Kalendár Google je moja voľba na usporiadanie môjho rozvrhu. Nemám rád Microsoft Outlook, ale len preto, že nenávidím klientske aplikácie pre procesy, ktoré nie sú založené na tvorivosti. Tu je 7 spôsobov, ako používať Kalendár Google na lepšie naplánovanie svojho života, so skutočne skvelým nápadom na zavedenie.

• Na plánovanie veľkých lístkov použite mesačné zobrazenie - Na začiatok si naplánujte svoj život a povinnosti s mesačným pohľadom. Pomocou tejto úrovne si zaistite čas na veci, na ktorých vám záleží najviac. Máte ťažkosti s trávením času so svojím manželom alebo deťmi? Pred plánovaním ďalších povinností si najskôr zabudnite čas do kalendára. Dajte cvičeniu prednosť tým, že ho uvediete ako opakujúcu sa udalosť počas dní, ktoré diktujete za mesiac.
• Na plánovanie použite ĎALŠÍ týždeň - Použite týždenné zobrazenie, ale nastavte ho na budúci týždeň. Dohodnite si všetky stretnutia na týždeň po tomto, pokiaľ na to nie je veľmi potrebný čas. To dáva každému šancu prehľadne usporiadať svoje kalendáre a priority. Ľudia začnú oceňovať vašu metódu plánovania a umožní im to pripraviť sa na spoluprácu s vami.
• Na korekciu kurzu použite týždenné zobrazenie - Keď pristupujete k udalostiam alebo činnostiam, spracujte svoje plány v týždennom zobrazení. Ak musíte od pondelka vymazať cvičenie, pretože ste nakoniec museli vziať svoje dieťa do lekárskej ordinácie, presuňte ho na utorok. Dajte pozor, aby ste udalosti nezakrvácali, pretože by tam neboli, ak by ste sa v prvom rade nevenovali ich uskutočneniu, však?
• NEPOUŽÍVAJTE denné zobrazenie - Len nie je dôvod.
• Vytvorte záznam - Spočítajte si, aké typy udalostí sú určené pre jednu tému, ktoré sú určené pre inú tému, a uistite sa, že vyvažujete. Máte 71 pracovných položiek kalendára a iba 4 rodinné? Ak na rodine záleží najviac, je to tak, že ten čas nereflektujete vo svojom kalendári alebo vám niečo chýba?
• Pozvite ďalších ľudí, aby používali Kalendár Google - Zdieľajte svoj prehľad kalendára (alebo jeho časti - sú tu podrobné nastavenia), aby ľudia lepšie pochopili vaše časové záväzky. To by im mohlo pomôcť, aby vás NEOTVORILI v malicherných veciach. Môže ich vyzvať, aby vás pozvali na niečo, aby ste odfúkli dych, ak si všimnú, že váš kalendár je zablokovaný plný. Najlepšie z toho, čo robí, je dávať ľuďom predbežné varovania, aký je váš život zaneprázdnený. (To tiež pomáha obmedziť frivioózne ponuky).
• Využite možnosti pripomenutia dobre - Mám pripomenutia ping na môj e-mail na počítači, môj účet Gmail, môj telefón a všetko ostatné, čo som mohol nakonfigurovať. Chcem sa uistiť, že nezmeškám schôdzku, pretože niektoré technologické silo nemohlo upútať moju pozornosť. Niekedy je to nepríjemné (uznávam všetky tieto veci), ale inokedy ma to zachránilo pred vážnymi rozpakmi. Uistite sa, že ste nastavili čas výstrahy na dostatočne dlhý čas, aby ste mohli konať, ale nie tak dlho, aby ste zabudli, že ste si pripomenuli.
• BONUSOVÝ NÁPAD: - Zvážte prijatie virtuálneho asistenta. Sadzby pre virtuálnych osobných asistentov, ako je Sara Deutsch, sú dostatočne rozumné (najmä ak zohľadňujú pro-hodnotenie pre rôzne úlohy) a zdieľaním vášho zobrazenia Kalendára Google môžete byť schopní povoliť virtuálnemu asistentovi, ktorý vám pomôže s plánovaním ( predstavte si, že za túto službu zaplatíte 30 dolárov týždenne oproti 5 000 dolárov ročne za spoločnosť poskytujúcu telefónne správy alebo 24 000 dolárov ročne za zamestnanca s úplným platom). Virtuálny asistent môže byť zaujímavým spôsobom, ako rozšíriť časti nášho plánu na iných, čím nás oslobodí od vecí, na ktorých nám osobne záleží viac.

To sú moje tipy. Čo by ste pridali do tohto zoznamu?Reklama

–Chris Brogan má tento týždeň plný harmonogram, stále si však rezervuje schôdzky na adrese [chrisbrogan.com] . V jeho kalendári je udalosť s názvom Podcamp naplánované na 9. - 10. septembra.Reklama