To, kde pracujete, má obrovský vplyv na to, ako pracujete - na vašu schopnosť sústrediť sa (a zostať sústredený) a vašu celkovú schopnosť byť produktívny. To znamená, že dizajn vašej kancelárie, či už pracujete doma alebo v prostredí väčšej spoločnosti, je nesmierne dôležitý. Nejde len o feng-šuej, ide o produkciu výsledkov a uskutočnenie vecí.

Podľa štúdií na pracovisku a produktivitu, najdôležitejším faktorom pri určovaní schopnosti zamestnanca sústrediť sa je jeho fyzické prostredie. V skutočnosti sa hovorilo, že dobre navrhnutá kancelária môže zvýšiť vašu produktivitu asi o 20%. Avšak napriek štúdií a štatistík , takmer polovica opýtaných zamestnávateľov nepovažuje dizajn pracoviska za dobrú obchodnú investíciu.

Čo teda musí hack produktivity urobiť? Čo ak pracujete v prostredí, ktoré nepodporuje zameranie?

Skontrolujte týchto 15 faktorov a urobte zmeny, kde sa dá. Malá úprava môže mať veľký vplyv.

Osvetlenie

Osvetlenie je jedným z najdôležitejších faktorov pri sústredení a pocite, že sa pri tvorbe inšpiruje. Je však jedným z najviac prehliadaných a najmenej investovaných prostriedkov. Zlé osvetlenie môže spôsobiť únavu, namáhanie očí, bolesti hlavy a celkovú podráždenosť. Tmavé priestory môžu skutočne spôsobiť depresiu.

Ak pracujete v kancelárii spoločnosti:
Pravdepodobne nemáte kontrolu nad celkovým osvetlením, takže si v prípade potreby prineste vlastné. Zvážte použitie prírodných žiaroviek alebo a prístroj na svetelnú terapiu .

Ak pracujete z domácej kancelárie:
Otvorte okná a dvere a nechajte dovnútra preniknúť prirodzené svetlo. Používajte žiarovky v rôznych oblastiach na oblačné dni alebo keď je tma.

Stolička a stôl

Ak ste niekedy sedeli za stolom pri práci, ale našli ste príliš časté prispôsobovanie, rozťahovanie a pohyb, aby ste sa skutočne sústredili, potom ste si vedomí dôležitosti správne namontovaného stola a stoličky. V dnešnom pracovnom prostredí, kde toľko z nás sedí väčšinu dňa, je rozhodujúce, aby sa váš trón pravdepodobne hodil k vášmu telu.

Zvážte tieto rýchle ergonomické kontroly:Reklama

• Oči 24-36 palcov od obrazovky počítača. Horná časť monitora by mala byť pod alebo vo výške očí.
• Chodidlá by mali byť na chodidle alebo spočívať na podlahe.
• Mierne sklonená poloha stoličky je najlepšia na zníženie tlaku na chrbticu a na minimalizáciu bolesti v krížoch.

Ak pracujete v kancelárii spoločnosti:
Požiadajte o polohovateľnú stoličku. Ak potrebujete, pridajte vankúše na kríže alebo zadok. Mnoho spoločností poskytne počítačom aj stúpačky na nastavenie výšky obrazovky počítača (a samostatnú klávesnicu, ktorá zaistí, aby vaše ruky a zápästia boli v ideálnej polohe)

Ak pracujete z domácej kancelárie:
Investujte do poriadnej stoličky alebo aspoň použite niekoľko vankúšov, aby bola stolička pohodlnejšia. Ak je stôl príliš vysoký, doplňte si na stoličku vankúše. Ak je príliš nízka, zvážte nákup stúpačiek v miestnom obchode s hardvérom a na zväčšenie obrazovky použite knihy pod počítačom. Použite samostatnú klávesnicu.

Neporiadok

Tvoja mama mala pravdu, je dôležité upratať si izbu. Neporiadok môže pomôcť tvorivej mysli vytvárať, ale nie je nevyhnutne užitočný na zameranie a produktivitu.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Aj keď nemôžete ovládať čistotu kancelárie ako takú, udržujte svoje okolie čisté. Strávte každé ráno alebo večer 10 minút zabezpečením, aby boli veci odložené, uložené, usporiadané a vo všeobecnosti z dohľadu, aby vás to neskôr nerozptyľovalo.

Ak pracujete z domácej kancelárie: Pretože pracujete z domu, môže byť celý dom alebo byt rozptýlený. Ak si to môžete dovoliť, prenajmite si profesionálnu upratovaciu službu, aby bol váš domov čistý. Ak nie, naplánujte si konkrétny deň a čas na vyčistenie domácnosti. Zaviažte sa k dennému odberu v konkrétnom čase. Každý deň venujte aspoň 10 minút tomu, aby bola vaša kancelária organizovaná a uprataná.

Farba miestnosti

Všetky farby okolo nás majú vplyv na našu náladu a činnosť mozgu. Evokuje fyzickú aj emocionálnu reakciu. Takže výber správnych farieb pre váš pracovný priestor má schopnosť ovplyvniť vašu produktivitu. Napríklad o modrej sa hovorilo o nezákonnej produktivite . Nezabudnite, že príliš veľa čohokoľvek môže byť ohromujúce, dokonca aj farebné.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Prineste si z domu predmety určitej farby, ktoré vás inšpirujú a sústredia. Používajte pohľadnice, výrezy časopisov, postačia dokonca aj farebné bloky.

Ak pracujete z domácej kancelárie: Ak pracujete z domu, máte oveľa väčšiu kontrolu nad farbami okolo seba. Zvážte premaľovanie steny, dofarbenie stola, na ktorom pracujete, alebo zavesenie obrázkov, ktorým dominuje konkrétna farba.

Izbová teplota

Väčšina kancelárií udržuje svoje teploty okolo 65 - 68 stupňov Celzia, ale ukazuje sa, že to nemusí byť dobré pre produktivitu. Teplejšie miestnosti v skutočnosti zvyšujú produktivitu ľudí .Reklama

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Väčšinu kancelárií reguluje niekto iný, preto si do pracovného priestoru prineste priestorové kúrenie, svetre a prikrývky.

Ak pracujete z domácej kancelárie: V závislosti na ročnom období otvorte okná alebo nastavte kúrenie alebo klimatizáciu tak, aby vám bolo príjemnejšie a teplejšie. V zime sa naukladajte na svetre alebo si na nohy pridajte kúrenie.

Vône miestnosti

Rovnako ako farba priestoru, v ktorom pracujete, môže náš čuch výrazne ovplyvňovať našu náladu, zmýšľanie a tým aj produktivitu. Zvážte pridanie vôní do svojho pracovného priestoru, aby ste svoju myseľ sústredili, keď si začnete všimnúť, že ste unášaní.

Skúste použiť tieto vône, aby ste sa sústredili:

• Borovica - zvyšuje bdelosť
• Škorica - zlepšuje zaostrenie
• Levanduľa - Pomáha vám uvoľniť sa počas stresujúceho pracovného dňa
• Peppermint - zdvihne náladu
• Citrus (akýkoľvek) - Prebudí vás a zdvihne náladu

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Väčšina ľudí neocení pridané vône do svojho pracovného prostredia, takže budete musieť zostať jemní. Esenciálne oleje majte v taške alebo zásuvke. Ak potrebujete posilniť, kvapnite si pár kvapiek na vreckovku alebo vatový tampón.

Ak pracujete z domácej kancelárie: Používajte sviečky, kadidlo alebo éterické oleje. Bylinky a koreniny môžete tiež dusiť v kuchyni, aby ste svoj domov naplnili hrejivou vôňou.

Úroveň hluku

Úroveň hluku v pracovnom prostredí sa môže veľmi líšiť v závislosti od veľkosti tímu, s ktorým pracujete, dizajnu kancelárie a firemnej kultúry. Ale nenechajte sa pomýliť, hluk okolo vás ovplyvňuje vašu schopnosť zostať pri plnení úloh. Nielen, že to môže pôsobiť rušivo, ale tiež môže zvyšovať hladinu stresu, čo ešte viac sťažuje vašu schopnosť udržať produktivitu.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Vezmite si slúchadlá s potlačením hluku a využívajte hudobné služby ako Spotify alebo Songza a vyberte zvuky zvyšujúce koncentráciu, napríklad biely šum. Zistite, či vaša kancelária ponúka tiché pracovné priestory pre chvíle, keď sa potrebujete čo najviac zamerať.

Ak pracujete z domácej kancelárie: Úplný pokoj môže niekedy pôsobiť rušivo ako kancelária. Využite službu ako Koffivita napodobniť hluk kaviarne, o ktorej sa hovorí, že pomáha pri sústredení.Reklama

Kvalita vzduchu

Kvalita ovzdušia môže drasticky ovplyvniť našu schopnosť sústrediť sa a myslieť jasne. Získajte toto: Odhady OSHA že celkové ročné náklady na zlú kvalitu ovzdušia v kancelárskom prostredí stoja zamestnávateľov 15 miliárd dolárov z dôvodu neefektívnosti pracovníkov a práceneschopnosti. Áno, je to vážna vec.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Porozprávajte sa s nimi o inštalácii vzduchových filtrov. Ak existuje spôsob, ako priviesť čerstvý vzduch cez okná alebo dvere, zabezpečte ich aspoň na časť dňa. Ak nič iné, zaobstarajte si osobný vzduchový filter, ktorý budete mať na stole alebo v jeho blízkosti.

Zaobstarajte si tiež rastlinu (alebo ešte lepšie, nechajte spoločnosť kúpiť a používať viac rastlín v kancelárii!). Rastliny vynikajúco filtrujú vzduch a poskytujú čistý a prečistený kyslík.

Ak pracujete z domácej kancelárie: Otvorte okná a dvere a nechajte na čerstvom vzduchu. Nainštalujte si vzduchový filter alebo si zaobstarajte prenosný vzduchový filter, aby ste boli v blízkosti svojho pracoviska. A, samozrejme, aj vy by ste si mali zaobstarať rastlinu.

Rôzne priestory

Ak to zvládnete, dajte si viac ako jeden priestor na prácu. Vrhnutie sa do nového priestoru s rôznymi kvalitami a vecami, na ktoré sa musíte pozerať, doslova posúva váš mozog a pomáha vám sústrediť sa.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Mnoho kancelárií ponúka rôzne prostredia, z ktorých sa dá pracovať: váš osobný priestor, predsiene, konferenčné miestnosti, kuchyne a jedálne, a ak máte šťastie, poskytujú aj salóniky. Využite všetky tieto medzery na spestrenie svojej rutiny. Uistite sa, že to váš nadriadený vie, aby si nemyslel, že sa flákate a viete, že toho vlastne dosiahnete viac!

Ak pracujete z domácej kancelárie: Ak pracujete za stolom, pridajte do miestnosti pohodlnú pohovku alebo stoličku. Ak je váš priestor menej flexibilný alebo veľmi malý, pouvažujte nad kreatívnejšími spôsobmi, ako zmeniť svoj pracovný priestor. Otočte obrázky na svojich stenách každých pár dní. Sadnite si na druhú stranu svojho stola. Získajte lampu a viacfarebné žiarovky. Alebo choďte pracovať do kaviarne, knižnice alebo do parku.

Organizácia ľudí

Väčšina zamestnávateľov organizuje zamestnancov podľa pracovných funkcií alebo podľa konkrétnych divízií. Namiesto toho štúdie ukazujú že ľudia sú kreatívnejší a produktívnejší, keď sedia s kolegami, ktorí majú rovnaký cieľ alebo majú rovnakého klienta. Nielen, že ste schopní rýchlejšie získať odpovede a generovať riešenia, ale aj preto, že sa priamo zodpovedáte ľuďom vo vašom okolí, je pravdepodobnejšie, že budete aj naďalej plniť svoje úlohy a budete produktívni.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Opýtajte sa zamestnávateľa, či môžete experimentovať tak, že svoju skupinu spojíte do konferenčnej miestnosti na jeden deň alebo týždeň. Získajte spätnú väzbu od všetkých zúčastnených. Ukážte výsledky. Ak vaša spoločnosť nebude robiť trvalé úpravy, možno vám umožní spolupracovať niekoľkokrát týždenne, keď je konferenčná miestnosť alebo salónik zadarmo.Reklama

Ak pracujete z domácej kancelárie: Je to trochu zložitejšie, pretože keď pracujete doma, nie ste s kolegami. Podobný priestor však môžete vytvoriť digitálne. Vytvorte skupinu Skype a nechajte všetkých prihlásených počas pracovnej doby. Môžete robiť rannú zodpovednosť a kontrolovať sa, zatiaľ čo zostanete k dispozícii pri otázkach, hľadaní riešení a všeobecnom škádlení, ktoré podporuje kreativitu.

Skladovanie nápadov

Pracovali ste niekedy tvrdo, keď vás zrazu vyrušil skvelý nápad? Najskôr sa to pokúsite odtlačiť, ale potom už viete, že máte 20 stránok hlboko v online vyhľadávaní tejto témy. Nápady by mali byť podporované a kultivované, ale keď prídu priamo uprostred inej úlohy, môže to byť neuveriteľne rušivé. Namiesto toho si vytvorte miesto na uloženie svojich nápadov, ku ktorým máte ľahký prístup z vášho pracovného priestoru.

Pre spoločnosť aj domácu kanceláriu: Neustále majte papierové podložky, majte kriedový múr, získajte bielu tabuľu - keď budete mať iskru inšpirácie, ihneď si ju zapíšte, aby ste ju dostali z hlavy, a potom sa vráťte k úlohe, ktorú máte práve po ruke. Potom, na konci dňa alebo keď máte voľný čas, zhromaždite všetky nápady a skontrolujte ich. S trochou času a priestoru sa môžete lepšie rozhodnúť, či sa vám to oplatí venovať, alebo lepšie nechať to na vedľajšej koľaji.

Občerstvenie

Náš mozog potrebuje výživu, aby mohol pokračovať, najmä keď jazdíme tvrdo a sústredene. Rachotiaci žalúdok môžete nechať pôsobiť len tak dlho, kým sa mozog nevypne. Predpokladať, že váš rozdiel je ako chcieť, aby vaše auto jazdilo ďalej bez toho, aby ste museli zastavovať a plniť ho benzínom. Nový nápad, ale nie realistický.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Pripravte si občerstvenie na deň alebo týždeň. Alebo si prineste zabalené občerstvenie. Nezabúdajte, že nezdravé jedlo má vlastnosti, ktoré znižujú návratnosť, takže ak kupujete jedlo zabalené, myslite na orechy, ovocie, nesladené jogurty a hummus a krekry. Vaša spoločnosť pravdepodobne poskytuje kávu, čaj a vodu, takže sa nemusíte obávať, že si ju dodáte sami.

Ak pracujete z domácej kancelárie: Ak pracujete z domu, môže to byť kľúčové rozptýlenie. Snažte sa znížiť počet vstupov do kuchyne každý deň. Za týmto účelom si pripravte rýchle a ľahké občerstvenie pripravené a zabalené v blízkosti vášho pracovného stola. Majte neďaleko fľašu s vodou. A zvážte, či si do svojej kancelárie vezmete rýchlovarnú kanvicu a napustíte si čaj a kávu, aby vás nelákalo túlať sa po dome a stratiť čas prepichnutím špajze.

Prineste prírodu

Sme predovšetkým biologickí tvorovia. Sme teda hlboko ovplyvnení našim prístupom k prírodnému svetu (alebo jeho nedostatkom). Je to dôležité pre naše psychologické a fyziologické fungovanie, ktoré priamo ovplyvňuje našu schopnosť produktivity.

Ak pracujete z kancelárie spoločnosti: Ak nemáte vo svojom pracovnom priestore alebo v jeho blízkosti okná, prineste si obrázky vonkajšieho sveta. Ako šetrič obrazovky alebo tapeta plochy si urobte obraz niečoho prirodzeného. Venujte sa prechádzkam na obed alebo medzi hlavnými úlohami. Len pár minút vonku na čerstvom vzduchu a slnečné lúče môžu zvýšiť našu náladu a vytriasať stagnáciu. Nezabudnite tiež pridať rastlinu na svoj stôl!

Ak pracujete z domácej kancelárie: Odtiene majte otvorené a pokiaľ je to možné, nechajte ich vstúpiť na čerstvý vzduch. Ak z okna nevidíte nič prirodzené, nechajte si obrázky prírodného sveta ako šetrič obrazovky alebo tapetu na plochu. Robte prechádzky. Alebo len vyjdite von a nohy položte na zem. Vložte rastliny do svojej kancelárie - prieskum ukazuje že keď máte vo svojej kancelárii živé rastliny, budete produktívnejší, šťastnejší a menej stresovaní.Reklama

Digitálny priestor

Pre väčšinu ľudí je naša hlavná práca umiestnená v našich laptopoch a naše fyzické prostredie je iba pozadím našich digitálnych životov. Uistite sa, že váš počítač obsahuje softvér, ktorý vám pomôže vytvoriť digitálne prostredie, ktoré najlepšie vyvoláva produktivitu. Použite zaostrené aplikácie ako toto alebo toto na zníženie rozptýlenia. Alebo si navrhnite deň pomocou intervalov s aplikácia ako táto aby ste sa počas celého dňa sústredili na maximum.

Odporúčaný fotografický kredit: Phil Desforges cez unsplash.com