Je prostou skutočnosťou, že nikdy nemôžete byť produktívni, ak prijmete príliš veľa záväzkov - jednoducho sa príliš roztiahnete a nebudete schopní urobiť nič, aspoň nie dobre alebo včas. To je dôvod, prečo umenie povedať nie, môže znamenať zmenu produktivity.

Stále prichádzajú žiadosti o váš čas - od rodinných príslušníkov, priateľov, detí, spolupracovníkov atď. Aby ste zostali produktívni, minimalizovali stres a nestrácali čas, musíte sa naučiť nežné umenie povedať nie - umenie, s ktorým má veľa ľudí problémy.

Zobraziť tento príspevok na Instagrame

Príspevok zdieľaný Lifehackom pre Goal Diggers (@lifehackorg)

Čo také ťažké je povedať nie? Na začiatok to môže človeka, ktorému hovoríte nie, zraniť, nahnevať alebo sklamať, a to zvyčajne nie je zábavná úloha. Po druhé, ak dúfate, že s touto osobou budete v budúcnosti spolupracovať, budete si s ňou chcieť aj naďalej udržiavať dobré vzťahy. Ak nesprávnym spôsobom odmietnete, môže to byť ohrozené. Reklama

Vo vašom vzťahu to však nemusí byť ťažké alebo ťažké. Tu je príklad, ako zabrániť ľuďom, aby sa potešili, a osvojiť si jemné umenie povedať nie.

1. Hodnotte svoj čas

Poznajte svoje záväzky a aký cenný je váš drahocenný čas. Keď vás potom niekto požiada, aby ste venovali časť svojho času novému záväzku, budete vedieť, že to jednoducho nemôžete urobiť.

Buďte úprimní, keď im hovoríte, že: práve teraz nemôžem. Môj tanier je preťažený taký, aký je. Budú sympatizovať, pretože pravdepodobne budú mať toho veľa tiež, a budú rešpektovať vašu otvorenosť, čestnosť a pozornosť venovanú starostlivosti o seba.

2. Poznajte svoje priority

Aj keď máte ešte trochu času (čo je pre mnohých z nás zriedkavé), je tento nový záväzok skutočne taký, ako ho chcete stráviť?

Napríklad, ak ma moja žena požiada, aby som vyzdvihol deti zo školy pár dní v týždni, pravdepodobne sa pokúsim nájsť si na to čas, pretože moja rodina je mojou najvyššou prioritou. Ak však spolupracovník požiada o pomoc pri niektorých ďalších projektoch, viem, že to bude znamenať menej času s manželkou a deťmi, takže s väčšou pravdepodobnosťou odpoviem nie.

Pre ostatných je však práca ich prioritou a pomoc pri ďalších projektoch môže znamenať šancu na povýšenie alebo pozdvihnutie. Všetko je o tom poznať svoje dlhodobé ciele a čo musíte povedať, aby ste sa dostali, že áno alebo nie.

Môžete sa dozvedieť viac informácií o tom, ako si stanoviť prioritys týmto bezplatným sprievodcom Vytvorte si viac času z rušného plánu . Je to sprievodca, ktorý vám pomôže usporiadať priority vašich každodenných úloh a ukončiť zaneprázdnenosť.Získajte tu svojho sprievodcu zadarmo. Reklama

3. Precvičte si povedanie Nie

Opakovanie je matka múdrosti. Povedať nie tak často, ako môžete, je skvelý spôsob, ako sa v tom zlepšiť a pohodlnejšie povedať slovo^[1].

Niekedy je opakovanie slova jediný spôsob, ako dostať správu k mimoriadne vytrvalým ľuďom. Keď na tom neustále trvajú, povedzte stále nie. Nakoniec správu dostanú.

4. Neospravedlňujte sa

Bežný spôsob, ako začať, je mi ľúto, ale ... keďže si ľudia myslia, že to znie zdvorilejšie. Aj keď je slušnosť dôležitá, keď sa naučíte povedať nie, ospravedlnením to znie slabšie. Ak chcete strážiť svoj čas, musíte byť pevní a neochotní.

Keď poviete nie, uvedomte si, že sa nemáte z čoho cítiť zle. Máte plné právo zabezpečiť si čas na veci, ktoré sú pre vás dôležité.

5. Prestaň byť milý

Opäť je dôležité byť zdvorilý, ale byť milý a neustále hovoriť áno, vás iba bolí. Ak ľuďom uľahčíte získať váš čas (alebo peniaze), budú to robiť naďalej. Ak však postavíte múr resp stanoviť hranice , budú hľadať ľahšie ciele.

Ukážte im, že váš čas je dobre strážený, a to tým, že budete odhodlaní a odmietnete čo najviac požiadaviek (ktoré nie sú na vašom zozname s najvyššou prioritou).

6. Povedzte svojmu šéfovi nie

Niekedy máme pocit, že musíme šéfovi povedať áno - oni sú naším šéfom, však? A ak začneme odmietať, budeme sa zdať, že prácu nezvládneme - aspoň to je bežné zdôvodnenie^[dva]. Reklama

V skutočnosti je to naopak - vysvetlite svojmu šéfovi, že tým, že prijmete príliš veľa záväzkov, oslabujete svoje produktivita a ohrozenie vašich existujúcich záväzkov. Ak váš šéf trvá na tom, aby ste sa zapojili do projektu, prejdite si zoznam projektov alebo úloh a požiadajte ho, aby zmenil prioritu, s vysvetlením, že naraz môžete prijať iba toľko vecí.

7. Predprázdnenie

Často je oveľa jednoduchšie predísť požiadavkám, ako im po podaní žiadosti odpovedať nie. Ak viete, že je pravdepodobné, že budú vznesené požiadavky, napríklad na stretnutí, povedzte všetkým hneď, ako na stretnutie prídete,

Pozrite sa, všetci, len aby ste vedeli, môj týždeň je plný niektorých urgentných projektov a ja nebudem môcť prijať žiadne nové žiadosti.

To si samozrejme vyžaduje veľkú informovanosť, ktorú pravdepodobne budete mať až potom, čo ste na jednom mieste pracovali alebo ste sa s niekým určitý čas kamarátili. Akonáhle sa však dostanete na kĺb, môže to byť neuveriteľne užitočné.

8. Vráťte sa k sebe

Namiesto toho, aby ste poskytli odpoveď tu a tam, je často lepšie povedať osobe, ktorej dáte žiadosť, trochu premýšľať a ozvať sa jej. To vám umožní trochu to zvážiť a skontrolovať vaše záväzky a priority. Potom, ak nemôžete prijať žiadosť, skúste povedať nie týmto spôsobom:

Keď sa nad tým trochu zamyslím a skontrolujem svoje záväzky, nebudem môcť v súčasnosti vyhovieť žiadosti.

Aspoň ste to trochu zvážili. Reklama

9. Možno neskôr

Ak je to možnosť, ktorú by ste chceli mať otvorenú, namiesto jednoduchého zatvorenia dverí na osobe je často lepšie povedať:

Znie to ako zaujímavá príležitosť, ale momentálne na to nemám čas. Možno by ste sa mohli so mnou pozrieť [v časovom rámci].

Až sa nabudúce s vami skontrolujú, môžete mať na rukách nejaký voľný čas. Ak potrebujete pokračovať v odmietaní, môžete urobiť ešte niekoľkými spôsobmi^[3]:

10. To nie si ty, to som ja

Toto klasické odmietnutie zoznamky môže fungovať v iných situáciách. Nebuďte však neúprimní. Osoba alebo projekt sú často dobré, ale nie sú pre vás vhodné, aspoň v súčasnosti nie.

Jednoducho to povedzte - môžete doplniť myšlienku, projekt, osobu, organizáciu - ale povedzte, že to nie je správne riešenie alebo to nie je to, čo momentálne hľadáte. Toto hovorte iba vtedy, ak je to pravda, pretože ľudia dokážu vycítiť neúprimnosť.

Spodný riadok

Povedať nie nie je ľahká vec, ale keď to zvládnete, zistíte, že ste menej stresovaní a viac sa zameriavate na veci, na ktorých vám skutočne záleží. Nie je potrebné cítiť sa vinní za usporiadanie vášho osobného života a duševného zdravia tak, aby ste sa cítili dobre. Reklama

Pamätajte, že keď sa naučíte povedať nie, nejde o to byť zlý. Ide o starostlivosť o váš čas, energiu a zdravý rozum. Len čo sa naučíte, ako povedať dobrým spôsobom nie, ľudia budú rešpektovať vašu ochotu venovať sa starostlivosti o seba a určovaniu priorít.

Ďalšie tipy na menej stresujúci život

• Ako povedať Nie, keď máte pocit, že môžete povedať iba Áno
• 30 návykov starostlivosti o seba pre silnú a zdravú myseľ, telo a ducha
• Ako odbúravať život a znižovať stres (Sprievodca príručkou)

Odporúčaný fotografický kredit: Kyle Glenn cez unsplash.com

Odkaz