->

Takže chcete napísať sprievodný list vraha, aby ste dostali svoju vysnívanú prácu? Nie tak rýchlo. Musíte dať svojmu motivačnému listu rešpekt, ktorý si zaslúži. Už roky náborová manažérka v XYZ Corporation číta všetky druhy týchto listov a dáva niekoľkým zelenú ... ale ostatné odmieta. Ak chcete upútať jej pozornosť správnymi spôsobmi, postupujte podľa týchto siedmich jednoduchých krokov.

1. Vzhľad

Ak vaša celková prezentácia nie je špičková, potom si nezíska zaslúžený rešpekt. Aj keď to tu nebude obsiahnuté, nezabudnite si spolu so svojím motivačným listom naladiť životopis alebo životopis.

Začnite jednoduchým rozložením. V strede horného okraja písmena majte hlavičkový papier s vašim menom vyznačený tučným veľkým písmom. Do jedného riadku pod svojím menom zadajte svoju adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu. (Ak nemáte hlavičkový papier, do záhlavia v ľavom hornom rohu môžete umiestniť svoje meno, adresu, telefónne číslo a e-mail.)

Ďalej umiestnite spoločnosť, ktorá smeruje, čo najbližšie k ľavému hornému rohu. Mal by obsahovať meno príjemcu, jeho pracovnú pozíciu, názov spoločnosti a úplnú adresu spoločnosti. V pravom hornom rohu listu by ste mali uviesť dátum: 1. júna^sv, 2014. (Dátum môžete umiestniť aj priamo nad nadpis spoločnosti.)

Pozdrav by mal byť umiestnený o pár riadkov nižšie. Je prijateľné mať pod pozdravom riadok predmetu, napríklad: RE: C ++ Programmer, Job ID: EG3-1228965.

Telo vášho listu by malo mať PRESNE tri odseky: úvod, stred a záver. Tieto odseky by mali byť stručné, každá by mala obsahovať tri až päť viet. Používajte správnu terminológiu a aktívny jazyk. A hlavne vynechať zbytočné slová.Reklama

Posledným vyjadrením je vaša rozlúčka, známa tiež ako vynesenie rozsudku. Aj toto by malo byť stručné a skutočné. Niekoľko medzier od rozsudku, vložte svoje meno a priezvisko.

Pamätajte, že váš motivačný list by mal mať iba jednu stránku. Niekoľko príkladov celkového rozloženia motivačného listu nájdete pomocou príkladov vyhľadávacieho nástroja. Vyhľadať obrázky na: sprievodné listy, príklady.

2. Pozdrav

Pri odosielaní motivačného listu oslovte presnú osobu, ktorá ho dostane. Budete samozrejme musieť skúmať, kto je táto osoba. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, a odporúčam vám, aby ste si najskôr skontrolovali oficiálny web spoločnosti. Z času na čas nájdete adresár spoločnosti, takže skontrolujte oddelenie ľudských zdrojov (HR) a zistite, kto prijíma nových zamestnancov. Ak nemôžete nájsť manažéra prijímania zamestnancov týmto spôsobom, skúste vyhľadať profily na LinkedIn, ktoré spĺňajú dané kritériá. Ak nájdete niekoho, kto tvrdí, že má na starosti nové zamestnanie pre spoločnosť vo vašom regióne, opíšte si jeho meno pre motivačný list. Môžete tiež vyskúšať zavolať priamo do spoločnosti, aby ste sa dozvedeli meno vedúceho zamestnanca.

Ak nenájdete meno osoby, ktorej chcete poslať list, je to v poriadku. Najprijateľnejším spôsobom, ako adresovať sprievodný list v dnešnej dobe, je Dear Hiring Manager alebo To the Hiring Committee: za ktorým nasleduje čiarka alebo dvojbodka. Niektorí hľadači pracovných príležitostí radšej adresujú svoje listy namiesto toho váženému pánovi alebo pani, ale tento pozdrav neodporúčam. NEOTVÁRAŤ uvedením Komu sa to môže týkať. Zamestnanci personálneho oddelenia často tieto sprievodné listy z mixu odstránia kvôli rozsiahlosti pozdravu - a to vás vlastne znepokojuje.

Vyjadrite svoj pozdrav najjednoduchším spôsobom - obráťte sa správne na svojho čitateľa - je to také ľahké.

3. Úvod

Aby ste vynikli, musíte mať prvú vetu vraha. Na chvíľu si predstavte manažéra prijímania zamestnancov: musí každý deň prečítať niekoľko motivačných listov. Všetky prečítané listy majú pre istotu formátovanie, ale unavuje ho čítanie rovnakých starých vecí. Preto ich musíš WOW.

Otvorte svoj list pravdivo, jednoducho a jednoducho: Mám niekoľkoročné skúsenosti v reštauračnom priemysle a dúfam, že ma budete považovať za pozíciu kuchynského manažéra. Alebo by ste uprednostnili mierne rozšírený príklad: S využitím mojich úspechov vo webovej SEO analýze by som rád vyjadril svoj záujem slúžiť vašej online komunite ako marketingový pracovník v sociálnych sieťach. Nech je to tak alebo onak, je dôležité, aby ste mali jasno a stručnosť. Mali by ste spomenúť, ako ste zistili, že si spoločnosť najíma tiež. Ak vás niekto v spoločnosti odkázal, odporúča sa v prvej vete uviesť jeho meno a pozíciu.Reklama

Úvodný odsek je navrhnutý tak, aby ukázal, prečo ste pre spoločnosť dobrým spoločníkom. Uveďte dve alebo tri náročné kvalifikácie, ktoré vyhovujú danej pozícii, a čerpajte zo schopností, ktoré váš životopis obsahuje. (Berte na vedomie tieto kvalifikácie, pretože v budúcich odsekoch ešte zvýrazníte ich špecifickosť pre danú pozíciu.) Nech sa rozhodnete zahrnúť čokoľvek, NECHTE jednoducho papagájovať to, čo obsahuje váš životopis! Váš motivačný list má odhaliť silné stránky vášho súboru schopností, a preto podľa toho predveďte svoje schopnosti.

4. Stred

V druhom odseku motivačného listu vraha musíte uviesť konkrétne príklady svojej kvalifikácie. Spoločnosť, pre ktorú by ste chceli pracovať, má presnú potrebu, ktorú chce splniť - na túto potrebu sa určite zamerajte! Načrtnite niekoľko konkrétnych činností, ktoré ste počas svojej kariéry vykonali a ktoré vás najlepšie spárujú s danou pozíciou.

Tu sa budú vaše rozprávačské schopnosti hodiť. Popíšte scenáre, v ktorých sa vám v nedávnej práci podarilo prekonať niektoré prekážky. Každá inštancia by mala ukazovať, ako ste splnili potrebu, ktorú spoločnosť hľadá. Ak pozícia vyžaduje zručnosti pri riešení problémov a etiketu telefónu, potom opíšte, ako ste zvládli toto zložité volanie technickej podpory a otočili zákazníka. Ak váš budúci zamestnávateľ chce, aby niekto obsadil predajnú pozíciu, nebojte sa presne ukázať, koľko zmlúv ste pre svoju spoločnosť zabezpečili. Tieto prípady by mali vychádzať zo skúseností uvedených v životopise: urobte ich farebnými, výstižnými a efektívnymi. Niekoľko príkladov:

Nedávno som bol viceprezidentom pre predaj a marketing v ABC Bank. Získanie nášho účtu bolo na poklese, aj keď sme ponúkli 150 dolárov za každého zákazníka, ktorý doporučil nový účet. Manažér banky si stanovil pre tretí štvrťrok náročný cieľ - sto nových účtov. Pretože žijeme v malom meste, rozhodol som sa zúročiť snahu o šírenie slova. Zverejnil som letáky na miestnom univerzitnom kampuse, v supermarketoch a mini obchodoch a dokonca som v mene pobočky ABC uskutočnil kampaň na sociálnych sieťach. Za prvý mesiac sa mi podarilo získať 30 nových účtov a moje vlastné predajné portfólio zahŕňalo do konca štvrťroka viac ako 100 účtov.

V roku 2013 som bol projektovým manažérom pre nedávnu aplikáciu TechGuru, JoyfulNoise. Bolo treba prekonať niekoľko prekážok: rozhranie muselo byť užšie, bolo tam niekoľko chýb a na trhu boli podobné produkty. Ako vedúci som sa rozhodol sám vylepšiť používateľské rozhranie, čím som uvoľnil tím pre prácu so softvérovými problémami. Nakoniec sme do produktu pridali novú funkciu, ktorá používateľom umožnila zdieľať svoje vyzváňacie tóny s ostatnými na platforme. Od času uvedenia v decembri 2013 zaznamenala spoločnosť JoyfulNoise nárast predaja každý mesiac.

Príbeh by mal obsahovať nové informácie o vašich schopnostiach a schopnostiach v rámci životopisu. Opakujem, nielenže skopírujte a prilepte podrobnosti svojho životopisu do sprievodného listu. Pozor: Vynaložíte svoje úsilie na to, aby WOW manažérka najímania upadla a prinútila ju, aby svoj životopis vložila na spodok hromady.

Posledná poznámka k guľkám: v súčasnosti je v móde zahrnúť odrážky do stredného odseku vášho motivačného listu. Používanie odrážok je jednoduchý spôsob, ako upútať pozornosť čitateľa, ale tiež môže odvádzať pozornosť od premysleného rozprávania.Reklama

- Odrážky môžu poskytnúť rýchle podrobnosti

- Účinne okamžite zaostria

- Ale budú tiež uberať na všetkom ostatnom, čo ste napísali!

Toto sú veľmi jednoduché spôsoby, ako zabezpečiť, aby sa v motivačnom liste objavilo niečo iné. Ak je to pre vás veľmi dôležitá pozícia, nájdite si čas a postupujte podľa klasického formátu sprievodného listu. Okrem toho by ste chceli, aby sa vedúca zamestnanosti musela pozerať na tie isté staré odrážky, ktoré vidí v každom motivačnom liste? Nie! Chcete, aby váš list vynikol. Preto guľky nixujte.

5. Záver

Váš záver by mal byť najkratší z vašich odsekov. Posledný odsek má tri aspekty: pozvanie na prezretie životopisu, záujem o rozhovor a vďačnosť za príležitosť. Najprv musíte nasmerovať manažéra prijímania zamestnancov, aby skontroloval váš životopis. Ak ide o digitálny motivačný list, povedzte asi takto: Zvážte prosím môj priložený životopis pre pozíciu. Ak ide o fyzické písmeno, odkazujte na životopis v prílohe. Ak sa uchádzate o zamestnanie online, je dobré umiestniť všetky hypertextové odkazy na príslušné webové stránky v tomto poslednom odseku, napríklad v časti: Navštívte moju stránku LinkedIn. Pokiaľ je to možné, zahrňte odkaz do textu (ako v podčiarknutej časti) a nepoužívajte ťažkopádne webové adresy.

Po druhé, prejavte záujem o stretnutie s manažérom prenájmu. To by teraz mohlo znamenať osobný pohovor. Na druhej strane sa veľa personálnych oddelení rozhodne pohovoriť telefonicky alebo cez internet pomocou Skype. Z tohto dôvodu udržujte metódu pohovoru nejednoznačnú: Teším sa na ďalšie rozhovory s vami, alebo by som rád usporiadal rozhovor s cieľom prediskutovať moje kvalifikácie a dozvedieť sa viac o organizácii.Reklama

V tomto odseku je tiež prijateľné spomenúť, že ste k dispozícii okamžite a váš plat je dohodou. Aj keď to nie sú požiadavky na sprievodný list, sú určité pozície veľmi žiaduce a možno by ste chceli týmto spôsobom vyjadriť svoju dychtivosť.

Čo je najdôležitejšie, poďakujte sa manažérke v oblasti prenájmu za jej čas. Len si pomysli, koľko z týchto listov musí prečítať! Ak preukážete svoju vďačnosť originálnym spôsobom a tiež svoj záujem o túto príležitosť, bude vhodnejšia na to, aby vás o túto pozíciu zvážila. Nepredpokladajte, že vaše schopnosti môžu hovoriť samy za seba: trochu láskavosti a úcty môže trvať dlho.

6. Výrok

Záverečná poznámka v motivačnom liste vraha by mala byť krátka a sladká, nie dlhá a sacharínová. Dve najprijateľnejšie vyhlásenia: S pozdravom a S pozdravom, aby sme boli presní (aj keď mnohí autori to druhé skracujú, jednoducho, Best,). Niekedy radšej hovorím srdečne, ale to je iba na pretras. (Poznámka: Ak píšete zamestnávateľovi vo Veľkej Británii, najúčinnejším riešením je verne.)

7. Konečný návrh

Upravte svoj motivačný list. Prečítajte si ju, znova si ju prečítajte a potom ju dajte prečítať niekomu inému. Kontrola pravopisu prehliadne mnoho gramatických chýb, takže musíte byť usilovní. Skúste to prečítať spätne, vetu za vetou. Nezabudnite skontrolovať, či je obsah zdravý a či ste povedali dobrý celkový príbeh. Skontrolujte pravopisné mená a adresy a ubezpečte sa, že každý detail je správny. Na záver, ak zamestnávateľovi poskytujete fyzickú kópiu, nezabudnite ju vytlačiť na slušný papier.

Vynikajúci motivačný list vyžaduje, aby ste venovali veľkú pozornosť detailom a aby ste sa vžili do kože HR oddelenia. Je viac než v poriadku predvádzať svoje talenty a baviť sa (trochu). Buďte empatickí a predstavte si, čo by ste si chceli prečítať. Predovšetkým si uvedomte, že ste tou najlepšou osobou pre túto pozíciu, a odhalte svoj úžasný príbeh - túto prácu musíte splniť pomocou motivačného listu pre vraha!Reklama

Odporúčaný fotografický kredit: Ninja Posledná vec, ktorú vidíte / Joey Gannon prostredníctvom upload.wikimedia.org