Tu je dobre preskúmaná skutočnosť života. Čím viac pracujete, tým menej produktívni ste! Tajomstvo je pracovať inteligentnejšie a robiť si veľa prestávok.

Pozrime sa na výskum, či je to skutočne pravda. Spoločnosť sociálnych sietí otestovala svoju novú aplikáciu s názvom Desk Time. Hádaj čo? Top 10% najproduktívnejších ľudí nepracovalo ani 8 hodín. Ich recept na úspech? Každých 52 minút práce si robili pravidelné prestávky v trvaní 17 minút.

TO Štúdium na Torontskej univerzite ukázal veľmi podobné výsledky. Vedúci štúdie John Trougakos hovorí:Reklama

Všetko úsilie na kontrolu správania, výkon a sústredenie čerpá z tejto zásoby psychologickej energie. Akonáhle sa tento zdroj energie vyčerpá, staneme sa menej efektívni vo všetkom, čo robíme.

Náš mozog nie je navrhnutý na dlhé a intenzívne hodiny sústredenia. Intenzívne pracujte na krátke dávky, potom odpočívajte.

Ale 52-minútová práca a 17-minútová prestávka pre vás nemusia fungovať. Tajomstvo je samozrejme robiť si prestávky, keď máte pocit, že ich potrebujete. Prerušenie koncentrácie sledovaním hodín môže zničiť myšlienkový smer. Ak pracujem a vyrábam skutočne dobrú prácu, chcem pokračovať, aby pauza mohla byť kontraproduktívna.Reklama

Možno to nebude fungovať, ak máte do činenia s nepokojnými zákazníkmi, ktorí čakajú v rade na obsluhu. Tento princíp môže fungovať lepšie pre bezduché a opakujúce sa úlohy, ktoré nevyžadujú vysokú úroveň zamerania. Určite však stojí za to s tým experimentovať a zistiť, ako môžete skutočne znížiť počet pracovných hodín a pracovať inteligentnejšie . Tu je 7 praktických návrhov, ktoré môžete urobiť.

1. Nedovoľte, aby váš život prevzala prítomnosť.

Všetci sme už počuli o neprítomnosti, ale čo súčasnosť? Dokončili ste všetky denné úlohy, a napriek tomu ste nútení zostať za svojím stolom. Nakoniec pracujete dlhšie, ako skutočne potrebujete. Ak máte slobodu výberu, jednoducho choďte domov. Čaká tam na vás veľa vecí. Môžete relaxovať a tráviť čas s rodinou alebo inými príbuznými. Keď sa na druhý deň vrátite do práce, je oveľa pravdepodobnejšie, že získate kreatívnejšiu a rýchlejšiu prácu. Vaše telo a mozog musia byť nabité.

2. Skúste pracovať kratšie s mnohými prestávkami.

Môže byť čas experimentovať. Larry Page z Google chce zrušiť 40-hodinový pracovný týždeň. The Švédska vláda predstavil vlani v apríli šesťhodinový pracovný deň ako experiment v meste Göteborg. Testovacia skupina bude pracovať šesť hodín, zatiaľ čo kontrolná skupina bude pracovať štandardných 8 hodín. Obidve skupiny budú platené rovnako. Zníži to absenciu a zvýši produktivitu? Na výsledky stále čakáme, pretože ich nechávajú rok bežať.Reklama

3. Naučte sa, ako povedať nie.

Keď zistíte, že ste ohromení, prestaňte dávať čas. Rozsah žiadostí o pomoc, spoluprácu, pozvánok a stretnutí sa zdá byť nikdy nekončiaci. Ak zistíte, že vaša skutočná práca zaostáva, je treba zastaviť. Najlepšie, čo som v tejto súvislosti našiel, je venovať si čas pred odpoveďou. S väčšou pravdepodobnosťou odpoviete nie a ušetrí vám veľa času a energie, keď odpoviete áno a budete musieť ustúpiť neskôr! Pamätajte, že „nie“ je úplná veta!

4. Prestávky sú produktívnejšie, ako si myslíte.

Ak si myslíte, že sa vaša myseľ úplne vypne, keď idete okolo bloku alebo chytíte kávu, potom sa mýlite. Práve v týchto relaxačných chvíľach môže myseľ vytvoriť niekoľko veľmi kreatívnych nápadov. Nie je to strata času. Albert Einstein na otázku, ako prišiel na myšlienku relativity, odpovedal:

Myslel som na to pri jazde na bicykli. - Albert Einstein

5. Stanovte si realistické termíny.

Existujú veľa štúdií ktoré ukazujú, že ľudia všeobecne pracujú lepšie, ak existujú časové obmedzenia. Tlak na dokončenie úloh v stanovenom termíne môže v skutočnosti priniesť plodné výsledky, ak to človek považuje za výzvu. Ak to naopak vidia ako hrozbu, môže to byť kontraproduktívne tvrdý termín stretnúť. Musíte sa rozhodnúť, ako reagujete na termíny, a podľa toho ich nastaviť.

6. Nepreháňajte prestávky.

Musíte nájsť správnu rovnováhu, pretože príliš veľa prestávok môže byť spojencom v prokrastinácii. Teraz to nemôžem urobiť, pretože si musím oddýchnuť! Ak sa to vezme k logickému záveru, urobí sa veľmi málo práce.

7. Nezabudni na svoje telo.

Vypnutie na prestávku môže vyžadovať spánok, prechádzku alebo kontrolu stavu na Facebooku. Google bol jedným z prvé veľké spoločnosti zaviesť miestnosti na spánok, ktoré pomôžu zamestnancom dobíjať ducha a telo Ak nemáte to šťastie pracovať v jednej z týchto spoločností, možno sa budete musieť uspokojiť s prechádzkou, naťahovaním alebo iným spôsobom, aby ste si oddýchli zápästia, ruky a prsty. Pomerne bolestivému RSI (poraneniu pri opakovanom namáhaní) sa môžete vyhnúť použitím softvéru ako napr Workrave ktorý vás upozorní alarmom, aby vám povedal, kedy máte vstať a pohybovať sa.Reklama

Dajte nám vedieť v komentároch, či sa vám podarilo úspešne odpracovať kratší týždeň a ako ste to dosiahli.

Odporúčaný fotografický kredit: Nové knihy od AdLibris / Peter Hellberg cez flickr.com