Je rok 2015 a vy sa zameriavate na laser. Postavili ste víziu, vyčistili ste pracovný priestor a zmapovali svoje krátkodobé a dlhodobé ciele. Máte tu stretnutia typu back-to-back, nový nápad pre vedľajší ruch a všetky typy nových nápadov. Ste v plameňoch.

Požiare, bohužiaľ, nie sú vždy udržateľné. Najlepšie nakoniec vyblednú a ak nedostanú správne množstvo kyslíka a podpaľujú, stávajú sa z nich popol. To by sa vám však nemalo stať a tu je 21 spôsobov, ako zabrániť tomu, aby váš rušný život ovplyvňoval vaše ciele.

1. Keď ste zaneprázdnení, nie ste prítomní.

Život tvoria státisíce okamihov. Niektoré, ktoré nás hýbu, iné, ktoré nás menia, a niektoré, ktoré nás provokujú k činom. Byť zaneprázdnený nás od týchto okamihov odnáša.

Tisícročný odborník Jullien Gordon má na to nápravu: poznať rozdiel medzi tým, či workoholik vs. vysoký výkon . Prvý chce vyzerať dôležitejšie, druhý hľadá dôležitú prácu. Poznanie rozdielu vám môže pomôcť urobiť viac v každej chvíli vášho dňa.

2. Ak ste zaneprázdnený, odhlásite sa z možností.

Príležitosti sú všade. Prichádzajú v kaviarňach, prostredníctvom sociálnych sietí, ako je Twitter, a prostredníctvom vzájomných kontaktov. Keď ste zaneprázdnení, často vám unikajú príležitosti, pretože ich vnímate iba ako rozptýlenie, nie ako priestor na rast a postup.

3. Keď ste zaneprázdnení, zamieňate pohyb za pokrok.

Všetci chceme robiť viac s tým, čo máme. Bohužiaľ si myslíme, že byť zaneprázdnený znamená, že robíme pokroky. The Paretov princíp predstavuje ďalšiu hypotézu, ktorá si zaslúži určitú pozornosť. Uvádza sa v ňom, že 80% vašich výsledkov pochádza z 20% vášho času. Ak ste schopní zistiť, ako tých 20% vyzerá (a kroky, ktoré podniknete, aby ste sa tam dostali), môžete vytvoriť nesmiernu páku. To znamená, že budete tráviť viac času tým, čo vás skutočne vedie k dosiahnutiu vašich cieľov, nielen vyplnením priestoru.

4. Keď ste zaneprázdnení, nedáte prioritu efektívne.

Prioritou je, ako oddelíme veci, ktoré musíme urobiť, od vecí, ktoré by sme mali urobiť. Udržiavajú nás v rade a na správnej ceste. Ale keď sme príliš zaneprázdnení, zdá sa, že je potrebné všetko urobiť. Nie je. Keď zistíte, na čom záleží, versus to, čo môže čakať, dosiahnete efektívnosť svojho času a umožní vám robiť veci, ktoré skutočne chcete, a s väčšou pravidelnosťou.Reklama

5. Keď ste zaneprázdnení, ospravedlňujete sa za skutočné problémy.

Keď máme toľko práce, niekedy sa nemôžeme sústrediť na problémy. To môže byť produktívne, ale nezdravé. Problémy v našom živote je možné ignorovať, iba ak preniknú na iné miesta, kde by nemali byť. Nemali by ste čakať, až sa dostanete na pokraj rozpadu, aby ste riešili niečo, čo vás bolí. Ale keď ste príliš zaneprázdnení, niekedy je to jediný spôsob, ako upútať svoju pozornosť. Nečakajte, až sa tam dostane.

6. Keď ste zaneprázdnení, ste náchylnejší na multitasking (čo váš mozog neznáša).

Koľko kariet máte práve otvorených? Priemerujem v dobrý deň medzi šiestou a deviatou. To samo poškodzuje môj mozog o 40%. Táto produktivita, po ktorej tak zúfalo túžime, sa podkopáva, keď robíme veľa vecí naraz. Tento pracovný postup sa musí zastaviť. Je to vynikajúce, ale je to pre vás strašné.

Namiesto toho vyskúšajte nový pracovný postup. Zadanie jednej úlohy je to presne to, čo to znie: robiť jednu úlohu bez vyrušovania. Môže trvať istý čas, kým si osvojíte tento nový typ pracovného toku, ale z dlhodobého hľadiska s vami urobí zázraky.

7. Keď ste zaneprázdnení, zabudnete investovať do seba.

Ste najdôležitejšou spoločnosťou, pre ktorú budete kedy pracovať. Aby ste neustále rástli a expandovali, je nevyhnutné, aby ste bojovali za pokračovanie svojho rastu. Internet sa stal novou knižnicou. Ted Talks, Khan Academy a tisíce ďalších kurzov ste tu, aby ste to využili. Tiež to nemusí byť tradičné učenie. Dopriať si čas investovať do záujmového alebo vedľajšieho projektu vám môže pomôcť byť lepší vo svojej práci.

Skôr než poviete, že nemáte čas, je tu lepšia otázka:

Môžete si dovoliť zostať rovnakí a stále rásť?

8. Keď ste zaneprázdnení, vaše videnie sa rozmazáva.

V ideálnom prípade ste zaneprázdnení, pretože sa snažíte niečo dosiahnuť. Nové zamestnanie, povýšenie, finančná sloboda alebo jednoducho snaha niečo zmeniť. Je ťažké si spomenúť, prečo robíš to, čo robíš. Ale je to nepochybne najdôležitejší motivátor, aký kedy budete mať.Reklama

To je presne to, čo Lo, zakladateľ Nemôžem zostať na mieste , urobil. Can't Stay Put je hnutie životného štýlu postavené tak, aby inšpirovalo ľudí k tomu, aby sa vymanili zo svojich komfortných zón, videli svet a žili život, o akom len snívali. Dokázala to tak, že na ceste na Maui našla svoju víziu a účel a odvtedy sa už neohliadla. Svoj život premenila tým, že zistila presne to, čo mala robiť.

9. Keď si zaneprázdnený, zabudneš sa milovať a starať sa o seba.

O sebaláske by sa vo vašom živote nemalo obchodovať. Malo by to byť súčasťou vášho úspechu. Dovolenka alebo deň voľna nie sú leniví alebo nezanedbávajú vaše povinnosti: je to súčasť udržania sa v kondícii holisticky, v duchu, tele i duchu.

10. Keď ste zaneprázdnený, nemáte čas si nič nerobiť.

Najúspešnejším ľuďom na svete treba venovať čas, aby aktívne nerobili veci. Generálny riaditeľ spoločnosti LinkedIn Jeff Weiner plánuje časové bloky, ktoré sú pre neho voľným obdobím na premýšľanie, strategizáciu a nové zameranie. Ak si výkonný riaditeľ dokáže nájsť čas, vyzývam vás, aby ste tiež zistili oblasti, kde si môžete zablokovať svoj vlastný čas. Ak je váš plán nastavený, skúste sa zobudiť skôr

11. Keď ste zaneprázdnení, trpezlivosť sa vyrovná uspokojeniu.

Veľké veci si vyžadujú čas a úsilie. Iba s konečnou platnosťou času môžete ovládať svoje úsilie. Niekedy si myslíme, že naše úsilie by nás malo okamžite postaviť na iné miesto. Nikdy to však nie je také jednoduché. Zaneprázdnenosť vytvára mýtus o neustálom pokroku: čím rýchlejšie sa pohybujeme, tým bližšie sa blížime k našim cieľom, však?

Nie vždy. Vaše úsilie, znásobené vašou dôslednosťou, je to, čo vás nastaví tak, aby ste využili chvíle, ktoré sú pripravené na to, aby ste zažiarili. Trpezlivosť znamená, že nesledujete výsledkovú tabuľku, ako ste v hre každý deň. Nepočítajte počet nasnímaných snímok, pretože na víťazstvo v hre potrebujete iba jednu.

12. Keď si zaneprázdnený, nevedome obetuješ dôslednosť.

Pretože zaneprázdnenosť nie je spojená s prácou, je ľahké sa zachytiť v každodennom mletí. Veci sa menia a čas, ktorý ste venovali získaniu zručnosti alebo naučeniu sa niečoho nového, sa odsunie nabok. To sa v krátkodobom horizonte môže javiť ako účelné, ale budovanie tejto novej zručnosti by mohlo byť kľúčom k tomu, aby ste vy alebo vaše podnikanie posunuli na vyššiu úroveň.

13. Keď ste zaneprázdnení, nemáte čas premýšľať.

Hlboko a jasne myslieť je zručnosť, ktorá prichádza s praxou. Keď sme zaneprázdnení, musíme zvládnuť záplavy informácií a často sme zodpovední za otvorenie priehrady. Profesor a autor Cal Newport popisuje výhody hlbokej práce (ktorá si vyžaduje hlboké premýšľanie) tromi spôsobmi:Reklama

1. Neustále zlepšovanie hodnotu vášho pracovného výkonu.
2. Zvýšenie celkového množstva množstvo hodnotného výstupu, ktorý produkujete.
3. Hlbšie spokojnosť (aka., vášeň) pre svoju prácu.

Tieto výsledky sú presne to, čo sa snažíme dosiahnuť ako výsledok našej produktivity

14. Keď ste zaneprázdnení, zanedbávate stanovovanie hraníc.

Náš svet je stále zapnutý. Texty, tweety, e-maily a aktualizácie stavu. S väčšinou z nich sa dá zaoberať neskôr, ale rozhodli sme sa vziať všetky naraz. Odpovedanie na e-mail nie je vašou úlohou; je to funkcia úlohy, ktorú máte. Ak nemáte odlišné časy, keď to nerobíte, môžete byť ľahko sledovaní. Ak sa sústredíte, budete vždy myslieť na svoju prácu z nejakého hľadiska, ale nemali by ste byť vždy k dispozícii. Ved ten rozdiel.

15. Keď si zaneprázdnený, nepracuješ podľa svojho potenciálu.

Byť zaneprázdnený si vyžaduje dôsledné presúvanie zamerania, ktoré vás odvedie od použitia sústredeného úsilia na dokončenie potrebných úloh. Harvard Business Review to nazýva kumulatívny dlh pozornosti a ľuďom nedovolí vytvárať nové nápady a riešenia zložitých problémov. Generálny riaditeľ spoločnosti Quicken Loans Dan Gilbert má vynikajúci citát o tom, ako zistiť, či skutočne žijete tam, kde by ste mali byť:

Inovácia je odmenená, ale pocta je uctievaná.

Môžete popraviť, iba ak máte priestor na rozvíjanie nápadov. Byť zaneprázdnený vás z tohto priestoru vyvedie.

16. Keď ste zaneprázdnení, vaši priatelia sa môžu rýchlo stať známymi.

Priateľstvo je rozhodujúcou súčasťou toho, ako sa angažujeme vo svete . Potrebujeme ďalšie perspektívy a názory, ktoré by nás mohli formovať, posúvať a rozvíjať. Ale keďže sme zaneprázdnení, svojich priateľov sme často postavili na okraj. Sme tak zaneprázdnení na mletie že nemáme čas na ich rady alebo postrehy. Je to riskantné úsilie, pretože sú to niekedy jediní ľudia, ktorí sú schopní povedať nám o sebe a nechať to držať. Nájdite si čas na ľudí, ktorí vám povedia pravdu, najmä keď to nechcete počuť.Reklama

17. Keď si zaneprázdnený, staneš sa emočne nedostupný.

Koľkokrát ste sa už pokúsili pre niekoho byť, ale vedeli ste, že je tam iba 60% z vás? Zvyšných 40% bolo rozptýlených po rôznych miestach a vaša myseľ závodila. Výkonná koučka a expertka na charizmu Olivia Fox Cabane uvádza tri kľúčové komponenty pre rozvoj vyššej úrovne charizmy: sila, teplo a prítomnosť.

18. Keď ste zaneprázdnení, skutočne sa pripájate ku kultu, v ktorom nikto nikdy nechce byť.

Každý vždy niečo robí a naša kultúra odmeňuje efektívnosť, aj keď to nie je praktické ani udržateľné. ‚Kult rušného‘ je združenie, do ktorého sa prihlásime kvôli práci, životnej rýchlosti a nepretržitej túžbe vyskúšať všetko. Klepá na naše vzťahy, fyzicky nás to vyčerpáva, necháva nás zmätených a hľadajúcich odpovede. Práca tu bude vždy, ale spojenia a okamihy, ktoré si vážime a ktoré sú vlastné našej ľudskosti, nebudú.

19. Keď si zaneprázdnený, zabudneš snívať.

Sny nás poháňajú. Nechajú nás preraziť náš súčasný stav a sú stavebnými kameňmi túžby. Bez sna nebude vaša vášeň a váš pohon udržiavaný dostatočne dlho na to, aby ste ich mohli zrealizovať. Snívanie je to, čo zdanlivo obyčajným ľuďom umožňuje robiť mimoriadne veci

20. Keď ste zaneprázdnení, ohrozujete svoje zdravie.

Byť neustále zaneprázdnený sa môže spustiť chronický stres , čo vedie k množstvu problémov, ktoré nie sú dobré pre vaše telo. Nemusí to tak byť, zvlášť keď si budujete rutinu, ktorá uprednostňuje vaše zdravie. Existujú desiatky aplikácií ktorý vám pomôže udržiavať lepší režim a rutinu. Ale je to naozaj o tom, čo chcete pre seba. Ak to myslíte s neuveriteľnou prácou skutočne vážne, budete rovnako odhodlaní udržiavať svoje telo v melódii.

21. Keď si zaneprázdnený, zabudneš na prečo.

Váš dôvod vám umožňuje dosiahnuť a zotrvať za nepriaznivých okolností, keď by mohlo vytrhnúť veľa ďalších ľudí. To je to, čo vám predovšetkým umožňuje vytrvať v bláznivej pracovnej dobe. Nie ste však iba pracovník. Aby ste si to však stále pamätali, musíte si nájsť čas na osvieženie a premýšľanie o tom, prečo robíte to, čo robíte.

Mať veci nie je zlé. Ale zaneprázdnenosť bez cieľavedomosti je receptom na vyhorenie a osobnú nespokojnosť. Urobte rok 2015 rokom, v ktorom budete môcť žiť (alebo nájsť) svoj účel, odhodlanie byť prítomný a bojovať za svoj vlastný rozvrh. Nie je to ľahké, ale nič to nestojí za to. Urobme rok 2015 rokom, ktorý meriame dôležitosť práce, ktorú robíme, namiesto toho, koľko z našich kalendárov môžeme zaplniť. Dajme si navzájom zodpovednosť a urobme tento rok tým najlepším, čo sme kedy zažili.