Cítite sa bolestivo, keď čítate návrh so stovkami stránok? Rovnaký pocit majú aj ľudia, ktorí ich píšu.

Ľudia zápasia s tým, ako napísať dobrý a komplexný návrh a dosiahnuť, aby ich nápady boli vypočuté. Nechcú však dostávať komentár, ktorý hovorí „príliš dlho som nečítal“. Je na čase dobre využiť zhrnutie na zdôraznenie svojich nápadov, pretože nikto nebude čítať každé slovo, ak má stovky stránok.

Zhrnutie sumarizuje správu, návrh alebo akýkoľvek druh dokumentu. Na rozdiel od abstraktu je zhrnutie skôr zhustenou verziou celého dokumentu, ako prehľadom alebo orientáciou. Vyrába sa hlavne pre obchodné návrhy, čo umožňuje čitateľom rýchlo sa oboznámiť s veľkým množstvom materiálu bez toho, aby si ho skutočne prečítali.

Dobré zhrnutie môže na vašich čitateľov okamžite zapôsobiť. Tu poskytnem všetko, čo potrebujete pre dobré zhrnutie.

Zhrnutie je vaša výška.

Predstavte si, že ste v kníhkupectve a hľadáte knihu. Ako by ste sa rozhodli, ktorý z nich sa dá kúpiť? Som si istý, že sa pozriete na obálku, potom sa otočíte dozadu a prečítate si jej zhrnutie.

Zhrnutie je podobné. Je to nevyhnutná brána do čítania vášho obchodného plánu. Cieľom je upútať pozornosť čitateľov a prinútiť ich, aby chceli vedieť viac o všetkom, čo dokument predstavuje.Reklama

Pokiaľ ide o podnikateľa, ten, kto dokument píše, je to tiež dôležité. Napísanie zhrnutia vám pomôže vytvoriť lepšiu predstavu o vašom podnikaní a budete mať viac vizualizovaný obraz o svojom príbehu. Dozviete sa, ktorý aspekt vašej spoločnosti má najjasnejšie predajné miesta a ktorý si vyžaduje ďalšie objasnenie.

Ponechajte to na jednej stránke a za nimi nasledujú ľahko prehľadateľné podsekcie.

Zhrnutie je upútať pozornosť namiesto poskytovania podrobností. Mali by ste si ho teda nechať krátke a výstižné .

Jedna stránka by mala stačiť na pokrytie všetkých základných prvkov zhrnutia. Zdôraznite svoje hlavné body a zvýraznite iba tie dôležité zistenia alebo špeciálne nápady. Nepokúšajte sa prezentovať všetky grafy a obrázky v takom obmedzenom priestore. A nepremrhajte ani jedno slovo v zhrnutí. Každé slovo by tam malo existovať s jasným účelom.

Podnadpis je vždy dôležitý. Rozdelením dokumentu na podsekcie môžu čitatelia rýchlo a ľahko prehľadávať tento dokument. Dokážu vaše nápady uchopiť do minúty alebo dvoch iba prečítaním podnadpisov. Pomôže vám to tiež prehľadnejšie usporiadať vaše nápady, ktoré by čitatelia ľahšie sledovali.

Každú časť objasnite pomocou nasledujúcej štruktúry.

Dobre štruktúrované zhrnutie by malo vo všeobecnosti obsahovať:

• poslanie
• informácie o spoločnosti / pozadie
• (rast) zdôrazňuje
• vaše produkty / služby
• súhrn budúcich plánov

Čo by však malo byť obsiahnuté v rôznych častiach zhrnutia?Reklama

Je to priame pre poslanie . Vysvetľuje, o čom je vaše podnikanie a cieľ vášho podnikania.

Pre časť o informácie o spoločnosti / pozadie , myslite na dôležité udalosti z histórie vašej spoločnosti. Kedy vznikla vaša firma? Kde to vzniklo? Kto to založil? Aké sú ich úlohy. Môžete tiež spomenúť veľkosť vášho podnikania a všetko, čo si myslíte, že je pozoruhodné.

V čom je vaša firma vynikajúca? Keď hovoríš o zdôrazňuje , môžete zahrnúť príklady obchodného rastu, napríklad finančné údaje alebo zvýraznenie trhu. Zisková marža, trhový podiel alebo akýkoľvek index, ktorý považujete za pôsobivý. Môžu byť tiež zahrnuté grafy a tabuľky. Ale jeden alebo dvaja to urobia.

Mali by ste tiež stručne opísať vaše produkty / služby ty poskytujes. Zvážte, či vaši čitatelia poznajú vaše produkty alebo služby. Pokúste sa poskytnúť trochu podrobnejší popis, ak ich čitatelia nepoznajú.

Zhrnutie budúcich plánov je vysvetliť, kam by ste chceli podniknúť. Môže to byť krátkodobé alebo dlhodobé. Vaši čitatelia by mali vedieť, či máte rovnakú víziu.

Niekoľko dobrých príkladov zhrnutia

Pozrime sa na nižšie uvedený výňatok, ktorý načrtáva, s akými informáciami sa správa zaoberá, a uvidíme, či si myslíte, že sú dobré.Reklama

Príklad 1

(Správa) zdôrazňuje, aký typ správania sa spotrebiteľov pri nákupe alebo obchodnom nákupe sa zobrazuje pri nákupe produktu alebo služby, a vysvetľuje, prečo sa každé správanie môže vyskytnúť. To umožňuje vyvodiť záver z aplikácie teórie na realitu.

Co si myslis? Dobrý alebo zlý?

Povedal by som, že to nie je dobré. Skutočne stručne predstavuje myšlienku správy, neposkytuje však súhrn dosiahnutých výsledkov, vyvodených záverov a vydaných odporúčaní. Čitatelia po prečítaní takéhoto zhrnutia nič nezískajú.

Príklad 2

Nižšie je výňatok zo vzorového zhrnutia pre a Washington, D.C., pekáreň :Reklama

Vytvorením novej medzery v reštauračnom priemysle zvýši spoločnosť Rutabaga Sweets tržby o viac ako 145 000 dolárov v priebehu troch rokov pri zachovaní hrubej marže 80%. Vďaka filozofii ničoho iného ako toho najlepšieho, čo sa týka produktov aj služieb, sa spoločnosť Rutabaga Sweets presadí ako výnimočný dezertný bar vo Washingtone DC. Získame tiež konkurenčnú výhodu v príprave dezertov a servírovaní dezertov.

Vidíš ten rozdiel? Poskytuje číselné údaje a konkrétne zhrnutie namiesto neurčitého. Keď vaši čitatelia čítajú, z vašich textov skutočne cítia vaše odhodlanie.

Ak si chcete prečítať viac dobrých príkladov, môžete si prečítať tento online lekáreň a tento pre a stredisko starostlivosti o domáce zvieratá .

Pamätajte, že vaše zhrnutie je prvou a pravdepodobne jedinou šancou, ako zaujať svojich čitateľov. Vyvarujte sa teda hlúpych chýb a buďte pripravení predviesť svoje geniálne nápady!

Odporúčaný fotografický kredit: Flaticon cez flaticon.com