Pokiaľ ide o produktivitu, rozptyľovanie môže byť veľkým problémom. S toľkými rôznymi rozptýleniami v dnešnom svete môže byť ťažké sústrediť sa na danú úlohu. Keď prepíname medzi úlohami, strácame až 40 % nášho produktívneho času, pretože náš mozog sa musí prispôsobiť a preorientovať. ^[1] V priemere vedú rozptýlenia k denným časovým stratám 2,1 hodiny.

Niektoré rozptýlenia sú zrejmé, zatiaľ čo iné sú jemnejšie a je ťažšie ich odhaliť a zvládnuť. Väčšina z vás si napríklad uvedomuje, že upozornenia našich telefónov alebo počítačov sú neustálym zdrojom rozptýlenia, ale uvedomujete si aj to, ako stres alebo úzkostné myšlienky ovplyvňujú vašu schopnosť sústrediť sa?

Tento článok vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť o rozptyľovaní, aby ste ich mohli prekonať a zvýšiť svoju produktivitu.

Obsah

1. Čo sú rozptýlenia v skratke?
2. Prečo sa necháme tak ľahko rozptýliť?
   • 1. Naše mozgy sú pevne napojené na to, aby boli rozptýlené
   • 2. Žijeme vo svete plnom rozptýlení
   • 3. Máme krátke rozpätie pozornosti
   • 4. Väčšina z nás má slabé zručnosti pri riadení času
3. 2 typy rozptýlenia
   • Vonkajšie rozptýlenie
   • Vnútorné rozptýlenie
4. Náklady na rozptýlenie
5. Ako prekonať rozptýlenie
6. Záver

Čo sú rozptýlenia v skratke?

Stručne povedané, čokoľvek, čo odvádza našu pozornosť od úlohy, na ktorej práve pracujeme, je rozptýlením.

Ako je definované v slovníku Merriam Webster Dictionary, „rozptyľovanie“ je: ^[2]

Niečo, čo odvádza pozornosť: objekt, ktorý odvádza pozornosť od niečoho iného

Rozptýlenie môže mať mnoho rôznych podôb. Medzi najčastejšie rozptýlenia patria:

• Oznámenia elektronických zariadení : Neustále prijímanie upozornení z počítačov, smartfónov a iných zariadení môže byť veľmi rušivé.
• Sociálne médiá : Nepretržité používanie sociálnych médií môže byť hlavným zdrojom rozptýlenia.
• Email : Čítanie a odpovedanie na e-maily, najmä ak to robíte často počas dňa, môže byť významným zdrojom rozptýlenia.

Je dôležité si uvedomiť, že rozptýlenia sú prirodzenou súčasťou života a ich úplné odstránenie nie je vždy možné alebo žiaduce. Na druhej strane spravovanie rozptýlenia a hľadanie spôsobov, ako sa sústrediť, vám môže pomôcť zlepšiť vašu produktivitu a dosiahnuť vaše ciele.

Prečo sa necháme tak ľahko rozptýliť?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa môžeme ľahko rozptýliť:

1. Naše mozgy sú pevne napojené na to, aby boli rozptýlené

Aby sme sa učili a prispôsobovali sa nášmu prostrediu, náš mozog je prinútený aktívne vyhľadávať nové informácie a podnety. Toto je kritická zložka ľudského poznania.

Podľa výskumu Neuro na ľuďoch a opiciach makakov, ^[3] namiesto toho, aby sme fungovali nepretržite, naša schopnosť koncentrácie je postavená tak, aby fungovala v krátkych dávkach. Sme rozptýlení medzi týmito výbuchmi pozornosti. Mozog sa zastaví a skenuje prostredie počas týchto období rozptýlenia, aby zistil, či nie je niečo mimo hlavného zamerania pozornosti, čo by mohlo byť významnejšie. Ak nie, znova sa zameria na to, čo ste robili.

Tento ľudský inštinkt však môže spôsobiť, že sa ľahko rozptýlime. Napríklad, keď sa venujeme úlohe a počujeme hlasný zvuk alebo vidíme niečo zaujímavé, náš mozog môže automaticky prepnúť našu pozornosť na nový podnet. To môže byť obzvlášť ťažké v dnešnom svete, kde toľko zdrojov informácií a zábavy súťaží o našu pozornosť.

2. Žijeme vo svete plnom rozptýlení

Vďaka rozširovaniu technológií a internetu máme teraz k dispozícii viac informačných a zábavných zdrojov ako kedykoľvek predtým. Je to požehnanie aj prekliatie, pretože to znamená, že máme ľahký prístup k rôznym nástrojom a činnostiam, ktoré nám môžu pomôcť pri vzdelávaní a rozvoji. Ale s toľkými možnosťami, ktoré súperia o našu pozornosť, môže byť tiež náročné zostať sústredený na jednu úlohu.

Štúdia zistila, že rôzne časti nášho mozgu sa zameriavajú na prostredie rôznymi spôsobmi a že typ vonkajšieho stimulu dokonca ovplyvňuje frekvenciu, s akou naše mozgové vlny pulzujú:

^[4]

„Nervová aktivita sa pravidelne periodicky zvyšuje a klesá, pričom všetko spolu vibruje. Je rýchlejší pre automatické podnety a pomalší pre veci, ktorým sa rozhodneme venovať pozornosť.“

To znamená, že keď sme obklopení rozptýlením, je pre nás ťažšie sústrediť sa na to, na čo sa musíme sústrediť.

Ako ilustráciu, môžete byť v pokušení skontrolovať upozornenie na svojom telefóne počas práce na projekte, ak nejaké dostanete. Po tomto malom prerušení môže byť ťažšie vrátiť sa späť do toku vašej práce. Podobne ako v tomto vás môže pritiahnuť kliknutie na novinový titulok alebo príspevok na sociálnej sieti pri práci na úlohe, ak upúta vašu pozornosť.

3. Máme krátke rozpätie pozornosti

Podľa štúdie z Harvardu z roku 2010 myseľ priemerného človeka blúdi 47 % času, čo znamená, že takmer polovicu času, keď robíte jednu vec, myslíte na niečo iné. ^[5]

Ľudia majú krátky rozsah pozornosti, takže je normálne, že sa naša pozornosť po chvíli začne strácať. Platí to najmä vtedy, ak sa od nás vyžaduje, aby sme na jednej úlohe pracovali bez prestávok dlhší čas.

Ak napríklad pracujete na úlohe, ktorá si vyžaduje veľa sústredenia, a nerobíte si žiadne prestávky, možno zistíte, že po určitom čase vás ľahko rozptýli. Môže to byť spôsobené množstvom vecí, ako je únava, nuda alebo len potreba zmeniť prostredie.

4. Väčšina z nás má slabé zručnosti pri riadení času

Zlé zručnosti v oblasti riadenia času môžu viesť k nedostatku sústredenia a produktivity niekoľkými spôsobmi:

• Nedostatok jasných priorít a cieľov: Bez jasných priorít a cieľov vašej práce môže byť náročné udržať pozornosť a vyhnúť sa rozptyľovaniu menej dôležitými úlohami.
• Neúspešné prideľovanie času: Bez jasného plánu, ako si rozdeliť čas a zdroje, sa môže stať, že budete prepínať medzi úlohami alebo sa zaseknúť pri tých menej dôležitých.
• Prokastinácia: Prokrastinácia je hlavným zdrojom rozptyľovania, pretože vás odrádza od vašej práce a sťažuje návrat k nej.

Môžeme sa ľahko rozptýliť z rôznych dôvodov, pričom všetky môžu byť prítomné súčasne. Môžeme sa však sústrediť a zvýšiť produktivitu tým, že identifikujeme zdroje rozptýlenia a vytvoríme pre ne stratégie riadenia.

2 typy rozptýlenia

Aby sme mohli úspešne prekonať rušivé vplyvy, musíme najprv pochopiť, odkiaľ rušivé vplyvy často pochádzajú. Existujú dva druhy rozptýlenia:

Vonkajšie rozptýlenie

Vonkajšie rozptýlenia sú tie, ktoré prichádzajú zvonka nás samých. Hluk, prerušenia a iné podnety, ktoré nás odťahujú od vykonávanej úlohy, sú niekoľkými príkladmi vonkajších rušivých vplyvov.

Vonkajšie rozptýlenia zahŕňajú vizuálne spúšťače, sociálne interakcie, zvuk a technológiu. Niektoré z nich sú:

• Hovory
• Textové správy
• E-maily
• Upozornenia na telefóne
• Sociálne médiá
• Pohyb
• Rozhovory
• Hluk
• Hudba
• Spolupracovníci
• Rodina
• Domáce zvieratá

Položka rýchlej akcie

• Najrýchlejší spôsob, ako odstrániť vonkajšie rušivé vplyvy, je zbaviť sa zjavných rušivých vplyvov, keď sa potrebujete sústrediť.
• Napríklad stlmenie upozornení telefónu, nosenie slúchadiel s potlačením hluku, zatváranie dverí kancelárie, blokovanie vášho plánu, aby vás kolegovia nerušili, a včasné informovanie vašej rodiny, že sa budete musieť sústrediť.

Vnútorné rozptýlenie

Vnútorné rozptýlenie je koreňom nášho rozptýlenia. Sú to rozptýlenia, ktoré majú svoj pôvod v nás a nie z vonkajších zdrojov. Sú to vaše vlastné myšlienky a emócie, ako sú obavy z dôležitých povinností alebo príjemné činnosti, ktoré by ste najradšej robili; a negatívne pocity, ktoré máte v súvislosti s projektom, na ktorom pracujete.

Medzi typické vnútorné rozptýlenia patria:

• Negatívne myšlienky: Obavy, úzkosť alebo frustrácia sú príklady negatívnych myšlienok alebo emócií, ktoré môžu rozptyľovať a sťažovať koncentráciu.
• Impulzy : Impulzy alebo túžby, ako napríklad potreba skontrolovať telefón alebo si dať prestávku, nás môžu odviesť od našej práce.
• Snívanie : Môže byť ťažké sústrediť sa, keď sa naše myšlienky začnú rozchádzať a začneme uvažovať o veciach, ktoré nesúvisia s našou úlohou.

Vnútorné rozptýlenie je spojené s naším prirodzeným inštinktom vyhnúť sa nepohodliu. My, ako ľudia, sme motivovaní skôr oslobodením od nepohodlia ako trestom a odmenou. Keď sme vo fyzickej alebo psychickej núdzi, prirodzene hľadáme spôsoby, ako ju zmierniť.

Tieto nepohodlie a úniky môžu mať rôzne podoby, napríklad:

• Realita manželských problémov a únik, ktorý poskytujú videohry
• Realita pracovného stresu a flám Netflix ako únik
• Realita ťažkej úlohy a únik z domácich prác, keď pracujete z domu
• Realita ťažkého života a únik z rolovania na sociálnych sieťach

V dôsledku toho sa tieto úteky stávajú našimi rozptýleniami.

Položka rýchlej akcie

• Zvyčajne existuje spúšťač, ktorý spôsobí, že prejdete na aktivitu rozptýlenia. Určite spúšť a ako sa v tom čase cítite.
• Namiesto toho, aby ste dovolili emóciám, aby ovládali vaše činy, sadnite si s nimi na 5 minút a vyhnite sa tomu, aby ste sa v tom čase zaplietli do nesprávnej činnosti.
• Potom začnite rozdeľovať výzvu na menšie úlohy, s ktorými sa môžete hneď popasovať.

Náklady na rozptýlenie

Rozptyľovanie je zabijakom číslo jedna v produktivite. Človek je rozptýlený v priemere každých 11 minút a obnovenie optimálneho sústredenia trvá najmenej 25 minút. To znamená, že premrháte šesť z každých ôsmich hodín dňa na rozptýlenie.

Tu je niekoľko ďalších prekvapivých štatistík:

• Na osobnej úrovni majú rozptýlenia vplyv na náš výkon: ^[6]
  • 54 % nepodáva taký výkon, ako by mal;
  • 50 % je výrazne menej produktívnych;
  • 20 % nedokáže naplno využiť svoj potenciál alebo napredovať vo svojej kariére.
• Na organizačnej úrovni spôsobujú rozptýlenia stratu spoločnosti: ^[7]
  • 45 % uviedlo zníženú kvalitu práce
  • 30 % uviedlo nižšiu morálku ako dôsledok toho, že ostatní zamestnanci museli naberať voľnosť
  • 25 % uviedlo negatívny vplyv vzťahu šéf/zamestnanec
  • 24 % uviedlo zmeškané termíny
  • 21 % vykázalo stratu výnosov

Rozptyľovanie môže výrazne znížiť produktivitu, efektivitu a dokonca aj bezpečnosť. Náklady na rozptýlenie môžu byť napríklad potenciálne zranenie alebo dokonca smrť pri obsluhe strojov alebo pri vedení auta.

Okrem toho môže rozptýlenie prispieť k menej naplnenému životu. Keďže rozptýlenie spôsobuje, že je ťažké sústrediť sa na veci, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, môže sa stať, že strácate čas úlohami alebo aktivitami, ktoré neprispievajú k vašim dlhodobým cieľom alebo celkovej pohode.

Môžete napríklad stráviť hodiny rolovaním cez sociálne siete alebo sa venovať iným aktivitám, ktoré sú momentálne príjemné, ale nemajú z dlhodobého hľadiska žiadnu hodnotu. Naopak, zameranie sa na prácu a činnosti, ktoré stoja za to a ktoré posúvajú vaše ciele a celkovú pohodu, vám môžu zlepšiť život.

Rýchly odraz:

• Zvážte, koľko hodín času a energie denne premrháte.
• Teraz vynásobte tieto hodiny počtom týždňov a mesiacov.
• Zvážte, kde trávite väčšinu svojho času.

Ako prekonať rozptýlenie

Nemôžete kontrolovať každé rozptýlenie; niektoré rozptýlenia sú skutočne naliehavé. Niekedy sa musíte postarať o neočakávané veci, ale 90% z nich nie je v skutočnosti tak naliehavých alebo dôležitých.

Väčšina ľudí sa rozhodne rozptyľovať podvedome a dovoľte, aby ich rozptýlenie odviedlo od toho, na čo sa snažia sústrediť.

To je pravda, môžete sa rozhodnúť, že sa necháte rozptyľovať. To znamená, že máte kontrolu nad rozptýlením.

Rozptyľovanie je odrazom vnútorného konfliktu vo vás. Sú odrazom niečoho, o čom vaša myseľ stále diskutuje. Veci vás od toho zvádzajú a súperia o vašu pozornosť, pretože vaša myseľ nie je úplne oddaná.

Uvediem príklad:

Zvážte, kedy ste naposledy potrebovali súrne cikať... keď ste sa úplne sústredili na hľadanie kúpeľne. Som si istý, že tie naliehavé e-maily a správy môžu počkať. V skutočnosti ste sa na to pravdepodobne tak sústredili, že bolo ťažké odvrátiť od toho vašu pozornosť.

Čo je rozhodujúcim faktorom? O tom nebolo pochýb. Vaša myseľ, vaše telo - boli úplne oddané odpovedaniu na volanie prírody.

Bolo to však rozhodnutie vášho podvedomia. Zvážte, či by ste toto rozhodnutie nemali dennodenne dostávať do popredia a proaktívne aktivovať tento typ zamerania.

Skutočným kľúčom je, ako využiť rozptýlenie, aby ste sa dostali do svojej mysle, aby ste sa mohli bez akýchkoľvek pochybností ľahko rozhodnúť. V skratke, využiť každé rozptýlenie na posilnenie svojho sústredenia.

Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si môjho sprievodcu zvyšovaním pozornosti: Ako sa sústrediť a zostať ostrý (Komplexný sprievodca)\

Záver

Môžeme byť ľahko rozptyľovaní z rôznych príčin a každý človek bude mať iné dôvody, prečo je roztržitý. Hlavná príčina všetkých rozptýlení je však v nás, čo zahŕňa negatívne myšlienky a duševné nepohodlie, ktoré spôsobujú, že chceme uniknúť realite.

Rozptyľovanie môže mať významný vplyv nielen na produktivitu, ale aj na naše životné naplnenie tým, že je ťažké sústrediť sa na úlohy a ciele, ktoré sú pre nás skutočne dôležité.

Ak chcete prekonať rozptýlenie a nájsť zameranie, musíte najprv identifikovať zdroje vášho rozptýlenia a potom podniknúť kroky na posilnenie svojho zamerania.

Kredit odporúčanej fotografie: Nubelson Fernandes cez unsplash.com

Odkaz