Ak ste samostatne zárobkovo činné osoby alebo ste majiteľom malého podniku, viete až príliš dobre, že režijné náklady mimo kontroly môžu byť ochromujúce. Prevádzkové náklady sú nevyhnutným zlom - nakoniec musíte zarobiť peniaze, aby ste zarobili peniaze. Ale pre podniky, ktoré sa snažia prekonať náročné ekonomické podmienky, alebo pre začínajúce podniky, ktoré sa snažia len o vyrovnanie, môže byť jeden mesiac s príliš veľkou réžiou bozkom smrti.

Režijné náklady môžu zahŕňať výdavky, ako je nájom, verejné služby, kancelárske potreby a reklama. Aj keď sa všetky tieto výdavky zdajú celkom bežné, neznamená to, že sú nevyhnutné. Ak to so znižovaním nákladov myslíte vážne, bez oblúkov, nasledujúce tipy vám môžu pomôcť znížiť režijné náklady vo vašom podnikaní.

1. Choďte bezpapierovo

To by malo byť už teraz úplne zrejmé, ale prechod na papier je skvelým spôsobom, ako môže podnik znížiť neporiadok aj výdavky. Môžete ukladať dôležité dokumenty do cloudu alebo na disky, elektronicky podpisovať všetky zmluvy a ako ďalší bonus pomáhať šetriť životné prostredie.Reklama

Nebudete musieť platiť za papierové alebo atramentové kazety. Svoju tlačiareň môžete predať na portáli Craigslist. A ak zálohujete všetky svoje papierové súbory digitálne, môžete dokonca prejsť na nižšiu (a lacnejšiu) kancelársku plochu a ušetriť tak každý mesiac ešte viac peňazí.

2. Mrzutý účtovník

Môže sa javiť ako neintuitívne vyberať z účtovníctva alebo z daňových služieb veľké peniaze za vedenie účtovníctva. Nakoniec, títo ľudia si za svoje služby spravidla účtujú veľa peňazí. Ak však máte niekoho povedať, H&R Block skontroluje vaše dane tento rok v apríli, zásadou spoločnosti je platiť akékoľvek pokuty alebo úroky spôsobené chybou z ich strany.

Najlepšie na tom všetkom je, že odborníci v oblasti daní a účtovníctva budú s väčšou pravdepodobnosťou hľadať odpočty, ktoré by ste možno prehliadli. Je to veľká investícia, najmä pre malé firmy. Ale stojí to za investíciu. Na pokoji si nemôžete dať cenu.

3. Zhodnoťte svoje potreby

Poobzerajte sa po svojej kancelárii. Teraz si položte otázku: Čo tu vidím, čo nepoužívam každý deň?Reklama

Naozaj potrebujete vizitky v dobe, keď udržiavate webovú stránku, profil na Twitteri a stránku na Facebooku? Koľko platíte mesačne za prémiový webhosting?

Nemali by ste platiť za nič, čo nepotrebujete, či už je to kancelárske vybavenie, spotrebný materiál alebo priestor. Čo ma privádza k ďalšiemu bodu ...

4. Nájdite dokonalý priestor

Nachádza sa vaša kancelária v súčasnosti na mieste, ktoré dáva dobrý finančný zmysel? Potrebujete udržiavať priečelie v centre mesta alebo vám bude lepšie pracovať v menšej kancelárii? Potrebujete vôbec priestor pre kanceláriu / štúdio? Mohli by ste namiesto toho pracovať z domu? Ako často potrebujete komunikovať s klientmi tvárou v tvár?

Odpovede na tieto otázky sa budú líšiť v závislosti od vášho odvetvia, veľkosti vašej spoločnosti a vašich finančných vyhliadok na rok 2011. Zabezpečením priestoru, ktorý skutočne vyhovuje vášmu podnikaniu, pravdepodobne ušetríte čas a zvýšite svoju produktivitu.Reklama

5. Vypusťte telefón

Nie je dôvod, aby ste za telefónne služby museli platiť nosom. Nie v dnešnej dobe.

To, koľko môžete znížiť, opäť závisí od veľkosti vašej spoločnosti, počtu zamestnancov a odvetvia, v ktorom sa nachádzate. Medzi službami Skype a Google Voice je platba za telefónne hovory a hlasovú schránku minulosťou, hoci možno budete musieť zaplatiť nejaké peniaze za medzinárodné volanie. Obe služby obsahujú aj mobilné aplikácie, čo znamená, že môžete zostať v spojení aj na cestách.

A ak potrebujete tradičnú pevnú linku, zvážte VOIP nad štandardnou ponukou od telefónnych spoločností vo vašej oblasti.

6. Robte inteligentné rozhodnutia o prijímaní zamestnancov do zamestnania

Ak musíte prijať nového zamestnanca, zamestnajte niekoho, kto má viac silných stránok. Nemusia mať diplom z počítačovej vedy, ale ak váš nový obchodný zástupca vie aj to, ako skontrolovať vaše nastavenie TCP / IP a vytvárať tlačové správy, je to obrovské plus. Investície do profesionálneho rozvoja vašich zamestnancov sú ďalším spôsobom, ako ich udržať šťastnými a podporovať dlhodobý rast a úspech vašej spoločnosti.Reklama

7. Rozvíjajte vyslancov značiek

Reklama je drahá a nemôže zaručiť konzistentné alebo pôsobivé výsledky. Za spustenie televízie, rádia alebo tlačených reklám vo vašej oblasti môžete zaplatiť niekoľko stoviek dolárov, len aby ste zistili, že robíte veľmi málo vecí.

Chytrejšou myšlienkou je presvedčiť svojich klientov, aby sa stali ambasádormi značiek. Poskytnite svojim súčasným klientom a zákazníkom stimuly, aby vás prehovorili a sprostredkovali vám nové obchody. Ústne podanie je v našom digitálnom veku stále presvedčivým nástrojom, ktorý ľudia zvyčajne považujú za samozrejmosť. Nechajte spokojných zákazníkov, aby o vás pípali za zľavnené služby, alebo ponúknite súčasným zákazníkom bezplatné služby pre každého nového klienta, ktorý vás osloví.

Spodný riadok

Je takmer nemožné podnikať bez určitých režijných nákladov. Ale tieto prevádzkové náklady je možné v mnohých prípadoch minimalizovať alebo eliminovať, takže vo vreckách budete mať ďalšie zisky. Podnik so zjednodušenými prevádzkovými nákladmi bude mať najlepšiu možnú šancu na úspech, takže sa uistite, že jazdíte v úzkej lodi.