Každý chce urobiť viac za kratší čas a našťastie v dnešnej dobe, keď je technológia pripútaná k našim rukám - používanie aplikácií na zvýšenie produktivity je jednoduché.

Než však začneme, definujme si, čo znamená produktivita. Existuje niekoľko bodov, s ktorými by vám mal pomôcť:

1. Ušetrí vám čas a vystrihne vám ďalšie kroky potrebné pre podobné úlohy, ktoré robíte každý deň.
2. Má potenciál byť na viacerých platformách, čo vám umožňuje synchronizovať vaše aplikácie spoločne.
3. Malo by vám to uľahčiť život a nejakým spôsobom ho vylepšiť.

Tu je 11 úplne bezplatných aplikácií v nijakom konkrétnom poradí, ktoré zvýšia vašu produktivitu, udržia vás na ceste a pomôžu vám dosiahnuť viac.

Tok atramentu

Inkflow je pre osobného umelca alebo vizuálneho mysliteľa. Toto je pre mňa osobné obľúbené, pretože mi umožňuje normálne zachytiť svoje nápady, ako by som to urobil perom, ale tiež ich znova usporiadať podľa mojich predstáv a nahrať obrázky, aby som mohol mať svoj vlastný osobný nápad ako obrázok. Je to tiež skvelý spôsob, ako nakresliť svoje nápady a získať lepší obraz, keď nemáte nablízku pero a papier. Občas ho používam na škrabanie malých nápadov a obrázkov, ktoré sa mi páčia, keď maľujem alebo píšem. Cítim sa tiež ako niekedy dieťa, ktoré sa dostane k sviatočnému logu. Je dokázané, že čmáranice vám pomôžu sústrediť sa. ( Štúdiu nájdete tu a dozvedieť sa viac o výhodách čmáranice)

Ink Flow je k dispozícii pre iPad, iPhone a iPod Touch - Môžete si ho stiahnuť tu.

RescueTime

RescueTime je jedna z mojich obľúbených aplikácií, ktorá je náhodou bezplatná, ale má aj platenú možnosť. Veľmi to odporúčam, aby ste sa mohli zadarmo zaregistrovať a sledovať, ako trávite čas. Každý týždeň dostanete správu o tom, ako trávite čas prostredníctvom internetu - ktoré stránky navštevujete, ako často a ako dlho? Môžete si tiež nastaviť osobné ciele produktivity a RescueTime to za vás bude sledovať. Váš pokrok môžete vidieť na informačnom paneli, v týždennom prehľade alebo v sekcii prehľad cieľov. Prémiový plán (9 dolárov mesačne alebo 72 dolárov ročne) vám dáva možnosť blokovať určité webové stránky, ak chcete niečo urobiť. Napríklad, keď trávim 6 hodín denne na Facebooku, určite by som z toho mohol mať prospech a nechať si Facebook zablokovať, aby som mohol postupovať popri skutočne dôležitých veciach (nepáčia sa mi fotky neznámych ľudí). Páči sa mi to, pretože to môžem začať a nechať ho, aby sledovalo, ako využívam čas, bez toho, aby som ho musel sledovať. Je to pre mňa ľahký spôsob, ako zistiť, kde trávim väčšinu času, a od tohto okamihu začnem vyrezávať webové stránky a aplikácie, ktoré používam príliš často. Je to skvelý spôsob, ako zistiť, ako využívate svoj čas alebo či ste 80% dňa iba na sociálnych sieťach.Reklama

RescueTime je k dispozícii pre počítače Mac, PC, Android a Linux. Môžete sa tu zaregistrovať zadarmo.

Evernote

Evernote je hlavná aplikácia. Týmto chcem povedať, že je to centrálne bývanie pre produktivitu, aspoň v mojom prípade - dal som na to všetko. Uvádzam na ňom všetko, čo musím urobiť, a Evernote má schopnosť používať ho na všetkých vašich zariadeniach, čo je užitočné, ak máte rôzne typy zariadení (ako ja). Pomáha mi to udržiavať si poriadok v mojom dennom rozvrhu a ukladať si všetky nápady, ktoré dostanem, keď som na prechádzke alebo mám dávku kreativity. Niektoré skutočne skvelé funkcie, ktoré Evernote obsahuje: vytváranie zoznamov úloh, zaznamenávanie hlasových pripomienok, vytváranie poznámok, fotografovanie a pridávanie ich do poznámok. Skutočne skvelá funkcia, ktorú evernote práve dostal, bola schopnosť nahrávať a robiť si poznámky súčasne (osobný favorit!).

Evernote je zadarmo, ale má aj cenové plány, ktoré zahŕňajú prémie (5 dolárov mesačne) a obchodný plán (10 dolárov mesačne). Zaplatením mesačného alebo ročného poplatku môžete získať prístup k mnohým ďalším funkciám, ako sú: väčšie zabezpečenie, práca offline, vytváranie videí pomocou rozloženia poznámok na celú obrazovku a zdieľanie a úprava poznámok medzi priateľmi, čo vám uľahčí prácu spolupracovať a spolupracovať na projektoch so spolužiakmi, spolužiakmi alebo dokonca so svojím šéfom.

Evernote je k dispozícii pre všetko . Môžete sa zaregistrovať tu alebo môžete kliknite sem a stiahnite si aplikáciu.

Any.do

Reklama

Any.do je zoznam úloh, ktoré sú na cestách. Je ideálny na to, aby ste držali krok s nabitým programom a vedeli, čo musíte urobiť, či už je to dnes, zajtra alebo niečo nadchádzajúce. Túto aplikáciu používam preto, lebo mi umožňuje vyčistiť si hlavu od vecí, ktoré si nemusím pamätať. Umožňuje mi tiež umiestniť úlohy, pripomienky a veci, ktoré musím urobiť, na jedno miesto, čo mi umožňuje sústrediť sa na väčšie úlohy počas celého dňa. Je vynikajúci na vytváranie zoznamov a správu vašich úloh. Any.do má jedinečnú funkciu nazvanú Any.do moment, ktorá podporuje vytváranie zvyku kontrolovať vaše každodenné úlohy, a preto patrí k mojim obľúbeným. Odkedy som dostal túto aplikáciu, začal som si zvykať kontrolovať, čo musím robiť každý deň, potom prechádzať eliminačným procesom a vyrezávať z toho, čo vlastne robiť nemusím, a sústrediť sa na úlohy, ktoré skutočne fungujú. na čom záleží.

Any.do je k dispozícii pre váš Android, iPhone, Chrome a Web. Môžete tiež kliknite tu a zaregistrujte sa .

Focusbooster

Focusbooster sa zameriava na Technika paradajka (ktorý strieda 25-minútové pracovné bloky s krátkymi prestávkami), aby sa udržala udržateľná dlhodobá produktivita. Čo je to Pomodoroova technika? Pomodoro Technique® je jednoduchý spôsob, ako zvýšiť svoju produktivitu pri vykonávaní úloh náročných na myseľ. Pomáha vám sústrediť sa a zároveň zmierňuje psychické vyčerpanie. Prečítajte si o tom viac na oficiálna webová stránka . A aj keď existuje veľa rôznych časovačov Pomodoro, jedným z mojich najobľúbenejších je aplikácia Focusbooster. Dôvod je ten, že je zadarmo, má veľmi čisté a ľahko pochopiteľné používateľské rozhranie a funguje.

Focusbooster je k dispozícii pre zariadenia iPhone, iPad, Mac a Windows. Môžete si stiahnuť aplikáciu tu , alebo sa zaregistrujte do kliknutím sem .

An alternatíva pre Focusbooster, ktorý som nedávno začal používať, je Mocný . Funguje to rovnako a je tiež úplne zadarmo. Aj keď je Focusbooster jednoduchý a ľahko použiteľný, zistil som, že Tomighty sa používa ľahšie a je to open source (to znamená, že ho môžete upravovať a používať čokoľvek podľa svojich predstáv). Ak sa chcete dozvedieť viac, kliknite tu .

Reklama

Schránka

Poštová schránka je vaša poštová schránka prepracovaná v jednoduchom formáte, aby vám ušetrila viac času a zvýšila produktivitu. Je ľahký, rýchly, na cestách a vhodný pre mobilné zariadenia. Funguje to ako systém správ, pri ktorom e-maily posúvate prstom, aby ste ich archivovali a vyhodili do koša. A je navrhnutý tak, aby ste mohli skenovať a porozumieť celej správe, akoby to bola textová správa. Táto aplikácia spadá pod moje poslanie zjednodušenia vášho životného štýlu, a preto ju používam. Naozaj verím v odmietanie a žitie s menej, aby som dokázal viac. Takto si neustále udržiavam čistú doručenú poštu a nikdy sa nemusím báť, ak by som neskoro odpovedal. A ak nie ste presvedčení, je tu ďalší dôvod. Existuje správa od McKinsey Global Institute , že priemerný človek trávi 13 hodín (celkovo 28 percent nášho pracovného týždňa) čítaním, mazaním, triedením a odosielaním e-mailov.

Poštová schránka je k dispozícii pre iPhone / iPad, Android, Gmail / iCloud. Prebieha tiež beta verzia pre počítače. Na stiahnutie alebo registráciu - kliknite tu .

Výťah

Výťah je aplikácia, ktorá vám pomôže premeniť vaše ciele na skutky. Existujú plány vedené odborníkmi, zvyky v komunite a môžete tiež pridať svoje vlastné ciele. Lift je registračný systém, ktorý vám umožňuje sledovať a zaznamenávať váš pokrok. Táto aplikácia funguje tak dobre práve vďaka podpore. Ak máte ťažkosti s dodržiavaním nového zvyku alebo nového cieľa, ktorý máte na mysli; keď ťa tam má niekto povzbudiť, tak je to oveľa jednoduchšie. Vďaka výťahu získate peer koučing, podporu od priateľov alebo rodiny a tiež pripomenutia, ktoré vás pri tom budú sprevádzať. Je to dokonalá aplikácia na stanovenie nových cieľov a ich uskutočnenie. Jedna z najjednoduchších, ale inovatívnych aplikácií, ktoré umožňujú osobný rast aj produktivitu.

Výťah je k dispozícii pre iPhone, iPad a iPod touch a Android . Kliknite tu sa prihlásiť.

Reklama

Čestné uznania:

Toto je niekoľko bonusových aplikácií, ktoré si zaslúžia zmienku, pretože boli vynikajúce pri udržiavaní vecí organizovaných, jednoduchých a umožňujúcich mi zvyšovať produktivitu.

Dropbox :

Nemalo by byť prekvapením, že Dropbox nájdete v zozname odporúčaných aplikácií na zvýšenie produktivity. Som si istý, že o tom už všetci počuli, ale zdieľanie je úžasné, bezplatné a ľahko použiteľné. Ak vás zaujíma, na čo by ste to mali použiť kliknite tu zoznam 62 spôsobov, ako zvýšiť svoju produktivitu pomocou služby Dropbox.

Instapaper :

Na internete sú skvelé články, ktoré môžu byť pre našu produktivitu dobré aj zlé. Ak chcete byť stále produktívni a nemusíte čítať nové články a príspevky, hneď ako budú zverejnené, vyskúšajte Instapaper. Aplikácia Instapaper vám umožňuje uložiť ich na váš účet a potom ich prečítať v čase, ktorý vám vyhovuje.

Vtip :

Quip vám umožňuje upravovať a diskutovať na jednom mieste. To znamená, že máte správy aj dokumenty, ktoré vám umožňujú pracovať rýchlejšie a byť produktívnejší. Čo sa mne osobne na Quipovi páči, je to, že rozhranie je takmer identické v celej mobilnej a desktopovej aplikácii, čo značne uľahčuje pracovný tok a používanie aplikácie.

Wunderlist :

Wunderlist je k dispozícii takmer vo všetkom (v iPhone , iPad , Mac , Windows , Android , Kindle Fire a Web ) a preto je také skvelé ho používať. Umožňuje viacúčelové použitie. Je to presne to, čo hovorí názov. Je to úžasný zoznam, ktorý vám umožňuje spravovať a zdieľať vaše zoznamy úloh s priateľmi, rodinou alebo spolupracovníkmi. Má jednoduchý dizajn, ktorý vám umožní okamžite sa do toho pustiť. Môžete tiež pridať opakujúce sa úlohy, vytvárať podúlohy, tlačiť si úlohy, synchronizovať s inými zariadeniami a nastaviť si termíny.

Produktivita nie je len o tom robiť to v čo najkratšom čase. Ide o správu vášho času a jeho využitie vo váš prospech. Váš život je krátky a čas je drahý, takže má zmysel iba to, že by ste chceli svoj čas využiť múdro a efektívne. Kvôli produktivite a vášmu času sa nepreťažujte tým, že si zaobstaráte všetky tieto aplikácie, iba si robíte zoznamy úloh a nič nerobíte. Namiesto toho vyskúšajte každú z týchto aplikácií spravodlivo (asi týždeň) a zistite, ktorá z nich pracuje pre vás a umožňuje vám zvyšovať produktivitu.