15 najlepších organizačných aplikácií na zvýšenie produktivity v roku 2021
Produktivita je niečo, čo všetci chceme dosiahnuť. Či už je to schopnosť lepšieho riadenia času alebo spomínanie na nepreberné množstvo vecí, ktoré je potrebné urobiť, všetci by sme chceli byť omnoho lepšie v organizácii svojho života.
Bohužiaľ to však neplatí vždy. Život je dynamický a ak nie ste schopní držať krok s jeho dynamickou podstatou, mohli by ste stratiť pojem o čase a zaostávať.
Preto je tu technológia. Rovnako ako vo všetkých ostatných veciach, aj v tejto oblasti môžu technológie pomôcť zvýšiť produktivitu a udržať vysokú úroveň efektivity. S určitou aplikáciou na zvýšenie produktivity bude život organizovanejší a budete môcť exponenciálne zvýšiť svoju účinnosť.
Účelom tohto článku je pomôcť vám získať aktuálne informácie o aplikáciách organizácie a vysvetliť, ako vám môžu pomôcť zvýšiť produktivitu. Nasledujúce aplikácie sú ľahko dostupné na trhoviskách a zoskupil som ich do skupín s ich kompatibilnými mobilnými operačnými systémami, aby ste vedeli, či sa vám nejaká dostane do rúk alebo nie.
Musíte len skontrolovať svoj obchod s aplikáciami, vyhľadať ho a ste pripravení na zvýšenie produktivity!
1. Any.do
Ak ste typ človeka, ktorý je tak zaneprázdnený, že môžete ľahko zabudnúť na každodenné práce, potom je Any.do pre vás bezpochyby skvelým nástrojom. Aplikácia poskytuje zoznam úloh, poznámky a pripomienky, aby ste mali prehľad o všetkom, čo je potrebné urobiť.
Okrem toho môžete svoje zoznamy zdieľať s ostatnými a tiež im priradiť úlohy. Aplikácia poskytuje možnosti synchronizácie medzi webovými, počítačovými a mobilnými platformami, takže môžete svoje zoznamy aktualizovať v reálnom čase. Funkcia hlasového vstupu, ktorú poskytuje, vám umožní pridávať položky jednoduchým rozprávaním, takže nebudete mať menej stresu ani vy.
2. Todoist
Todoist je ďalší úžasný plánovač a zoznam úloh. Je to aplikácia pre viac platforiem, ktorá poskytuje čistý trik k správe úloh a rozhraniu. Jazykový modul v tejto aplikácii uľahčuje transformáciu jednoduchej napísanej myšlienky na opakujúcu sa alebo jednorazovú úlohu.
Môžete nastaviť úrovne priority kategorizáciou úloh podľa farieb. Máte tiež prístup k zdieľaným projektom a grafom produktivity, ktoré vám pomôžu sledovať pokrok, ktorý v priebehu času dosiahnete.
Ak hľadáte možnosti, ako ľahko dokončiť prácu, je to určite skvelý spoločník.
3. Zatvorte
Reklama
Niekedy je neuveriteľne ťažké sledovať všetky svoje obchodné kontakty. To je presne dôvod, prečo potrebujete pomoc od skvelého správcu kontaktov.
Pozdravte Cloze. Aplikácia poskytuje sieť vašich kontaktov typu „všetko v jednom“ a zároveň poskytuje možnosti sociálnej siete a e-mailové veliteľské centrum. Cloze synchronizuje všetky podrobnosti o vašich kontaktoch zo sociálnych sietí a vašich e-mailov, takže budete s týmito ľuďmi vždy v obraze.
Aplikácia tiež poskytuje veliteľské centrum pre sociálne siete, ktoré vám umožňuje tweetovať, aktualizovať váš stav a oveľa viac.
4. Memento
Ak používate iPhone a chcete prepnúť spôsob, akým vyzerajú vaše pripomienky, skontrolujte túto aplikáciu. Memento poskytuje výber medzi tradičným pohľadom na vaše nadchádzajúce úlohy a mriežkovaným vzhľadom, ktorý je oveľa estetickejší.
Memento sa tiež javí ako widget a dodáva sa s kartou Pre vás, ktorá poskytuje prehľad vašich najdôležitejších pripomenutí.
Dostupné na ios iba
5. Stačí stlačiť Record
Just Press Record je všestranná aplikácia na nahrávanie, ktorá prichádza s funkciami, ako je prepis (pre oveľa jednoduchšie písanie poznámok). Pomocou aplikácie budú môcť používatelia zaznamenávať stlačenie aplikácie, uzamknutej obrazovky alebo dokonca widgetu s upozorneniami.
Program Just Press Record je k dispozícii iba pre zariadenia so systémom iOS a na hodinkách Apple Watch je tiež aplikácia, ktorá uľahčuje používanie. Nahrávky sa ukladajú podľa času a dátumu a dajú sa tiež premenovať manuálne.
Záznamy sa tiež synchronizujú s iCloudom a môžete ich zdieľať.
Dostupné na ios iba
6. Vydra - hlasové poznámky
Ak nepoužívate zariadenie so systémom iOS a chcete získať prístup k funkciám Just Press Record, potom budete potrebovať Otter Voice Notes. Je to tiež aplikácia na prepis, aj keď je schopná nahrávať aj prostredníctvom zariadenia Bluetooth.Reklama
V zásade môžete so svojím telefónom hovoriť o tom, čo musíte urobiť, a tiež si môžete robiť dôležité poznámky.
Pomocou tejto aplikácie môžete upravovať prepisy, aby ste opravili chyby, ktoré urobíte. Všetky prepisy je možné exportovať do textovej podoby do ďalších aplikácií.
7. CamScanner
Vo svete aplikácií na zvýšenie produktivity je skutočne len niekoľko z nich, ktoré dokážu držať sviečku v blízkosti CamScanner. Táto krása aplikácie v podstate premení fotoaparát vášho telefónu na prenosný skener dokumentov a nástroj OCR, čo vám umožní previesť fotografie vašich papierových dokumentov do formátu PDF alebo JPD.
Odtiaľ môžete tieto súbory uložiť na mobilný telefón alebo ich uložiť do cloudového úložného zariadenia a zdieľať ich s ostatnými. Vďaka inteligentnému orezávaniu a optimalizácii kvality skenovania zvládnete všetko a urobíte z toho elektronický dokument.
8. 24me
S 24me získate úžasnú aplikáciu s virtuálnym asistentom, ktorá vám pomôže udržať organizovaný váš hektický deň. Poskytuje funkcionalitu poznámok a tiež funkcie, ako je zoznam úloh a kalendár. Kalendár sa synchronizuje s niekoľkými ďalšími službami kalendára (napríklad Outlook, iCal, Kalendár Google a ďalšie), takže dosiahnete ľahkú kompatibilitu.
Ďalej 24me poskytuje inteligentné upozornenia, ako napríklad pripomenutie udalostí a úloh, ktoré máte na nasledujúci deň, správny čas vyraziť na cestu pre ďalšiu schôdzku (na základe prevládajúcich dopravných podmienok) alebo dokonca výstrahy o počasí.
Pomocou hlasového ovládania môžete vo vetre nastavovať schôdzky a robiť si poznámky. Na nastavovanie úloh s ním môžete tiež používať externé zariadenia (napríklad Siri, Alexa a ďalšie).
9. Toggl
Toggl je vynikajúci nástroj na sledovanie času, ktorý pomáha sledovať čas, či už ide o jedného používateľa alebo skupinu. Pomocou tejto aplikácie môžete spúšťať, zastavovať a zaznamenávať časy a úlohy na mobilnom telefóne alebo počítači pomocou synchronizácie údajov na dvoch platformách. Takto je ľahké zaznamenať tie naše, ktoré utratíte za úlohy a projekty.
Toggl tiež prichádza s nástrojmi, ktoré vám pomôžu hromadne upravovať, označovať a organizovať položky pre správne kontroly a vykazovanie. Môžete tiež importovať a exportovať údaje vo formátoch CSV a PDF.Reklama
10. Vrecko
Ak ste typ človeka, ktorý miluje čítanie kníh, je veľká pravdepodobnosť, že ste strávili pomerne veľa času čítaním zaujímavého článku, keď ste mali robiť niečo dôležitejšie.
Necíťte sa zle. Všetci sme tam boli. Ak však získate Pocket, tento problém by sa dal vyriešiť. Pocket je v podstate rebrandovaná verzia služby Read It Later. Je to úžasný offline nástroj na čítanie, ktorý vám umožňuje vyberať a ukladať články, videá a obrázky a neskôr ich prezerať.
Vďaka tomu si môžete ponechať všetky zaujímavé veci, ktoré chcete čítať, a sústrediť sa na to najdôležitejšie.
11. Evernote
Evernote je jednou z najpopulárnejších služieb na vytváranie poznámok medzi platformami, ktorá je na trhu k dispozícii. Vďaka aplikácii budú môcť používatelia zaznamenávať a nahrávať poznámky, zvuky, obrázky a videá a potom ich usporiadať do poznámkových blokov, ktoré je možné zdieľať na viacerých zariadeniach.
Evernote prichádza s niekoľkými výkonnými nástrojmi a poskytuje úžasné možnosti organizácie, zdieľania a formátovania. Zatiaľ čo do oblasti zapisovania poznámok vstúpilo veľa aplikácií, Evernote si zatiaľ dokázal udržať svoje popredné miesto.
12. Franz
S Franzom môžete na jednom mieste centralizovať všetky rôzne kanály okamžitých správ vrátane Whatsapp, správ Facebook, Skype, Telegram a mnoho ďalších. Spravovanie viacerých komunikačných kanálov a upozornení je oveľa jednoduchšie.
Franz sa môžete prihlásiť na akomkoľvek zariadení, ktoré chcete, a správy sa budú synchronizovať na rôznych zariadeniach.
Dostupný pre Windows, Mac a Linux
13. Trello
Reklama
Trello je prispôsobiteľná digitálna výveska, ktorá vám pomáha organizovať zoznam úloh, označovať úlohy a robiť si poznámky.
S Trello môžete vytvárať zoznamy, ktoré sú dynamickými kontajnermi, ktoré je možné ukladať pomocou kariet. Všetko toto sa môže líšiť od poznámok, úloh, myšlienok, obrázkov a ďalších. Všetko, čo musíte urobiť, je pretiahnuť veci a umiestniť ich hore a dole po riadku a môžete ich presunúť do ďalších zoznamov
Tieto myšlienky a úlohy môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Môžete tiež vytvoriť nové karty, pridať komentáre a priradiť úlohy.
14. LastPass
V okamihu, keď sa vám LastPass dostane do rúk, už nikdy nebudete musieť strácať čas premýšľaním o svojich heslách a prihláseniach. Aplikácia je trezorom hesiel a funguje tiež ako prehliadač a silný generátor hesiel v jednej aplikácii.
Aplikácia poskytuje používateľom možnosť synchronizovať svoje trezory hesiel a nechať prehliadaču aplikácie vyplniť formuláre a ďalšie prihlasovacie údaje pri surfovaní na webe, či už prostredníctvom prehliadača Chrome alebo Safari. Môžete tiež generovať nové heslá, pridať alebo aktualizovať svoj zoznam. Okrem toho aplikácia poskytuje bezpečné poznámky k týmto dôležitým informáciám.
15. Dropbox
Dropbox je v skutočnosti na trhu už roky, ale neexistuje absolútne nič, čo by mohlo podceniť význam tejto platformy. Vďaka Dropboxu je cloudové úložisko tým, čím je dnes. Aplikácia poskytuje riešenie go pre veľa ľudí, ktorí by chceli ukladať súbory a hladko ich zdieľať.
Dropbox je primárne skrinka na ukladanie online, ktorá uchováva súbory, obrázky, dokumenty, videá a ďalšie súbory, takže k nim máte prístup kdekoľvek (a tiež si ich môžete stiahnuť, ak ich chcete ukladať offline). Aplikáciu je možné použiť aj na zdieľanie súborov a spoluprácu.
Spodná čiara
Takže to máte - 15 organizačných aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť lepšie si zorganizovať život a zvýšiť produktivitu.
Produktivita sa dá ľahko dosiahnuť a ak máte prístup k najlepším nástrojom, bude to pre vás hračkou. Tieto vás určite naštartujú. Stačí ich vyhľadať, zoznámiť sa a ste pripravení.
Viac nástrojov na zvýšenie produktivity
- 40 aplikácií špičkovej produktivity pre iPhone
- 15 najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity Android
- 24 najlepších aplikácií na sledovanie zvyku
- 18 najlepších aplikácií a nástrojov na správu času
Odporúčaný fotografický kredit: freestocks.org cez unsplash.com Reklama
