Pohodlie digitálneho veku má aj odvrátenú stránku. Vďaka smartphonom, ktoré fungujú ako vreckové počítače, je čoraz ťažšie zanechať našu prácu za sebou. Niekedy sa zdá, že sa od nás očakáva, že budeme k dispozícii nepretržite.

Ako často ste sa niekedy sústredili na spravodlivosť jeden vec? Väčšina z nás sa snaží tieto požiadavky splniť pomocou viacerých úloh.

Mnohí z nás si zakúpili mýtus, že viac úlohami môžeme dosiahnuť viac. V tomto článku vám ukážem, ako môžete zvládnuť viac práce za kratší čas.

Výstraha spojlera: multitasking nie je odpoveďou.

Obsah

1. Prečo je multitasking mýtus?
2. Váš mozog pre multitasking
3. Prečo vám zlyháva multitasking
4. Ako zastaviť multitasking a pracovať produktívne
5. Kľúč k produktivite: zameranie

Prečo je multitasking mýtus?

Termín multi-tasking sa pôvodne používal na opis fungovania mikroprocesorov v počítačoch. Stroje zvládajú viac vecí naraz, ale ľudia nemôžu.

Napriek našej neschopnosti vykonávať súčasne dve úlohy naraz je veľa ľudí presvedčených, že sú vynikajúcimi úlohami, ktoré zodpovedajú viacerým úlohám.

Pravdepodobne si viete predstaviť veľa krát, keď robíte viac vecí naraz. Možno telefonujete počas varenia alebo odpovedáte na e-maily počas dochádzania.

Zvážte mieru pozornosti, ktorú si každá z týchto úloh vyžaduje. Je pravdepodobné, že aspoň jedna z dvoch predmetných úloh je dosť jednoduchá na to, aby sa dala vykonať na autopilote.

Sme v poriadku, keď súčasne vykonávame jednoduché úlohy, ale čo keby ste sa pokúšali vykonať dve zložité úlohy? Môžete skutočne pracovať na svojej prezentácii a pozerať film súčasne? Môže to byť zábava, keď sa počas práce snažíte pozerať na televíziu, môžete si však neúmyselne sťažiť a zdĺhavo pracovať.

Váš mozog pre multitasking

Váš mozog nebol navrhnutý na multitasking. Ako kompenzáciu sa prepne z úlohy na úlohu. Zameriavate sa na čokoľvek, čo sa javí ako urgentnejšie. Ďalšia úloha spadne do pozadia, kým si neuvedomíte, že ste ju zanedbávali.Reklama

Keď sa takto odrážate tam a späť, oblasť mozgu známa ako Broadmann’s Area 10 aktivuje. Táto oblasť, ktorá sa nachádza vo vašej frontopolárnej prefrontálnej kôre na samom čele mozgu, riadi vašu schopnosť meniť zameranie. Ľudia, ktorí si myslia, že sú vynikajúci multitaskeri, skutočne dávajú do práce Broadmann’s Area 10.

Ale dokážem žonglovať s viacerými úlohami!

Ste schopní prijímať informácie očami a efektívne robiť iné veci. Vedecky povedané, využitie vášho zraku je jediná vec, ktorú môžete skutočne urobiť, keď robíte niečo iné.

Pre všetko ostatné máte sériové úlohy. Toto neustále preorientovanie môže byť vyčerpávajúce a bráni nám v tom, aby sme svojej práci venovali potrebnú hlbokú pozornosť.

Pomysli na to, ako dlho ešte trvá niečo urobiť, keď si musíš stále pripomínať, aby si sa sústredil.

Prečo vám zlyháva multitasking

Multitasking škodí vašej produktivite viac ako dobre, preto sú tu 4 dôvody, prečo by ste mali prestať s multitaskingom:

Multitasking stráca váš čas.

Stratíte čas, keď sa prerušíte. Ľudia pri prechode medzi úlohami stratia v priemere 2,1 hodiny denne, keď sa dostanú späť do starých koľají.

Niektoré štúdie v skutočnosti naznačujú, že vykonávanie viacerých vecí naraz zníži vašu produktivitu až o 40%. To je významná strata efektívnosti. Nechcete, aby bol váš chirurg o 40% menej produktívny, keď ste na operačnom stole, že?

Robí vás to hlúpejším.

Roztržitý mozog vykonáva o celých 10 IQ bodov menej ako sústredený mozog. Budete tiež zábudlivejší, pomalší pri plnení úloh a pravdepodobnejšie budete robiť chyby.

Budete musieť vynaložiť viac úsilia, aby ste svoje chyby napravili. Ak vynecháte dôležitý detail, môžete riskovať zranenie alebo zlyhať pri správnom dokončení úlohy.Reklama

Toto je emocionálna reakcia.

Existuje toľko údajov, ktoré naznačujú, že multitasking je neúčinný, ale ľudia trvajú na tom, že môžu multitasking zvládnuť.

Cítiť produktivitu napĺňa emocionálnu potrebu. Chceme mať pocit, že niečo dokážeme. Prečo splniť iba jednu položku v zozname úloh, keď môžete zaškrtnúť dve alebo tri?

Vynosí ťa to.

Keď skáčete z úlohy na úlohu, môže to byť na chvíľu pocit povzbudenia. Postupom času je potrebné každú sekundu zapĺňať čoraz viac prác vedúcich k vyhoreniu.

Jednoducho nie sme pripravení na multitasking, takže keď sa pokúsime, efekt môže byť vyčerpávajúci. To ničí vašu produktivitu a motiváciu.

Ako zastaviť multitasking a pracovať produktívne

Lietanie medzi úlohami sem a tam po chvíli pocíti druhoradosť. Je to čiastočne preto, že Broadmann’s Area 10 sa časom stáva lepšou pri sériových úlohách.

Okrem zmeny spôsobu fungovania mozgu sa toto sériové správanie pri úlohách môže rýchlo zmeniť na zvyk.

Ako každý zlý zvyk, aj vy si musíte uvedomiť, že musíte najskôr urobiť zmenu. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste sa prispôsobili životnému štýlu produktívnych mono úloh:

1. Vedome preraďte

Namiesto toho, aby ste sa pokúsili pracovať na dvoch odlišných úlohách naraz, zvážte nastavenie systému, ktorý vám pripomenie, kedy treba zmeniť zameranie. Táto technika fungovala pre Jerryho Linengera, amerického astronauta na palube vesmírnej stanice Mir.

Ako astronaut mal každý deň veľa vecí, o ktoré sa musel starať. Na niekoľkých hodinkách si nastavil budíky. Keď zazneli konkrétne hodinky, vedel, že je čas prepnúť úlohy. To mu umožnilo byť stopercentne v súlade s tým, čo v danom okamihu robil.

Táto stratégia je účinná, pretože alarm slúžil ako pripomienka toho, čo malo prísť ďalej. Linengerova intuícia nastavenia pripomienok je v súlade s výskumom multitaskingu, ktorý uskutočnil Paul Burgess z University College v Londýne.Reklama

2. Spravujte viac úloh bez multitaskingu

Raj Dash z Performancing.com má efektívnu stratégiu na vyváženie viacerých projektov bez multitaskingu. Pred prechodom na inú prácu navrhuje, aby ste sa zoznámili s novým projektom 15 minút. Znova sa vráťte k projektu a urobte asi tridsať minút výskumu a brainstormingu.

Pred vyradením daného projektu počkajte niekoľko dní. Zatiaľ čo ste aktívne pracovali na iných projektoch, váš mozog naďalej rieši problémy - na pozadí.

Táto metóda funguje, pretože nám dáva príležitosť pracovať na niekoľkých projektoch bez toho, aby sme im umožnili súťažiť o vašu pozornosť.

3. Odložte rozptýlenie

Váš smartphone, doručená pošta a otvorené karty v počítači sú otvorené pozvánky na rozptýlenie. Doprajte si každý deň čas, keď stíšite svoje upozornenia, zatvoríte doručenú poštu a odstránite nepotrebné karty z pracovnej plochy.

Ak sa chcete sústrediť, nemôžete dať nič iné príležitosť napadnúť váš mentálny priestor.

E-maily môžu byť obzvlášť invázne, pretože majú často súvislosť so zbytočnými pocitmi naliehavosti. Niektoré pracovné kultúry zdôrazňujú dôležitosť rýchlych reakcií na tieto správy, ale nemôžeme s každou situáciou zaobchádzať ako s mimoriadnou situáciou.

Určte si v určitý deň dennú dobu pre kontrolu a odpovedanie na e-maily, aby ste sa vyhli nutkavej kontrole.

4. Starajte sa o seba

Často obviňujeme elektroniku, že nás vytiahla z práce, ale niekedy nás naše fyzické telo prinúti do stavu sériových úloh. Ak máte hlad, keď sa snažíte pracovať, vaša pozornosť bude prechádzať medzi vašim hladom a prácou, kým sa nestaráte o svoje fyzické potreby.

Skúste si urobiť všetky svoje biologické prestávky skôr, ako si sadnete k ničemu nerušenému pracovnému času.

Okrem toho budete tiež chcieť mať istotu, že sa staráte o svoje zdravie v širšom zmysle. Dostatok pohybu, precvičovanie všímavosti a začleňovanie pravidelných prestávok do dňa vám zabráni v pokušení rozptýliť sa.Reklama

5. Dajte si pauzu

Ľudia s väčšou pravdepodobnosťou zamieria na YouTube alebo si skontrolujú svoje sociálne médiá, keď potrebujú prestávku. Namiesto toho, aby ste sa snažili pracovať a súčasne pozerať bezduché video, dajte si chvíle, kedy si môžete vychutnať svoju rušivú činnosť podľa vášho výberu.

Obmedzte čas, ktorý strávite na tejto prestávke, aby sa váš čas rozptýlenia bez viny nezmenil na hodiny premárneného času.

6. Urobte z technológie svojho spojenca

Vedci začínajú objavovať škodlivé účinky chronických sériových úloh na náš mozog. Niektoré spoločnosti vyvíjajú programy na potlačenie tejto túžby vykonávať viac vecí naraz.

Aplikácie ako Forest sa sústredia na hru. Rozšírenia ako RescueTime vám pomôžu sledovať vaše online návyky, aby ste si mohli lepšie uvedomiť, ako trávite čas.

Kľúč k produktivite: zameranie

Multitasking nie je kľúčom k produktivite. Je oveľa lepšie naplánovať si čas, aby ste sa sústredili na každú úlohu, ako je snažiť sa robiť všetko naraz.

Využite metódy načrtnuté vyššie a pripravte sa na to, že proces bude efektívnejší a menej vyčerpaný.

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako sa sústrediť, nenechajte si ujsť tieto tipy:

• Ako sa sústrediť a maximalizovať svoju produktivitu (konečný sprievodca)
• Takže si myslíte, že zvládnete viac vecí naraz? Zamysli sa znova.
• Ako sa nenechať rozptýliť: 10 praktických tipov na zaostrenie

Odporúčaný fotografický kredit: Javier Quesada cez unsplash.com