Prečo podrobnosti nemôžu ísť pred celkový obraz
Som si istý, že ste sa stretli s výrazom: pre stromy nevidíte les. To jednoducho znamená, že ak kráčate lesom, okolo seba vidíte iba stromy - nie samotný les.
Tento typ scenára je v živote úplne bežný.
Napríklad si na chvíľu predstavte, že píšete dôležitý dokument alebo prácu. Niekoľko hodín sústredenej práce vás vidí robiť veľký pokrok. Ste skutočne v toku. Nanešťastie prerušujete plynulé písanie, aby ste opravili preklep. To potom vedie k tomu, že sa rozhodnete preformulovať celú vetu. Čo potom vedie k tomu, že zmeníte celý odsek. Nakoniec si to začnete myslieť, že musíte kompletne zmeniť obsah svojho projektu.
Inými slovami, dovolili ste si stratiť sa v detailoch. Váš pôvodný jasný konečný cieľ teraz leží v troskách. Pre stromy už nevidíte les.
Aby sme boli spravodliví, naša vízia toho, čo chceme, kto to je, do čoho chceme dorásť a kam smerujeme, je väčšinou rozmazaná. Pre mnohých ľudí to môže byť dokonca veľký otáznik. V našej každodennej práci môžeme pracovať horúčkovito, ale bezcieľne - nie sme si istí, ako to všetko do seba zapadá. Možno zistíme, že máme sklonenú hlavu a veľmi tvrdo pracujeme na malých veciach, ktoré príliš neprispievajú k nášmu konečnému cieľu.
To sa môže stať ľahko každému, pretože náš mozog je pevne zapojený, aby videl veci v krátkodobom horizonte. Nie sme takí dobrí, keď vidíme celkový obraz a dlhodobé veci.Reklama
Najprv hľadajte veľký obraz
Na začiatku by ste sa mali zaujímať o celkový obraz.
Jedným z dôvodov je to, že až do vytvorenia konečného cieľa často nerozpoznáte detaily, na ktorých vám záleží. Keď začnete stavať na celkovom obraze, začnete vidieť, čo chýba. A až teraz musíte venovať pozornosť detailom.
Chcem, aby ste si zapamätali toto:
Keď sa rozhodnete pre celkový obraz, ostatné sa uľahčia, pretože stačí vyplniť medzery potrebné na dosiahnutie vášho cieľa. [1]
Nechápte ma zle, podrobnosti sú dôležité a určite urobte rozdiel. Príliš skoré posadnutie detailami však vedie k nekonečným nezhodám, zmenám, stretnutiam a oneskoreniam. Svoj projekt od samého začiatku skončíte tým, že sa zameriate na veci, na ktorých skutočne nezáleží. Tiež stratíte čas rozhodovaním, ktoré sa pravdepodobne zmení.
Keď začnete s podrobnosťami, môžete nakoniec vydať energiu na nesprávne veci. To je neproduktívne a budete sa cítiť vyčerpaní. Môže vás tiež priviesť do stavu nazývaného „paralýza analýzy“. Toto je miesto, kde nadmerne analyzujete alebo premýšľate nad situáciou alebo rozhodnutím, takže vás zmrazí a nakoniec nebudete konať.[dva] Reklama
Hiten Shah, spoluzakladateľ spoločnosti KISSmetrics, nedávno pripustil, že on a jeho obchodný partner minul 1 milión dolárov na založenie spoločnosti, ktorá nikdy nespustila webhosting. Šah povedal:
Boli sme perfekcionisti, takže sme vytvorili to najlepšie, čo sme mohli, bez toho, aby sme vôbec pochopili, na čom našim zákazníkom záleží.
Našťastie sa z tejto straty poučili a teraz vybudovali mimoriadne úspešnú spoločnosť, ktorá utráca inteligentne, optimalizuje učenie a zameriava sa na potešenie zákazníka.[3]
Veľký obraz, základné informácie
Nechcem, aby ste niekedy prišli o milión dolárov, takže čítajte ďalej a zistite, ako sa stavať a sústrediť na dokonalý celkový obraz.
1. Vytvorte si priestor na premýšľanie a osvojte si svoje preferencie
Ak si dovolíte neustále len dokončovať, čo bude na vašom zozname úloh, nikdy si nenájdete čas myslieť na celkový obraz. Namiesto toho si zablokujte čas v kalendári na základe toho, kedy ste najkreatívnejší, a využite tento čas na premyslenie svojich cieľov a priorít. Verte mi, že vo svojej mysli nikdy nebudete mať odvážny a živý obraz, ak mu nebudete venovať čas, aby ste si vo svojej mysli vytvorili jasný obraz o svojich konečných cieľoch.Reklama
Pamätám si, ako som pred rokmi pracoval s kolegom, ktorý vždy pôsobil zaneprázdnene. Nezáležalo na tom, či to bola prvá hodina pracovného dňa alebo posledná, zdá sa, že mal skutočné zameranie a energiu. Ale nastal problém. Napriek svojmu úsiliu nedokončil projekty včas alebo nepriniesol očakávané výsledky. Jedného dňa som si k nemu sadol a spýtal sa ho, v čom je problém.
Okamžite uviedol, že musí zvládnuť toľko vecí, že si nemôže nájsť dostatok času počas dňa. Keď však išiel do väčšej hĺbky, bolo mi zrejmé, že tu išlo o „podrobnosti“. Z jeho rozhovoru bolo zrejmé, že bol posadnutý detailami, a venoval im takmer všetok svoj čas, energiu a sústredenie - namiesto toho, aby si zachoval celkový obraz ako svoj mentálny cieľ a zameranie.
Je zaujímavé, že keď som ho na to upozornil, jeho tvár sa rozžiarila a mal chvíľu „a-ha“.
2. Určite základné kroky (nie však podrobnosti)
Keď už máte svoj celkový obraz alebo konečný cieľ, ďalšou vecou je položiť si otázku: Čo je zatiaľ nevyhnutné? a Čo sú momentálne „by mali mať“ a „dobré mať úlohy“?
Položte si tieto otázky, aby ste vedeli, či to, čo sa rozhodnete urobiť teraz, prispeje k celkovému obrazu namiesto vŕtania do detailov, ktoré sa pravdepodobne môžu zmeniť - alebo príliš neprispeje k väčšiemu a dôležitému obrazu. Inými slovami, vyberte si základné kroky, ktoré musíte podniknúť, ale v tejto fáze si nerobte starosti s vyplňovaním podrobností.
Povedzme, že pracujete v oblasti predaja a často musíte klientom robiť prezentácie. Ak ste v práci dobrí, nebudete spokojní s rovnakou prezentáciou pre rôznych klientov. Namiesto toho sa rozhodnete prispôsobiť svoje prezentácie tak, aby vyhovovali potrebám klientov.Reklama
Samozrejme, prispôsobenie vašich prezentácií môže byť časovo náročné a bez záruky akejkoľvek návratnosti na konci. Trik v tomto prípade spočíva v tom, že pri prispôsobovaní svojich prezentácií budete mať neustále na pamäti celkový obraz. Všetko, čo robíte a hovoríte klientom, by ich malo čoraz viac približovať k nákupu vašich služieb alebo produktov. Majte to na pamäti, keď si prispôsobujete svoje prezentácie, a nebudete v pokušení vydať sa do sveta naplneného zbytočnými chumáčmi a detailmi.
Myšlienka veľkého obrazu vám prinesie veľké výsledky
Nenechajte sa chytiť podrobnosťami. Svoje počiatočné zameranie a myšlienky zamerajte na stanovenie celkového obrazu. Potom si vypracujte nevyhnutné kroky, ktoré musíte podniknúť, aby ste dosiahli svoj cieľ. Až po dokončení týchto úloh by ste mali venovať čas a pozornosť sústredeniu sa na potrebné podrobnosti.
Ak plánujete všetky svoje veľké projekty týmto spôsobom, dokončíte ich skôr a efektívnejšie, ako ste si možno mysleli.
A ešte jedna vec, ak potrebujete pomoc so zameraním na dôležité úlohy, potom vám vrelo odporúčam prečítať si tento užitočný článok: Jedna otázka, ktorá vám pomôže pri opätovnom zameraní a dosiahnutí veľkosti v práci
Odporúčaný fotografický kredit: Freepik cez freepik.com
Odkaz
[1] | ^ | Tvoj príbeh: Dôležitý je detail, ale dôležitý je celkový obraz |
[dva] | ^ | Todoist: Paralýza vedy analýzy: Ako nadmerné myslenie zabíja vašu produktivitu a čo s tým môžete robiť |
[3] | ^ | Sociálna vyrovnávacia pamäť: 13 najväčších zlyhaní úspešných podnikateľov a to, čo sa od nich dozvedeli |