Snívali ste niekedy o niečom takom? Váš záväzok pri hľadaní zamestnania pre daný deň skončil. Pozeráte sa späť na svoje naplánované úlohy, splnili ste ich a sledovali. Zamerali ste sa na svoje ciele a vaše úsilie sa vyplatilo. Ak je to tak, potom verte, že tento sen sa môže stať vašou realitou s fungujúcim organizačným systémom. Najprv si musíte uvedomiť dôležitosť samosprávy.

Schopnosti samosprávy vám pomôžu čo najlepšie využiť váš čas pri hľadaní zamestnania. David Allen , autor knihy Začíname robiť: Umenie produktivity bez stresu, poskytuje popis samosprávy:

Dôvtipná vedomá samospráva je skutočne otázkou toho, čo so sebou robíme počas času, ktorý máme. Samospráva musí zahŕňať správu našich myšlienok a emócií a efektívne riešenie našich pracovných, rodinných a komunitných vzťahov. Ide o získanie dynamickej rovnováhy kontroly a perspektívy, aby ste dosiahli úspešnejšie výsledky a aby ste sa pri tom cítili uvoľnenejšie.

Musíte zvládnuť sami seba, aby ste zvládli zdĺhavé hľadanie práce. Ak teda máte záujem o zlepšenie svojich návykov pri organizovaní hľadania práce, pouvažujte nad 7 tipmi nižšie.

1. Naplánujte a určte si ciele svojho dňa

Primárnym cieľom pri hľadaní zamestnania je čo najrýchlejšie získanie vhodného zamestnania. Aby ste to dosiahli, musíte venovať čas každej časti efektívneho procesu hľadania práce: hľadaniu práce, uchádzaniu sa o prácu, príprave na prijímacie pohovory, následným činnostiam a pokračovaniu, či už dostanete pracovnú ponuku alebo nie.

Tieto činnosti zahŕňajú všetko od hľadania cieľových spoločností a ich dostupných pozícií až po prípravu a odoslanie vašich životopisov a motivačných listov.Reklama

Aby ste sa vyhli ohromeniu, rozdeľte si tieto činnosti na zvládnuteľné každodenné úlohy. Zamerajte sa na to, čo môžete dnes robiť, a určte si svoje ciele. Pri organizovaní hľadania zamestnania môžu vzorové denné ciele obsahovať:

• Identifikácia 3 záujmových spoločností

• Výskum a štúdium týchto spoločností na získanie prehľadu

• Hľadanie vhodných pozícií

2. Udržujte zoznam pripomenutí hľadania práce a sledujte úspechy

Je užitočné určiť si svoje denné ciele, ako už bolo uvedené. Keď to urobíte, môžete použiť zoznam pripomienok, ktorý vám pomôže sústrediť sa na to, čo musíte urobiť. Zoznam úloh (alebo zoznam pripomenutí pre pamäťové účely) zahŕňa identifikáciu konkrétnych vecí, ktoré chcete dokončiť do konca dnešného hľadania práce. Môžete to urobiť prostredníctvom ručné písanie alebo zefektívnenie pomocou digitálnych aplikácií .

Na čom záleží najviac; je však zjednodušenie. Nemali by ste sa viac zaväzovať. Začnite s 3-5 položiek a uprednostniť každú položku do naliehavosť a dôležitosť . Odtiaľ sa môžete sústrediť na riešenie urgentného tovaru ako prvé, čím eliminujete rušivé vplyvy. Zaškrtávaním úloh, ktoré denne plníte, sledujete svoje úspechy a pokrok.

3. Vytvorte si rozvrh okolo svojho „najvyššieho“ času

Prijatie opatrení posúva vaše hľadanie práce vpred. Medzitým vám harmonogram pomôže dosiahnuť vaše denné ciele. Neváhajte a rozhodnite sa, v ktorej časti dňa sa budete venovať hľadaniu práce (napríklad ráno alebo večer). Pred prijatím do zamestnania vám však môže byť užitočné poznať váš „špičkový“ čas alebo časť dňa, v ktorej budete mať najviac energie zapojiť sa do hľadania práce.

Daniel Gold navrhuje niekoľko stratégií pre prísť na svoj najproduktívnejší čas , ktorá zahŕňa hodnotenie vašich pocitov. On hovorí:

Zapíšte si, ako ste strávili minúty, a robte si poznámky, ako ste sa cítili. Buď úprimný. Niekedy môžete zistiť, že sa cítite byť v chode, čo je dobré znamenie, že zisťujete niečo o svojej produktivite.

Mali by ste vyskúšať rôzne plánovacie systémy, aby ste zistili, ktorý z nich pracuje pre vás. Mali by ste navyše naplánovať flexibilitu. Veci sa z rôznych dôvodov nestávajú vždy podľa plánu, takže je užitočné sa na ne pripraviť.

4. Uchovajte svoje informácie spoločne kvôli dostupnosti

Ak ste v určitom okamihu dostali výzvu na pohovor, ale nepamätali ste si spoločnosť alebo pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali, budete mať výhodu sledovania a ukladania tohto typu informácií.

Bohatý DeMatteo, zakladateľ spoločnosti Varená kukurica , navrhuje tabuľku sledujúcu nasledujúce informácie o úlohe:

• Spoločnosť a kontaktné meno

• Dátum predloženia

• Zručnosti požadované pre prácu

• Akékoľvek a všetky slová v popise práce, ktoré zodpovedajú vášmu zoznamu želaní

• Kroky dosiahnuté v procese prijímania zamestnancov (čakanie, nikdy sa nepočujem, obrazovka telefónu dokončená alebo naplánovaná, rozhovor dokončený alebo naplánovaný a odmietnutý)

Tiež by som pridal sledovanie vašich prihlasovacích údajov do spoločnosti. 75% väčších spoločností používať systémy sledovania uchádzačov. Tieto softvérové ​​aplikačné systémy vyžadujú prihlásenie pomocou používateľských mien a hesiel. Z tohto dôvodu vám odporúčam, aby ste si ich tiež uložili pre uľahčenie prístupu.

Ak chcete, existuje niekoľko alternatív k tabuľke, napríklad určený notebook, dokument Google alebo digitálny nástroj. Je to tvoja voľba. Váš sledovací nástroj podľa vášho výberu; pri ďalšom hľadaní práce vám však musia byť k dispozícii aktualizácie a recenzie.

5. Pozor na (so strachom súvisiace) prokrastináciu

Pri dlhodobom hľadaní práce pravdepodobne zaznamenáte prokrastináciu. To ovplyvňuje vašu schopnosť splniť úlohy, ktoré musíte splniť, aby ste sa posunuli vpred. Viete, že máte naplánované tieto veci, ale zistíte, že namiesto toho robíte niečo iné. Vo väčšine prípadov prichádza strach a vedie k prokrastinácii.Reklama

Je dôležité presadiť prokrastináciu a dokončiť veci. Prekonať prokrastináciu nie je ľahké, zvlášť keď sú vaše obavy výsledkom neustáleho sklamania pri hľadaní práce.

Ak však chcete konať, mali by ste zvážiť nasledujúce tipy:

• Identifikujte svoje obavy. Keď ich spoznáte, nestanete sa obeťou svojich obáv.

• Naplánujte si svoje každodenné úlohy. Plánovanie úloh (ako je uvedené vyššie) vám pomôže v boji proti prokrastinácii.

• Konajte. Nechcete toľko plánovať, aby ste nikdy nekonali. Je to dôležité len začni . Pre začiatočníkov sa venujte 10-minútovej aktivite bez vyrušovania a uvidíte, koľko toho zvládnete.

6. Odstúpte od svojich úloh a osviežte sa

Chcete sa vrátiť späť k pracovnej sile čo najrýchlejšie. Nie je možné, aby ste sa zo svojich úloh stiahli na občerstvenie, však?

To bola moja myšlienka pri vstupe medzi nezamestnaných. Pravda však je: hoci sa to zdá byť kontraproduktívne, čerpanie dobre naplánovaných prestávok je prospešné pre vaše zdravie a pohodu.

Nájsť si prácu je práca a prestávky v práci sú rovnako dôležité pre uchádzačov o zamestnanie ako pre tých v pracovnom svete. Zabraňujú vyhoreniu, frustrácii a stresu. Môžete pracovať pre 52 minút alebo 90 minút , pred prerušením 5, 10, 15 alebo 20 minút. Budete vedieť, koľko času potrebujete na odpojenie od siete.

Po určení prestávok ich môžete použiť na:Reklama

• Stravovanie

• Čítanie

• Písanie

• Cvičenie

• Driemanie

• Odráža

• Socializácia

Čokoľvek robíte, držte sa počas prestávok mimo lovu, aby ste sa mohli nabiť energiou. Bodom zlomu je zamerať sa na niečo iné, ako je konkrétna úloha.

7. Stanovte a udržujte hranice

Pri organizovaní hľadania práce by ste nemali váhať so stanovením a udržiavaním hraníc. Hľadanie práce vás pohltí, keď neurčíte limity. Nezabudnite: vo vašom živote je viac ako hľadanie práce. Musíte vedieť, koľko toho stačí. Musíte vedieť, kedy máte každý deň vypnúť hľadanie práce, aby ste nepracovali z miesta preťaženia.

Prečo? Pretože proces hľadania práce vám rýchlo odčerpáva energiu. Existuje len toľko času, že môžete efektívne pracovať, kým nebudete vyčerpaní. Preto je dôležité stanovenie hraníc. Pomáhajú udržiavať zdravú rovnováhu medzi hľadaním práce a životom. Oslobodzujú vás tiež od účasti na iných produktívnych činnostiach, ako je napríklad budovanie zručností.

Budete svoje aktivity pri hľadaní práce organizovať každý deň?

Dúfajme, že na konci tohto článku uvidíte výhody organizovania hľadania práce. Tento proces zahŕňa veľa aktivít a úloh, takže organizácia je nevyhnutná. Pomáha vám naplánovať, naplánovať a splniť vaše ciele. Pomáha vám tiež ukladať vaše informácie a vyvážiť všetko každý deň.

Analyzujte tieto tipy a zistite, či vám budú vyhovovať. Ak nie, urobte z toho prioritu, aby ste našli organizačný systém užitočný pre vás - a držte sa ho.

Odporúčaný fotografický kredit: Alejandro Escamilla cez unsplash.com Reklama