Top 10 tipov na zvýšenie produktivity, ako dosiahnuť viac a dosiahnuť duševnú pohodu

Top 10 tipov na zvýšenie produktivity, ako dosiahnuť viac a dosiahnuť duševnú pohodu

Váš Horoskop Na Zajtra

Poznáte niekoho, kto nie je zaneprázdnený?

Väčšina z nás sa každé ráno budí a stojí pred zaplnenými kalendármi a míľovými zoznamami úloh. Ako právnička / manželka / mama / spisovateľka viem, že určite áno.



Z nerozumnej fascinácie a úplného inštinktu prežitia som urobil celoživotné štúdium produktivity a riadenia času. Tu je 10 najlepších tipov na produktivitu, ktoré mi pomáhajú robiť veci, ktoré musím alebo chcem robiť, bez toho, aby som stratil rozum:



1. Zapíšte si to

Každá úloha, každý záväzok by mal byť zapísaný. Toto oslobodzuje vašu myseľ od práce, ktorá saje energiu a pozornosť, keď sa snažíte spomenúť si.

Vo svojej hlavnej knihe o produktivite Dokončiť veci , David Allen poukazuje na to, ako nedokončené záväzky zaberajú psychickú energiu, pričom každé z nich vás urobí tým najmenším trochu unavenejším, roztržitejším a teda menej produktívnym.

Zdôrazňuje, že prvým krokom k riadeniu vášho života a času je dostať každý záväzok, veľký aj malý, z vašej hlavy a do dôveryhodného systému.



používam OmniFocus na splnenie týchto záväzkov, môžete však začať jednoduchým perom a papierom.

2. Získajte náskok

Najlepším spôsobom, ako dopadnúť na zem, je začať predvčerom.



Pred opustením pracovného priestoru alebo pred spaním si dajte 10 minút na prehliadku záväzkov na ďalší deň.

Aké stretnutia nemôžu chýbať? Čo musíte mať so sebou na tieto schôdzky? (Uistite sa, že ste tieto materiály zhromaždili a mali ich pripravené na použitie.) Aké tri až päť úloh musíte zvládnuť?

Najprv sa rozhodnite, čo urobíte. Prezrite si tento zoznam úloh a rozhodnite sa, či niektoré úlohy na ňom môžu byť delegované na niekoho iného (pozri číslo 9 nižšie), alebo ešte lepšie, úplne vyčiarknuté zo zoznamu (pozri číslo 10 nižšie).Reklama

Čím je váš deň rušnejší, tým dôležitejšie je vykonať tento rýchly prieskum deň alebo večer predtým. Znamená to, že ráno nestrácate čas rozhodovaním, kde začať, alebo zhromažďovaním materiálov (a objavovanie rozhodujúcej položky nie je k dispozícii, keď ju potrebujete).

3. Najskôr urobte svoju najobávanejšiu úlohu

Každý z nás má na zozname úloh jednu alebo viac úloh, pri ktorých sa bojí robiť. Možno je to ten nepríjemný telefonát, ktorý nechcete uskutočniť, alebo blogový príspevok, ktorý ste odkladali, pretože neviete, ako začať, alebo ten projekt, ktorý vás jednoducho zavalí, pretože je taký rozsiahly.

Nech už je to čokoľvek, visí vám to nad hlavou a rozptyľuje vás pocit viny, pretože sa neustále tlačí na ďalší deň a na ďalší. Je čas tento cyklus ukončiť.

Urobte to ako prvé. Spisovateľ Michael Hyatt hovorí o zabití vašich drakov pred raňajkami - nie je nič viac motivujúce pre zvyšok vášho dňa ako ranné preškrtnutie tohto monštra z vášho zoznamu.[1]

Ale veľa ľudí namiesto toho, aby najskôr robilo náročné úlohy, robí tie ľahké. Ak naozaj chcete byť produktívni, sú tu niektoré úlohy, ktoré by ste nemali robiť najskôr ráno: Aby ste boli produktívnejší, nikdy to nerobte tak, aby ste začali ráno

Tak zavolajte. Vytiahnite kúsok papiera a pripravte nápady na tento blogový príspevok.

Urob niečo o tejto zdrvujúcej úlohe - možno ju nemôžete dokončiť za jeden deň, ale môžete aspoň začať. Nech je to čokoľvek, jednoducho to urobte.

Potom vás spokojnosť s vyčiarknutím z vášho zoznamu prenesie do zvyšku vášho rušného dňa.

4. Vypnite rozptýlenie

Jedným z hlavných zabijakov produktivity je vyrušovanie neustálymi prerušeniami: e-maily, telefónne hovory, ľudia objavujúci sa pri vašich dverách ...

Technológia, ktorá môže (a mala by) uľahčovať a zlepšovať náš život, tiež prakticky znemožňuje udržiavať druh sústredenej pozornosti nevyhnutnej na efektívnu a efektívnu prácu.

Ale tu je vec: túto technológiu môžete ovládať.Reklama

Ak máte dôležitú úlohu, ktorá si vyžaduje pozornosť a sústredenie, vytvorte si priestor, aby ste zo seba vydali maximum.

Či už je to stretnutie s klientom alebo kolegom, alebo dôležitý list, ktorý je potrebné napísať, alebo umelecké dielo, ktoré chcete vytvoriť, naplánujte si čas, aby ste sa sústredili na tento záväzok, a potom vypnite všetky rušivé prvky. Vypnite telefón (alebo aspoň vypnite zvonenie). Stíšte svoje e-mailové upozornenia. Odpojte internet (alebo aspoň Facebook a Twitter). Zatvorte dvere svojej kancelárie.

Len na tú hodinu (alebo tridsať minút alebo pol dňa) vypnite všetku vonkajšiu komunikáciu a dajte si potrebný luxus nerušeného času, aby ste sa skutočne sústredili na danú vec. Tu nájdete viac informácií o tom, ako minimalizovať rozptýlenie, aby ste mohli robiť veci.

5. Vezmite si prestávky

Existuje čas, dokedy sa niekto môže nejako hlboko zamerať na úlohu.

Bez ohľadu na to, ako ste zaneprázdnení, po určitom čase nastúpi zákon znižovania návratnosti a vaša únava - fyzická alebo psychická - začne zhoršovať vašu účinnosť.

Pravidelne plánujte prestávky aj počas najrušnejších dní. Trvať desať minút, kým sa postavíte, ponaťahujete, napijete sa vody, prejdete sa po bloku.

K svojej práci sa vrátite svieži, duševne i fyzicky, a pripravení byť ešte produktívnejší.

Ak ešte nie ste presvedčení, prečítajte si tento článok o dôležitosti plánovania výpadku.

6. Dávkový proces

Ak požiadavky vášho dňa zahŕňajú rutinné úlohy, skúste podobné úlohy zoskupiť a naplánovať na určitý čas počas dňa, aby ste ich vyradili.

Odpovedáte na e-maily? Spätné telefonické hovory? Zadávate výdavky do tabuľky? Namiesto prerušovania ďalších úloh, aby ste mohli robiť tieto veci po častiach, ich dávkujte.

Nastavujte dvakrát alebo trikrát alebo päťkrát denne, aby ste kontrolovali e-maily a odpovedali na ne. Spätné telefónne hovory o 11:45 a 16:45 (alebo ak sa chcete vyhnúť nasávaniu dlhými telefonickými rozhovormi, vráťte ich o 12:15, keď sú ľudia na obed, a 17:15 po tom, čo odišli na deň a nechali len správu!)Reklama

Dávkovaním podobných úloh ušetríte stratený čas rozbiehaním sa viackrát denne a budete využívať výhody hybnosti.

7. Jedzte zdravé raňajky

Musím to vysvetliť? Existuje nespočetné množstvo štúdií, ktoré potvrdzujú dôležitosť raňajok pre udržanie nášho zdravia.

Zdraví ľudia sú produktívnejší. Bez ohľadu na to, ako ste zaneprázdnení, zjedzte slušné raňajky. Naštartuje vás to úžasný štart do nového dňa.

Pre viac nápadov na raňajky si pozrite toto: 31 receptov na zdravé raňajky, ktoré mimoriadne zvýšia vašu energiu

8. Dajte si nejaké cvičenie

Nie, aby sa to príliš neopakovalo, ale zdraví ľudia sú produktívnejší.

Cvičenie vás robí zdravším, takže si každý deň určite zacvičte.

Aby ste z toho mali úžitok, nemusíte tráviť hodiny v posilňovni; prejdite sa po bloku alebo si urobte izometriu za svojím stolom.

Vyskúšajte tieto 29 cvičení, ktoré môžete robiť na svojom stole (alebo v jeho blízkosti) alebo 15 jednoduchých a rýchlych kancelárskych priestorov na zvýšenie efektivity práce .

Urobte niečo pre to, aby vaše srdce napumpovalo a vaša krv bežala. Zlepší to vaše všeobecné blaho, ako aj vašu schopnosť jasnejšie myslieť.

9. Delegát

Priznám sa: Smrdím tým. Nerád žiadam o pomoc a často sa zdá byť ťažšie vysvetliť úlohu niekomu inému, ako len urobiť ju sám. Ale nie všetko, čo je potrebné v živote urobiť, musíte urobiť vy.

Tento zoznam úloh starostlivo vyhodnotte. Aké úlohy môže robiť niekto iný, a tým sa získaš sústredenie na veci, ktoré môžeš robiť len ty?Reklama

Rozhliadnite sa okolo seba: kto je k dispozícii na vykonávanie niektorých z týchto úloh? Sekretárka? Kolegyňa? Člen rodiny? Platený pomocník?

Dôležitým kľúčom k produktivite je robiť iba tie veci, ktoré môžete robiť iba vy, a dať niekomu inému príležitosť prispieť vykonaním týchto ďalších úloh.

Generálny riaditeľ spoločnosti Lifehack má jedinečný spôsob, ako efektívne delegovať prácu, pozrite si jeho sprievodcu: Ako delegovať prácu (konečný sprievodca pre úspešných vedúcich)

10. Povedzte Nie

Koľko ste si dali záväzkov, ktoré vlastne vôbec nie je potrebné dodržať?

Prijali ste úlohy, na ktorých vám ani nikomu inému nezáleží?

Je váš kalendár preplnený stretnutiami, ktoré nedosahujú nič pre organizácie, o ktoré sa už nestaráte?

Bol váš deň unesený prioritami niekoho iného?

Ak je váš kalendár zaseknutý, ak je váš zoznam úloh dlhý niekoľko kilometrov, pozrite sa na každú položku pozorným pohľadom asi desať minút. Je možné niektoré z týchto vymenovaní alebo úloh jednoducho preškrtnúť, aby ste si vytvorili primeranú rezervu vo svojom živote?

Keď niekto zavolá alebo sa objaví vo vašich dverách so žiadosťou o účasť na nejakej aktivite, nadýchnite sa a zvážte, či to zapadá do vašich vlastných priorít (medzi ktoré samozrejme môže zákonite patriť aj to, že budete spokojní so svojím šéfom alebo snúbencom).

Ak je odpoveď nie, stačí povedať nie. Precvičte si to vopred: Ďakujem, že ste ma pozvali, ale nie. Ďakujem za opýtanie, ale nie. Ďakujem, že si na mňa myslel, ale nie.

Ako povedal múdry človek, nie je úplná veta. Nie je potrebné žiadne vysvetlenie. Len nie.Reklama

Možno by ste sa chceli poučiť od Lea Babautu Nežné umenie povedať č aby ste si mohli stanoviť lepšie hranice.

Ďalšie zdroje informácií o správe času

Odporúčaný fotografický kredit: Pexels cez pexels.com

Odkaz

[1] ^ Michael Hyatt: Pred raňajkami zabite svojich drakov

Kalórií