Veľa hovoríme o nástrojoch projektového riadenia tu v Lifehack, ale hlavne o tom, ako nastaviť svoje vlastné osobné systémy projektového riadenia. Pretože sa projektové tímy čoraz viac distribuujú a naša práca sa stáva čoraz digitálnejšou, je dôležité, aby sme mali k dispozícii dobré tímové nástroje na správu projektov, ktoré nám umožnia rozšíriť naše systémy osobnej produktivity.

Tu je 5 nástrojov na správu projektov, ktoré zabezpečia, že váš tím zostane na dobrej ceste:

1. Asana

Asana je skvelé a rýchle riešenie pre riadenie projektov pre tímy a môže pracovať aj na osobné použitie.Reklama

Môžete použiť značky, projekty, termíny, priradiť úlohy spolupracovníkom a komentovať jednotlivé úlohy. Jednou z mojich najobľúbenejších vecí na Asane je, aká rýchla a rýchla je webová aplikácia a ako vám použitie klávesy TAB dáva niekoľko veľmi užitočných „klávesových skratiek“, vďaka ktorým bude vaše spracovanie úloh ešte rýchlejšie.

Vyskúšajte Asanu tu.

2. Basecamp

Basecamp je akýmsi dedom všetkých aplikácií na správu tímových projektov online.Reklama

S tým súvisí tvorba úloh a projektov, diskusie, termíny, značky a ďalšie. Tiež šifrovanie údajov Basecamp SSL a denné zálohy dát pre všetky plány.

Pozrite sa na Basecamp tu.

3. Orchester

Orchester vám dáva možnosť vytvárať úlohy, vytvárať zoznamy úloh (podobne ako projekty), prideľovať termíny (ale nie termíny), zdieľať úlohy s ľuďmi a samozrejme komentovať jednotlivé úlohy. Používanie orchestra je pochúťka a je pekné, keď vidíte aktualizácie úloh v reálnom čase, keď pracujete s ostatnými.Reklama

Pozrite sa na orchester tu.

4. Prietok

Jeden z najkrajších nástrojov na správu projektov, Flow, vám pomáha plánovať a realizovať projekty so spoluhráčmi. Aplikácia Flow vám umožňuje vytvárať úlohy, komentovať ich, pridávať úlohy do zoznamov, označovať úlohy, priraďovať úlohy iným a dokonca má skvelú službu Flow Concierge pre šťastných testerov verzie beta, kde môžete priradiť jednoduché úlohy osobnému asistentovi. Úžasný.

Flow má tiež skvelú aplikáciu pre iPhone, ktorá sa pravidelne aktualizuje, a sprievodnú aplikáciu pre Mac pre ľahké pridávanie úloh a prezeranie aktualizácií.Reklama

Skontrolujte Flow tu.

5. Dokumenty Google

Dokumenty Google sú jedným z najlepších nástrojov na správu tímových projektov, pretože takmer každý, kto robí na webe čokoľvek, má účet Google. A s bezplatným účtom získate zdieľané tabuľky, dokumenty, prezentácie, e-mailové správy a úložisko (to znamená, ak zvážite prístup k svojim informáciám, aby ste s nimi mohli marketingovo získať, zadarmo).

Neviem ani vysvetliť, koľkokrát som použil Google Docs v nastavení projektu, či už do školy alebo do práce. Aj pri všetkých jeho malých chybách, ktoré som z času na čas našiel, je čas a energia, ktorú mi Dokumenty Google zachránili, a množstvo tímov, s ktorými som spolupracoval, na nezaplatenie.Reklama

Skontrolujte Dokumenty Google tu.

Odporúčaný fotografický kredit: Agentúra Kobu cez unsplash.com