Papier je produkt, ktorý sa ľahko hromadí. Od účtov až po listy nájdem svoj stôl neustále plný náhodných papierových výrobkov. Nie je to však kvôli lenivosti alebo hromadeniu peňazí; všetko má svoj účel. To vytvára hrozný problém z hľadiska toho, čo robiť s papiermi - okrem neatraktívnosti stola plného papiera to môže byť dokonca trochu nebezpečné. Kompromitujúce a citlivé informácie sa môžu stratiť na hromade a skončiť na neúmyselných miestach. Poďme si teda predstaviť, ako môže technológia zmeniť spôsob, akým narábate s hromadami papiera.

Krok 1: Čo potrebujete?

Najprv musíte zaokrúhliť svoje nástroje na digitalizáciu veľkého nákladu. Dôležitý je dobrý skartovač - veľa ľudí má pocit, že ak je dokument jednoducho vyhodený a zmiešaný s odpadkami, sú bezpečné, ale nie je to tak. Zlodeji a zločinci môcť a bude choďte do koša a ukradnite dokumenty obsahujúce kompromitujúce informácie.

Tiež by ste sa mali pozrieť na investovanie do dobrej sady súborov Manila. Aj keď naším hlavným poslaním je znížiť množstvo papiera vo vašom živote, nie každý tomuto poslaniu rozumie a možno si budete musieť uchovať originálnu kópiu najdôležitejších dokumentov.

V tomto prípade je navyše nevyhnutnosťou skener. Týmto spôsobom digitalizujeme dokumenty. Nemusia byť ani drahé: na trhu je dnes veľa cenovo dostupných skenerov a väčšina sa dodáva s tlačiarňou. Aj keď sú to fyzické veci, ktoré budete potrebovať, kúzlo sa nachádza v softvér ktoré používaš.

Krok 2: Služba výberu

Ak z tohto článku niečo získate, dúfam, že pochopíte ich dôležitosť Evernote vo svojich snahách o čistenie papiera. Ak aplikáciu Evernote nepoznáte, aplikácia na vytváranie poznámok má niekoľko funkcií, ktoré jednotlivcom umožňujú používať ju na čokoľvek, od skupinových notebookov až po zoznamy úloh.Reklama

Vďaka možnosti ľahkého pridávania fotografií a dokumentov je však táto aplikácia mimoriadne atraktívna. Ďalej uvádzame niekoľko základných informácií o Evernote na vytváranie nových poznámok, poznámkových blokov, pridávanie fotografií / dokumentov a zdieľanie vašich poznámok.

• Vytváranie novej poznámky

Súbor> Nová poznámka alebo

Príkaz + N.

Ak chcete vytvoriť poznámku v konkrétnom poznámkovom bloku, kliknite na Poznámkové bloky na ľavom bočnom paneli, vyberte poznámkový blok, do ktorého chcete pridať poznámku, a potom vykonajte kroky / príkazy uvedené vyššie.

• Vytvorenie nového notebooku

Súbor> Nový zápisník alebo

Shift + Command + N.Reklama

• Pridávanie súborov

Kliknite na poznámku, do ktorej chcete pridať súbor

Súbor> Priložiť súbory ...

• Zdieľanie poznámok

Kliknite pravým tlačidlom myši na Poznámka> Zdieľať

Aj keď ide o multiplatformové riešenie pre stolné počítače ( Windows a Mac ), existuje aj veľa riešení pre mobilných používateľov, ktorí chcú vystrihovať papier. Pre všetkých používateľov mobilných telefónov existuje verzia Evernote pre váš smartphone z Ostružina do Android , a samozrejme ios .

Jednotlivci, ktorí hľadajú trvalé riešenia, môžu vyskúšať Citrónová peňaženka . Aplikáciu môžu niektorí označiť ako digitálnu peňaženku, iní ako držiteľa potvrdenky. Oba popisy sú rovnako presné.

Pri spustení peňaženky Lemon Wallet sa vám zobrazia všetky karty, ktoré ste pridali. Aplikácia vám pomôže pri pridávaní všetkých vašich kariet a potvrdeniek pri prvom spustení.Reklama

Po kliknutí na ktorúkoľvek kartu vás peňaženka Lemon Wallet vyzve na zadanie hesla. Po zadaní si môžete pozrieť svoju peňaženku, chrániť ju pri strate alebo krádeži pomocou služby BillGuard a dokonca ju pridať do vkladnej knižky. Posunutím úplne dole na domovskej stránke Lemon Wallet odhalíte, kde nájdete potvrdenia. Môžete ich zoradiť a zobraziť podľa dátumu alebo kategórie.

Krok 3: Začíname

Stohy papiera sú teraz pred vami a čakajú, až sa ponoríte. Avšak predtým, ako začneme, je potrebné urobiť niekoľko vecí. Najskôr pri triedení budete chcieť mať na pamäti tri kategórie.

• Rozhodujúci papier (účty, dokumenty, pošta vyžadujúca akciu)
• Veci, ktoré by som si chcel nechať (pamiatky, detské kresby, fotografie)
• Nevyžiadaná pošta a neporiadok (stará pošta, poznámky pre seba *, atď.)

Tieto kategórie vám zabránia držať sa vecí, ktoré jednoducho nie sú dôležité. Majte na pamäti, že budete musieť naskenovať každý kúsok papiera, ktorý vám zostane, môže byť dostatočnou motiváciou na to, aby ste nezdržiavali zbytočné poznámky.

Keď sú papiere zoradené, je čas rozdrobiť haraburdu a neporiadok. Keď to už nebude v ceste, môžete začať skenovať a triediť. Malo by to byť bezproblémové a ľahké, ale ak máte problémy, požadované kroky nájdete späť v časti Služba výberu.

Prečo sme teda odlíšili veci, ktoré by ste si chceli uchovať, od dôležitých článkov? Všetko je o konečnom výsledku papiera: všetky papiere, ktoré sme dnes naskenovali, budú skartované a vyhodené, ale keďže pamiatky a detské kresby sú zvyčajne sentimentálne, nechcete, aby skončili v koši.

Z tohto dôvodu by ste si mali pred uložením rozhodujúcich papierov, ktoré by ste nepotrebovali originálnu kópiu, nájsť pekné, suché a bezpečné miesto na pamiatku. Dobre navrhnutý box na topánky urobí trik.Reklama

* Poznámky k sebe samému je možné preniesť do aplikácií na zaznamenávanie poznámok, ako je Evernote, alebo dokonca do aplikácií, ako sú Stickies, pre krátke poznámky.

Krok 4: Čo robiť s dokumentom?

Papiere sú teraz skartované, ale ešte nevymizli z vášho života. Čo dobrého robíte pre kohokoľvek okrem seba, ak jednoducho skartujete a vyhodíte staré dokumenty do koša? Väčší rozdiel urobíte recykláciou papiera. Webové stránky sa páčia 1800 Recyklácia vám pomôže objaviť miesta na recykláciu vo vašej blízkosti.

Mobilné aplikácie ako iRecycle urobte to isté. Najjednoduchšou cestou môže byť recyklácia cez vaše mesto vyhodením kúskov do recyklačných plechoviek určených pre vaše mesto, ktoré môžete mať doma. Ak však vaše mesto nemá iniciatívu na recykláciu, budú najlepšie kroky uvedené vyššie.

Vyčistenie harabúrd je hlavným krokom v jarnom upratovaní. Dajte nám vedieť v komentároch nižšie, s akými problémovými miestami sa budete tento rok zaoberať, a nezabudnite tento článok zdieľať so svojimi neorganizovanými členmi rodiny, priateľmi a spolupracovníkmi.