Všetci máme toho jedného človeka v práci alebo v škole, ktorý je organizovaný bez námahy. Zdá sa, že nikdy nezmeškajú žiadne termíny, svoju prácu vždy dokončia s časovým rozvrhnutím a vždy vedia, kde nájdu to, čo hľadajú.

A povedzme si na rovinu: evidentne na ne žiarlite. Ale prečo? Prečo žiarliť, keď sa od nich môžete skutočne učiť a byť rovnakí ako oni? Zdá sa, že sú na dobrej ceste životom, však?

Organizácia nie je len niečo, čomu sa prispôsobíte. No dobre, spočiatku to tak je. Ale pomaly, keď sa prebývaš vo svojom organizovanom životnom štýle, máš tendenciu to brať skôr ako myslenie než ako spôsob života. Napríklad začnete žiť svoj život organizovane a s každou vecou vo svojej rutine premyslenou. A potom príde čas, keď sa vaše systémy a vaše rituály skutočne premenia na vašu rutinu a vaša myseľ sa im prispôsobí ako zvyky. Ak sa skutočne dostanete do tejto fázy; gratulujeme, stali ste sa oficiálne organizovaným človekom.

Bez ďalších okolkov vám predstavíme 20 denných návykov vysoko organizovaných ľudí. Nebojte sa, nie je to nič, čo by ste nezvládli!

1. Denne čítajú / adresujú e-maily

Tu je dohoda: Nezáleží na tom, v ktorú dennú dobu si skontrolujete doručenú poštu. Dôležité je, že každý deň, povedzme pol hodiny, máte vyhradený časový priestor na čítanie a odpovedanie na všetky vaše e-maily. Vaša preplnená doručená pošta nikam nepôjde, pokiaľ s ňou nebudete náležite zaobchádzať.Reklama

2. Denne tiež čítajú a adresujú poštu

Ak máte hromadu pošty, nebude to bolieť, ak budete venovať svoj čas dennému triedeniu týchto zlých chlapcov, rovnako ako vaše e-maily.

3. Vymazajú z papiera hromady papiera

Na vašom pracovnom stole by nemal byť vôbec žiadny priestor na neporiadok. Ak existujú hromady papiera, ktoré je potrebné vyriešiť, choďte priamo na to!

4. Majú stanovené špecifické rutiny a rituály na začiatok a koniec každého dňa

Zostať v organizácii nie je všetko len o tom, byť upätý. Vždy by ste si mali nechať čas na veci, ktoré vás robia tým, kým ste. Nechcete byť teraz väzňom svojej rutiny, však?

5. Dali všetko tam, kam patrí

Každá vec má ísť na svojom právoplatnom mieste. Nenechávajte ponožky v chladničke!

6. Sledujú zoznam úloh

Nasledovanie zoznamu úloh je ako váš primárny zdroj organizácie. Už nikdy nepremeškajte to!Reklama

7. Dávajú prednosť

Čo je dôležitejšie? Choďte do toho ako prví! Nezabudnite uprednostniť. Odložte všetko, čo sa dá urobiť, niekedy neskôr, a najskôr sa dostaňte k špinavým bitom.

8. Nechávajú priestor na zmeny v zozname na poslednú chvíľu

Ste v pohode so svojím denným režimom a ste takmer v polovici cesty, keď vás z ničoho nič zavolá váš najlepší priateľ na urgentné stretnutie. Nechali ste vo svojom zozname úloh dostatok priestoru na túto náhlu úpravu? Ty si mal lepšie!

9. Každý deň majú nejaký čas na prácu

Nejde zase o to, aby ste boli zajatcom svojej rutiny, keď si kedykoľvek môžete urobiť čas. Prečítajte si knihu, pozrite si film, choďte do posilňovne; čokoľvek, čo pláva na tvojom člne!

10. Nikdy nenechajú nič odložené

Toto je svätý grál zostať organizovaný. Nenechávajte polovicu úlohy hotovú. Opustenie nedokončeného podnikania je charakteristickým znakom neorganizovanej osoby.

11. Zostávajú dobre vyživovaní po celý deň

Váš program vás potrebuje, aby ste ho dokončili. Na doplnenie rutiny potrebujete jedlo. Čo môžete robiť bez dostatku energie? Je to jednoduchá rovnica.Reklama

12. Nasledujúci deň si plánujú vždy vopred.

Keď skončíte so svojím dňom, bude vhodný čas naplánovať si nadchádzajúci deň. Každý deň potrebuje svoj vlastný jedinečný zoznam úloh!

13. Nastavujú budíky a pripomienky

Nemôžete nechať priestor pre chyby. Majte všetko na svojej strane, aby ste sa im vyhli. Nastavte si budíky, pripomienky a čokoľvek iné, čo potrebujete, aby ste svoje úlohy zvládli včas.

14. Vedia filtrovať príslušné informácie

Najlepším príkladom v tomto ohľade je váš zoznam upozornení. Najnovšie mačacie video na internete je irelevantné. E-mail, ktorý ste práve dostali od klienta, má najvyššiu prioritu. Uistite sa, že viete, ako medzi týmito dvoma rozlišovať.

15. Nie sú perfekcionisti

Nie všetko môže byť také, aké chcete. Niekedy naozaj stačí dosť dobré na to, aby ste sa dostali. Takže vedzte, kde by stačila najpravdepodobnejšia možnosť, a zabudnite na dokonalé veci.

16. Nenechávajú žiadny priestor na neporiadok

Ako sme už spomínali, neporiadok je váš najhorší nepriateľ. Nenechajte pre ňu na svojom území žiadny priestor!Reklama

17. Udržiavajú všetko podstatné v dotykovej vzdialenosti

Pero? Papier? Smartfón? Náhradné spodné prádlo? Áno, ktorékoľvek z nich môžete kedykoľvek potrebovať. Udržujte ich okolo seba, aby ste počas núdzových situácií nemuseli čeliť žiadnym problémom.

18. Vždy sú pripravení čeliť akýmkoľvek nešťastiam

Usporiadanie je predovšetkým o príprave na to, aby ste čelili nepokojom, kedykoľvek sa to prejaví. Nebojte sa čeliť nešťastiam čelne, najskôr sa vysporiadajte so slonom v miestnosti.

19. Rozhodujú sa pre najjednoduchšie riešenia

Na papierovanie nepotrebujete iba najlepšie pero na celom svete. Bude stačiť obyčajná ceruzka. Postupujte podľa rovnakej ideológie, pokiaľ ide o všetko ostatné. Vyberte si najjednoduchšie riešenie problémov!

20. Cvičia údržbu

To neznamená, že musíte byť špičkovým údržbárom. U tohto nemusíte byť ani technicky zdatní. Pokiaľ viete, ako udržiavať všetko aktuálne a udržiavané, neexistuje nikto, kto by vás mohol vyrušiť vo vašej organizovanej sláve!

Odporúčaný fotografický kredit: porážka / katiew cez flic.kr Reklama