Napísanie dokonalého odporúčacieho listu sa môže javiť ako zastrašujúce, najmä ak ste ho nikdy nenapísali. Boj medzi zachovaním si čestnosti k sebe samým a snahou nezničiť budúcnosť človeka je vždy náročný. Nechcete si vymýšľať, ale ešte viac nie ste ochotní napísať neurčitý, nudný a nepresvedčivý list podobný šablóne.

Odporúčací list môže skutočne rozhodnúť o budúcnosti človeka. Ak je list napísaný pozorne, môže niekomu pomôcť vystúpiť z davu talentov. Inak je to skôr ako vražedný list ako zabijakový. Tu je kompletný sprievodca, ktorý vám pomôže napísať odporúčací list vraha (plus užitočnú šablónu odporúčacieho listu!)

1. Na odporúčací list použite štandardný formát listu

Odporúčací list sa riadi rovnakými všeobecnými pravidlami ako všetky ostatné odborné listy.

• Vaša adresa by mala byť vpravo hore a za ňou dátum
• Pod vašou adresou vľavo je meno a adresa príjemcu
• Začnite formálnym pracovným pozdravom. Napríklad „Vážený pán alebo pani“

2. Začnite stručným vyjadrením vášnivej chvály

Nechajte potenciálneho zamestnávateľa osoby, pre ktorú píšete, vedieť, že ste v ňu verili hneď od začiatku. Snažte sa neznie príliš horlivo; Nechcete, aby si mysleli, že je to neúprimné.

Akákoľvek spoločnosť by mala mať šťastie, že má zamestnanca tak odhodlaného, ​​ostrého a priateľského ako Mark.

3. Ukážte, ako dobre poznáte osobu, pre ktorú píšete

Uveďte konkrétne súvislosti a príklady svojho odporúčania. Informujte čitateľa, ako ste ich stretli, ako dlho ste spolu pracovali, aké sú vaše skúsenosti s prácou s nimi a zhrňte svoje základné kvalifikácie.

Ako MD v Media Central som bol Markovým priamym nadriadeným v rokoch 2007 až 2011. Spoločne sme pracovali na niekoľkých kľúčových projektoch, pretože som sa s ním ako s pracovitým človekom dobre poznal.

4. Zvýraznite kvalifikáciu kandidáta a dosiahnuté výsledky

Uveďte jasný a výstižný opis toho, čo daná osoba vo vašej spoločnosti urobila. Uveďte ich najväčšie úspechy v pridelených oddeleniach a tímových projektoch. Použite príklady, podajte svedectvo alebo zhrňte príbeh svojej práce.Reklama

Markovo nadšenie pre riešenie problémov prostredníctvom médií v kombinácii s jeho pochopením mediálnych technológií, vycibrenými redaktorskými schopnosťami a tímovým duchom zvýšilo produktivitu našej spoločnosti v oddeleniach vizuálnych a tlačených médií.

5. Ilustrujte ich úspech a to, vďaka čomu vynikajú prostredníctvom porovnávania

Porovnania pomôžu príjemcovi získať základ pre pochopenie toho, prečo kandidáta odporúčate.

Markova schopnosť dokončiť prácu ešte pred termínom, držať krok s technologickými trendmi a slúžiť rôznorodým trhom prekonala kombinované úsilie iných mediálnych snáh, ktorých som bol svedkom počas mojich piatich rokov pôsobenia v spoločnosti XXX LTD.

6. Uveďte, kde a ako sa kandidát bez preháňania zlepšuje

Nedávajte kandidátom očakávania, ktoré je takmer nemožné splniť. Pochváľte ich bez toho, aby vyzerali vierohodne.

Mark je neustále aktívny na seminároch, samitoch a doplňujúcich kurzoch, keď usilovne pracuje na zdokonaľovaní technických zručností pri terénnych prácach.

7. Uveďte ich dobré vlastnosti mimo práce

Uveďte základ ich účasti, či už ide o športový tím spoločnosti alebo dobrovoľnícku prácu.

Mark je tiež aktívnym členom futbalového tímu spoločnosti, kde predvádza vynikajúce výkony.

8. Udržujte písanie zamerané na činnosť

Každý odsek začnite aktívnym potvrdením charakterových vlastností alebo vlastností kandidáta.Reklama

Vymeniť Jeho prebiehajúca práca ma potešila s Markove schopnosti sa za posledných pár mesiacov drasticky zlepšili. Jeho obetavý postoj je inšpirujúci.

9. Zatvorte list potvrdzujúcim tónom

Niekoľkými slovami zopakujte svoje odporúčanie kandidáta a pozvite príjemcu, aby vás kontaktoval.

Zo všetkých vyššie uvedených dôvodov viem, že Mark bude mať pre vašu spoločnosť veľkú hodnotu ako prírastok do tímu. V prípade akýchkoľvek otázok vás pozývam, aby ste ma kontaktovali na vyššie uvedenom telefónnom čísle a adrese.

10. Nezabudnite podpísať svoje meno!

Najdôležitejšie je, aby ste stále znel profesionálne, na konci všetkého. Pokiaľ má byť odporúčací list, ktorý píšete, zaslaný na fyzickú adresu, vytlačte ho a ručne podpíšte. V opačnom prípade zadajte svoje meno a odhláste sa.

Pamätajte, že aby táto osoba vyzerala dobre bez toho, aby ste ju postavili na podstavec. Zvyšujete svoju reputáciu pre túto osobu, aby bola dokonalá. Ak si nie ste úplne istí, že ste vo svojom liste zahrnuli všetko, požiadajte o spätnú väzbu od spolupracovníka, ktorý kandidáta tiež môže poznať.

A ďalšie tipy od profesionálov, ktoré vám pomôžu napísať všestranný odporúčací list.

Týmto to nekončí. Stále pre vás máme niekoľko múdrych slov od niektorých odborníkov v odbore. Ich odbornosť a skúsenosti sú dokonalým dôkazom ich dôveryhodnosti. Je veľmi vhodné si ich pred začatím dopisu vypočuť, inak môžete náhodne šliapnuť do niektorých pascí, ktorým sa dá vyhnúť.

Udržujte odporúčací list stručný a výstižný

Jednostránkový MAX. Môže sa to zdať ako zdravý rozum, ale môže to byť ťažké, ak sa snažíte dosiahnuť veľa úspechov alebo ak má osoba predĺžený životopis. Ak sa dostanete k jadru veci na jednej stránke, zvýraznenie osoby, na rozdiel od voskovania poetických o tom, aké skvelé sú, ju udrží autentickou. - Brandyce Stephenson, konzultant podnikovej kultúry^[1]

Nebuďte vágni, namiesto toho uveďte príklady, aby ste preukázali kvality kandidáta

Mojou najlepšou radou pri písaní efektívneho odporúčacieho listu je zamerať písanie a pochvalu na konkrétny projekt alebo oblasť práce, ktoré daná osoba dokončila. Namiesto vágnych klišé, ktoré hovoria o tom, že kandidát X je pracovitý, pozorný a zameraný na detail, pomáha presne povedať, čo ten človek urobil, keď ste pre neho pracovali, a čo vás na tejto konkrétnej praxi ohromilo. Svedomitým pracovníkom môže byť ktokoľvek, málokto však môže mať odvahu pracovať dlho a neskoro v noci na dosiahnutí cieľa alebo napríklad schopnosť okamžite si vyzdvihnúť nový program online. - Jake Tully, šéfredaktor TruckDrivingJobs^[dva]

Uveďte trvalý dojem

Dokončite svoj list vyhlásením o tom, ako by ste radi opäť zamestnali X osobu. Toto prenajímateľovi pevne naznačuje, že ste sa rozišli v dobrom. - Jamie Stone, konzultant v oblasti ľudských zdrojov, dátumy splatnosti online^[3]

Rovnako sa predstavte v liste

Pre recenzenta nemusí byť úplne zrejmé, kto ste a prečo máte oprávnenie odporučiť túto osobu. V liste uveďte, prečo máte skúsenosti s vykonaním tohto úsudku. Takže napríklad by som povedal: Som profesor medicíny s 25-ročnou praxou. Mentoroval som stovky postdoktorandov v 20 najlepších lekárskych výskumných strediskách. Preto mám bohaté skúsenosti s hodnotením schopností uchádzačov na tejto úrovni. - Dr. Luz Claudio, riaditeľ výcvikových programov a autor knihy Ako písať a publikovať vedecký príspevok: Sprievodca krok za krokom^[4]

Prispôsobte list hľadanej práci

Zoznámte sa s pozíciou, aby ste mohli svoj list prispôsobiť konkrétnym požiadavkám práce. Ak táto práca vo veľkej miere zahŕňa vedenie ľudí, nezabudnite spomenúť čas, keď táto osoba odviedla skvelú prácu, aj keď to nebolo jej hlavnou zodpovednosťou. - Freda Francis, expertka na ľudské zdroje, mamičky, ktoré fungujú^[5]

Získajte osobné a vyvolajte emócie

Ľudia radi trochu chytia za srdce a ak niekto dokáže niekoho tak vystáť, aby niekoho zamestnal alebo niekoho nechal študovať a chcel by ho po tejto skúsenosti skutočne odporučiť, pravdepodobne si myslia, že sú to celkom dobrí ľudia. Rozhodnite sa pre úprimnosť verzus dokonalosť. Ľudia to kopú. - Joan Barrett, nezávislá spisovateľka, Joan Barrett Media^[6]

Zdôraznite skvelý prístup osoby, pre ktorú píšete

O hviezdnom prístupe kandidáta hovorí veľký odporúčací list. Neočakávam vždy, že kandidáti splnia všetky požiadavky na prácu, pokiaľ majú základné znalosti. Očakávam však, že prídu so skvelým prístupom a pozitívnou energiou pri riešení nových výziev. Môžete trénovať ľudí v zručnostiach, ale takmer nikdy nevycvičíte prístup. - Jeff Kear, zakladateľ spoločnosti Planning Pod^[7]

Vďaka všetkým týmto tipom a návrhom ste teraz schopní napísať solídny, presvedčivý a zároveň úhľadný odporúčací odporúčajúci vrah. Teraz sa nemusíte obávať možnosti zabitia. A pripravte sa na to, že budete v budúcej budúcnosti obľúbeným písať!

Odporúčaný fotografický kredit: Flaticon cez flaticon.com

Odkaz