AKO ZVÝŠIŤ EFEKTIVITU PRÁCE (14 JEDNODUCHÝCH SPÔSOBOV)

Rok bol rokom kníh. Úplne to zmenilo náš spôsob života, od toho, ako sa musíme dištancovať od spoločnosti a nosiť masky, až po to, ako pracujeme. Pred dvanástimi mesiacmi bol kamenný model silný. Potom zasiahol koronavírus a podniky boli nútené prejsť na model typu „pracujte z domu“. Keď sa pozeráme do nového roka, nevyzerá to, že by sme sa čoskoro vrátili do starých koľají, takže efektivita práce získala úplne nový význam.

Zdá sa, že práve včera sa milióny ľudí každé ráno zobudili, naskočili do auta a vyrazili do kancelárie, aby venovali osem hodín plateniu účtov. Týchto osem hodín by pozostávalo z rôznych stretnutí s potenciálnymi klientmi, rozhovorov s kolegami, písania a odpovedania na e-maily, vyjednávania obchodov a organizovania akcií.

To, čo bolo kedysi bežné, nahradilo sedenie pred obrazovkou pri jedálenskom stole alebo v našej zmenárni doma.

V najpredávanejšej knihe Manažér na jednu minútu , Kenneth Blanchard M. D. vysvetľuje, že by sme nemali riadiť každého zamestnanca rovnako, pretože rôzni ľudia sú v rôznom štádiu vývoja. Skúsenejším zamestnancom sa darí s menším dohľadom, zatiaľ čo novší zamestnanci potrebujú neustále držanie za ruku a povzbudzovanie, pretože nie sú oboznámení so svojím novým prostredím.

Podľa modelu práca z domu sa skúsenejším zamestnancom darilo, keď mohli efektívnejšie využívať čas dochádzania. Namiesto toho, aby sa ľudia museli zúčastňovať na množstve zbytočných stretnutí, od nich sa teraz vyžaduje, aby sa zúčastňovali iba tých nevyhnutných.

Na druhom konci spektra máme menej skúsených pracovníkov a spoločnosti sa snažili vyriešiť otázku, ako ich najlepšie vyškoliť, aby mohli získať všetky potrebné zručnosti potrebné pre svoju prácu.

Keďže som už viac ako 20 rokov podnikateľom a podnikám v troch firmách a pracoval som v partnerstvách, dozvedel som sa, že zamestnávateľ môže svojich zamestnancov naučiť iba toľko vecí. Zvyšok je na nás a keďže žijeme v takýchto neistých časoch, mali by sme všetci ísť pracovať na sebe a prísť na to, ako môžeme zvýšiť efektivitu práce, aj keď to znamená byť doma.Reklama

Aj keď niektoré zručnosti môžu byť špecifické pre vašu kariéru, nasledujúcich 14 spôsobov môže zvýšiť našu efektivitu práce bez ohľadu na to, v akom odvetví sa nachádzate.

1. Stanovte si dosiahnuteľné ciele

Stanovenie cieľov je dobrá vec. Je to efektívny spôsob, ako zvýšiť našu efektivitu práce, keď ciele formujú naše kroky a rozhodnutia. Nie všetky ciele sú ale rovnaké.

Pri práci s podnikateľmi som zistil, že mnohí radi stanovujú ciele, ktoré sú iba maskovaným snom. Napoleon Hill najlepšie vysvetlil rozdiel medzi nimi, keď povedal: „Ciele sú sny s termínom.

Kľúčom k stanoveniu cieľov je zapamätať si skratku S.T.A.G., ktorá predstavuje krátkodobo dosiahnuteľné ciele - kľúčové slovo je dosiahnuteľné. Nedosiahnuteľné ciele naopak vedú k sklamaniu. Musí byť jasný aj cieľ, aby všetci zúčastnení presne pochopili, ako to dosiahnuť.

2. Menej je viac

Toľko z nás je posadnutých tým, aby sme všetko zvládli, je to takmer akoby sme cítili nutkanie ubezpečiť sa, že je všetko mimo našich možností. Nedávno som sledoval epizódu MasterChef: The Professionals. V ňom jeden kuchár s 20-ročnými skúsenosťami vytvoril niekoľko neuveriteľných tanierov s jedlom. Len jeden problém - na tanieri bolo príliš veľa vecí. Výsledkom bolo, že sa celé jedlo nespojilo a stálo ho to postup do semifinále.

Ponaučenie je toto - niekedy musíme vedieť, kedy prestať. Ak urobíme menej, budeme sa môcť viac sústrediť na veci, ktoré si vyžadujú našu pozornosť, a následne sa kvalita týchto vecí radikálne zlepší.

3. Dajte si pauzu, choďte na prechádzku

Naše životy sú čoraz viac sedavé a to nie je dobré. Mnoho ľudí sedí pred obrazovkami počítačov nalepených na stoličkách celé hodiny. Nie je to zdravé.Reklama

Takže si občas urobte prestávku a krátke prechádzky. Je úžasné, koľko krátkej chôdze každých 90 minút môže zvýšiť našu efektivitu práce. Osviežuje naše oči, našu myseľ a naše telo naraz.

4. E-mail je náš nepriateľ

Brendon Buchard zdieľal niečo v podcaste, na ktorý som nikdy nezabudol. Povedal: Naša doručená pošta nie je nič iné ako pohodlný organizačný systém pre agendy iných ľudí. To bolo pre mňa zmenou hry. Ďalej vysvetlil, že ak by sme neurobili nič iné, iba by sme si prvé dva hodiny po prebudení nekontrolovali e-mail, zlepšili by sme svoju produktivitu o 30%. Nie je to oveľa jednoduchšie.

5. Vytvorte si svoj priestor

Na stole majte iba to, čo potrebujete. Odstráňte všetky veci, ktoré nie sú dôležité. Veci sa zvyknú hromadiť v priebehu času, čo nás môže rozptýliť alebo vytvoriť pocit ohromenia. Udržujte svoj pracovný stôl čistý a pomerne rýchlo si všimnete zlepšenie produktivity.

6. Jedlo je palivo

Jedlo je palivo a chcete, aby vaše telo bežalo na vysoko kvalitnom palive. Zvykla som byť prechladnutá minimálne raz za rok a zakaždým ma to prelomilo na dva až tri dni. Počas dňa som žil stabilnou stravou z mäsa a sacharidov. Moja žena ma našťastie napravila.

Trvalo istý čas, kým sa moje telo prispôsobilo, ale vo veku 46 rokov sa cítim zdravšie ako kedykoľvek predtým. Od tridsiatky som neprechladol. To je asi mesiac zachránený v prestávkach, nehovoriac o mojich zvýšených úrovniach výkonu a nemusel som sa pumpovať plný NyQuilu alebo Tylenolu.

Nie ste kuchár? Žiaden strach, YouTube vás zahrnie. Nechcete variť? Hľadajte mladých kuchárov, ktorí navštevujú kuchárske školy a ktoré potrebujú prax.

7. Osobný rozvoj

Neprajte si, aby to bolo jednoduchšie, keby ste boli lepší, sú to múdre slová, ktoré Jim Rohn spomínal na všetkých svojich prednáškach a v citácii. Je to niečo, čo by mal každý brať do úvahy pri uvažovaní o spôsoboch zvýšenia efektivity práce. Čím viac skúseností a vedomostí získame, tým ľahšie sa úlohy stávajú, a preto by sme mali vždy pracovať na zdokonaľovaní svojich schopností.Reklama

8. Meditácia

Aj keď si väčšina ľudí myslí, že kľúčom k budovaniu úspešného podnikania je šikovný marketing a vynikajúce produkty, často sa prehliada, aký dopad na nás môže mať stres. Poznám viac ako pár milionárov, ktorí majú na celý život viac ako dosť peňazí, ale malo to svoju cenu - svoje zdravie.

Stres v tom hral veľkú úlohu, a preto je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým resetovať našu myseľ raz denne, vypnúť hluk a rekalibrovať naše myšlienky.

9. Busywork Sucks

Väčšina ľudí nie je lenivá. Problém je v tom, že nechcú robiť to, čo by mali. Namiesto toho väčšinu svojho dňa venujú činnostiam, ktoré im dávajú pocit úspechu, a nikdy nedosahujú skutočný pokrok vo veciach, ktoré by mali.

10. Sledovanie času

Jednou z veľkých chýb, ktoré ľudia robia, je to, že si myslia, že vedia dobre zvládnuť svoj čas, a napriek tomu si nikdy nenašli čas na to, aby skutočne analyzovali, ako využívajú svoj čas.

S klientmi je jednou z prvých vecí, ktoré mám, je urobiť si časový audit. Chcem vedieť, koľko času a kde trávia. Keď to klienti robia, často im to otvára oči. Bez ohľadu na to, ako dobre si myslíme, že využívame náš čas, vždy môžeme byť lepší.

11. Dochádzanie

Pretože sme prešli na model „práca z domu“, toto je čoraz menší problém. Stále však trávime veľa času v našich autách (alebo vo vlakoch podľa toho, kde žijete), či už sme na výlete, ideme do práce, stretneme sa s klientom, alebo jednoducho ideme do supermarketu.

Niekedy je to len 10 minút, inokedy je to hodina. Všetko sa to sčítava. Trávime nadmerne veľa času vo vozidlách, ktoré nepoužívame efektívne. Čas dochádzania je čas na učenie. Zabudnite na Taylor Swift a oblečte si Tonyho Robbinsa. Vypnite Metallicu a skúste sa naučiť jazyk alebo si vypočujte podcast.Reklama

12. 90-minútové tiesňové stretnutia

Darren Hardy je jedným z popredných odborníkov na produktivitu na svete. Ako vydavateľ časopisu Success urobil rozhovory so stovkami najúspešnejších podnikateľov, športovcov a zabávačov. Jedno tajomstvo, ktoré som sa od neho dozvedel, je to, čo by som rád nazval sladkým bodom produktivity - 90 minút. Musíme sa naučiť sústrediť našu energiu na 90-minútové lekcie jamu - ako rád na ne odkazuje - pretože nám poskytujú najväčšiu návratnosť našej energie.

13. Magické číslo efektívnosti je jedna

Jediné zameranie na úlohu zmení vašu produktivitu ako nikto iný. Väčšina z nás si, bohužiaľ, neuvedomuje, aký sme na to zvyknutí, a myslí si, že vykonávanie viacerých úloh je kľúčom k dosiahnutiu cieľa. Omyl! Je to presne naopak. Multitasking nám bráni v sústredenom sústredení a trpí tým naša efektivita práce.

14. Oznámenia sú desiata a tucet

Ak nie ste chirurg, ktorý musí byť v pohotovosti, pretože ide o život a smrť, vypnite upozornenia. Rozptyľujeme sa v priemere každé 4 minúty. Tieto rozptýlenia sú absolútne zabijaky produktivity, pretože nás odnášajú od našej myšlienkovej série.

Spodný riadok

Zvyšovanie efektivity práce nie je žiadna veda. V skutočnosti je to úplne jednoduché. Je to jednoduchosť, ktorá ľudí podvádza. Ľudia príliš často hľadajú nové lesklé hračky, keď majú odpovede priamo pred sebou. Tieto koncepty zmenili môj život a život mnohých podnikateľov po celom svete a bola by hlúposť, keby ste im aspoň neurobili spravodlivý otras.

Pamätajte, že rovnako ako všetky koncepty, ich jednorazové použitie a očakávanie veľkých výsledkov sa jednoducho nestane. Ale v priebehu času môžu jednoduché koncepty robené opakovane dosiahnuť neuveriteľné výsledky.