciu strácať takmer 40% nových informácií počas prvých 24 hodín od ich prečítania alebo počutia. Efektívne zaznamenávanie poznámok vám teda môže pomôcť uchovať a získať takmer 100% informácií, ktoré dostanete.

Keď si robíte ručne písané poznámky, píšete a organizujete sa, čo myslíte, čo núti vaše myšlienky spracovávať informácie hlbšie.

7. Pomôžte vám lepšie usporiadať svoje myšlienky

Jednou z výziev, ktoré majú ľudia pri písaní poznámok, je vedieť ich usporiadať tak, aby ste sa k nim mohli neskôr vrátiť.

Samotné zapisovanie poznámok nestačí. Musíte sa vrátiť k poznámkam a upevniť dôležité informácie vo svojej mysli.

Ak sú poznámky všade, je to ťažké urobiť. Ak chcete tento proces zjednodušiť, môžete všetky svoje poznámky uchovávať na rovnakom mieste, v rovnakom formáte a kontrolovať ich každý týždeň alebo každé dva týždne.

8. Zlepšite pozornosť

Keď máte so sebou notebook a pero, stanete sa aktívnejšími a zanietenejšími vo svojom prostredí.

Viac sa sústredíte a venujete viac pozornosti - myšlienke, citátu, nápadu alebo zážitku z učenia. Keď si osvojíte schopnosť zapisovať si poznámky, stanete sa viac zaneprázdnenými, vytiahnete a zapíšete si informácie, ktoré chcete zachytiť.

Potom môžete svoje poznámky preosievať, triediť a organizovať, aby ste si vylepšili svoj študijný zážitok alebo vytiahli myšlienky a rozvinuli ich do väčších nápadov.

9. Trénujte, aby ste zachytili iba to, na čom záleží

Zapisovanie poznámok nás posúva preč od prepisovania všetkého, čo počujeme na schôdzke, koučovaní alebo v učebni.

S perom a poznámkovým blokom v pohotovosti sa naša myseľ začne naladiť na veci alebo nápady, na ktorých záleží. Získame schopnosť filtrovať „šum“ a sústrediť sa na najrelevantnejšie body alebo kľúčové slová alebo nápady, na ktorých môžeme neskôr stavať alebo na ktoré sa môžeme vrátiť.

10. Pomôžeme vám položiť lepšie otázky

Ak ste na schôdzke a ste úplne zaneprázdnení a robíte si poznámky, vaša myseľ sa môže začať otvárať a váš myšlienkový proces sa rozširuje.

Začnete vidieť spojenia, ktoré by vám mohli chýbať, ak ste si nezapísali konkrétnu poznámku. To vám pomôže položiť lepšie otázky, pretože možno budete potrebovať niečo bližšie objasniť, alebo sa vám otvoril nový nápad, ktorý chcete ďalej preskúmať.

11. Aby ste sa stali aktívnejším učiacim sa

Fyzický úkon, keď si veci zapíšete, môže často pomôcť objasniť myšlienky a nápady, ktoré máte na mysli.

Len čo sú veci zapísané, v mysli existuje určitá forma mentálnej stimulácie a spojenia.

12. Pomôže vám dosiahnuť ciele

Viaceré štúdie ukazujú, že proces zapisovania poznámok pomáha ľuďom rozvíjať učenie sa a dosahovať svoje ciele.

Jednou z hlavných filozofií Briana Tracyho pre dosiahnutie cieľov je zapisovanie si svojich cieľov, pretože sme viac oddaní tomu, čo si zapisujeme, oproti tomu, čo hovoríme.Reklama

Dr. Gail Matthews, profesor psychológie na Dominikánskej univerzite v Kalifornii, nedávno študoval umenie a vedu stanovovania cieľov:

Skupinovým výskumom zistila, že tí, ktorí si pravidelne zapisovali svoje ciele a sny, dosiahli tieto túžby na podstatne vyššej úrovni ako tí, ktorí to neurobili. Zistila, že je o 42% pravdepodobnejšie, že dosiahnete svoje ciele a sny jednoduchým pravidelným zapisovaním.

Ako si urobiť z písania poznámok zvyk

Ak si urobíte návyk, môžete si byť viac zameraní, produktívnejší a kreatívnejší.

Môže vám pomôcť zachytiť všetky vaše myšlienky, nápady a uchovať si informácie, ktoré vás môžu pripraviť na úspech.

Ako však môžeme v každodennom živote vytvoriť návyk na zaznamenávanie poznámok, aby sme zaistili, že bude rovnako dobre fungovať v zasadacej miestnosti, zasadacej miestnosti, učebni alebo kdekoľvek, kde trávite čas?

1. Investujte do zošita

Strávte trochu času hľadaním notebooku, ktorý máte radi. Notebooky majú všetky tvary, veľkosti a farby, takže ide o to, nájsť ten, ktorý vám vyhovuje.

Používam zmes moleskinov a zošitov viazaných na kožu z Florencie.

Ak tento zápisník nechcete dostať a písať doň, zostane skrytý.

2. Uchovávajte svoje poznámky na rovnakom mieste

Uistite sa, že sú vaše poznámky usporiadané a ľahko na ne odkazuje, a preto ich majte na jednom mieste.

Môžete si zvoliť notebook pre rôzne situácie a skúsenosti s učením. Jeden môže byť pre nápady. Môžete mať jeden do kancelárie a na schôdzky. Ďalším by mohol byť osobný rozvoj.

Ja osobne uchovávam všetky svoje poznámky na jednom mieste, ale sú zreteľne nasmerované a indexované, takže na ne môžem ľahko odkazovať.

3. Vezmite so sebou notebook

Jednoduchý akt nosenia notebooku so sebou vás inšpiruje k robeniu poznámok.

Skúste to:

Majte so sebou notebook 21 dní a uvidíte, kedy a kde si robíte poznámky a kedy nie.

Takto zabezpečíte, že budete mať svoj notebook po ruke pre schôdzky, aktivity a príležitosti, na ktorých záleží.

4. Nájdite svoj štýl písania poznámok

Mnoho z nás má rôzne štýly vytvárania poznámok, takže si nájdite taký, ktorý vyhovuje vášmu mysleniu a ktorý zaručuje, že z vytvorených poznámok získate maximálny úžitok.

Jednoslovná poznámka alebo myšlienka môžu byť rovnako silné ako podrobnejší prehľad o stretnutí.Reklama

Niekoľko štýlov vytvárania poznámok, ktoré môžete preskúmať ďalej a vyskúšať, obsahuje:

• Mapovanie mysle
• Obrysová metóda
• Metóda mapovania
• Cornellova metóda
• Metóda Márie Popovej
• Metóda rýchleho protokolovania

5. Zachovajte rovnaký formát

Keď nájdete metódu a systém, ktorý vám vyhovujú, držte sa ich a postupne ich prispôsobujte svojej vlastnej osobnosti.

Ak nasekáte a zmeníte štýly, bude ťažšie spätne vysledovať a dešifrovať poznámky neskôr.

Jedným z kľúčov, ktoré treba dodržiavať, je zabezpečiť, aby bola stránka poznámok opatrená dátumom a nadpis alebo kľúčová téma sa zobrazila v hornej časti stránky.

Ak vytvárate rôzne symboly alebo písmená ako referenčný bod, napr. M pre schôdzky, uistite sa, že je to tiež zahrnuté.

6. Skontrolujte svoje poznámky

Možno bude pre vás ťažké nájsť si čas na prehodnotenie svojich poznámok, ale je to dôležité.

Vyhraďte si čas na kontrolu svojich poznámok, ideálne do 48 hodín od ich vytvorenia.

Ak necháte svoje poznámky zhruba týždeň po ich zachytení prach, vaša vybavenosť nebude taká silná a budete mať menšiu vôľu s nimi konať.

Niektoré poznámky prinesú ďalšie otázky, niektoré si budú vyžadovať ďalší čas na premýšľanie a iné teraz nebudú prioritou.

Tým, že ste si našli čas na ich kontrolu, ste vždy skôr proaktívni než reaktívni.

7. Konajte

Jedným z kľúčov k vytvoreniu úspešného návyku je, že dosiahnete určitú formu úspechu, nech je akákoľvek.

Tento úspech zvyšuje dynamiku a pomáha vám rozvíjať sa a rásť každý deň. Tiež zaisťuje, že sa zvyk drží.

Ako povedal Richard Branson:

Prejdite si svoje nápady a premeňte ich na uskutočniteľné a merateľné ciele. Ak svoje nápady nezapíšete, mohli by vám opustiť hlavu ešte predtým, ako opustíte miestnosť.

Spodný riadok

Zapisovanie poznámok je jedným z kľúčov k úspechu mnohých podnikateľov na vysokej úrovni. Ak si z neho dokážete urobiť zvyk, robili by ste lepšie rozhodnutia, lepšie riešili problémy, boli kreatívnejší, zvyšovali učenie a zvyšovali produktivitu.

Môže si vyžadovať veľa disciplíny, aby ste si zvykli robiť poznámky vo svojom každodennom živote; ale akonáhle nájdete proces, ktorý vám vyhovuje, výhody môžu byť obrovské.

Odporúčaný fotografický kredit: Unsplash cez unsplash.com Reklama

Odkaz