SEDEM SPÔSOBOV, AKO VYUŽIŤ SVOJ ČAS NA ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY

Všetci sme zaneprázdnení ľudia. Niektorí ľudia sú však zaneprázdnení, ako by sme si vôbec predstavovali, ale napriek tomu sú schopní zostať nad vecou tak dobre, že sa zdá, že svoj život prežívajú nedôstojným spôsobom, zatiaľ čo my sa snažíme produkovať dobrú prácu a udržiavať domácnosť .

Aké je ich tajomstvo? Prečo sa zdá, že majú všetko spočítané; vždy bez stresu a pripravená ísť?

Časová páka.

Iste, môže pomôcť aj taktika, ako je udržiavanie zoznamov úloh (alebo hotových zoznamov), stanovovanie cieľov a znižovanie množstva a času stretnutí. Ale v skutočnosti sú to všetko taktiky, ktoré spadajú do strategickej kategórie využitie nášho času.

Páka je úžasná sila - umožňuje nám znásobiť naše schopnosti vyvíjaním malého tlaku na niečo.

V živote môžeme využiť náš čas a tu je sedem spôsobov, ako to urobiť:Reklama

1. Dostaňte to z hlavy

Ak je to vo vašej hlave, je pravdepodobné, že vám to zaberie cenný úložný priestor, ktorý môžete využiť na vykonanie vecí. Zakaždým, keď si spomeniete na úlohu, úlohu alebo nápad, zapíšte si ich.

Získanie z hlavy vám nielen umožní sústrediť energiu inde, ale radšej si spomenúť na veci, ale tiež vám pomôže vyčistiť si myseľ, takže budete efektívnejší, keď budete robiť skús zvládnuť ten obrovský zoznam domácich prác.

2. Zorganizujte si deň

Chodíte do práce a len skočíte do všetkej práce, ktorá je pred vami? Skúste to radšej takto:

Usporiadajte svoj deň do časových úsekov –10–15 minút pre e-maily, hodinu pre tento veľký projekt splatný na konci mesiaca atď.

Zamerajte sa na vyradenie najdôležitejších vecí na zozname, a to skôr v priebehu dňa, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Keď sa váš deň bude chýliť ku koncu, ľahšie alebo kratšie položky na zozname budú vyžadovať menšie úsilie a zároveň vám umožnia odbúrať stres.

3. Využite čas iných ľudí

Jednou z mojich obľúbených podnikateľských taktík je získavanie ďalších ľudí. To neznamená použitím iní ľudia - to sa nikomu nepáči.Reklama

Využívať ďalších ľudí znamená posilniť a umožniť spolupracovníkom a zamestnancom alebo dokonca outsourcovať pomoc, aby vám pomohli s niektorými z vašich bežných úloh počas celého dňa. Ak prevádzkujete webovú stránku, zvážte prijatie niekoho na údržbu servera, stránky, komentárov a e-mailov.

4. Zamerajte sa na cenu, ale pracujte v kusoch

Nedovoľte, aby vás prichádzajúci tlak na dokončenie tejto rozsiahlej správy dostal dole. Zamerajte sa na to, aké úžasné to bude, ale aktívne sa snažte rozdeliť ich na zvládnuteľné časti, na ktorých môžete neustále pracovať.

Daj si a malá odmena zakaždým, keď dokončíte kus, a áno - dajte si a veľký odmena po dokončení finálneho projektu!

5. Doprajte si čas pre seba

Jedným z najviac prehliadaných aspektov amerického pracovného života, ktorý vedie k stresujúcim ľuďom, ktorí sú príliš chudí, je venovať čas seba .

Naplánujte si a napíšte si segment každého dňa, ktorý vám môže trvať aspoň 15 - 15 minút, kým sa len odreagujete a nebudete nič robiť. Nemyslite si, nekontrolujte e-mail, nevolajte svojmu priateľovi. Stačí sedieť, relaxovať a nechať svoju myseľ nabiť energiou. Vrátite sa svieži a budete môcť lepšie využiť čas, ktorý máte.

Okrem toho si oddýchnite jeden deň v týždni alebo každý druhý týždeň, ak je to možné, aby ste zvýšili svoju produktivitu. Robte nejaké ľahšie úlohy alebo zábavné časti svojej práce, ale nenechajte sa uniesť premenou nedeľného popoludnia na iný pracovný deň.Reklama

Získajte viac informácií o dôležitosti plánovania výpadku.

6. Používajte technológiu

Technológia je zlým pokušením produktivity - môže nás nasať sľubmi jednoduchého riadenia úloh, plánovania a udržania nás v slučke. Ale ľahko sa môžeme zachytiť vo víre viac, viac, viac tech.

Ak to vyhovuje vášmu pracovnému štýlu, použite jednoduchého správcu úloh, ale dajte si obmedzenia na stránkach sociálnych sietí, kontrole e-mailov a dokonca aj textových správ (ak je to vaša vec).

Je ironické, že existujú skutočne vynikajúce aplikácie a softvérové balíčky, ktoré pomáhajú zvyšovať vašu produktivitu, takže buďte opatrní a nezabudnite, ako ich pomoc využívate.

Skontrolujte tieto 18 najlepších aplikácií a nástrojov na správu času .

7. Pokračuj v učení

Deň, keď sa prestanete učiť, je deň, keď prestanete vyrábať dobré veci. Stále čítajte, skúšajte nové veci a implementujte ich.Reklama

Aby ste využili svoju schopnosť čítať, začnite počúvať audioknihy v aute z práce a z práce a počas tréningov. Zostaňte naladení na svoje obľúbené blogy a spravodajské weby niekoľkokrát týždenne, ale nedovoľte im, aby vás počas dňa bláznili.

Tu je príklad, ako kultivovať neustále vzdelávanie, aby ste zostali konkurencieschopní.

Spodná čiara

Pákový efekt je pre nás užitočný, iba ak ho používame správnym smerom: ak necháme na nás pôsobiť tlaky nášho života natoľko, že máme pocit, že sa topíme, je na vine páka. Je to však páčka zlým smerom.

Využite pákový efekt správny spôsobom a môžete sa oslobodiť od všedných vecí, ktoré nikdy nechcete robiť, a nechať si schopnosť vytvárať veci, ktoré vás motivujú, inšpirujú a neustále tlačia smerom k víkendu.

Alebo lepší zajtra!