Väčšina nástrojov a recenzií na zvýšenie produktivity sa zameriava na veľmi lineárne myslenie zamerané na ľavú stranu. Čo ak ste vizuálnym mysliteľom a hľadáte nástroj, ktorý vyhovuje vašim potrebám? Pero a papier, mohutná tabuľa alebo post-it poznámky môžu fungovať pre tých, ktorí majú pravdu, ale nie sú tiež nevyhnutne veľmi praktické v tomto digitálnom veku, kde budete možno musieť mať prístup k svojim úlohám na cestách. poznámky a sledovať na nich pokrok alebo ich zdieľať s niekým iným.

Funkcie, ktoré treba hľadať:

Ak sa snažíte vyskúšať digitálnu aplikáciu, ktorá vám pomôže spravovať zoznam úloh, a v minulosti ste bojovali s nástrojmi produktivity, tu je niekoľko funkcií, ktoré by ste mali hľadať, než vyskúšate inú aplikáciu:

• Farebné značenie: Toto je taká jednoduchá funkcia tak veľa nástrojov chýba. To ma ohromuje. Ak ste intenzívne vizuálny človek, funkčnosť farebného kódovania môže znamenať rozdiel medzi tým, či je nástroj skutočne užitočný (napríklad keď na prvý pohľad uvidíte, koľko úloh s vysokou prioritou máte dnes, alebo napríklad koľko úloh z každého projektu) a pozerajú na zastrašujúci zoznam akcií, ktoré vyzerajú úplne nemožné.
• Zobrazenie kalendára namiesto iba zoznamu: Najdlhšie som nemohol prísť na to, prečo ma typický zoznam úloh ohromil a zastrašoval. Problém bol v tom, že bez toho, aby som videl, ako sa moje úlohy rozprestierajú na celý týždeň (alebo mesiac), som mal tendenciu hromadiť všetky svoje úlohy v jeden deň, čo vytváralo pocit ohromenia a frustrácie. (Šokujúce je, že to bolo nie vedúce k produktivite!) Pohľad, ktorý mi umožní zistiť, ako sú moje úlohy rozložené počas môjho pracovného týždňa, mi umožní zistiť, či nepreťažujem konkrétny deň, a podľa toho usporiadať.
• Celkový dobrý dizajn a použiteľnosť: Nerdi na produktivitu majú s láskou akýsi vzťah láska / nenávisť k dizajnu. Dobrý design sa pripisuje v náležitých dobách, ale ak odmietnete použiť nástroj, pretože jeho estetika s vami nesúladí, zaobstaráte si nejaké eyerolly. Existujú však dôkazy na podporu toho, že dobrý vzhľad prispieva k lepšej produktivite. Prípadová štúdia uvedená v Ako myslieť ako Leonardo Da Vinci spomína školiacu kanceláriu, kde sa zlepšila estetika, ktorá zaznamenala výrazný nárast (ako napr. a deväťdesiat percent zvýšenie učenia). V Úplne nová myseľ , Dan Pink odkazuje na podobnú štúdiu s učebňami.
• Niečo, čo bude ľahké integrovať do vášho súčasného pracovného toku: Týmto chcem povedať, že je dobré premýšľať o atribútoch, ktoré pre vás má váš súčasný systém. (Prípadne môžete premýšľať o veciach, ktoré vám nefungujú, a odtiaľ postupovať dozadu.) Ak máte radi napríklad spôsob usporiadania vášho zoznamu úloh metódou post-it note, potom niečo ako KanbanPad alebo Trello môže byť pre vás ideálne.

Moje 5 najlepších tipov na správu úloh pre vizuálnych mysliteľov:

KanbanPad

Športový roztomilý maskot a farebný dizajn, KanbanPad je môj obľúbený nástroj na vykonávanie úloh v kanbanovom štýle.

Cena: zadarmo

Vlastnosti: Farebné kódovanie, schopnosť delegovať / mať viacerých používateľov v priestore slova, rozhranie drag and drop, schopnosť vytvárať kontrolné zoznamy čiastkových úlohReklama

Ideálne pre: Super-vizuálny pracovník, ktorý si nevie predstaviť naživo bez farebného kódovania. Ak pracujete s veľkým tímom, KanbanPad nemusí fungovať dobre pre vás a váš tím, v závislosti od ich osobných preferencií, ale dá sa to povedať pre takmer akýkoľvek nástroj. Obzvlášť ideálne pre kreatívnych podnikateľov, ktorí nenávidia tradičné zoznamy aplikácií, ale potrebujú spôsob, ako zostať aspoň okrajovo organizovaní.

Trello

Trello je podobný ako KanbanPad, s niekoľkými rozdielmi v dizajne a použití. Ak hľadáte niečo v štýle post-it, nemôžete pokaziť ani jednu z týchto aplikácií.

Cena: zadarmo

Vlastnosti: Rozhranie „drag and drop“, farebné kódovanie, termíny (s pripomenutím blížiacim sa termínom), schopnosť delegovať / pridávať používateľov do pracovného priestoru, kontrolné zoznamy s indikátormi priebehu pre zoznamy úloh, možnosť pripájať súboryReklama

Ideálne pre: Kreatívny tím, ktorý chce zostať na ceste s vizuálnymi funkciami (farebné kódovanie atď.), Ale bez chýbajúcich termínov.

Myšlienky

Myšlienky je farebný nástroj na správu úloh, ktorý vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh, ktoré môžu byť označené hviezdičkou podľa priority, a presúvať polia. To znamená, že môžete vytvoriť množinu políčok, na ktorých chcete pracovať, a presúvať medzi nimi úlohy, aby ste mali prehľad o tom, čo už bolo vytvorené, alebo môžete vytvoriť zoznamy úloh s tematikou predmetu, napríklad na snímke obrazovky vyššie.

Cena: Zadarmo až 3 myšlienkové okruhy (projekty) pre základných používateľov, 3 doláre mesačne / používateľ na neobmedzené projekty, schopnosť spolupracovať, usporiadať svoje myšlienkové myšlienkové priečinky,

Vlastnosti: Drag and drop ovládacie prvky, zdieľanie / spolupráca s verziou pro, farebné kódovanie a intuitívne vizuálne rozhranieReklama

Ideálne pre: Sólo pracovník, ktorý chce minimalistický, ale nie nudný spôsob, ako sledovať svoje projekty a úlohy.

Týždenný plán

Týždenný plán je plánovací nástroj založený na Sedem návykov vysoko efektívnych ľudí nejde teda iba o nástroj na správu úloh, má zabudované usmernenie pre vytváranie úloh a plánovanie týždňa.

Cena: Bezplatný alebo Pro plán je 3 doláre mesačne za ďalšie funkcie (čiastkové úlohy, opakujúce sa úlohy, integrácia s inými aplikáciami)

Vlastnosti: Rozhranie typu drag and drop, rozhranie týždenného zobrazenia, schopnosť triediť úlohy podľa rolí, denník so sprievodcomReklama

Ideálne pre: Osoba, ktorá chce mať na jednom mieste nástroj na správu životných a obchodných úloh, pravdepodobne je to solopren alebo niekto, kto nepotrebuje koordináciu s ostatnými používateľmi.

Tímový týždeň

Tímový týždeň je v podstate skutočne pekný interaktívny Ganttov diagram. V prípade, že to pre vás nič neznamená, znamená to, že môžete vidieť, ako dlho majú úlohy trvať, a vizuálne ich vidieť, ako sa navzájom prekrývajú, namiesto toho, aby ste ich videli iba ako zoznam políčok, ktoré treba skontrolovať. . (Zjavne užitočné pre vizuálneho mysliteľa!)

Cena: Bezplatná skúšobná verzia, potom 4 doláre mesačne pre každého používateľa správcu, 2 doláre mesačne pre každého bežného používateľa

Vlastnosti: Farebné kódovanie, zoznamy úloh / čiastkové úlohy, míľniky, schopnosť priradiť veci osobe, štítky projektu a klienta

Ideálne pre: Vedúci kreatívneho tímu alebo kreatívny solopreneur, ktorý chce vizuálny spôsob sledovania svojich štvrťročných alebo mesačných cieľov a pokroku (vo videu vyššie je zobrazené od 0:00 do asi 4:10), naplánujte si svoj týždeň vizuálne (zobrazuje sa v čase od 4: 10-7: 13 spustenie videa (vo videu od 7:13 do 9:40 hodín).Reklama

To sú moje tipy. Aké sú vaše obľúbené aplikácie na správu úloh pre vizuálnych mysliteľov?